# WEBklar – Cold-Email-Paket (B2B KMU)

Ziel: **kurze Antwort** oder **15-min. Potenzialanalyse** (unverbindlich).  
Link: https://webklar.com/kontakt · E-Mail: support@webklar.com · Tel. 0170 4969375

---

## Zielgruppe

- **Wer:** Inhaber, Geschäftsführung, Office/Leitung bei KMU (ca. 5–50 MA)
- **Schmerz:** Anfragen verteilt (E-Mail, Telefon, Formular), Website veraltet, viel manuelle Arbeit, Tools ohne Verbindung
- **Angebot:** Website + Prozesse + Automatisierung aus einer Hand – kostenlose Potenzialanalyse

---

## Betreffzeilen (kurz, „intern“)

Wähle eine Zeile pro Mail – keine Großbuchstaben, kein Emoji:

| Variante | Betreff |
|----------|---------|
| A | `anfragen website` |
| B | `kurze frage` |
| C | `{{firma}} digital` |
| D | `nachfragen verloren` |
| E | `15 minuten` |

---

## Persona 1: Inhaber / GF (allgemein KMU)

### Mail 1 – Tag 0

**Betreff:** `anfragen website`

Hallo {{vorname}},

ich war gerade auf {{website_url}} – wirkt solide, aber ich vermute: Anfragen laufen trotzdem noch über E-Mail, Telefon und vielleicht ein Formular, das niemand zentral sieht.

Bei vielen KMU, mit denen wir sprechen, kostet das keine einzelne Stunde, sondern **verlorene oder verspätete Kunden** – plus doppelte Pflege in Excel und CRM.

WEBklar bündelt Website, Abläufe und Anbindungen in **ein System** (nicht fünf Agenturen). Als Einstieg machen wir eine **kostenlose Potenzialanalyse** (~15 Min.): Wo der größte Hebel liegt, ohne Verpflichtung.

Wäre das für {{firma}} grundsätzlich interessant – ja oder nein reicht.

Viele Grüße  
{{dein_name}}  
WEBklar · webklar.com/kontakt

---

### Mail 2 – Tag 3 (neuer Winkel: Zeit)

**Betreff:** `kurze frage`

Hallo {{vorname}},

kurz ein anderer Blickwinkel: Wie viel Zeit geht bei Ihnen pro Woche drauf für **Nachfragen sortieren, Termine abstimmen, Daten doppelt eintragen**?

Wenn die Antwort „zu viel“ lautet, ist das meist kein Personalproblem – sondern fehlende Verknüpfung zwischen Website, Postfach und den Tools, die Sie schon haben.

Genau dafür bauen wir bei KMU ein Setup, das mitwächst. Unverbindlicher Start: Potenzialanalyse auf webklar.com/kontakt.

Soll ich Ihnen zwei freie Slots für nächste Woche vorschlagen?

{{dein_name}}

---

### Mail 3 – Tag 8 (Social Proof)

**Betreff:** `ähnliche firma`

Hallo {{vorname}},

ein Beispiel aus der Praxis: Für **JMK Engineers** haben wir Website und technische Präsentation so gebaut, dass Anfragen klar ankommen – ohne dass das Team parallel fünf Tools pflegen muss.

Ähnliche Ausgangslage wie bei vielen Betrieben Ihrer Größe: Wachstum ja, aber der Alltag wird chaotischer.

Falls Sie möchten, skizziere ich in 15 Min., was sich bei {{firma}} realistisch verbessern ließe – ohne Pitch-Deck.

Passt ein kurzer Austausch?

{{dein_name}}

---

### Mail 4 – Tag 15 (Nutzen / Ressource)

**Betreff:** `checkliste`

Hallo {{vorname}},

unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten – drei Fragen, die wir in der Potenzialanalyse immer klären:

1. Wo landen neue Anfragen heute wirklich?  
2. Was wird **zweimal** eingetippt (Website → Excel → CRM)?  
3. Was bricht zuerst, wenn Sie 20 % mehr Aufträge hätten?

Wenn eine der Antworten unbequem ist, lohnt sich meist ein Gespräch.

Formular: webklar.com/kontakt – oder einfach auf diese Mail antworten.

{{dein_name}}

---

### Mail 5 – Tag 21 (Breakup)

**Betreff:** `letzte mail`

Hallo {{vorname}},

ich melde mich ein letztes Mal – vermutlich passt das Thema gerade nicht.

Falls sich das ändert: Wir machen weiterhin die **kostenlose Potenzialanalyse** für KMU, die Website und Prozesse zusammenbringen wollen.

Bis dahin viel Erfolg mit {{firma}}.

{{dein_name}}  
WEBklar

---

## Persona 2: Handwerk / lokaler Betrieb

### Mail 1 – Tag 0

**Betreff:** `aufträge nachfragen`

Hallo {{vorname}},

bei Handwerksbetrieben Ihrer Größe höre ich oft: **gute Arbeit, volle Auftragsbücher** – aber Anfragen per Telefon, E-Mail und Kontaktformular laufen nebeneinander, und niemand hat den Überblick.

Dann gehen Nachfragen unter oder Rückrufe kommen zu spät – obwohl die Website eigentlich „offen“ wirkt.

WEBklar richtet Website und einfache Abläufe so ein, dass Anfragen **an einem Ort** landen und weniger manuell sortiert werden müssen. Start ist eine kurze, kostenlose Potenzialanalyse.

Ist das bei {{firma}} ein Thema – ja/nein?

{{dein_name}} · webklar.com/kontakt

---

### Follow-ups Persona 2

Nutze für Mail 2–5 dieselbe **Tag-3 / 8 / 15 / 21**-Logik wie oben, mit diesen Betreffen:

| Tag | Betreff | Kern |
|-----|---------|------|
| 3 | `rückrufe` | Zeit für Rückrufe / Terminchaos |
| 8 | `email sorter` | Hinweis auf Automatisierung (z. B. E-Mail-Workflows – emailsorter.webklar.com) |
| 15 | `wachstum` | „Was passiert bei 20 % mehr Anfragen?“ |
| 21 | `letzte mail` | Breakup wie oben |

---

## Persona 3: Dienstleister / Agentur-nahe KMU

### Mail 1 – Tag 0

**Betreff:** `pipeline sichtbar`

Hallo {{vorname}},

wenn {{firma}} über Empfehlungen und Website-Kontakte wächst, fehlt oft nicht der Umsatz – sondern **Sichtbarkeit in der Pipeline**: Wer hat angefragt, wer wartet, wer ist verloren gegangen?

Viele Teams haben CRM, E-Mail und Kalender – aber nicht verbunden. Dann wird Marketing zum Bauchgefühl.

Wir verbinden Website, Formulare und die Tools, die Sie schon nutzen. Erster Schritt: 15-min. Potenzialanalyse, unverbindlich.

Lohnt sich ein kurzer Blick?

{{dein_name}}  
WEBklar

---

## Personalisierung (vor dem Versand)

| Level | Was eintragen | Beispiel |
|-------|----------------|----------|
| Minimum | Vorname, Firma | „Hallo Thomas,“ |
| Besser | Website + eine Beobachtung | „ich war auf muster-gmbh.de – Kontakt nur per Telefon …“ |
| Stark | Trigger | „Gratulation zur neuen Stelle …“ / „Stelle für Bürokraft online …“ |

Platzhalter: `{{vorname}}`, `{{firma}}`, `{{website_url}}`, `{{dein_name}}`

---

## Versand-Hinweise

- **HTML/ Bilder:** nein – Plain Text  
- **Links:** maximal einer (webklar.com/kontakt)  
- **CTA:** Interesse abfragen, nicht „30-Min.-Demo“  
- **Beste Tage:** Di–Do, vormittags  
- **Cadence:** Tag 0 → 3 → 8 → 15 → 21  

---

## Rechtliches (Kurz)

- B2B-Kaltmail in DE: berechtigtes Interesse / Einzelfall prüfen, Opt-out anbieten  
- Impressumspflicht: WEBklar-Impressum in Signatur verlinken (webklar.com/impressum)  
- Keine irreführenden „Re:“-Betreffzeilen  

*Keine Rechtsberatung – bei größeren Volumina Anwalt/Datenschutz einbeziehen.*
