Datenschutz: Abschnitt 6f Buchungskalender

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf.sha256

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public/datenschutz.html

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   <div class="brand">WEBKLAR</div>
   <h1>Datenschutzerklärung</h1>
-  <p class="meta">Stand 05.10.2026</p>
+  <p class="meta">Stand 07.10.2026</p>
 
   <p>Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen, unser Kundenportal nutzen oder mit uns einen Vertrag schließen, und welche Rechte Sie haben.</p>
 
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   <p>Zahlungen im Webshop laufen über Stripe Connect auf das eigene Stripe-Konto des Kunden; wir erhalten und verwahren kein Geld der Käufer. Um dieses Konto zu eröffnen, übermitteln wir, sobald der Kunde im Kundenportal die Verbindung mit Stripe auslöst, seine E-Mail-Adresse, die Adresse seiner Website und den Namen seines Projekts an die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“), zusammen mit internen Kennzeichen, mit denen wir das Konto seinem Projekt zuordnen. Die weiteren Angaben für das Konto (zum Beispiel zur Person und zum Unternehmen) gibt der Kunde direkt bei Stripe ein. Wir speichern die Kennung des Stripe-Kontos und seinen Stand (ob Zahlungen und Auszahlungen möglich sind), den uns Stripe meldet, und zeigen ihn dem Kunden im Kundenportal an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Kunden). Stripe verarbeitet die Daten für sein Konto als eigener Verantwortlicher; dabei können Daten an die Stripe, LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Abschnitt 7). Es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.</p>
   <p>Löschfristen: Nicht bezahlte und stornierte Bestellungen löschen wir nach 30 Tagen. Bei bezahlten Bestellungen und Widerrufen anonymisieren wir Name, E-Mail-Adresse und Anschriften des Käufers drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Bestellung; Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben für die Unterlagen des Kunden. Schaltet der Kunde den Webshop ab oder endet der Vertrag über den Betrieb seiner Website, schalten wir den Webshop ab. Der Kunde kann Bestellungen und Widerrufe danach 90 Tage lang im Kundenportal lesen und exportieren; danach löschen wir alle Daten des Webshops (Artikel, Bilder, Bestellungen, Widerrufe, Einstellungen und das Archiv der bestätigten Rechtstexte). Beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Vertrag über den Betrieb der Website, schalten wir den Webshop auf Wunsch des Kunden mit den vorhandenen Daten wieder ein. Eine Ausnahme ist das Einrichtungs-Ticket, in dem wir die Einrichtung als Arbeitsnachweis festhalten (Abschnitt 6): Es bleibt mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern. Löschen wir Daten oder anonymisieren wir sie, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3). Die Bestellung der Funktion und ihren Nachweis beschreibt Abschnitt 7.</p>
 
+  <h2 id="buchungskalender">6f. Buchungskalender auf Websites unserer Kunden</h2>
+  <p>Kunden können auf ihrer eigenen Website einen Buchungskalender für ihre Unterkünfte betreiben („Buchungskalender“), sobald wir die Funktion für sie freigeschaltet haben. Dabei verarbeiten wir die Daten der Personen, die dort eine Unterkunft anfragen oder buchen („Gäste“), ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des jeweiligen Kunden, der dafür Verantwortlicher ist (Auftragsverarbeitungsvertrag Buchungskalender). Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke. Verantwortliche sind wir für die Betriebsdaten des Kunden im Kundenportal und für seine Bestellung der Funktion. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigenen Seiten und das Kundenportal. Wer auf der Website eines Kunden anfragt oder bucht, findet die Informationen dazu (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Rechte) in der Datenschutzerklärung dieser Website. Anfragen von Gästen zu ihren Daten leiten wir an den Kunden weiter.</p>
+  <p>Für den Betrieb des Buchungskalenders speichern wir im Auftrag des Kunden: bei einer Anfrage Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Firma, Telefonnummer und Nachricht, die Unterkunft, den Zeitraum und die Zahl der Personen sowie bis zur Entscheidung des Kunden einen Hashwert der IP-Adresse (siehe unten); nach der Freigabe die Posten und den Preis des Aufenthalts, die Stornobedingungen und die Fassung der Rechtstexte, die galten; bei der Buchung die Rechnungsadresse, die Zahlart und die Rechnung (und bei einer Stornierung die Stornorechnung) mit lückenloser Rechnungsnummer, in der der Kunde als Aussteller genannt ist; den Stand der Buchung (zum Beispiel gebucht, bezahlt, storniert) mit den Zeitpunkten, bei einer Online-Zahlung die Kennungen der Zahlung bei Stripe und erstattete Beträge, auch automatische Erstattungen (siehe unten). Zahlungsdaten wie die Kartennummer gibt der Gast nur auf der Zahlungsseite von Stripe ein; wir erhalten sie nicht (Online-Zahlung derzeit nur per Karte, auch mit Apple Pay und Google Pay). Der Kunde sieht und bearbeitet Anfragen, Buchungen und Rechnungen im Kundenportal. Im Namen des Kunden stellen wir die Rechnungen aus (Rechnung im Namen und im Auftrag des Kunden, § 14 Abs. 2 Satz 4 UStG) und senden E-Mails an Gäste (Eingang der Anfrage, Freigabe mit Link zur Buchung, Ablehnung, Buchungsbestätigung mit Rechnung, Zahlungseingang, Ablauf einer Reservierung, Stornierung) und an den Kunden (neue Anfrage, neue Buchung, Hinweis bei fehlgeschlagenem Kalenderabgleich) über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Nürnberg, Abschnitt 8). Als Absender erscheint der Kunde, Antworten gehen an ihn. Bis zum Versand liegt jede E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand löschen wir dort Empfängeradresse und Inhalt, den Eintrag selbst nach sieben Tagen; E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten, löschen wir nach 48 Stunden. Der Link zur Buchungsseite enthält ein geheimes Kennzeichen, das wir nur als Prüfsumme speichern; bei einer Online-Zahlung übergeben wir den Link mit dem Kennzeichen als Rücksprungadresse an Stripe, sodass er für Stripe und im Stripe-Dashboard des Kunden sichtbar ist (er gilt bis 90 Tage nach der Abreise, bei nicht zustande gekommenen Buchungen 30 Tage, und öffnet nur diese eine Buchungsseite). Das Widget setzt keine Cookies. Der Kunde kann Kalender anderer Plattformen einbinden und die geheime Kalenderadresse des Buchungskalenders bei ihnen eintragen; wir lesen aus fremden Kalendern nur belegte Zeiträume, nicht Angaben zu Gästen, und die Adresse des Buchungskalenders enthält nur belegte Nächte. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die Zeitpunkte der Aufrufe merken wir uns nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft. Mit der Anfrage speichern wir nicht die IP-Adresse, sondern einen Hashwert davon, der mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers berechnet wird (Pseudonym); ohne den Schlüssel lässt sich daraus keine IP-Adresse ableiten. Wir verwenden ihn nur für den Missbrauchsschutz und entfernen ihn, sobald der Kunde die Anfrage freigibt oder ablehnt, spätestens nach 30 Tagen. Im Übrigen gelten die Protokolle in Abschnitt 3.</p>
+  <p>Online-Zahlungen im Buchungskalender laufen über Stripe Connect unmittelbar auf das eigene Stripe-Konto des Kunden; wir erhalten und verwahren kein Geld der Gäste und beteiligen uns nicht am Umsatz. Beim Start einer Zahlung übergeben wir Stripe die Bezeichnung des Aufenthalts mit Rechnungsnummer, den Betrag, die Kennungen der Buchung, die E-Mail-Adresse des Gastes zur Vorbelegung und den Rücksprung-Link zur Buchungsseite. Wird ein Aufenthalt storniert, schließen wir eine offene Zahlungsseite. Geht eine Zahlung nach einer Stornierung oder dem Ablauf der Reservierung ein oder zahlt der Gast eine bezahlte Buchung ein zweites Mal, erstatten wir den Betrag im Namen des Kunden und nach seiner dauerhaften Weisung automatisch in voller Höhe über sein Stripe-Konto; der Stand der Buchung ändert sich dadurch nicht. Um dieses Konto zu eröffnen, übermitteln wir, sobald der Kunde im Kundenportal die Verbindung mit Stripe auslöst, seine E-Mail-Adresse, die Adresse seiner Website und den Namen seines Projekts an die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“), zusammen mit internen Kennzeichen, mit denen wir das Konto seinem Projekt zuordnen. Die weiteren Angaben für das Konto gibt der Kunde direkt bei Stripe ein. Wir speichern die Kennung des Stripe-Kontos und seinen Stand (ob Zahlungen und Auszahlungen möglich sind), den uns Stripe meldet, und zeigen ihn dem Kunden im Kundenportal an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Kunden). Stripe verarbeitet die Daten für sein Konto als eigener Verantwortlicher; dabei können Daten an die Stripe, LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Abschnitt 7). Es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.</p>
+  <p>Löschfristen: Den IP-Hash entfernen wir, sobald der Kunde eine Anfrage freigibt oder ablehnt, spätestens nach 30 Tagen. Anfragen, aus denen keine Buchung wurde, anonymisieren wir nach sechs Monaten. Bei gebuchten Aufenthalten anonymisieren wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Abreise; die Rechnungen und die Rechnungsadresse bewahren wir für den Kunden acht Jahre auf (Buchungsbelege, § 147 AO), solange der Buchungskalender läuft. Schaltet der Kunde den Buchungskalender ab oder endet der Vertrag über den Betrieb seiner Website, schalten wir den Buchungskalender ab und weisen den Kunden danach per E-Mail mit dem Löschdatum darauf hin, seine Rechnungen herunterzuladen. Der Kunde kann Anfragen, Buchungen und Rechnungen danach 90 Tage lang im Kundenportal lesen; danach löschen wir alle Daten des Buchungskalenders (Unterkünfte, Preise, Anfragen, Buchungen, Rechnungen, Kalenderverbindungen, Sperren und Einstellungen). Wird das Kundenkonto gelöscht, schalten wir den Buchungskalender ab und löschen seine Daten 90 Tage danach; einen Hinweis per E-Mail gibt es dann nicht, weil mit dem Konto auch die E-Mail-Adresse gelöscht wird. Beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Vertrag über den Betrieb der Website, schalten wir den Buchungskalender auf Wunsch des Kunden mit den vorhandenen Daten wieder ein. Eine Ausnahme ist das Einrichtungs-Ticket, in dem wir die Einrichtung als Arbeitsnachweis festhalten (Abschnitt 6): Es bleibt mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Gästen. Löschen wir Daten oder anonymisieren wir sie, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3). Die Bestellung der Funktion und ihren Nachweis beschreibt Abschnitt 7.</p>
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   <h2>7. Abos und Zahlung über Stripe</h2>
   <p>Schließen Sie eines unserer Abos ab, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, das gewählte Abo und den gebuchten Zusatzspeicher, Abo- und Zahlungsstatus sowie Ihre Rechnungen. Zahlungsdaten wie Kartennummer oder IBAN geben Sie direkt bei unserem Zahlungsdienstleister ein. Wir erhalten davon nur eingeschränkte Angaben, etwa die Art des Zahlungsmittels und die letzten vier Ziffern.</p>
   <p>Um Ihre Bestellungen nachweisen zu können, speichern wir bei jeder Bestellung Zeitpunkt, Version der Vertragsbedingungen, gegebenenfalls Ihre Angaben zum Leistungsbeginn sowie IP-Adresse und Browserkennung, im Kundenportal und als Angaben zum Abo bei Stripe. Das gilt für den Abschluss eines Abos, für den Wechsel vom Hosting-Abo ins Wartungs-Abo und für jede Bestellung von E-Mail-Zusatzspeicher. Außerdem halten wir Ihre Bestellungen und Änderungen als Vertragsereignisse mit Zeitpunkt und Status fest: Abschluss, Wechsel, Zusatzspeicher einschließlich Verringerungen, Kündigung und Widerruf. Bei Verringerungen, Kündigung und Widerruf speichern wir als Vertragsereignis nur Zeitpunkt und Status, keine IP-Adresse und Browserkennung. Den Stand Ihrer Bestellungen, etwa laufende Widerrufsfristen und die Einrichtung von Zusatzspeicher, sehen Sie im Kundenportal unter „Verträge“. Für uns sind die Vertragsereignisse zugleich die Aufgabenliste, um Änderungen am Zusatzspeicher umzusetzen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis des Vertragsschlusses und Ihrer Bestellungen. Diese Angaben löschen wir drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem Ihr letztes Abo endet.</p>
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   <ul>
     <li>Hetzner Online GmbH: Hosting, E-Mail und Datensicherung (Auftragsverarbeiter)</li>
     <li>UptimeRobot s. r. o.: Überwachung der Erreichbarkeit, Daten auch außerhalb der EU (insbesondere USA), Auftragsverarbeiter (Abschnitt 3)</li>
-    <li>Stripe: Zahlungsabwicklung und Eröffnung des Stripe-Kontos für den Webshop unserer Kunden (Abschnitte 6d und 7)</li>
+    <li>Stripe: Zahlungsabwicklung und Eröffnung des Stripe-Kontos für den Webshop und den Buchungskalender unserer Kunden (Abschnitte 6d, 6f und 7)</li>
     <li>Porkbun LLC: bisheriger E-Mail-Dienst, nur noch bis zur Löschung älterer E-Mails (Abschnitt 8)</li>
     <li>Domain-Registrar und Vergabestellen, sofern wir eine Domain für Sie registrieren (Abschnitt 10)</li>
     <li>Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich</li>

test/legalTexts.test.js

@@ -543,12 +543,12 @@ test('legal_datenschutz_kundenansicht: Abschnitt 6 nennt Kundenansicht, Sperren,
   const terms = /^(\d{4})-(\d{2})-(\d{2})-v\d+$/.exec(config.abo.termsVersion)
   assert.ok(terms)
   assert.ok(standTag >= `${terms[1]}-${terms[2]}-${terms[3]}`, `Stand ${stand[0]} liegt vor termsVersion ${config.abo.termsVersion}`)
-  assert.ok(html.includes('<p class="meta">Stand 05.10.2026</p>'), 'Stand = Tag der Änderung')
+  assert.ok(html.includes('<p class="meta">Stand 07.10.2026</p>'), 'Stand = Tag der Änderung (Abschnitt 6f Buchungskalender)')
 })
 
 // ---------------------------------------------------------------- Abschnitt 6c und Funktionsbestellung (TP2 F12a)
 
-/** Der Block von <h2 id="termine"> bis vor die nächste Überschrift (6d Webshop) in public/datenschutz.html (roh, mit Tags). */
+/** Der Block von <h2 id="termine"> bis vor die nächste Überschrift (6d Webshop, danach 6f Buchungskalender) in public/datenschutz.html (roh, mit Tags). */
 const block6c = (html = read(DS)) => {
   const a = html.indexOf('<h2 id="termine">')
   assert.ok(a >= 0, '<h2 id="termine"> fehlt')
@@ -597,8 +597,8 @@ test('legal_datenschutz_webshop: Abschnitt 6d steht zwischen 6c und 7 und nennt
   const html = read(DS)
   const termine = html.indexOf('id="termine"')
   const webshop = html.indexOf('id="webshop"')
-  const sieben = html.indexOf('<h2>7. ')
+  const sieben = html.indexOf('<h2 id="buchungskalender">') // 6f folgt auf 6d (Buchungskalender)
-  assert.ok(termine > 0 && webshop > termine && sieben > webshop, 'Reihenfolge 6c < 6d < 7')
+  assert.ok(termine > 0 && webshop > termine && sieben > webshop && html.indexOf('<h2>7. ') > sieben, 'Reihenfolge 6c < 6d < 6f < 7')
   assert.equal(html.split('id="webshop"').length - 1, 1)
   assert.ok(html.includes('<h2 id="webshop">6d. Webshop auf Websites unserer Kunden</h2>'))
   const roh = html.slice(webshop, sieben)
@@ -619,7 +619,7 @@ test('legal_datenschutz_webshop: Abschnitt 6d steht zwischen 6c und 7 und nennt
   assert.ok(text.includes('endet der Vertrag über den Betrieb seiner Website'))
   assert.ok(!text.includes('Wartungs-Abo') && !text.includes('Hosting-Abo'), '6d nennt kein bestimmtes Abo')
   // Empfängerliste nennt den Webshop bei Stripe
-  assert.ok(strip(html).includes('Eröffnung des Stripe-Kontos für den Webshop unserer Kunden (Abschnitte 6d und 7)'))
+  assert.ok(strip(html).includes('Eröffnung des Stripe-Kontos für den Webshop und den Buchungskalender unserer Kunden (Abschnitte 6d, 6f und 7)'))
 })
 
 test('datenschutz_6c_gleich_markdown: der Block in public/datenschutz.html ist die Markdown-Quelle, die Quelle ist ohne Entwurfs- und Prüflisten-Reste', () => {