# Influencer Outreach Templates für EmailSorter

## Outreach-Strategie Übersicht

### Zielgruppen für Influencer

1. **Productivity-Influencer** (10K-100K Follower)
   - Tech-Tipps & Life Hacks
   - Selbstständige/Freelancer
   - Remote Work Content

2. **Freelancer-Influencer** (5K-50K Follower)
   - Business-Tipps
   - Work-Life-Balance
   - Productivity-Tools

3. **Startup-Influencer** (10K-100K Follower)
   - Entrepreneurship Content
   - SaaS-Tools
   - Business Growth

4. **Tech-Influencer** (20K-200K Follower)
   - App-Reviews
   - AI-Tools
   - Digital Solutions

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## Outreach Template #1: Personal & Warm (Empfohlen)

**Betreff:** Können wir zusammenarbeiten? [Name] + EmailSorter

```
Hey [Name],

ich verfolge deinen Content schon länger - besonders dein Video über [spezifisches Video/Thema] hat mir richtig geholfen. 💯

Ich habe EmailSorter gebaut, einen AI E-Mail-Sortierer, der genau das Problem löst, das du in deinem letzten Video angesprochen hast: [spezifisches Problem erwähnen].

Die Idee:
• KI sortiert E-Mails automatisch in Kategorien
• Spart 2+ Stunden pro Woche
• Perfekt für Freelancer & Unternehmer

Ich würde es super finden, wenn du es mal testen könntest. Falls es dir gefällt, könnten wir über eine Kooperation sprechen:

Option 1: Affiliate-Partnership (20-30% Provision pro Sale)
Option 2: Sponsored Post (Einmalzahlung)
Option 3: Kostenloser Zugang gegen ehrliche Review/Erwähnung

Was denkst du? Ich schicke dir gerne einen kostenlosen Zugang zum Testen.

Grüße,
[Dein Name]

P.S.: Falls du nicht interessiert bist, ist das total okay - ich mag deinen Content trotzdem weiterhin! 😊
```

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## Outreach Template #2: Kürzer & Direkter

**Betreff:** Kooperation: EmailSorter + [Kanal-Name]

```
Hi [Name],

kurz und knapp: Ich habe EmailSorter gebaut - ein AI-Tool, das E-Mails automatisch sortiert.

Ich dachte, es könnte zu deiner Audience passen, weil du Content über [Thema] machst.

Möchtest du es kostenlos testen? Falls ja, können wir über eine Kooperation sprechen.

Kurzfassung:
✓ AI sortiert E-Mails automatisch
✓ Spart Zeit (2+ Std/Woche)
✓ 14 Tage kostenloser Trial

Sag einfach Bescheid, wenn Interesse besteht!

Grüße,
[Dein Name]
```

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## Outreach Template #3: Value-First (Keine Verkaufsaussage)

**Betreff:** Kostenloses Tool für deine Community

```
Hey [Name],

ich bin ein großer Fan deines Contents und wollte dir etwas zeigen, das deiner Community helfen könnte.

Ich habe EmailSorter entwickelt - ein Tool, das E-Mails automatisch mit KI sortiert. Viele Freelancer/Unternehmer (wie deine Audience) haben das Problem mit unorganisierten E-Mails.

Ich dachte, es könnte für dich und deine Follower interessant sein. Falls ja, kannst du es gerne kostenlos nutzen - keine Verpflichtungen!

Falls du darüber berichten möchtest, wäre das natürlich super, aber kein Muss.

Interesse? Dann melde dich einfach!

Grüße,
[Dein Name]
```

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## Follow-Up Template (nach 5-7 Tagen)

**Betreff:** Quick Follow-Up: EmailSorter

```
Hey [Name],

nur ein kurzes Follow-Up zu meiner letzten Nachricht - ich weiß, dass dein Postfach voll sein kann! 😅

Falls du EmailSorter mal testen möchtest, sag einfach Bescheid. Falls nicht, auch völlig in Ordnung.

Grüße,
[Dein Name]
```

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## Influencer-Liste Template (für interne Organisation)

### Liste erstellen mit:

1. **Influencer Name:** @username
2. **Plattform:** TikTok/YouTube/Instagram
3. **Follower:** ~XX.XXX
4. **Niche:** Productivity/Freelancer/Startup
5. **Engagement Rate:** ~X% (basierend auf letzten 10 Posts)
6. **Kontakt:** Email/DM
7. **Outreach Status:** Not Contacted / Contacted / Responded / In Discussion / Partnered / Declined
8. **Notes:** Besondere Infos, warum er/sie passt

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## Kooperations-Modelle (ausführlich)

### Modell 1: Affiliate-Partnership
**Für dich:** 20-30% Provision pro verkauftem Abo  
**Für Influencer:** Passives Einkommen, kein Risiko  
**Vorteil:** Win-Win, langfristige Partnerschaft möglich

**Vorlage für Affiliate-Agreement:**
```
EmailSorter Affiliate-Partnership

• Provision: 25% pro Sale (Monats- oder Jahresabo)
• Tracking: Einzigartiger Affiliate-Link
• Auszahlung: Monatlich, bei 50€+ Guthaben
• Materialien: Banner, Video-Assets, Promo-Codes
• Term: Keine Bindung, jederzeit kündbar
```

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### Modell 2: Sponsored Post (Einmalzahlung)
**Für dich:** Einmalige Erwähnung/Review  
**Für Influencer:** Festes Honorar (50-500€ je nach Reichweite)  
**Vorteil:** Klare Vereinbarung, einmalig

**Preis-Leitfaden:**
- 5K-10K Follower: 50-100€
- 10K-50K Follower: 100-250€
- 50K-100K Follower: 250-500€
- 100K+ Follower: 500€+ (individuell verhandeln)

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### Modell 3: Product for Post (Kostenloser Zugang)
**Für dich:** Kostenloser Zugang (normal 9-19€/Monat)  
**Für Influencer:** Ehrliche Review/Erwähnung  
**Vorteil:** Niedriges Budget, authentisch

**Erwartungen klar kommunizieren:**
- "Keine Verpflichtung, aber ehrliche Meinung wäre super"
- "Wenn es dir nicht gefällt, sag es auch"
- "Falls du es magst, wäre eine kurze Erwähnung toll"

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### Modell 4: Ambassador-Programm (Langfristig)
**Für dich:** Monatliche Vergütung + Provision  
**Für Influencer:** Regelmäßige Erwähnungen, exklusiver Zugang  
**Vorteil:** Langfristige Partnerschaft, höhere Conversion

**Beispiel:**
```
EmailSorter Ambassador

• Monatliches Honorar: 200€
• Plus 20% Provision pro Sale durch deinen Code
• Regelmäßige Content-Collabs (2-4x/Monat)
• Exklusiver Zugang zu neuen Features
• Term: 3-6 Monate (verlängerbar)
```

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## Outreach-Checkliste

### Vor dem Kontakt:
- [ ] Influencer-Profile durchgeschaut (letzte 10 Posts)
- [ ] Engagement Rate geprüft (echte Follower?)
- [ ] Kontakt-E-Mail/DM-Adresse gefunden
- [ ] Personalisierung vorbereitet (spezifisches Video/Thema erwähnen)
- [ ] Eigenes Profil professionell (falls er/sie zurückcheckt)

### Bei Kontakt:
- [ ] Persönliche Nachricht (kein Spam-Template)
- [ ] Wert anbieten (kostenloser Zugang)
- [ ] Flexible Kooperations-Modelle
- [ ] Keine Druckausübung
- [ ] Freundlich & respektvoll

### Nach Kontakt:
- [ ] Follow-Up nach 5-7 Tagen (falls keine Antwort)
- [ ] Geduldig sein (Influencer sind beschäftigt)
- [ ] Bei Absage höflich bleiben (vielleicht später)
- [ ] Bei Interesse schnell reagieren

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## Tracking & Organisation

### Excel/Google Sheets Vorlage:

| Name | Platform | Follower | Niche | Status | Contact Date | Response | Notes |
|------|----------|----------|-------|--------|--------------|----------|-------|
| @username1 | TikTok | 25K | Productivity | Contacted | 2026-01-20 | - | - |
| @username2 | YouTube | 45K | Freelancer | Partnered | 2026-01-18 | Yes | 20% affiliate |

### UTM-Parameter für Tracking:

Für jeden Influencer einen eigenen UTM:
```
https://deine-domain.de/register?utm_source=influencer&utm_medium=tiktok&utm_campaign=@username&utm_content=promo-code-XYZ
```

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## Erfolgsmetriken

### KPIs für Influencer-Kooperationen:
- **Reach:** Wie viele Leute haben den Content gesehen?
- **Click-Through Rate:** Wie viele haben auf den Link geklickt?
- **Conversion Rate:** Wie viele haben sich registriert?
- **ROI:** Revenue durch Influencer vs. Kosten (Honorar/Provision)

### Beispiel-Berechnung:
```
Influencer mit 50K Follower
Post-Reach: 30.000 (60% von Followern)
CTR: 2% = 600 Clicks
Conversion: 5% = 30 Signups
Free-to-Paid: 10% = 3 Paid Users
MRR: 3 × 9€ = 27€/Monat

Kosten:
- Sponsored Post: 250€ (einmalig)
- Oder Affiliate: 0€ vorab, ~7€/Monat Provision

ROI nach 1 Jahr:
27€ × 12 = 324€ Revenue
- 250€ Kosten = 74€ Profit
Oder bei Affiliate: 324€ Revenue, ~81€ Provision = 243€ Profit
```

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## Red Flags (Influencer meiden)

❌ **Fake Follower:** Engagement Rate < 1%  
❌ **Nicht passende Nische:** Komplett andere Zielgruppe  
❌ **Zu teuer:** Forderung > 1000€ bei < 100K Follower  
❌ **Unprofessionell:** Schlechte Kommunikation, unzuverlässig  
❌ **Negative Reviews:** Bekannt für schlechte Kooperationen  

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*Zuletzt aktualisiert: 2026-01-20*