diff --git a/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf b/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf index 594563f..8ea07dd 100644 Binary files a/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf and b/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf differ diff --git a/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf.sha256 b/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf.sha256 index 4199125..99cdc82 100644 --- a/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf.sha256 +++ b/docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf.sha256 @@ -1 +1 @@ -bd140a17252cd320d394d6632fc697328162baa869501aca53b16a2a955cb3ff +d73389a0cf78380029948d91db022e20d7d2f7182ea1c4fa78478d78c719c938 diff --git a/docs/funktionen/shop-datenschutz-absatz.md b/docs/funktionen/shop-datenschutz-absatz.md index 421b861..99709b2 100644 --- a/docs/funktionen/shop-datenschutz-absatz.md +++ b/docs/funktionen/shop-datenschutz-absatz.md @@ -22,7 +22,7 @@ Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Bestellung ist [Name ### Welche Daten wir bei einer Bestellung verarbeiten -Wenn Sie in unserem Webshop bestellen, verarbeiten wir die Artikel in Ihrem Warenkorb und Ihre Bestellung (Artikel, Preise, Versandart, Gesamtbetrag, Bestellnummer, Zeitpunkt), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Liefer- und Rechnungsanschrift, den Stand der Zahlung und den Stand Ihrer Bestellung (zum Beispiel bezahlt, versendet, abholbereit, erstattet). Name und Anschriften geben Sie auf der Zahlungsseite von Stripe ein (siehe unten); wir erhalten sie von dort, die Rechnungsanschrift nur, wenn Stripe sie für Ihre Zahlungsart abfragt. Eine Telefonnummer verlangen wir nicht; übermittelt Stripe uns dennoch eine, speichern wir sie in der Bestellung. Die Verarbeitung ist nötig, um den Kaufvertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht ausführen. Außerdem speichern wir in der Bestellung einen Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst; er wird mit einem geheimen Schlüssel des Servers berechnet, sodass sich daraus keine IP-Adresse ableiten lässt). Wir lassen damit je IP-Adresse höchstens drei offene, noch nicht bezahlte Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zu und schützen den Webshop so vor automatisierten Massenbestellungen, die den Bestand blockieren. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verwenden den Hashwert nur dafür. +Wenn Sie in unserem Webshop bestellen, verarbeiten wir die Artikel in Ihrem Warenkorb und Ihre Bestellung (Artikel, Preise, Versandart, Gesamtbetrag, Bestellnummer, Zeitpunkt), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Liefer- und Rechnungsanschrift, den Stand der Zahlung und den Stand Ihrer Bestellung (zum Beispiel bezahlt, versendet, abholbereit, erstattet). Name und Anschriften geben Sie auf der Zahlungsseite von Stripe ein (siehe unten); wir erhalten sie von dort, die Rechnungsanschrift nur, wenn Stripe sie für Ihre Zahlungsart abfragt. Eine Telefonnummer verlangen und speichern wir nicht. Die Verarbeitung ist nötig, um den Kaufvertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht ausführen. Außerdem speichern wir in der noch offenen Bestellung einen Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst; er wird mit einem geheimen Schlüssel des Servers berechnet, sodass sich daraus keine IP-Adresse ableiten lässt). Wir lassen damit je IP-Adresse höchstens drei offene, noch nicht bezahlte Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zu und schützen den Webshop so vor automatisierten Massenbestellungen, die den Bestand blockieren. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verwenden den Hashwert nur dafür und löschen ihn, sobald Ihre Bestellung bezahlt oder storniert ist, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen. ### Zahlung über Stripe @@ -48,7 +48,7 @@ Ihren Warenkorb (Artikel und Mengen, keine persönlichen Daten) speichert der We ### Speicherdauer -Bestellungen, die nicht bezahlt oder die storniert wurden, löscht das Webshop-System nach 30 Tagen. Für bezahlte Bestellungen sind wir als Händler verpflichtet, Buchungsbelege und Geschäftsunterlagen nach Handels- und Steuerrecht aufzubewahren (in der Regel sechs bis zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Unterlagen führen wir selbst und mit den Belegen von Stripe, nicht im Webshop-System. Im Webshop-System selbst werden Name, E-Mail-Adresse, Anschriften, eine etwa gespeicherte Telefonnummer und der Hashwert der IP-Adresse drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Bestellung anonymisiert; die Bestellnummer, die Artikel und die Beträge bleiben ohne Personenbezug erhalten. Daten aus einem Widerruf werden ebenso behandelt wie die zugehörige Bestellung. +Bestellungen, die nicht bezahlt oder die storniert wurden, löscht das Webshop-System nach 30 Tagen. Für bezahlte Bestellungen sind wir als Händler verpflichtet, Buchungsbelege und Geschäftsunterlagen nach Handels- und Steuerrecht aufzubewahren (in der Regel sechs bis zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Unterlagen führen wir selbst und mit den Belegen von Stripe, nicht im Webshop-System. Im Webshop-System selbst werden Name, E-Mail-Adresse und Anschriften drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Bestellung anonymisiert; die Bestellnummer, die Artikel und die Beträge bleiben ohne Personenbezug erhalten. Daten aus einem Widerruf werden ebenso behandelt wie die zugehörige Bestellung. ### Ihre Rechte diff --git a/docs/rechtliches/avv-webshop.md b/docs/rechtliches/avv-webshop.md index b04bf25..3d21dac 100644 --- a/docs/rechtliches/avv-webshop.md +++ b/docs/rechtliches/avv-webshop.md @@ -30,13 +30,13 @@ zwischen dem Kunden als Verantwortlichem („Kunde“; in der Leistungsbeschreib ## 3. Datenarten und Betroffene -(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. **Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht;** die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. **Eine Telefonnummer des Käufers fragt der Webshop nicht ab:** Das Widget hat kein Telefonfeld, und die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt. Übermittelt Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch eine Telefonnummer, speichert WEBklar sie in der Bestellung und behandelt sie wie die übrigen Käuferdaten (Nummer 8 Abs. 2, Nummer 9 Abs. 2). Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten. +(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. **Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht;** die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. **Eine Telefonnummer des Käufers erhebt und speichert WEBklar nicht:** Das Widget hat kein Telefonfeld, die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt, und eine Telefonnummer, die Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch übermitteln sollte, übernimmt WEBklar nicht in die Bestellung. Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten. (2) Daten von Personen, die über die Widerrufsfunktion einen Vertrag widerrufen (Käufer und Interessenten, auch ohne passende Bestellung): Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, die Erklärung als Freitext und der Zeitpunkt des Eingangs, außerdem der Zeitpunkt der Eingangsbestätigung und der Bearbeitung durch den Kunden. (3) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht verarbeitet. Waren, aus deren Kauf sich besondere Kategorien ergeben können, etwa Arzneimittel, sind nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung ausgeschlossen; der Kunde fordert von seinen Käufern keine entsprechenden Angaben (Nummer 11 Abs. 4). -(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein **Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“)**: die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn zusammen mit der Bestellung (Nummer 9 Abs. 1) oder, bei bezahlten Bestellungen, bei der Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2). In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen). +(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein **Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“)**: die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn aus dem Datensatz der Bestellung, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen (Nummer 9 Abs. 1); bei bezahlten Bestellungen bleibt er nicht bis zur Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2) erhalten. In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen). (5) Der Webshop setzt keine Cookies. Das Widget speichert im Browser des Besuchers nur den Warenkorb (Kennungen der Artikel und Mengen, ohne Personenbezug) im Sitzungsspeicher (sessionStorage) des Tabs, solange der Tab geöffnet ist; das ist für den Warenkorb technisch erforderlich. Andere Daten legt das Widget im Browser nicht ab. @@ -74,7 +74,7 @@ WEBklar setzt nur Personen ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder e (1) WEBklar leitet Anfragen von Käufern, die an WEBklar gerichtet sind, unverzüglich an den Kunden weiter. WEBklar unterstützt ihn mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Beantwortung. -(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse, der IP-Hash und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht; Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst. +(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht (ein IP-Hash ist zu diesem Zeitpunkt längst gelöscht); Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst. (3) Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten meldet WEBklar dem Kunden unverzüglich, möglichst innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, mit den Informationen, die zu diesem Zeitpunkt vorliegen. @@ -86,9 +86,9 @@ WEBklar setzt nur Personen ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder e ## 9. Löschung und Rückgabe -(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen, mit dem IP-Hash. +(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen. Den IP-Hash löscht WEBklar aus dem Datensatz, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit dieser Löschung. -(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse sowie der IP-Hash werden gelöscht. Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten. +(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse sowie Liefer- und Rechnungsadresse werden gelöscht (der IP-Hash ist mit der Zahlung bereits gelöscht; eine Telefonnummer des Käufers wird nicht gespeichert). Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten. (3) Widerrufe nach Nummer 3 Abs. 2 behandelt WEBklar wie bezahlte Bestellungen: Name, E-Mail-Adresse und Erklärung werden 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres des Eingangs gelöscht; die Bestellnummer, die die Person angegeben hat, und der Zeitpunkt des Eingangs bleiben. @@ -136,9 +136,9 @@ WEBklar stellt dem Kunden alle Informationen zur Verfügung, die zum Nachweis de | Speicher im Browser | Es werden keine Cookies gesetzt. Das Widget speichert nur den Warenkorb (Kennungen der Artikel und Mengen) im Sitzungsspeicher des Tabs. Es sendet seine Anfragen ohne Cookies und ruft nur die Schnittstelle des Webshops auf, keine Dienste Dritter. | | Zugriffskontrolle | Das Kundenportal ist nur nach Anmeldung erreichbar; jeder Kunde sieht nur die Daten seiner eigenen Projekte. Die öffentliche Schnittstelle des Widgets liefert nur für einen vorhandenen Webshop Daten und ist über den Website-Schlüssel (Site-Key) adressiert; Bestellungen und Widerrufe nimmt sie nur von Seiten des Kunden und des Portals an. Den Stand einer Bestellung ruft der Käufer nur mit einem geheimen Token ab, das nur als Prüfsumme gespeichert wird. Benachrichtigungen von Stripe werden nur nach Prüfung ihrer Signatur verarbeitet; die Schlüssel für Stripe liegen nur auf dem Server. | | Missbrauchsschutz | Ein verstecktes Feld (Honeypot), eine Mindestzeit bis zum Absenden des Formulars mit signiertem Formular-Token und eine Mindestantwortzeit schützen vor automatisierten Bestellungen und Widerrufen. Grenzen je IP-Adresse und je Webshop gelten im Arbeitsspeicher; ein Neustart leert sie. Die Obergrenze offener Bestellungen je IP-Adresse (drei in 30 Minuten) arbeitet mit einem gesalzenen Hashwert der IP-Adresse in der Bestellung (Nummer 3 Abs. 4). | -| Datenminimierung | Kartendaten und Kontodaten erhält und speichert WEBklar nicht. Preise berechnet der Server aus den gespeicherten Artikeln, nie aus Angaben des Browsers. Eine Telefonnummer wird nicht abgefragt, die Rechnungsadresse nur, soweit Stripe sie für die Zahlungsart braucht. Mit der Bestellung und mit dem Widerruf werden keine IP-Adresse im Klartext und kein Browser-Kennzeichen gespeichert, bei der Bestellung nur der gesalzene IP-Hash. Die Käuferdaten werden nach den Fristen der Nummer 9 anonymisiert. Nach dem Versand einer E-Mail werden Empfängeradresse und Inhalt in der Warteschlange geleert. | +| Datenminimierung | Kartendaten und Kontodaten erhält und speichert WEBklar nicht. Preise berechnet der Server aus den gespeicherten Artikeln, nie aus Angaben des Browsers. Eine Telefonnummer wird weder abgefragt noch gespeichert, die Rechnungsadresse nur, soweit Stripe sie für die Zahlungsart braucht. Mit der Bestellung und mit dem Widerruf werden keine IP-Adresse im Klartext und kein Browser-Kennzeichen gespeichert, bei der Bestellung nur der gesalzene IP-Hash, und der nur, solange die Bestellung offen ist (gelöscht mit Zahlung oder Stornierung). Die Käuferdaten werden nach den Fristen der Nummer 9 anonymisiert. Nach dem Versand einer E-Mail werden Empfängeradresse und Inhalt in der Warteschlange geleert. | | Trennung | Alle Artikel, Bestellungen und Widerrufe tragen die Kennung des Webshops und des Kunden; das Kundenportal und die öffentliche Schnittstelle lesen immer nur die Daten des jeweiligen Webshops. Artikelbilder liegen in einem eigenen Ordner je Webshop. Die Hintergrundläufe (Abgleich offener Bestellungen, Versand der E-Mails, Anonymisierung und Löschung) schreiben jeweils nur in das Dokument, um das es geht. | -| Löschung | Täglicher Löschlauf für Bestellungen (mit dem IP-Hash), Widerrufe und Warteschlange nach den Fristen der Nummer 9; die Daten abgeschalteter Webshops einschließlich des Archivs der bestätigten Rechtstexte 90 Tage nach dem Abschalten; das Einrichtungs-Ticket bleibt als Arbeitsnachweis mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern (Nummer 9 Abs. 6). | +| Löschung | Täglicher Löschlauf für Bestellungen, Widerrufe und Warteschlange nach den Fristen der Nummer 9; die Daten abgeschalteter Webshops einschließlich des Archivs der bestätigten Rechtstexte 90 Tage nach dem Abschalten; das Einrichtungs-Ticket bleibt als Arbeitsnachweis mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern (Nummer 9 Abs. 6). | | Protokolle | Die Programmprotokolle des Webshops und der Tagesbericht enthalten nur Zählungen und Bestellnummern, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Adressen von Käufern. Server-Protokolle des Webservers werden nach 14 Tagen gelöscht (Anlage 2 der Abo-Bedingungen). | | Datensicherung | Tägliche Vollsicherung des Servers durch Hetzner; verfügbar sind die letzten sieben Tagessicherungen (§ 3 Abs. 5 der Abo-Bedingungen). | | Rechenzentrum | Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg (Deutschland). Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert; der Geltungsbereich umfasst die Hosting-Dienstleistungen und die Rechenzentren. | diff --git a/docs/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop.md b/docs/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop.md index 2ddae33..a2fa77d 100644 --- a/docs/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop.md +++ b/docs/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop.md @@ -30,7 +30,7 @@ (5) Der Webshop versendet im Namen des Händlers E-Mails an die Käufer: Eingang der Bestellung (bei einer Zahlung, die noch aussteht, etwa einer SEPA-Lastschrift, vor dem Vertragsschluss), Bestellbestätigung, Versand, Abholbereitschaft, Eingangsbestätigung eines Widerrufs, Erstattung und Hinweis auf eine fehlgeschlagene Zahlung. Absender ist die Versandadresse von WEBklar mit dem Namen des Shops, als Antwortadresse dient die E-Mail-Adresse des Händlers. Den Händler benachrichtigt der Webshop über neue Bestellungen und eingegangene Widerrufe. -(6) Der Webshop enthält einen Missbrauchsschutz gegen automatisierte Bestellungen und Widerrufe, darunter eine Obergrenze von drei offenen Bestellungen je IP-Adresse in 30 Minuten. Dafür speichert WEBklar mit der Bestellung nur einen Hashwert der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst (Nummer 3 Abs. 4 des AVV Webshop). Die Löschfristen für Bestelldaten nennt Nummer 9 des AVV Webshop. +(6) Der Webshop enthält einen Missbrauchsschutz gegen automatisierte Bestellungen und Widerrufe, darunter eine Obergrenze von drei offenen Bestellungen je IP-Adresse in 30 Minuten. Dafür speichert WEBklar mit der offenen Bestellung nur einen Hashwert der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst; er wird gelöscht, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird (Nummer 3 Abs. 4 des AVV Webshop). Eine Telefonnummer des Käufers wird nicht erhoben und nicht gespeichert. Die Löschfristen für Bestelldaten nennt Nummer 9 des AVV Webshop. (7) Nicht enthalten sind der Verkauf an Verbraucher außerhalb von Deutschland und Österreich, Rechnungen (Nr. 5 Abs. 7), die Verwaltung mehrerer Lager, Rabattcodes, Marktplatzfunktionen, die Anbindung an Warenwirtschaft oder Versanddienstleister, Mehrsprachigkeit und die Zahlung per PayPal (Nr. 4 Abs. 5). Zusätzliche Wünsche, etwa ein Sonderdesign, ein zweiter Webshop oder eine größere Zahl von Artikeln als vorgesehen, gehören nicht zur Einrichtung nach Nr. 9. WEBklar führt sie nach Absprache nach Stunden aus (Nr. 9 Abs. 5). diff --git a/docs/rechtliches/webshop-kanzlei-paket.md b/docs/rechtliches/webshop-kanzlei-paket.md index 8105c96..590fd92 100644 --- a/docs/rechtliches/webshop-kanzlei-paket.md +++ b/docs/rechtliches/webshop-kanzlei-paket.md @@ -46,7 +46,7 @@ Fassungen: Leistungsbeschreibung Webshop, Auftragsverarbeitungsvertrag Webshop ( 1. Der Käufer wählt Artikel (mit Grundpreis, Lebensmittel- und Produktsicherheitsangaben, Widerrufsausschluss), legt sie in den Warenkorb (im Sitzungsspeicher des Tabs, kein Cookie) und wählt Versand (nur Deutschland und Österreich) oder Abholung. Ganz oben im Widget stehen Lieferländer und Zahlungsarten. 2. In der Kasse stehen unmittelbar über dem Knopf die Pflichtinformationen, der Gewährleistungshinweis (Abschnitt 3.4) und der Knopf „Zahlungspflichtig bestellen“ (Abschnitt 3.3). Der Server rechnet alle Preise neu, prüft und reserviert den Bestand (30 Minuten). -3. Der Käufer wird zu Stripe Checkout geleitet und gibt dort Name, Adresse und Zahlung ein (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift je nach Einstellung des Händlers; kein PayPal). Die Stripe-Kasse verlangt keine Telefonnummer und fragt die Rechnungsanschrift nur ab, soweit die Zahlungsart sie braucht. SEPA gilt erst bei Eingang als bezahlt; bis dahin erhält der Käufer einmal eine Eingangsmail (G15) ohne Vertragsschluss. +3. Der Käufer wird zu Stripe Checkout geleitet und gibt dort Name, Adresse und Zahlung ein (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift je nach Einstellung des Händlers; kein PayPal). Die Stripe-Kasse verlangt keine Telefonnummer (WEBklar erhebt und speichert auch keine) und fragt die Rechnungsanschrift nur ab, soweit die Zahlungsart sie braucht. SEPA gilt erst bei Eingang als bezahlt; bis dahin erhält der Käufer einmal eine Eingangsmail (G15) ohne Vertragsschluss. 4. Nach der Zahlung erhält der Käufer die Bestellbestätigung (G09, Abschnitt 3.3), der Händler die Mail „Neue Bestellung“ (K25). 5. Der Händler pflegt Status (versendet, abholbereit, abgeschlossen), erstattet über das Portal (Stripe-Rückzahlung auf dem Konto des Händlers) und exportiert Bestellungen als CSV. @@ -56,7 +56,7 @@ Der Käufer widerruft über „Vertrag widerrufen“ im Widget, auf der Standalo ### 2.4 Daten und Fristen -Käuferdaten liegen auf dem Server bei Hetzner (Falkenstein), E-Mails laufen über den E-Mail-Dienst von Hetzner (Nürnberg). Nicht bezahlte oder stornierte Bestellungen werden nach 30 Tagen gelöscht; bei bezahlten Bestellungen und Widerrufen werden Name, E-Mail-Adresse, Anschriften, eine etwa von Stripe gelieferte Telefonnummer und der IP-Hash (Hashwert der IP-Adresse für den Missbrauchsschutz) drei Jahre nach dem Ende des Bestelljahres anonymisiert (Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben); nicht bezahlte Bestellungen gehen mit dem IP-Hash nach 30 Tagen. Nach dem Abschalten sind Bestellungen 90 Tage lesbar und als CSV exportierbar, danach löscht der tägliche Job alle Daten des Webshops (Artikel, Bilder, Bestellungen, Widerrufe, Einstellungen, Archiv der bestätigten Rechtstexte); das Einrichtungs-Ticket bleibt ohne Käuferdaten. Gelöschte Daten bleiben bis zu sieben Tage in den Sicherungen. ⚖ F14 +Käuferdaten liegen auf dem Server bei Hetzner (Falkenstein), E-Mails laufen über den E-Mail-Dienst von Hetzner (Nürnberg). Nicht bezahlte oder stornierte Bestellungen werden nach 30 Tagen gelöscht; bei bezahlten Bestellungen und Widerrufen werden Name, E-Mail-Adresse und Anschriften drei Jahre nach dem Ende des Bestelljahres anonymisiert (Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben); der IP-Hash (Hashwert der IP-Adresse für den Missbrauchsschutz, nur in der offenen Bestellung) wird gelöscht, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen; eine Telefonnummer des Käufers wird nicht gespeichert. Nach dem Abschalten sind Bestellungen 90 Tage lesbar und als CSV exportierbar, danach löscht der tägliche Job alle Daten des Webshops (Artikel, Bilder, Bestellungen, Widerrufe, Einstellungen, Archiv der bestätigten Rechtstexte); das Einrichtungs-Ticket bleibt ohne Käuferdaten. Gelöschte Daten bleiben bis zu sieben Tage in den Sicherungen. ⚖ F14 ### 2.5 Ende mit dem Vertrag über den Betrieb der Website @@ -237,7 +237,7 @@ Die Belehrung nennt als Beispiel nur den Terminplaner, die Bestellung des Websho **Frage.** Ist es richtig, den Datenfluss von Stripe zu WEBklar als Verarbeitung im Auftrag des Händlers zu beschreiben? Ist die Abgrenzung (Stripe als Auftragsverarbeiter und teils eigener Verantwortlicher laut DPA von Stripe) für die Datenschutzerklärung des Händlers richtig? Ist der Satz zu Drittlandübermittlungen von Stripe („regeln Kunde und Stripe“) ausreichend? ### F14: AVV Nr. 9: Fristen für Anonymisierung und Löschung -**Text.** Nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert): Löschung 30 Tage nach dem Anlegen. Bezahlte Bestellungen und Widerrufe: Käuferdaten (und der IP-Hash der Bestellung) werden 3 Jahre nach dem Ende des Bestelljahres anonymisiert; Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben. Nach dem Abschalten: 90 Tage Lesen und Export, dann Löschung aller Daten (auch des Archivs der Rechtstexte). Versandwarteschlange: Inhalt sofort nach dem Versand leeren, Eintrag nach 7 Tagen löschen, bei Fehlschlag nach 48 Stunden. Sicherung bis zu sieben Tage. +**Text.** Nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert): Löschung 30 Tage nach dem Anlegen. IP-Hash: gelöscht, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit dieser Löschung. Keine Telefonnummer des Käufers. Bezahlte Bestellungen und Widerrufe: Käuferdaten werden 3 Jahre nach dem Ende des Bestelljahres anonymisiert; Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben. Nach dem Abschalten: 90 Tage Lesen und Export, dann Löschung aller Daten (auch des Archivs der Rechtstexte). Versandwarteschlange: Inhalt sofort nach dem Versand leeren, Eintrag nach 7 Tagen löschen, bei Fehlschlag nach 48 Stunden. Sicherung bis zu sieben Tage. **Frage.** Sind 3 Jahre nach Ende des Bestelljahres für die Käuferdaten angemessen (Gewährleistung zwei Jahre, regelmäßige Verjährung drei Jahre ab Jahresende)? Entsteht ein Konflikt mit den Aufbewahrungspflichten des Händlers (zum Beispiel sechs oder acht Jahre nach AO und HGB), wenn WEBklar die Namen schon früher anonymisiert und der Händler den Export nicht gezogen hat? Reicht der Hinweis in Nr. 9 Abs. 8 und LB Nr. 5 Abs. 8, oder soll die Frist einstellbar sein? ### F15: AVV Nr. 8 Abs. 2: Betroffenenrechte nur auf Weisung im Chat diff --git a/public/datenschutz.html b/public/datenschutz.html index 182e96c..9e79dbd 100644 --- a/public/datenschutz.html +++ b/public/datenschutz.html @@ -104,9 +104,9 @@
Kunden können auf ihrer eigenen Website einen Webshop betreiben („Webshop“), sobald wir die Funktion für sie freigeschaltet haben. Dabei verarbeiten wir die Daten der Personen, die dort bestellen oder einen Vertrag widerrufen („Käufer“), ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des jeweiligen Kunden, der dafür Verantwortlicher ist (Auftragsverarbeitungsvertrag Webshop). Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke. Verantwortliche sind wir für die Betriebsdaten des Kunden im Kundenportal und für seine Bestellung der Funktion. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigenen Seiten und das Kundenportal. Wer auf der Website eines Kunden bestellt, findet die Informationen zur Bestellung (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Rechte) in der Datenschutzerklärung dieser Website. Anfragen von Käufern zu ihren Daten leiten wir an den Kunden weiter.
-Für den Betrieb des Webshops speichern wir im Auftrag des Kunden: Name, E-Mail-Adresse und Liefer- und Rechnungsanschrift des Käufers (eine Telefonnummer fragen wir nicht ab; übermittelt Stripe dennoch eine, speichern wir sie mit), die bestellten Artikel mit Preisen, Versandart und Gesamtbetrag, den Stand der Bestellung (zum Beispiel bezahlt, versendet oder erstattet) mit den Zeitpunkten, die Prüfsumme der Rechtstexte, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat, einen Hashwert seiner IP-Adresse (siehe unten) und die Angaben eines Widerrufs (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Erklärung, Zeitpunkt des Eingangs). Zahlungsdaten wie Kartennummer oder IBAN gibt der Käufer nur auf der Zahlungsseite von Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Der Kunde sieht und bearbeitet Bestellungen und Widerrufe im Kundenportal. Im Namen des Kunden senden wir E-Mails an Käufer (Eingang der Bestellung bei ausstehender Zahlung, Bestellbestätigung, Versand, Abholbereitschaft, Eingangsbestätigung eines Widerrufs, Erstattung, fehlgeschlagene Zahlung) und an den Kunden (neue Bestellung, Widerruf) über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Nürnberg, Abschnitt 8). Der Warenkorb liegt nur im Sitzungsspeicher des Browsers des Besuchers (Artikelkennungen und Mengen, kein Cookie); er ist technisch erforderlich und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Bestellungen und Widerrufe je IP-Adresse; die Zeitpunkte der Aufrufe merken wir uns nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft. Außerdem lassen wir je IP-Adresse höchstens drei offene, noch nicht bezahlte Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zu. Dafür speichern wir mit der Bestellung nicht die IP-Adresse, sondern einen Hashwert davon, der mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers berechnet wird (Pseudonym); ohne den Schlüssel lässt sich daraus keine IP-Adresse ableiten. Wir verwenden ihn nur für diese Begrenzung. Mit dem Widerruf speichern wir keine IP-Adresse. Die Rechtstexte, die der Kunde für den Webshop bestätigt, legen wir mit Prüfsumme, Zeitpunkt und bestätigender Person im Archiv ab, damit die Bestellbestätigung die Fassung zeigt, die bei der Bestellung galt. Im Übrigen gelten die Protokolle in Abschnitt 3.
+Für den Betrieb des Webshops speichern wir im Auftrag des Kunden: Name, E-Mail-Adresse und Liefer- und Rechnungsanschrift des Käufers (eine Telefonnummer erheben und speichern wir nicht), die bestellten Artikel mit Preisen, Versandart und Gesamtbetrag, den Stand der Bestellung (zum Beispiel bezahlt, versendet oder erstattet) mit den Zeitpunkten, die Prüfsumme der Rechtstexte, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat, bis zur Zahlung einen Hashwert seiner IP-Adresse (siehe unten) und die Angaben eines Widerrufs (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Erklärung, Zeitpunkt des Eingangs). Zahlungsdaten wie Kartennummer oder IBAN gibt der Käufer nur auf der Zahlungsseite von Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Der Kunde sieht und bearbeitet Bestellungen und Widerrufe im Kundenportal. Im Namen des Kunden senden wir E-Mails an Käufer (Eingang der Bestellung bei ausstehender Zahlung, Bestellbestätigung, Versand, Abholbereitschaft, Eingangsbestätigung eines Widerrufs, Erstattung, fehlgeschlagene Zahlung) und an den Kunden (neue Bestellung, Widerruf) über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Nürnberg, Abschnitt 8). Der Warenkorb liegt nur im Sitzungsspeicher des Browsers des Besuchers (Artikelkennungen und Mengen, kein Cookie); er ist technisch erforderlich und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Bestellungen und Widerrufe je IP-Adresse; die Zeitpunkte der Aufrufe merken wir uns nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft. Außerdem lassen wir je IP-Adresse höchstens drei offene, noch nicht bezahlte Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zu. Dafür speichern wir mit der Bestellung nicht die IP-Adresse, sondern einen Hashwert davon, der mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers berechnet wird (Pseudonym); ohne den Schlüssel lässt sich daraus keine IP-Adresse ableiten. Wir verwenden ihn nur für diese Begrenzung und löschen ihn, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen. Mit dem Widerruf speichern wir keine IP-Adresse. Die Rechtstexte, die der Kunde für den Webshop bestätigt, legen wir mit Prüfsumme, Zeitpunkt und bestätigender Person im Archiv ab, damit die Bestellbestätigung die Fassung zeigt, die bei der Bestellung galt. Im Übrigen gelten die Protokolle in Abschnitt 3.
Zahlungen im Webshop laufen über Stripe Connect auf das eigene Stripe-Konto des Kunden; wir erhalten und verwahren kein Geld der Käufer. Um dieses Konto zu eröffnen, übermitteln wir, sobald der Kunde im Kundenportal die Verbindung mit Stripe auslöst, seine E-Mail-Adresse, die Adresse seiner Website und den Namen seines Projekts an die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“), zusammen mit internen Kennzeichen, mit denen wir das Konto seinem Projekt zuordnen. Die weiteren Angaben für das Konto (zum Beispiel zur Person und zum Unternehmen) gibt der Kunde direkt bei Stripe ein. Wir speichern die Kennung des Stripe-Kontos und seinen Stand (ob Zahlungen und Auszahlungen möglich sind), den uns Stripe meldet, und zeigen ihn dem Kunden im Kundenportal an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Kunden). Stripe verarbeitet die Daten für sein Konto als eigener Verantwortlicher; dabei können Daten an die Stripe, LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Abschnitt 7). Es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.
-Löschfristen: Nicht bezahlte und stornierte Bestellungen löschen wir nach 30 Tagen. Bei bezahlten Bestellungen und Widerrufen anonymisieren wir Name, E-Mail-Adresse, Anschriften und eine etwa gespeicherte Telefonnummer des Käufers sowie den Hashwert der IP-Adresse drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Bestellung; Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben für die Unterlagen des Kunden. Schaltet der Kunde den Webshop ab oder endet der Vertrag über den Betrieb seiner Website, schalten wir den Webshop ab. Der Kunde kann Bestellungen und Widerrufe danach 90 Tage lang im Kundenportal lesen und exportieren; danach löschen wir alle Daten des Webshops (Artikel, Bilder, Bestellungen, Widerrufe, Einstellungen und das Archiv der bestätigten Rechtstexte). Beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Vertrag über den Betrieb der Website, schalten wir den Webshop auf Wunsch des Kunden mit den vorhandenen Daten wieder ein. Eine Ausnahme ist das Einrichtungs-Ticket, in dem wir die Einrichtung als Arbeitsnachweis festhalten (Abschnitt 6): Es bleibt mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern. Löschen wir Daten oder anonymisieren wir sie, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3). Die Bestellung der Funktion und ihren Nachweis beschreibt Abschnitt 7.
+Löschfristen: Nicht bezahlte und stornierte Bestellungen löschen wir nach 30 Tagen. Bei bezahlten Bestellungen und Widerrufen anonymisieren wir Name, E-Mail-Adresse und Anschriften des Käufers drei Jahre nach dem Ende des Jahres der Bestellung; Positionen, Beträge, Bestellnummer und Status bleiben für die Unterlagen des Kunden. Schaltet der Kunde den Webshop ab oder endet der Vertrag über den Betrieb seiner Website, schalten wir den Webshop ab. Der Kunde kann Bestellungen und Widerrufe danach 90 Tage lang im Kundenportal lesen und exportieren; danach löschen wir alle Daten des Webshops (Artikel, Bilder, Bestellungen, Widerrufe, Einstellungen und das Archiv der bestätigten Rechtstexte). Beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Vertrag über den Betrieb der Website, schalten wir den Webshop auf Wunsch des Kunden mit den vorhandenen Daten wieder ein. Eine Ausnahme ist das Einrichtungs-Ticket, in dem wir die Einrichtung als Arbeitsnachweis festhalten (Abschnitt 6): Es bleibt mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern. Löschen wir Daten oder anonymisieren wir sie, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3). Die Bestellung der Funktion und ihren Nachweis beschreibt Abschnitt 7.
Schließen Sie eines unserer Abos ab, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, das gewählte Abo und den gebuchten Zusatzspeicher, Abo- und Zahlungsstatus sowie Ihre Rechnungen. Zahlungsdaten wie Kartennummer oder IBAN geben Sie direkt bei unserem Zahlungsdienstleister ein. Wir erhalten davon nur eingeschränkte Angaben, etwa die Art des Zahlungsmittels und die letzten vier Ziffern.
diff --git a/public/rechtliches/avv-webshop-2026-10-05.html b/public/rechtliches/avv-webshop-2026-10-05.html index 33d0e03..b0fe563 100644 --- a/public/rechtliches/avv-webshop-2026-10-05.html +++ b/public/rechtliches/avv-webshop-2026-10-05.html @@ -76,13 +76,13 @@(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht; die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. Eine Telefonnummer des Käufers fragt der Webshop nicht ab: Das Widget hat kein Telefonfeld, und die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt. Übermittelt Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch eine Telefonnummer, speichert WEBklar sie in der Bestellung und behandelt sie wie die übrigen Käuferdaten (Nummer 8 Abs. 2, Nummer 9 Abs. 2). Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten.
+(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht; die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. Eine Telefonnummer des Käufers erhebt und speichert WEBklar nicht: Das Widget hat kein Telefonfeld, die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt, und eine Telefonnummer, die Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch übermitteln sollte, übernimmt WEBklar nicht in die Bestellung. Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten.
(2) Daten von Personen, die über die Widerrufsfunktion einen Vertrag widerrufen (Käufer und Interessenten, auch ohne passende Bestellung): Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, die Erklärung als Freitext und der Zeitpunkt des Eingangs, außerdem der Zeitpunkt der Eingangsbestätigung und der Bearbeitung durch den Kunden.
(3) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht verarbeitet. Waren, aus deren Kauf sich besondere Kategorien ergeben können, etwa Arzneimittel, sind nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung ausgeschlossen; der Kunde fordert von seinen Käufern keine entsprechenden Angaben (Nummer 11 Abs. 4).
-(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“): die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn zusammen mit der Bestellung (Nummer 9 Abs. 1) oder, bei bezahlten Bestellungen, bei der Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2). In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen).
+(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“): die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn aus dem Datensatz der Bestellung, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen (Nummer 9 Abs. 1); bei bezahlten Bestellungen bleibt er nicht bis zur Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2) erhalten. In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen).
(5) Der Webshop setzt keine Cookies. Das Widget speichert im Browser des Besuchers nur den Warenkorb (Kennungen der Artikel und Mengen, ohne Personenbezug) im Sitzungsspeicher (sessionStorage) des Tabs, solange der Tab geöffnet ist; das ist für den Warenkorb technisch erforderlich. Andere Daten legt das Widget im Browser nicht ab.
@@ -120,7 +120,7 @@(1) WEBklar leitet Anfragen von Käufern, die an WEBklar gerichtet sind, unverzüglich an den Kunden weiter. WEBklar unterstützt ihn mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Beantwortung.
-(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse, der IP-Hash und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht; Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst.
+(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht (ein IP-Hash ist zu diesem Zeitpunkt längst gelöscht); Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst.
(3) Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten meldet WEBklar dem Kunden unverzüglich, möglichst innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, mit den Informationen, die zu diesem Zeitpunkt vorliegen.
@@ -132,9 +132,9 @@(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen, mit dem IP-Hash.
+(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen. Den IP-Hash löscht WEBklar aus dem Datensatz, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit dieser Löschung.
-(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse sowie der IP-Hash werden gelöscht. Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten.
+(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse sowie Liefer- und Rechnungsadresse werden gelöscht (der IP-Hash ist mit der Zahlung bereits gelöscht; eine Telefonnummer des Käufers wird nicht gespeichert). Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten.
(3) Widerrufe nach Nummer 3 Abs. 2 behandelt WEBklar wie bezahlte Bestellungen: Name, E-Mail-Adresse und Erklärung werden 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres des Eingangs gelöscht; die Bestellnummer, die die Person angegeben hat, und der Zeitpunkt des Eingangs bleiben.
@@ -183,9 +183,9 @@(5) Der Webshop versendet im Namen des Händlers E-Mails an die Käufer: Eingang der Bestellung (bei einer Zahlung, die noch aussteht, etwa einer SEPA-Lastschrift, vor dem Vertragsschluss), Bestellbestätigung, Versand, Abholbereitschaft, Eingangsbestätigung eines Widerrufs, Erstattung und Hinweis auf eine fehlgeschlagene Zahlung. Absender ist die Versandadresse von WEBklar mit dem Namen des Shops, als Antwortadresse dient die E-Mail-Adresse des Händlers. Den Händler benachrichtigt der Webshop über neue Bestellungen und eingegangene Widerrufe.
-(6) Der Webshop enthält einen Missbrauchsschutz gegen automatisierte Bestellungen und Widerrufe, darunter eine Obergrenze von drei offenen Bestellungen je IP-Adresse in 30 Minuten. Dafür speichert WEBklar mit der Bestellung nur einen Hashwert der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst (Nummer 3 Abs. 4 des AVV Webshop). Die Löschfristen für Bestelldaten nennt Nummer 9 des AVV Webshop.
+(6) Der Webshop enthält einen Missbrauchsschutz gegen automatisierte Bestellungen und Widerrufe, darunter eine Obergrenze von drei offenen Bestellungen je IP-Adresse in 30 Minuten. Dafür speichert WEBklar mit der offenen Bestellung nur einen Hashwert der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst; er wird gelöscht, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird (Nummer 3 Abs. 4 des AVV Webshop). Eine Telefonnummer des Käufers wird nicht erhoben und nicht gespeichert. Die Löschfristen für Bestelldaten nennt Nummer 9 des AVV Webshop.
(7) Nicht enthalten sind der Verkauf an Verbraucher außerhalb von Deutschland und Österreich, Rechnungen (Nr. 5 Abs. 7), die Verwaltung mehrerer Lager, Rabattcodes, Marktplatzfunktionen, die Anbindung an Warenwirtschaft oder Versanddienstleister, Mehrsprachigkeit und die Zahlung per PayPal (Nr. 4 Abs. 5). Zusätzliche Wünsche, etwa ein Sonderdesign, ein zweiter Webshop oder eine größere Zahl von Artikeln als vorgesehen, gehören nicht zur Einrichtung nach Nr. 9. WEBklar führt sie nach Absprache nach Stunden aus (Nr. 9 Abs. 5).
diff --git a/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf b/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf index 7b3f761..182f15a 100644 Binary files a/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf and b/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf differ diff --git a/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf.sha256 b/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf.sha256 index f03ffbe..edc3eeb 100644 --- a/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf.sha256 +++ b/public/rechtliches/leistungsbeschreibung-webshop-2026-10-05.pdf.sha256 @@ -1 +1 @@ -8c26500c6b50719b17fce5e6a73309e13ad001c5be0ed4bab7f6f9c685f0df49 +081f98f8a0be20d003863c25417e9896ace5e6fbbacaf6ec3c481f32edee1018