# WSID Implementation - Zusammenfassung ## ✅ Was wurde implementiert? Das **WSID (Work Sheet ID) System** wurde vollständig implementiert, basierend auf dem Original NetWEB Systems WOMS 2.0. --- ## 📋 Implementierte Features ### 1. **Worksheets Collection** ✅ - Separate Collection für Arbeitsschritte - 6-stellige WSID (100000, 100001, ...) - Sequentielle, globale Nummerierung - Beziehung zu Work Orders via `woid` und `workorderId` ### 2. **WSID-Generierung** ✅ - Automatische Generierung beim Erstellen eines Worksheets - Sucht höchste existierende WSID und zählt +1 - Startet bei 100000 wenn keine Worksheets existieren - Nur Zahlen, keine Buchstaben ### 3. **Worksheet-Erstellung** ✅ - Modal-Dialog zum Erstellen neuer Worksheets - Felder: - Service Type (Remote/On Site/Off Site/COMMENT) - Status-Änderung (Old Status → New Status) - Response Level-Änderung - Arbeitszeit (manuell oder automatisch berechnet) - Start/End Datum & Zeit - Details (Arbeitsbeschreibung) - Kommentar-Flag (ohne Zeiterfassung) - Verknüpfung mit aktuellem Benutzer ### 4. **Worksheet-Anzeige** ✅ - Liste aller Worksheets für ein Ticket - Zeitstrahl-Darstellung (Timeline) - Anzeige von: - WSID - Mitarbeiter (Name + Kürzel) - Arbeitszeit - Service Type - Status-Änderungen - Details - Unterscheidung zwischen Worksheets und Kommentaren ### 5. **Zeitaggregation** ✅ - Gesamtarbeitszeit pro Ticket - Durchschnittszeit pro Worksheet - Arbeitszeit pro Mitarbeiter - Anzahl Worksheets ### 6. **Status-Historie** ✅ - Chronologische Auflistung aller Status-Änderungen - Wer hat wann welchen Status gesetzt - Nachvollziehbarkeit aller Änderungen ### 7. **Statistiken & Reports** ✅ - **Gesamtübersicht:** - Anzahl Worksheets - Gesamtarbeitszeit - Anzahl Kommentare - Durchschnitt pro Worksheet - **Nach Mitarbeiter:** - Arbeitszeit pro Person - Anzahl Worksheets pro Person - Mitarbeiter-Kürzel - **Service Type Verteilung:** - Wie viele Remote/On Site/etc. - **Status-Historie Tabelle:** - Alle Status-Änderungen chronologisch - Mit Datum, Zeit, Mitarbeiter ### 8. **Automatische Zeitberechnung** ✅ - System berechnet automatisch Arbeitszeit aus Start- und Endzeit - Manuelles Überschreiben möglich - Unterstützt Overnight-Zeiten (z.B. 23:00 - 01:00) ### 9. **Kommentar-Funktion** ✅ - Worksheets können als "Nur Kommentar" markiert werden - Zählen nicht zur Arbeitszeit - Für Notizen, Updates, Kommunikation --- ## 🔧 Technische Details ### Architektur ``` Work Order (WOID) 1:n Worksheets (WSID) ↓ ↓ workorders worksheets Collection Collection ``` ### Collections **workorders:** - Enthält WOID (5-stellig) - Enthält KEINE WSID mehr ✅ - Referenz: `ticket.woid` **worksheets:** - Enthält WSID (6-stellig) - Referenziert WOID - Referenziert workorderId (Appwrite Document ID) - Enthält Mitarbeiter-Info - Enthält Zeiterfassung - Enthält Status-Änderungen ### Datenfluss 1. **Ticket öffnen:** - System lädt Work Order - System lädt alle Worksheets mit `woid = ticket.woid` 2. **Worksheet erstellen:** - Benutzer klickt "Add Worksheet" - System generiert neue WSID - System speichert Worksheet - Wenn Status geändert → Work Order wird aktualisiert 3. **Statistiken:** - Werden in Echtzeit aus Worksheets berechnet - Keine Duplikate, keine Caching-Probleme --- ## 📂 Neue Dateien | Datei | Beschreibung | |-------|--------------| | `src/hooks/useWorksheets.js` | Hook für Worksheet-Operationen | | `src/components/CreateWorksheetModal.jsx` | Modal zum Erstellen | | `src/components/WorksheetList.jsx` | Liste aller Worksheets | | `src/components/WorksheetStats.jsx` | Statistiken & Reports | | `WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md` | Setup-Anleitung | | `WSID_IMPLEMENTATION_SUMMARY.md` | Diese Datei | --- ## 🔄 Geänderte Dateien | Datei | Änderung | |-------|----------| | `src/hooks/useWorkorders.js` | WSID-Generierung **entfernt** ✅ | | `src/components/TicketRow.jsx` | Worksheet-Integration hinzugefügt | | `src/lib/appwrite.js` | WORKSHEETS Collection ID hinzugefügt | | `APPWRITE_SETUP.md` | WSID aus workorders entfernt | --- ## 🚀 Setup-Schritte ### 1. Collection in Appwrite erstellen ```bash 1. Gehe zu Appwrite Dashboard → Databases → woms-database 2. Erstelle Collection "worksheets" 3. Füge alle Attribute hinzu (siehe WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md) 4. Setze Permissions (Users: Read, Create, Update) 5. Erstelle Indexes (woid, employeeId, startDate) 6. Kopiere Collection ID ``` ### 2. Collection ID in Code eintragen ```javascript // src/lib/appwrite.js export const COLLECTIONS = { WORKORDERS: '6943bf7d001901baa60c', WORKSHEETS: 'DEINE_COLLECTION_ID_HIER', // ← Hier eintragen! // ... } ``` ### 3. WSID aus workorders Collection entfernen (Optional) Falls du bereits `wsid` als Attribut in der `workorders` Collection hast: ```bash 1. Gehe zu Appwrite Dashboard → workorders Collection 2. Gehe zu Attributes 3. Lösche Attribut "wsid" (falls vorhanden) ``` ⚠️ **Achtung:** Stelle sicher, dass keine wichtigen Daten verloren gehen! --- ## 📊 Verbesserungen gegenüber Original | Feature | Original | Neu | |---------|----------|-----| | **WSID-Generierung** | Manuell/unklar | Automatisch, sequentiell | | **Zeitberechnung** | Manuell | Automatisch + manuell | | **Statistiken** | Keine/begrenzt | Umfassend (Mitarbeiter, Service Type, Historie) | | **Kommentare** | Unklar | Eigener Typ (ohne Zeit) | | **Status-Historie** | Nicht dokumentiert | Vollständig nachvollziehbar | | **Zeitaggregation** | Manuell | Automatisch | | **Multi-Mitarbeiter** | Schwierig | Einfach trackbar | --- ## 🎯 Verwendung ### Worksheet erstellen 1. Öffne ein Ticket (Lock-Icon klicken) 2. Klicke "Add Worksheet" 3. Fülle Formular aus: - Service Type wählen - Neuen Status wählen - Start/End Zeit eingeben (automatische Berechnung) - Details schreiben 4. Klicke "CREATE NOW" ### Statistiken ansehen Wenn Worksheets vorhanden sind, werden automatisch angezeigt: - Gesamtübersicht (oben) - Mitarbeiter-Statistiken - Service Type Verteilung - Status-Historie (falls Änderungen) ### Arbeitszeit tracken Jedes Worksheet erfasst: - Wer hat gearbeitet - Wann (Datum + Zeit) - Wie lange - Was wurde gemacht - Welcher Status wurde gesetzt **Beispiel:** ``` WOID 59203: "Router-Problem" ├─ WSID 100001: Max, 30min, Open → Occupied, "Fernanalyse" ├─ WSID 100002: Max, 45min, Occupied → Assigned, "Firmware Update" └─ WSID 100003: Lisa, 15min, Assigned → Closed, "Vor-Ort-Check OK" Gesamtzeit: 90 Minuten Mitarbeiter: Max (75min), Lisa (15min) ``` --- ## ✅ Checkliste - [x] Worksheets Collection Dokumentation erstellt - [x] useWorksheets Hook mit WSID-Generierung - [x] CreateWorksheetModal UI-Komponente - [x] WorksheetList Komponente - [x] WorksheetStats Komponente (Statistiken) - [x] Integration in TicketRow - [x] WSID aus workorders entfernt - [x] Automatische Zeitberechnung - [x] Status-Historie - [x] Mitarbeiter-Tracking - [x] Kommentar-Funktion - [x] Service Type Tracking - [ ] **Collection in Appwrite erstellen** ← Das musst DU machen! - [ ] **Collection ID eintragen** ← Das musst DU machen! --- ## 🐛 Testing Nach dem Setup: 1. **Worksheet erstellen:** ``` - Öffne ein Ticket - Klicke "Add Worksheet" - Fülle Formular aus - Speichern - → WSID sollte 100000 sein (erste) ``` 2. **Zweites Worksheet:** ``` - Erstelle weiteres Worksheet - → WSID sollte 100001 sein ``` 3. **Statistiken prüfen:** ``` - Öffne Ticket mit mehreren Worksheets - Statistiken sollten angezeigt werden - Gesamtzeit sollte korrekt sein ``` 4. **Status-Änderung:** ``` - Erstelle Worksheet mit Status-Änderung - Work Order Status sollte aktualisiert werden - Historie sollte angezeigt werden ``` --- ## 📖 Weiterführende Dokumentation - **Setup:** `WORKSHEETS_COLLECTION_SETUP.md` - **Appwrite:** `APPWRITE_SETUP.md` - **Code:** Siehe Inline-Kommentare in den Komponenten --- ## 🎉 Fertig! Das WSID-System ist vollständig implementiert und einsatzbereit! **Nächste Schritte:** 1. Collection in Appwrite erstellen 2. Collection ID eintragen 3. Testen! Bei Fragen: Siehe Dokumentation oder Code-Kommentare.