# Worksheets Collection Setup

## 📋 Was ist ein Worksheet (WSID)?

Ein **Worksheet** ist ein **Arbeitsschritt-Eintrag** für einen Work Order (Ticket). Jedes Mal, wenn ein Techniker an einem Ticket arbeitet, wird ein neues Worksheet erstellt.

### Unterschied: WOID vs WSID

| Konzept | Beschreibung | Beispiel |
|---------|--------------|----------|
| **WOID** (Work Order ID) | Das Haupt-Ticket | 59203 |
| **WSID** (Work Sheet ID) | Einzelner Arbeitsschritt | 100001 |

**Beziehung:** Ein WOID kann **viele WSIDs** haben (1:n)

### Beispiel aus der Praxis:

```
Ticket WOID 59203: "Router-Problem bei Kunde XYZ"

├── WSID 100001 (29.12.2025, 10:00-10:30, Max M.)
│   └── "Fernanalyse durchgeführt, Router neu gestartet"
│       Status: Open → Occupied
│
├── WSID 100002 (29.12.2025, 14:00-14:45, Max M.)
│   └── "Firmware Update durchgeführt"
│       Status: Occupied → Assigned
│
└── WSID 100003 (30.12.2025, 09:00-09:15, Lisa S.)
    └── "Vor-Ort-Check: Alles funktioniert"
        Status: Assigned → Closed
```

**Gesamtarbeitszeit für WOID 59203:** 30 + 45 + 15 = **90 Minuten**

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## 🔧 Appwrite Collection einrichten

### Collection erstellen

1. Gehe zu **Appwrite Dashboard** → **Databases** → `woms-database`
2. Klicke auf **Create Collection**
3. **Collection ID:** `worksheets`
4. **Name:** `Work Sheets`

### Attribute hinzufügen

| Attribut Name | Typ | Größe | Required | Array | Default | Beschreibung |
|--------------|-----|-------|----------|-------|---------|--------------|
| `wsid` | string | 10 | ✓ | - | - | Work Sheet ID (6-stellig, z.B. "100000") |
| `woid` | string | 10 | ✓ | - | - | Verknüpfter Work Order (z.B. "59203") |
| `workorderId` | string | 50 | ✓ | - | - | Appwrite Document ID des Work Orders |
| `employeeId` | string | 50 | ✓ | - | - | ID des Mitarbeiters (aus Auth) |
| `employeeName` | string | 255 | ✓ | - | - | Name des Mitarbeiters |
| `employeeShort` | string | 10 | - | - | - | Kürzel (z.B. "KNSO") |
| `serviceType` | string | 50 | ✓ | - | `Remote` | Remote/On Site/Off Site/COMMENT |
| `oldStatus` | string | 50 | ✓ | - | - | Status vorher |
| `newStatus` | string | 50 | ✓ | - | - | Status nachher |
| `oldResponseLevel` | string | 50 | - | - | - | Response Level vorher |
| `newResponseLevel` | string | 50 | - | - | - | Response Level nachher |
| `totalTime` | integer | - | ✓ | - | `0` | Arbeitszeit in Minuten |
| `startDate` | string | 50 | ✓ | - | - | Startdatum (dd.mm.yyyy) |
| `startTime` | string | 10 | - | - | - | Startzeit (hhmm) |
| `endDate` | string | 50 | ✓ | - | - | Enddatum (dd.mm.yyyy) |
| `endTime` | string | 10 | - | - | - | Endzeit (hhmm) |
| `details` | string | 10000 | ✓ | - | - | Beschreibung der Arbeit |
| `isComment` | boolean | - | - | - | `false` | Nur Kommentar (keine Arbeitszeit) |
| `createdAt` | datetime | - | - | - | - | Erstellungszeitpunkt |

### Permissions einrichten

1. Gehe zu **Settings** → **Permissions**
2. Setze folgende Berechtigungen:

**Read Access:**
- ✅ `Users` (Alle eingeloggten Benutzer können Worksheets lesen)

**Create Access:**
- ✅ `Users` (Alle eingeloggten Benutzer können Worksheets erstellen)

**Update Access:**
- ✅ `Users` (Eigene Worksheets können bearbeitet werden)

**Delete Access:**
- ❌ Keine (Worksheets sollten nicht gelöscht werden - Audit Trail!)

### Indexes erstellen

Für bessere Performance:

1. **Index 1: woid_index**
   - Key: `woid`
   - Type: `key`
   - Order: `DESC`
   - → Schnelles Finden aller Worksheets für einen Work Order

2. **Index 2: employee_index**
   - Key: `employeeId`
   - Type: `key`
   - Order: `DESC`
   - → Schnelles Finden aller Worksheets eines Mitarbeiters

3. **Index 3: date_index**
   - Key: `startDate`
   - Type: `key`
   - Order: `DESC`
   - → Zeitbasierte Abfragen

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## 🎯 WSID-Generierung

### Regeln:
- **6-stellige Zahlen** (100000, 100001, 100002, ...)
- **Global eindeutig** (über alle Work Orders hinweg)
- **Sequentiell aufsteigend**
- **Nur Zahlen**, keine Buchstaben

### Algorithmus:
1. Finde höchste existierende WSID in der Datenbank
2. Addiere +1
3. Falls keine WSID existiert: Starte bei 100000

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## 📊 Verbesserungen gegenüber dem Original

### 1. Automatische Zeitberechnung
- System berechnet `totalTime` aus `startTime` und `endTime`
- Manuelles Überschreiben möglich

### 2. Arbeitszeit-Aggregation
- Gesamtarbeitszeit pro WOID wird automatisch berechnet
- Anzeige: "Gesamt: 90 Minuten (3 Worksheets)"

### 3. Status-Historie
- Komplette Historie: Wer hat wann welchen Status gesetzt?
- Nachvollziehbarkeit

### 4. Kommentar-Funktion
- Worksheets mit `isComment = true` zählen keine Arbeitszeit
- Reine Notizen/Updates

### 5. Mitarbeiter-Zuordnung
- Jedes Worksheet ist einem Mitarbeiter zugeordnet
- Report: Wer hat wie viel Zeit investiert?

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## 🔗 Integration in Work Orders

### Beim Anzeigen eines Tickets:
```javascript
// Work Order laden
const workorder = await getWorkorder(woid)

// Alle Worksheets zu diesem Work Order laden
const worksheets = await getWorksheets(woid)

// Gesamtarbeitszeit berechnen
const totalMinutes = worksheets.reduce((sum, ws) => sum + ws.totalTime, 0)
```

### Beim Erstellen eines Worksheets:
1. Aktuellen Work Order Status holen
2. Worksheet-Formular anzeigen (mit aktuellem Status als "old status")
3. Worksheet speichern
4. Work Order Status aktualisieren (auf "new status")

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## 📝 Workflow-Beispiel

**Techniker Max öffnet Ticket 59203:**

1. Klickt auf "Add Worksheet"
2. System füllt aus:
   - WOID: 59203
   - Old Status: "Open"
   - Employee: "Max Müller" (aus Login)
   - Datum: heute
3. Max trägt ein:
   - Service Type: "Remote"
   - New Status: "Occupied"
   - Start: 10:00, End: 10:30 (→ automatisch 30 min)
   - Details: "Router neu gestartet"
4. System generiert WSID: 100001
5. Work Order Status wird auf "Occupied" aktualisiert

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## ✅ Checkliste

- [ ] Collection `worksheets` in Appwrite erstellt
- [ ] Alle Attribute hinzugefügt
- [ ] Permissions konfiguriert
- [ ] Indexes erstellt
- [ ] Collection ID in `.env` / `appwrite.js` eingetragen

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## 🚀 Nächste Schritte

Nach dem Setup:
1. `useWorksheets.js` Hook implementieren
2. `CreateWorksheetModal.jsx` Komponente erstellen
3. Worksheet-Liste in Ticket-Details einbauen
4. Zeitaggregation implementieren