Buchungskalender: Abschluss – S5 Hinweis-Mail K35 vor der Loeschung, Rechnungen im Zustand abgeschaltet lesbar
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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ab838d07bc
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<!DOCTYPE html>
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<html lang="de" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
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<head>
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<meta charset="utf-8">
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<!--
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K35 · Buchungskalender abgeschaltet – Rechnungen sichern
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Betreff: Buchungskalender abgeschaltet – bitte sichere Deine Rechnungen
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Absender: „WEBklar“ <Portal-Postfach>
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Empfänger: Kunde (E-Mail des Kundenkontos) · BCC intern
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Platzhalter: {{kunde_name}}, {{projekt}}, {{loeschdatum}}, {{portal_url}}
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Geht einmal an Kunden, deren Buchungskalender abgeschaltet ist und noch Daten (Buchungen, Rechnungen) enthält: Bis zum Löschdatum (90 Tage nach dem Abschalten) sind die Rechnungen im Kundenportal abrufbar, danach löschen wir alle Daten des Buchungskalenders.
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loeschdatum = Tag, ab dem wir die Daten löschen (90 Tage nach dem Abschalten), als TT.MM.JJJJ.
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Texte sind Entwurf für die Mail-Überarbeitung des Inhabers; verbindlich sind nur Platzhalter und Blöcke.
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-->
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<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1">
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<meta name="color-scheme" content="light dark">
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<meta name="supported-color-schemes" content="light dark">
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<title>Buchungskalender abgeschaltet – bitte sichere Deine Rechnungen</title>
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<!--[if mso]><style>table,td{font-family:Arial,Helvetica,sans-serif!important;}</style><![endif]-->
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<style>
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a{color:#111111;}
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@media (max-width:620px){.w{width:100%!important;}.px{padding-left:24px!important;padding-right:24px!important;}.lbl{display:block!important;width:100%!important;padding-bottom:2px!important;border-bottom:0!important;}.val{display:block!important;width:100%!important;padding-top:0!important;}}
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@media (prefers-color-scheme:dark){.bg{background:#161615!important;}.card{background:#1f1f1e!important;}.ink{color:#f2f1ee!important;}.mut{color:#a8a6a0!important;}.box{background:#2a2a28!important;border-color:#3a3a37!important;}.btn{background:#f2f1ee!important;}.btn a{color:#161615!important;}.rowline{border-color:#3a3a37!important;}}
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</style>
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</head>
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<body style="margin:0;padding:0;background:#f1f0ec;">
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<span style="display:none;max-height:0;overflow:hidden;opacity:0;mso-hide:all;font-size:1px;line-height:1px;color:#f1f0ec;">Bitte sichere Deine Rechnungen vor der Löschung. ͏ ͏ ͏</span>
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<table role="presentation" class="bg" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f1f0ec;">
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<tr><td align="center" style="padding:32px 12px;">
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<table role="presentation" class="w" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="width:600px;max-width:600px;">
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<tr><td class="px" style="padding:0 40px 20px 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr>
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<td><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td valign="middle" style="padding-right:10px;"><img src="https://project.webklar.com/webklar-logo.png" width="40" height="40" alt="WEBklar" style="display:block;width:40px;height:40px;border:0;outline:none;text-decoration:none;border-radius:10px;"></td><td valign="middle" class="ink" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:26px;font-weight:bold;letter-spacing:-1px;color:#111111;">WEBklar</td></tr></table></td>
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<td align="right" class="mut" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;color:#6b6964;">Abgeschaltet</td>
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</tr></table></td></tr>
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<tr><td class="card" style="background:#ffffff;border-radius:16px;">
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<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0">
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<tr><td class="px" style="padding:44px 40px 8px 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td style="background:#ecebe6;border-radius:100px;padding:6px 12px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;font-weight:bold;color:#4a4843;">Buchungskalender</td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px ink" style="padding:16px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:28px;line-height:34px;mso-line-height-rule:exactly;font-weight:bold;letter-spacing:-0.5px;color:#111111;">Buchungskalender abgeschaltet – Rechnungen sichern</td></tr>
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<tr><td class="px mut" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:25px;mso-line-height-rule:exactly;color:#4a4843;">Hallo {{kunde_name}},<br>der Buchungskalender für Dein Projekt {{projekt}} ist abgeschaltet. Gäste können auf Deiner Website nichts mehr anfragen oder buchen. Die Daten des Buchungskalenders (Buchungen, Gastdaten und Rechnungen) löschen wir am {{loeschdatum}}. Bitte sichere Deine Rechnungen vorher.</td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;mso-line-height-rule:exactly;"><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Funktion</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;"><strong>Buchungskalender</strong></td></tr><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Projekt</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;">{{projekt}}</td></tr><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;color:#6b6964;">Daten gelöscht am</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;color:#111111;">{{loeschdatum}}</td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:24px 40px 0 40px;"><table role="presentation" class="box" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f7f6f3;border:1px solid #e8e6e0;border-radius:12px;"><tr><td class="ink" style="padding:20px 22px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;color:#111111;"><div class="ink" style="font-weight:bold;color:#111111;padding-bottom:6px;">Was jetzt gilt</div><div class="mut" style="color:#4a4843;">Bis zum {{loeschdatum}} kannst Du Deine Rechnungen und Stornorechnungen im Kundenportal ansehen und als PDF herunterladen. Danach löschen wir alle Daten des Buchungskalenders; sie lassen sich dann nicht wiederherstellen.</div><div class="mut" style="color:#4a4843;padding-top:8px;">Bitte lade die Rechnungen herunter und bewahre sie auf. Für Rechnungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen; diese Pflicht liegt bei Dir als Vermieter.</div></td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td class="btn" bgcolor="#111111" style="background:#111111;border-radius:10px;"><a href="{{portal_url}}" style="display:block;padding:14px 26px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;font-weight:bold;color:#ffffff;text-decoration:none;">Rechnungen im Portal öffnen →</a></td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px ink" style="padding:28px 40px 44px 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:24px;color:#111111;">Viele Grüße<br><strong>Dein WEBklar-Team</strong></td></tr>
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</table>
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</td></tr>
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<tr><td class="px" align="center" style="padding:24px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;"><a class="mut" href="https://project.webklar.com/dashboard.html" style="color:#4a4843;text-decoration:underline;">Kundenportal</a></td></tr>
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<tr><td class="px mut" align="center" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;">WEBklar GbR · Am Schwimmbad 10 · 67722 Winnweiler<br>Telefon <a class="mut" href="tel:+4917623726355" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">0176 23726355</a> · <a class="mut" href="mailto:support@webklar.com" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">support@webklar.com</a><br>Vertreten durch die Gesellschafter Kenso Grimm und Justin Klein</td></tr>
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</table>
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</td></tr>
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</table>
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</body>
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</html>
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@@ -0,0 +1,80 @@
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import { config } from '../../config.js'
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import { getDocument, listAllDocuments, Query, updateDocument } from '../appwriteAdmin.js'
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import { sendCustomerMail } from '../mailer.js'
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import { customerOf } from '../siteFeatures.js'
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import { datumKurz, heute } from '../termine/zeit.js'
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import { hatUkDaten } from './aufbewahrung.js'
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/**
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* Hinweis-Mail K35 vor der Loeschung: Sobald der Tagesjob einen abgeschalteten Buchungskalender mit Daten erstmals sieht, geht EINMAL
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* K35 an die E-Mail des Kundenkontos (Loeschdatum = disabledAt + loeschTageNachAbschalten Tage, Rechnungen bis dahin im Portal abrufbar).
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* Marker in portalFeatures.adminNote: "K35 am YYYY-MM-DD" (gilt nur, wenn nicht vor disabledAt; ein spaeteres Abschalten setzt disabledAt neu
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* und loest den Hinweis erneut aus). Scheitert der Versand, bleibt der Marker aus und der naechste Lauf wiederholt ihn. Ein Kunde ohne Adresse
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* (z. B. Kontoloeschung) bekommt den Marker ohne Mail. Ist das Loeschdatum schon erreicht, geht keine Mail mehr raus (die Loeschung laeuft im
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* selben Lauf). Logs ohne Personendaten.
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*/
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const TAG_MS = 24 * 60 * 60 * 1000
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const MARKER_RE = /K35 am (\d{4}-\d{2}-\d{2})/
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const zeitMs = (v) => {
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const t = Date.parse(v)
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return Number.isNaN(t) ? NaN : t
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}
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function markiere(notiz, tag) {
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const marker = `K35 am ${tag}`
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const alt = String(notiz ?? '').replace(/\s*(?:[-–|]\s*)?K35 am \d{4}-\d{2}-\d{2}/g, '').trim()
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||||
if (!alt) return marker
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return `${alt.slice(0, Math.max(0, 300 - marker.length - 3))} – ${marker}`
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||||
}
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||||
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||||
/** @returns {Promise<{ geprueft: number, gesendet: number, ohneAdresse: number, fehler: number }>} */
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export async function sendeHinweiseVorLoeschung(now = new Date()) {
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const nowMs = now instanceof Date ? now.getTime() : Number(now)
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||||
const tage = config.unterkunft.loeschTageNachAbschalten ?? 90
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||||
const FEATURES = config.collections.portalFeatures
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||||
const erg = { geprueft: 0, gesendet: 0, ohneAdresse: 0, fehler: 0 }
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||||
const funktionen = await listAllDocuments(FEATURES, [Query.equal('featureKey', 'unterkunft'), Query.equal('state', 'disabled')])
|
||||
for (const f of funktionen) {
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||||
const abgeschaltet = zeitMs(f.disabledAt)
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||||
if (!Number.isFinite(abgeschaltet)) continue
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||||
const m = MARKER_RE.exec(String(f.adminNote ?? ''))
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||||
if (m && m[1] >= String(f.disabledAt).slice(0, 10)) continue
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||||
const loeschAm = abgeschaltet + tage * TAG_MS
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||||
if (loeschAm <= nowMs) continue
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||||
erg.geprueft += 1
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try {
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||||
if (!(await hatUkDaten(f.$id))) continue
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||||
const kunde = f.customerId ? await customerOf(f.customerId).catch(() => null) : null
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||||
const an = typeof kunde?.email === 'string' ? kunde.email.trim() : ''
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||||
if (an) {
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||||
let projekt = ''
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||||
try {
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||||
const p = await getDocument(config.collections.websiteProjects, f.projectId)
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||||
projekt = p?.projectName || p?.subdomain || ''
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||||
} catch {
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||||
// ohne Projektname: die Vorlage nennt dann keinen
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}
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||||
await sendCustomerMail(an, {
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||||
template: 'K35',
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||||
values: {
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||||
kunde_name: typeof kunde.name === 'string' ? kunde.name.trim() : '',
|
||||
projekt,
|
||||
loeschdatum: datumKurz(new Date(loeschAm)),
|
||||
portal_url: `${config.publicBaseUrl}/dashboard.html#buchungen?projekt=${encodeURIComponent(f.projectId ?? '')}`,
|
||||
},
|
||||
blocks: {},
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||||
bccTeam: true,
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||||
})
|
||||
erg.gesendet += 1
|
||||
} else {
|
||||
erg.ohneAdresse += 1
|
||||
}
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||||
await updateDocument(FEATURES, f.$id, { adminNote: markiere(f.adminNote, heute(new Date(nowMs))) })
|
||||
} catch (err) {
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||||
erg.fehler += 1
|
||||
console.warn(`[unterkunft-aufbewahrung] K35 für Funktion ${f.$id} nicht gesendet: ${[err?.name, err?.status].filter(Boolean).join(' ')}`)
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||||
}
|
||||
}
|
||||
return erg
|
||||
}
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@@ -1,6 +1,7 @@
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import { laufeFristenAb } from './ablauf.js'
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||||
import { config } from '../../config.js'
|
||||
import { listDocuments, Query } from '../appwriteAdmin.js'
|
||||
import { sendeHinweiseVorLoeschung } from './abschaltHinweis.js'
|
||||
import { anonymisiere, loescheAbgeschaltete } from './aufbewahrung.js'
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import { gleicheAlleAb } from './icalAbgleich.js'
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||||
import { unterkunftModus } from './schalter.js'
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@@ -55,7 +56,7 @@ async function gibtDaten() {
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/**
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* Tagesjob: Aufbewahrung (ipHash, Verfall von `neu`, Anonymisierung, Rechnungen nach 8 Jahren) und Loeschung abgeschalteter Funktionen
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||||
* (90 Tage). Gemeinsamer Deckel config.unterkunft.aufbewahrungDeckel (500) je Lauf (die Loeschung bekommt, was die Aufbewahrung uebrig laesst). Bei UNTERKUNFT_ENABLED=off nur, wenn es noch
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||||
* (90 Tage; davor einmal die Hinweis-Mail K35). Gemeinsamer Deckel config.unterkunft.aufbewahrungDeckel (500) je Lauf (die Loeschung bekommt, was die Aufbewahrung uebrig laesst). Bei UNTERKUNFT_ENABLED=off nur, wenn es noch
|
||||
* Buchungsdaten gibt (die Fristen gelten auch dann). Ein Teil, der scheitert, stoppt den anderen nicht.
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||||
*/
|
||||
export async function taeglicherJob(now = new Date()) {
|
||||
@@ -71,6 +72,12 @@ export async function taeglicherJob(now = new Date()) {
|
||||
} catch (err) {
|
||||
console.error(`[unterkunft-jobs] taeglicherJob: Aufbewahrung fehlgeschlagen: ${err?.name} ${err?.status ?? ''}`)
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||||
}
|
||||
// Vor der Loeschung: einmaliger Hinweis K35 (Rechnungen sichern); ein Fehler stoppt die Loeschung nicht (Marker fehlt, naechster Lauf wiederholt)
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||||
try {
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||||
await sendeHinweiseVorLoeschung(now)
|
||||
} catch (err) {
|
||||
console.error(`[unterkunft-jobs] taeglicherJob: Hinweis vor der Löschung fehlgeschlagen: ${err?.name} ${err?.status ?? ''}`)
|
||||
}
|
||||
try {
|
||||
weg = await loescheAbgeschaltete(now, { deckel: rest })
|
||||
} catch (err) {
|
||||
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||||
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