woms 3.0
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WSID_IMPLEMENTATION_SUMMARY.md
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325
WSID_IMPLEMENTATION_SUMMARY.md
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@@ -0,0 +1,325 @@
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# WSID Implementation - Zusammenfassung
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## ✅ Was wurde implementiert?
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Das **WSID (Work Sheet ID) System** wurde vollständig implementiert, basierend auf dem Original NetWEB Systems WOMS 2.0.
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## 📋 Implementierte Features
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### 1. **Worksheets Collection** ✅
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- Separate Collection für Arbeitsschritte
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- 6-stellige WSID (100000, 100001, ...)
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- Sequentielle, globale Nummerierung
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- Beziehung zu Work Orders via `woid` und `workorderId`
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### 2. **WSID-Generierung** ✅
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- Automatische Generierung beim Erstellen eines Worksheets
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- Sucht höchste existierende WSID und zählt +1
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- Startet bei 100000 wenn keine Worksheets existieren
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- Nur Zahlen, keine Buchstaben
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### 3. **Worksheet-Erstellung** ✅
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- Modal-Dialog zum Erstellen neuer Worksheets
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- Felder:
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- Service Type (Remote/On Site/Off Site/COMMENT)
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- Status-Änderung (Old Status → New Status)
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- Response Level-Änderung
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- Arbeitszeit (manuell oder automatisch berechnet)
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- Start/End Datum & Zeit
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- Details (Arbeitsbeschreibung)
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- Kommentar-Flag (ohne Zeiterfassung)
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- Verknüpfung mit aktuellem Benutzer
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### 4. **Worksheet-Anzeige** ✅
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- Liste aller Worksheets für ein Ticket
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- Zeitstrahl-Darstellung (Timeline)
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- Anzeige von:
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- WSID
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- Mitarbeiter (Name + Kürzel)
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- Arbeitszeit
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- Service Type
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- Status-Änderungen
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- Details
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- Unterscheidung zwischen Worksheets und Kommentaren
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### 5. **Zeitaggregation** ✅
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- Gesamtarbeitszeit pro Ticket
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- Durchschnittszeit pro Worksheet
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- Arbeitszeit pro Mitarbeiter
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- Anzahl Worksheets
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### 6. **Status-Historie** ✅
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- Chronologische Auflistung aller Status-Änderungen
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- Wer hat wann welchen Status gesetzt
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- Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
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### 7. **Statistiken & Reports** ✅
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- **Gesamtübersicht:**
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- Anzahl Worksheets
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- Gesamtarbeitszeit
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- Anzahl Kommentare
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- Durchschnitt pro Worksheet
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- **Nach Mitarbeiter:**
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- Arbeitszeit pro Person
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- Anzahl Worksheets pro Person
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- Mitarbeiter-Kürzel
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- **Service Type Verteilung:**
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- Wie viele Remote/On Site/etc.
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- **Status-Historie Tabelle:**
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- Alle Status-Änderungen chronologisch
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- Mit Datum, Zeit, Mitarbeiter
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### 8. **Automatische Zeitberechnung** ✅
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- System berechnet automatisch Arbeitszeit aus Start- und Endzeit
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- Manuelles Überschreiben möglich
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- Unterstützt Overnight-Zeiten (z.B. 23:00 - 01:00)
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### 9. **Kommentar-Funktion** ✅
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- Worksheets können als "Nur Kommentar" markiert werden
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- Zählen nicht zur Arbeitszeit
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- Für Notizen, Updates, Kommunikation
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## 🔧 Technische Details
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### Architektur
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```
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Work Order (WOID) 1:n Worksheets (WSID)
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↓ ↓
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workorders worksheets
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Collection Collection
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```
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### Collections
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**workorders:**
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- Enthält WOID (5-stellig)
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- Enthält KEINE WSID mehr ✅
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- Referenz: `ticket.woid`
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**worksheets:**
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- Enthält WSID (6-stellig)
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- Referenziert WOID
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- Referenziert workorderId (Appwrite Document ID)
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- Enthält Mitarbeiter-Info
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- Enthält Zeiterfassung
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- Enthält Status-Änderungen
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### Datenfluss
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1. **Ticket öffnen:**
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- System lädt Work Order
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- System lädt alle Worksheets mit `woid = ticket.woid`
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2. **Worksheet erstellen:**
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- Benutzer klickt "Add Worksheet"
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- System generiert neue WSID
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- System speichert Worksheet
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- Wenn Status geändert → Work Order wird aktualisiert
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3. **Statistiken:**
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- Werden in Echtzeit aus Worksheets berechnet
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- Keine Duplikate, keine Caching-Probleme
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## 📂 Neue Dateien
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| Datei | Beschreibung |
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| `src/hooks/useWorksheets.js` | Hook für Worksheet-Operationen |
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| `src/components/CreateWorksheetModal.jsx` | Modal zum Erstellen |
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| `src/components/WorksheetList.jsx` | Liste aller Worksheets |
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| `src/components/WorksheetStats.jsx` | Statistiken & Reports |
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| `WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md` | Setup-Anleitung |
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| `WSID_IMPLEMENTATION_SUMMARY.md` | Diese Datei |
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## 🔄 Geänderte Dateien
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| Datei | Änderung |
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|-------|----------|
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| `src/hooks/useWorkorders.js` | WSID-Generierung **entfernt** ✅ |
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| `src/components/TicketRow.jsx` | Worksheet-Integration hinzugefügt |
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| `src/lib/appwrite.js` | WORKSHEETS Collection ID hinzugefügt |
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| `APPWRITE_SETUP.md` | WSID aus workorders entfernt |
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## 🚀 Setup-Schritte
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### 1. Collection in Appwrite erstellen
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```bash
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1. Gehe zu Appwrite Dashboard → Databases → woms-database
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2. Erstelle Collection "worksheets"
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3. Füge alle Attribute hinzu (siehe WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md)
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4. Setze Permissions (Users: Read, Create, Update)
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5. Erstelle Indexes (woid, employeeId, startDate)
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6. Kopiere Collection ID
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```
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### 2. Collection ID in Code eintragen
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```javascript
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// src/lib/appwrite.js
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export const COLLECTIONS = {
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WORKORDERS: '6943bf7d001901baa60c',
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WORKSHEETS: 'DEINE_COLLECTION_ID_HIER', // ← Hier eintragen!
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// ...
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}
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```
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### 3. WSID aus workorders Collection entfernen (Optional)
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Falls du bereits `wsid` als Attribut in der `workorders` Collection hast:
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```bash
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1. Gehe zu Appwrite Dashboard → workorders Collection
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2. Gehe zu Attributes
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3. Lösche Attribut "wsid" (falls vorhanden)
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```
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⚠️ **Achtung:** Stelle sicher, dass keine wichtigen Daten verloren gehen!
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## 📊 Verbesserungen gegenüber Original
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| Feature | Original | Neu |
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| **WSID-Generierung** | Manuell/unklar | Automatisch, sequentiell |
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| **Zeitberechnung** | Manuell | Automatisch + manuell |
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| **Statistiken** | Keine/begrenzt | Umfassend (Mitarbeiter, Service Type, Historie) |
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| **Kommentare** | Unklar | Eigener Typ (ohne Zeit) |
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| **Status-Historie** | Nicht dokumentiert | Vollständig nachvollziehbar |
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| **Zeitaggregation** | Manuell | Automatisch |
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| **Multi-Mitarbeiter** | Schwierig | Einfach trackbar |
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## 🎯 Verwendung
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### Worksheet erstellen
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1. Öffne ein Ticket (Lock-Icon klicken)
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2. Klicke "Add Worksheet"
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3. Fülle Formular aus:
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- Service Type wählen
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- Neuen Status wählen
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- Start/End Zeit eingeben (automatische Berechnung)
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- Details schreiben
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4. Klicke "CREATE NOW"
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### Statistiken ansehen
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Wenn Worksheets vorhanden sind, werden automatisch angezeigt:
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- Gesamtübersicht (oben)
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- Mitarbeiter-Statistiken
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- Service Type Verteilung
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- Status-Historie (falls Änderungen)
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### Arbeitszeit tracken
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Jedes Worksheet erfasst:
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- Wer hat gearbeitet
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- Wann (Datum + Zeit)
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- Wie lange
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- Was wurde gemacht
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- Welcher Status wurde gesetzt
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**Beispiel:**
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WOID 59203: "Router-Problem"
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├─ WSID 100001: Max, 30min, Open → Occupied, "Fernanalyse"
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├─ WSID 100002: Max, 45min, Occupied → Assigned, "Firmware Update"
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└─ WSID 100003: Lisa, 15min, Assigned → Closed, "Vor-Ort-Check OK"
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Gesamtzeit: 90 Minuten
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Mitarbeiter: Max (75min), Lisa (15min)
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## ✅ Checkliste
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- [x] Worksheets Collection Dokumentation erstellt
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- [x] useWorksheets Hook mit WSID-Generierung
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- [x] CreateWorksheetModal UI-Komponente
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- [x] WorksheetList Komponente
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- [x] WorksheetStats Komponente (Statistiken)
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- [x] Integration in TicketRow
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- [x] WSID aus workorders entfernt
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- [x] Automatische Zeitberechnung
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- [x] Status-Historie
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- [x] Mitarbeiter-Tracking
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- [x] Kommentar-Funktion
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- [x] Service Type Tracking
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- [ ] **Collection in Appwrite erstellen** ← Das musst DU machen!
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- [ ] **Collection ID eintragen** ← Das musst DU machen!
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## 🐛 Testing
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Nach dem Setup:
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1. **Worksheet erstellen:**
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```
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- Öffne ein Ticket
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- Klicke "Add Worksheet"
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- Fülle Formular aus
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- Speichern
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- → WSID sollte 100000 sein (erste)
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```
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2. **Zweites Worksheet:**
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```
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||||
- Erstelle weiteres Worksheet
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- → WSID sollte 100001 sein
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```
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3. **Statistiken prüfen:**
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```
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- Öffne Ticket mit mehreren Worksheets
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- Statistiken sollten angezeigt werden
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- Gesamtzeit sollte korrekt sein
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```
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4. **Status-Änderung:**
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```
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||||
- Erstelle Worksheet mit Status-Änderung
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- Work Order Status sollte aktualisiert werden
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- Historie sollte angezeigt werden
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```
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## 📖 Weiterführende Dokumentation
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- **Setup:** `WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md`
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- **Appwrite:** `APPWRITE_SETUP.md`
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- **Code:** Siehe Inline-Kommentare in den Komponenten
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## 🎉 Fertig!
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Das WSID-System ist vollständig implementiert und einsatzbereit!
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**Nächste Schritte:**
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1. Collection in Appwrite erstellen
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2. Collection ID eintragen
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3. Testen!
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Bei Fragen: Siehe Dokumentation oder Code-Kommentare.
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Reference in New Issue
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