ANDJ/Emailsorter
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Emailsorter/docs/setup/IMAP_NEXTCLOUD_PORKBUN.md
ANDJ cbb225c001 feat: Gitea Webhook, IMAP, Settings & Deployment docs 
- Webhook route and Gitea integration
- IMAP service and Nextcloud/Porkbun setup docs
- Settings UI improvements and API updates
- SSH/Webhook fix prompt for emailsorter.webklar.com
- Bootstrap, config and AI sorter updates
2026-01-31 15:00:00 +01:00

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IMAP / Nextcloud / Porkbun – Integration

Ziel

EmailSorter soll E-Mails nutzen, die über Porkbun (SMTP/IMAP) laufen und ggf. in Nextcloud Mail genutzt werden.

Porkbun (von dir genutzt):

Dienst Host Port Verschlüsselung
IMAP imap.porkbun.com 993 SSL (SSL/TLS)
SMTP smtp.porkbun.com 587 STARTTLS
SMTP (Alt.) smtp.porkbun.com 50587 STARTTLS
SMTP smtp.porkbun.com 465 Implicit TLS
POP pop.porkbun.com 995 SSL (SSL/TLS)

Für Sortieren/Lesen reicht IMAP (993, SSL). SMTP wird nur zum Senden gebraucht; EmailSorter sortiert nur, also: IMAP-Anbindung ist der relevante Teil.

Aktueller Stand in EmailSorter

  • Unterstützt: Gmail (OAuth), Outlook (OAuth), IMAP (E-Mail + Passwort/App-Passwort), Demo (Fake-Daten).
  • IMAP: Generischer IMAP-Provider ist implementiert; Standard ist Porkbun (imap.porkbun.com, 993, SSL), andere IMAP-Server über „Advanced“ (Host/Port/SSL) konfigurierbar.

Ablauf:

  • Gmail: GmailService(accessToken, refreshToken) → Gmail API (messages.list, get, labels).
  • Outlook: OutlookService(accessToken) → Microsoft Graph (Mail API).
  • IMAP: ImapService(host, port, secure, user, password) → IMAP (INBOX lesen, Ordner anlegen, Mails verschieben).
  • Demo: feste Test-E-Mails, kein echter Zugriff.

Accounts werden in email_accounts mit provider, email, accessToken (bei IMAP = Passwort), optional imapHost, imapPort, imapSecure gespeichert.

Was „Nextcloud integrieren“ bedeuten kann

  1. Nextcloud nur als Mail-Client

    • Nextcloud Mail nutzt im Hintergrund IMAP/SMTP (z. B. Porkbun).
    • EmailSorter spricht direkt mit dem gleichen IMAP-Server (Porkbun), nicht mit Nextcloud.
    • Nutzer verbindet in EmailSorter sein Porkbun-Postfach (IMAP: imap.porkbun.com, 993, E-Mail + App-Passwort).
    • Dann: E-Mails, die in Nextcloud sichtbar sind, sind auch für EmailSorter über IMAP erreichbar – und umgekehrt (Sortierung über EmailSorter wirkt in Nextcloud, weil dasselbe Postfach).

  2. Nextcloud als Identity/SSO

    • Würde bedeuten: Login bei EmailSorter über Nextcloud (OIDC/SAML). Das ist ein separates Thema (Auth), nicht die E-Mail-Sortierung.

  3. Nextcloud Mail API

    • Theoretisch könnte man die Nextcloud Mail-API ansprechen; typischerweise nutzt man aber direkt IMAP, weil es einfacher und überall gleich ist.

Pragmatisch: „In Nextcloud integrieren“ heißt hier: IMAP-Provider in EmailSorter so einbauen, dass du Porkbun (IMAP) verbinden kannst. Alles, was in Nextcloud über dieses Postfach läuft, wird damit automatisch mit EmailSorter synchron sein.

Technisch: Was für IMAP (Porkbun) nötig ist

1. Neuer Provider imap

  • In Backend (server/routes/email.mjs): provider um 'imap' erweitern (z. B. neben gmail, outlook, demo).
  • Beim Verbinden eines Accounts: für IMAP keine OAuth-Tokens, sondern z. B.:
    • imapHost (z. B. imap.porkbun.com)
    • imapPort (993)
    • imapSecure (true für SSL)
    • email (Login = E-Mail-Adresse)
    • Passwort/App-Passwort (sicher speichern, z. B. in einem bestehenden Token-Feld oder neuem verschlüsselten Feld)

2. Datenbank (Appwrite) email_accounts

  • Optional neue Attribute, z. B.:
    • imapHost (string)
    • imapPort (integer)
    • imapSecure (boolean)
  • Oder: für nur Porkbun Host/Port fest im Code (imap.porkbun.com, 993) und nur E-Mail + Passwort in DB speichern (z. B. in accessToken als Passwort, oder eigenes Feld).

3. Neuer Service server/services/imap.mjs

  • IMAP-Client in Node (z. B. imapflow – gut für Node, SSL, modern).
  • Interface analog zu Gmail/Outlook:
    • listEmails(maxResults, pageToken) → Liste von Nachrichten aus INBOX (UIDs/Seq + ggf. Envelope).
    • getEmail(messageId) / batchGetEmails(ids) → From, Subject, Snippet (Body-Preview).
    • applySorting(messageId, category) → bei IMAP: Ordner statt Labels (z. B. „Archive“, „Promotions“). D. h.:
      • Ordner anlegen, falls nicht vorhanden (CREATE wenn nötig).
      • Nachricht in den passenden Ordner verschieben (MOVE oder COPY + DELETE aus INBOX).
  • Gmail nutzt Labels; IMAP nutzt Folders. Die Logik „Kategorie X“ muss also auf „Folder X“ gemappt werden (z. B. Archive, Promotions, Newsletter).

4. Sortier-Route POST /api/email/sort

  • Wenn account.provider === 'imap':
    • ImapService mit gespeicherten IMAP-Daten instanziieren.
    • Wie bei Gmail/Outlook: E-Mails holen → KI kategorisieren → Aktionen anwenden. Bei IMAP: Aktion = „in Ordner X verschieben“ statt „Label setzen“.

5. Frontend (Client)

  • Neue Option „E-Mail mit IMAP verbinden“ (z. B. „Anderes Postfach (IMAP)“).
  • Formular: E-Mail, App-Passwort; optional Host/Port (oder vorkonfiguriert für Porkbun).
  • Kein OAuth-Flow; nach Submit werden Zugangsdaten an das Backend geschickt, Backend speichert sie und testet die Verbindung (z. B. einmaliger LOGIN + SELECT INBOX + DISCONNECT).

6. Sicherheit

  • Passwort/App-Passwort niemals im Frontend speichern; nur beim Verbinden einmal an Backend senden.
  • Im Backend: verschlüsselt oder in sicherem Secret-Storage ablegen (z. B. nur in DB, Zugriff nur server-seitig).

Konfiguration in EmailSorter

  1. Einstellungen → Accounts (oder Setup-Seite: Link „Add your account in Settings → Accounts“).
  2. Auf „IMAP / Other“ klicken – es öffnet sich ein Formular.
  3. E-Mail und Passwort (bzw. App-Passwort bei 2FA) eintragen.
  4. Optional „Advanced (host, port, SSL)“ aufklappen:
    • IMAP host: Standard imap.porkbun.com (für andere Anbieter z. B. imap.gmail.com oder Nextcloud-IMAP-Host).
    • Port: Standard 993 (SSL).
    • Use SSL: aktiviert lassen für 993.
  5. „Connect IMAP“ klicken. Das Backend testet die Verbindung; bei Erfolg erscheint das Konto in der Account-Liste. Danach kann „Sortieren“ wie bei Gmail/Outlook genutzt werden (E-Mails werden in IMAP-Ordner verschoben).

So richtest du es in Nextcloud ein

EmailSorter wird nicht in Nextcloud installiert. Beide nutzen dasselbe Postfach per IMAP: Nextcloud Mail als Client zum Lesen/Schreiben, EmailSorter zum automatischen Sortieren. Ordner und verschobene Mails sind in beiden sichtbar.

1. In Nextcloud Mail: Postfach hinzufügen (falls noch nicht vorhanden)

  1. In Nextcloud einloggen → Mail-App öffnen.
  2. Konto hinzufügen (oder Einstellungen des Mail-Kontos).
  3. E-Mail-Adresse und Passwort (bzw. App-Passwort bei 2FA) eintragen.
  4. IMAP-Server manuell einstellen (nicht „Auto“), damit dieselben Werte wie in EmailSorter genutzt werden:
    • IMAP:
      • Server: imap.porkbun.com (bzw. dein IMAP-Host)
      • Port: 993
      • Verschlüsselung: SSL/TLS
    • SMTP (zum Senden):
      • Server: smtp.porkbun.com
      • Port: 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL)
      • Nutzer/Passwort wie IMAP
  5. Speichern. Das Postfach erscheint in Nextcloud Mail; du liest und schreibst wie gewohnt.

2. In EmailSorter: dasselbe Postfach verbinden

  1. Bei EmailSorter einloggen (z. B. emailsorter.webklar.com).
  2. Einstellungen → Accounts → „IMAP / Other“ klicken.
  3. Gleiche E-Mail-Adresse und gleiches Passwort (bzw. App-Passwort) wie in Nextcloud eintragen.
  4. Bei Porkbun reicht der Standard (Advanced geschlossen). Anderer Anbieter: Advanced öffnen und IMAP-Host (z. B. imap.porkbun.com), Port 993, Use SSL an setzen.
  5. „Connect IMAP“ klicken. Wenn die Verbindung klappt, erscheint das Konto unter „Connected Email Accounts“.

3. Nutzung

  • Nextcloud Mail: E-Mails lesen, schreiben, Ordner manuell nutzen – wie bisher.
  • EmailSorter: Im Dashboard „Sortieren“ ausführen. EmailSorter liest die INBOX, kategorisiert per KI und verschiebt Mails in Ordner (z. B. Archive, Promotions, Newsletter).
  • In Nextcloud: Diese Ordner und die verschobenen Mails erscheinen automatisch, weil dasselbe IMAP-Postfach genutzt wird. Gegebenenfalls Mail-App aktualisieren oder kurz warten, bis die Ordnerliste neu geladen ist.

Es ist keine Installation oder App in Nextcloud nötig – nur dasselbe Konto in Nextcloud Mail (IMAP) und in EmailSorter (IMAP) einrichten.

Porkbun-spezifisch (kurz)

  • IMAP: imap.porkbun.com, Port 993, SSL.
  • Login: volle E-Mail-Adresse + Passwort oder App-Passwort (wenn 2FA aktiv).
  • In EmailSorter: Provider IMAP mit Standard Host/Port für Porkbun; andere IMAP-Server über „Advanced“ einstellbar.

Troubleshooting

  • „Login failed – check email and password“

    • E-Mail-Adresse exakt wie beim Anbieter (Groß-/Kleinschreibung bei manchen Servern relevant).
    • Bei 2FA (Porkbun/Provider): normales Passwort reicht oft nicht – App-Passwort in den Account-Einstellungen des Anbieters erzeugen und dieses im EmailSorter-Formular eintragen.

  • Verbindung baut nicht auf (Timeout / SSL-Fehler)

    • Port 993 und Use SSL aktiviert für TLS.
    • Firewall/Netzwerk: ausgehende Verbindung zu imap.porkbun.com:993 erlauben.
    • Bei eigenem IMAP-Server: Host/Port in „Advanced“ prüfen (z. B. 143 nur mit STARTTLS, nicht „Use SSL“ im gleichen Sinne – bei Zweifel 993 + SSL verwenden).

  • Sortierung läuft, Ordner erscheinen in Nextcloud nicht

    • Nextcloud Mail nutzt dasselbe IMAP-Postfach; Ordner sollten nach kurzer Zeit sichtbar sein. Mail-App ggf. aktualisieren oder Abo des Postfachs prüfen.

Reihenfolge der Umsetzung (Vorschlag)

  1. IMAP-Bibliothek im Backend (z. B. imapflow) einbinden.
  2. server/services/imap.mjs implementieren: connect, listEmails, getEmail, moveToFolder, createFolder.
  3. DB/Bootstrap: email_accounts um IMAP-Felder erweitern (oder Nutzung bestehender Felder definieren).
  4. Route /connect: für provider: 'imap' Host/Port/User/Passwort entgegennehmen und Account anlegen.
  5. Route /sort: für provider === 'imap' die gleiche Sortier-Pipeline wie bei Gmail/Outlook, aber mit ImapService und Ordner-Verschiebung statt Labels.
  6. Frontend: Verbindungs-UI für IMAP (E-Mail + Passwort, ggf. Host/Port).

Wenn du willst, kann als Nächstes ein konkreter Implementierungsplan (mit Dateinamen und API-Skizzen) oder ein kleines Proof-of-Concept nur für „Connect + Liste INBOX“ für Porkbun-IMAP ausgearbeitet werden.

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