# WEBklar – Cold-Email-Paket (B2B KMU) Ziel: **kurze Antwort** oder **15-min. Potenzialanalyse** (unverbindlich). Link: https://webklar.com/kontakt · E-Mail: support@webklar.com · Tel. 0170 4969375 --- ## Zielgruppe - **Wer:** Inhaber, Geschäftsführung, Office/Leitung bei KMU (ca. 5–50 MA) - **Schmerz:** Anfragen verteilt (E-Mail, Telefon, Formular), Website veraltet, viel manuelle Arbeit, Tools ohne Verbindung - **Angebot:** Website + Prozesse + Automatisierung aus einer Hand – kostenlose Potenzialanalyse --- ## Betreffzeilen (kurz, „intern“) Wähle eine Zeile pro Mail – keine Großbuchstaben, kein Emoji: | Variante | Betreff | |----------|---------| | A | `anfragen website` | | B | `kurze frage` | | C | `{{firma}} digital` | | D | `nachfragen verloren` | | E | `15 minuten` | --- ## Persona 1: Inhaber / GF (allgemein KMU) ### Mail 1 – Tag 0 **Betreff:** `anfragen website` Hallo {{vorname}}, ich war gerade auf {{website_url}} – wirkt solide, aber ich vermute: Anfragen laufen trotzdem noch über E-Mail, Telefon und vielleicht ein Formular, das niemand zentral sieht. Bei vielen KMU, mit denen wir sprechen, kostet das keine einzelne Stunde, sondern **verlorene oder verspätete Kunden** – plus doppelte Pflege in Excel und CRM. WEBklar bündelt Website, Abläufe und Anbindungen in **ein System** (nicht fünf Agenturen). Als Einstieg machen wir eine **kostenlose Potenzialanalyse** (~15 Min.): Wo der größte Hebel liegt, ohne Verpflichtung. Wäre das für {{firma}} grundsätzlich interessant – ja oder nein reicht. Viele Grüße {{dein_name}} WEBklar · webklar.com/kontakt --- ### Mail 2 – Tag 3 (neuer Winkel: Zeit) **Betreff:** `kurze frage` Hallo {{vorname}}, kurz ein anderer Blickwinkel: Wie viel Zeit geht bei Ihnen pro Woche drauf für **Nachfragen sortieren, Termine abstimmen, Daten doppelt eintragen**? Wenn die Antwort „zu viel“ lautet, ist das meist kein Personalproblem – sondern fehlende Verknüpfung zwischen Website, Postfach und den Tools, die Sie schon haben. Genau dafür bauen wir bei KMU ein Setup, das mitwächst. Unverbindlicher Start: Potenzialanalyse auf webklar.com/kontakt. Soll ich Ihnen zwei freie Slots für nächste Woche vorschlagen? {{dein_name}} --- ### Mail 3 – Tag 8 (Social Proof) **Betreff:** `ähnliche firma` Hallo {{vorname}}, ein Beispiel aus der Praxis: Für **JMK Engineers** haben wir Website und technische Präsentation so gebaut, dass Anfragen klar ankommen – ohne dass das Team parallel fünf Tools pflegen muss. Ähnliche Ausgangslage wie bei vielen Betrieben Ihrer Größe: Wachstum ja, aber der Alltag wird chaotischer. Falls Sie möchten, skizziere ich in 15 Min., was sich bei {{firma}} realistisch verbessern ließe – ohne Pitch-Deck. Passt ein kurzer Austausch? {{dein_name}} --- ### Mail 4 – Tag 15 (Nutzen / Ressource) **Betreff:** `checkliste` Hallo {{vorname}}, unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten – drei Fragen, die wir in der Potenzialanalyse immer klären: 1. Wo landen neue Anfragen heute wirklich? 2. Was wird **zweimal** eingetippt (Website → Excel → CRM)? 3. Was bricht zuerst, wenn Sie 20 % mehr Aufträge hätten? Wenn eine der Antworten unbequem ist, lohnt sich meist ein Gespräch. Formular: webklar.com/kontakt – oder einfach auf diese Mail antworten. {{dein_name}} --- ### Mail 5 – Tag 21 (Breakup) **Betreff:** `letzte mail` Hallo {{vorname}}, ich melde mich ein letztes Mal – vermutlich passt das Thema gerade nicht. Falls sich das ändert: Wir machen weiterhin die **kostenlose Potenzialanalyse** für KMU, die Website und Prozesse zusammenbringen wollen. Bis dahin viel Erfolg mit {{firma}}. {{dein_name}} WEBklar --- ## Persona 2: Handwerk / lokaler Betrieb ### Mail 1 – Tag 0 **Betreff:** `aufträge nachfragen` Hallo {{vorname}}, bei Handwerksbetrieben Ihrer Größe höre ich oft: **gute Arbeit, volle Auftragsbücher** – aber Anfragen per Telefon, E-Mail und Kontaktformular laufen nebeneinander, und niemand hat den Überblick. Dann gehen Nachfragen unter oder Rückrufe kommen zu spät – obwohl die Website eigentlich „offen“ wirkt. WEBklar richtet Website und einfache Abläufe so ein, dass Anfragen **an einem Ort** landen und weniger manuell sortiert werden müssen. Start ist eine kurze, kostenlose Potenzialanalyse. Ist das bei {{firma}} ein Thema – ja/nein? {{dein_name}} · webklar.com/kontakt --- ### Follow-ups Persona 2 Nutze für Mail 2–5 dieselbe **Tag-3 / 8 / 15 / 21**-Logik wie oben, mit diesen Betreffen: | Tag | Betreff | Kern | |-----|---------|------| | 3 | `rückrufe` | Zeit für Rückrufe / Terminchaos | | 8 | `email sorter` | Hinweis auf Automatisierung (z. B. E-Mail-Workflows – emailsorter.webklar.com) | | 15 | `wachstum` | „Was passiert bei 20 % mehr Anfragen?“ | | 21 | `letzte mail` | Breakup wie oben | --- ## Persona 3: Dienstleister / Agentur-nahe KMU ### Mail 1 – Tag 0 **Betreff:** `pipeline sichtbar` Hallo {{vorname}}, wenn {{firma}} über Empfehlungen und Website-Kontakte wächst, fehlt oft nicht der Umsatz – sondern **Sichtbarkeit in der Pipeline**: Wer hat angefragt, wer wartet, wer ist verloren gegangen? Viele Teams haben CRM, E-Mail und Kalender – aber nicht verbunden. Dann wird Marketing zum Bauchgefühl. Wir verbinden Website, Formulare und die Tools, die Sie schon nutzen. Erster Schritt: 15-min. Potenzialanalyse, unverbindlich. Lohnt sich ein kurzer Blick? {{dein_name}} WEBklar --- ## Personalisierung (vor dem Versand) | Level | Was eintragen | Beispiel | |-------|----------------|----------| | Minimum | Vorname, Firma | „Hallo Thomas,“ | | Besser | Website + eine Beobachtung | „ich war auf muster-gmbh.de – Kontakt nur per Telefon …“ | | Stark | Trigger | „Gratulation zur neuen Stelle …“ / „Stelle für Bürokraft online …“ | Platzhalter: `{{vorname}}`, `{{firma}}`, `{{website_url}}`, `{{dein_name}}` --- ## Versand-Hinweise - **HTML/ Bilder:** nein – Plain Text - **Links:** maximal einer (webklar.com/kontakt) - **CTA:** Interesse abfragen, nicht „30-Min.-Demo“ - **Beste Tage:** Di–Do, vormittags - **Cadence:** Tag 0 → 3 → 8 → 15 → 21 --- ## Rechtliches (Kurz) - B2B-Kaltmail in DE: berechtigtes Interesse / Einzelfall prüfen, Opt-out anbieten - Impressumspflicht: WEBklar-Impressum in Signatur verlinken (webklar.com/impressum) - Keine irreführenden „Re:“-Betreffzeilen *Keine Rechtsberatung – bei größeren Volumina Anwalt/Datenschutz einbeziehen.*