Konzept: Bereich Rechtliches in WOMS

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-30 10:12:34 +00:00
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+# WOMS „Rechtliches“ – Konzept
+
+Stand 2026-09-30, freigegeben im Gespräch (Umfang A, Rolle „Archiv + Überblick“, Anbieter mit Fristen).
+
+## Ziel
+
+Ein interner Menüpunkt **Rechtliches** (`/rechtliches`) in WOMS, der alle Rechtstexte von WEBklar mit
+lückenloser Versionsgeschichte und alle Verträge mit Anbietern samt Fristen an einer Stelle zeigt.
+Nur Mitarbeiter, keine Kunden. Die Texte werden weiter auf webklar.com und im Kundenportal gepflegt;
+WOMS speichert feste Kopien jeder Version (Archiv, keine Quelle).
+
+Nicht im Umfang: Firmenunterlagen, kundenbezogene Dokumente, Mail-Erinnerungen, automatische
+Übernahme neuer Versionen aus den Deploys.
+
+## Oberfläche
+
+Seite mit zwei Reitern.
+
+**Unsere Rechtstexte** – je Text eine Karte: AGB, Abo-Bedingungen, AVV, Datenschutz Website,
+Datenschutz Portal, Impressum, Widerrufsbelehrung/-formular. Karte zeigt aktuelle Version, „gilt seit“,
+Link zur Live-Seite. Klick öffnet die Versionsgeschichte (neu → alt): Nummer, gültig von/bis,
+Änderungsnotiz, Datei ansehen/herunterladen. Aktuell = grün, Entwurf = graues Abzeichen.
+„Neue Version“: Datei, Nummer, gültig ab, Notiz, Status. Wird eine Version gültig, bekommt die bisher
+gültige automatisch `validTo` = neues `validFrom` minus 1 Tag und Status „abgelöst“.
+
+**Verträge mit Anbietern** – Liste mit Anbieter, Zweck, Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist, nächster
+Kündigungstermin; sortiert nach nächstem Termin. Rot ≤ 30 Tage, orange ≤ 90 Tage, grau = gekündigt/beendet,
+„Fristen fehlen“ wenn Angaben unvollständig. Detailansicht mit Dateien und Notiz; Anlegen, Bearbeiten,
+„Als gekündigt markieren“.
+
+## Daten (Appwrite `woms-database`)
+
+- `legalDocuments`: `key` (z. B. `agb`), `title`, `liveUrl`, `sort`.
+- `legalVersions`: `documentKey`, `version` (Text, z. B. „v6“), `validFrom`, `validTo`,
+  `status` (`draft` | `current` | `superseded`), `changeNote`, `fileIds[]`.
+- `providerContracts`: `provider`, `purpose`, `cost`, `costInterval` (`month` | `year`), `startDate`,
+  `termMonths`, `renewalMonths` (0 = keine Verlängerung), `noticeValue` + `noticeUnit` (`days` | `months`),
+  `cancelledAt`, `endsAt`, `note`, `fileIds[]`.
+
+Bucket `legal-files`: PDF, HTML, Bilder, DOC/DOCX, max. 20 MB.
+Rechte: `users` dürfen lesen, anlegen, bearbeiten. Kein Löschen bei Versionen und Dateien (Archiv bleibt
+vollständig); Anbieter-Verträge dürfen gelöscht werden.
+Anlage per Setup-Skript (`scripts/setup-legal.mjs`, idempotent wie `setup-woms-appwrite.mjs`),
+braucht einmal einen Appwrite-API-Key.
+
+## Code
+
+- `src/lib/legal.js`: `nextCancellationDate(contract, today)`, `deadlineTone(date, today)`,
+  `supersedePrevious(versions, newVersion)`; reine Funktionen.
+- `src/hooks/useLegal.js`: Laden/Speichern der drei Sammlungen, Datei-Upload/-Link über Appwrite Storage.
+- `src/pages/LegalPage.jsx` mit den Reitern; Route und Menüpunkt in `App.jsx`/`Navbar.jsx`.
+
+`nextCancellationDate`: Ende der laufenden Periode = Start + Laufzeit, danach je + Verlängerung, bis das
+Periodenende nach heute liegt; Termin = Periodenende minus Kündigungsfrist (Monatsende korrekt geklemmt,
+z. B. 31.01. + 1 Monat = 28./29.02.). Liegt der Termin schon vorbei, zählt die nächste Periode.
+Ohne Verlängerung: Vertragsende, danach „beendet“. Gekündigt: kein Termin, grau. Fehlende Angaben: `null`
+→ „Fristen fehlen“.
+
+## Erstbefüllung
+
+Skript `scripts/seed-legal.mjs`: Versionen aus der Git-Geschichte von webklar.com (`JUSN/Webklar`) und
+dem Kundenportal rekonstruieren (je live gegangene Fassung eine Version, Datum = Commit auf main,
+gespeichert als HTML/PDF). Die Versionsliste bekommt der Nutzer **vor dem Eintragen** zur Prüfung,
+damit die Nummerierung (AGB aktuell „v6“) zu seiner passt. Nicht-live-Stände (z. B. Abo-Bedingungen v4)
+als `draft`. Anbieter Hetzner (Server, Mail), Porkbun, Stripe als Einträge ohne geratene Fristen/Preise.
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+## Test und Auslieferung
+
+Unit-Tests für `lib/legal.js` (Monatsende, Schaltjahr, keine Verlängerung, gekündigt, fehlende Angaben,
+Ablösung). Playwright-Test gegen Vite-Build mit gemocktem Appwrite (Reiter, Karte, Versionsgeschichte,
+neue Version löst alte ab, Farben der Fristen). Worktree `dev-rechtliches`, Branch `feature/rechtliches`;
+live erst nach OK des Nutzers per `push … :test`.