Manche Menschen und Betriebe suchen öffentlich im Netz jemanden, der ihnen eine Website baut, zum Beispiel in einer Kleinanzeige, auf einem Portal für Freelancer oder in einem Frage-Forum. Auf solche Gesuche melden wir uns von uns aus nur einmal und bieten unsere Leistungen an. Weil wir Ihre Daten dabei nicht bei Ihnen erheben, sondern aus Ihrem öffentlichen Beitrag, informieren wir Sie hier und mit einem Hinweis am Ende unserer Antwort darüber (Art. 14 DSGVO).
-So läuft es ab: Ein KI-Assistent (das Sprachmodell Claude von Anthropic) bewertet, ob die Anfrage zu unseren Leistungen passt, und entwirft eine Antwort. Ein Mitarbeiter von WEBklar liest den Entwurf, ändert ihn bei Bedarf und sendet ihn einmal von Hand: über die Plattform, auf der Sie gefragt haben, oder per E-Mail, wenn Ihr Beitrag darum bittet. Automatische E-Mails verschicken wir nicht. Für E-Mails gilt Abschnitt 8. Passt Ihre Anfrage nach der Bewertung der KI nicht zu uns, schreiben wir Ihnen nicht und kürzen die Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Fund (siehe unten); bis dahin speichern wir sie, damit wir den Beitrag nicht noch einmal bewerten.
-Am Ende unserer Antwort steht ein Hinweis. Er sagt, dass eine KI-Assistentin von WEBklar antwortet, dass wir die Angaben aus Ihrer Anfrage in unserer Datenbank spätestens 90 Tage nach dem Fund kürzen, und er verweist auf diesen Abschnitt. Außerdem nennt er Ihr Widerspruchsrecht: Wenn Sie keine weitere Nachricht von uns möchten oder der Speicherung widersprechen, antworten Sie uns bitte kurz; sobald wir Ihre Antwort lesen, schreiben wir Ihnen zu dieser Anfrage nicht mehr und kürzen Ihre Daten (bei einem Widerspruch sofort, sonst innerhalb von 30 Tagen). Unsere Mitarbeiter sind angewiesen, diesen Hinweis beim Bearbeiten des Entwurfs nicht zu entfernen.
-Die Gesuche finden wir auf zwei Wegen. Erstens schicken uns Plattformen auf unseren Suchauftrag Benachrichtigungs-E-Mails (derzeit Kleinanzeigen, freelancermap und freelance.de); diese Plattformen rufen wir nicht selbst ab. Zweitens findet ein KI-Assistent mit einer Websuche öffentliche Beiträge im Netz und in Frage-Foren, derzeit in den Foren gutefrage.net, forum-hilfe.de, wer-weiss-was.de und wpde.org sowie auf anderen öffentlichen Webseiten. Die Suche und den Abruf der Seiten führt Anthropic aus. Von der Websuche und vom Abruf ausgenommen sind die Plattformen Kleinanzeigen, freelancermap, freelance.de, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Reddit, Upwork, Fiverr und MyHammer sowie Seiten, deren robots.txt den Abruf sperrt. Wir suchen nach Gesuchen, nicht nach bestimmten Personen.
-Wir speichern den Titel des Beitrags, den Beitragstext (höchstens 4000 Zeichen), den Link, das Datum, Ort und Postleitzahl, wenn sie genannt sind, die Plattform, eine Punktzahl mit kurzer Begründung und, wenn der Beitrag um eine Antwort per E-Mail bittet, die E-Mail-Adresse aus dem Beitrag. Ein eigenes Feld für Ihren Namen gibt es nicht; steht Ihr Name im Titel oder im Text, speichern wir ihn damit. Telefonnummern entfernen wir beim Speichern automatisch aus dem Text; das folgt einer Faustregel und erkennt nicht jede Schreibweise. Dazu kommen der Entwurf unserer Antwort, die gesendete Nachricht mit Text und Zeitpunkt und ein Protokoll der einzelnen Arbeitsschritte, zum Beispiel „Neue Anfrage: Titel des Beitrags“.
+So läuft es ab: Ein KI-Assistent (das Sprachmodell Claude von Anthropic) bewertet, ob die Anfrage zu unseren Leistungen passt, und entwirft eine Antwort. Ein Mitarbeiter von WEBklar liest den Entwurf, ändert ihn bei Bedarf und sendet ihn einmal von Hand: über die Plattform, auf der Sie gefragt haben, oder per E-Mail, wenn Ihr Beitrag darum bittet. Automatische E-Mails verschicken wir nicht. Für E-Mails gilt Abschnitt 8. Passt Ihre Anfrage nach der Bewertung der KI nicht zu uns, schreiben wir Ihnen nicht und kürzen die Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Fund (das ist der Tag, an dem wir Ihre Anfrage gefunden haben; siehe unten). Bis dahin speichern wir sie, damit unsere Mitarbeiter nachsehen können, ob die KI eine passende Anfrage zu Unrecht aussortiert hat.
+Am Ende unserer Antwort steht ein Hinweis. Er sagt, dass eine KI-Assistentin von WEBklar antwortet, dass wir die Angaben aus Ihrer Anfrage spätestens 90 Tage nach dem Tag, an dem wir Ihre Anfrage gefunden haben, in unserer Datenbank kürzen, das heißt, Titel, Text, Link und E-Mail-Adresse löschen, und er verweist auf diesen Abschnitt. Außerdem nennt er Ihr Widerspruchsrecht: Wenn Sie keine weitere Nachricht von uns möchten oder der Speicherung widersprechen, antworten Sie uns bitte kurz; sobald wir Ihre Antwort lesen, schreiben wir Ihnen zu dieser Anfrage nicht mehr und kürzen Ihre Daten (bei einem Widerspruch sofort, sonst innerhalb von 30 Tagen). Unsere Mitarbeiter sind angewiesen, diesen Hinweis in jede Antwort aufzunehmen, auch in eine selbst geschriebene, und beim Bearbeiten eines Entwurfs nicht zu entfernen.
+Die Gesuche finden wir auf zwei Wegen. Erstens schicken uns Plattformen auf unseren Suchauftrag Benachrichtigungs-E-Mails (derzeit Kleinanzeigen, freelancermap und freelance.de); diese Plattformen rufen wir nicht selbst ab. Zweitens findet ein KI-Assistent mit einer Websuche öffentliche Beiträge im Netz und in Frage-Foren, derzeit in den Foren gutefrage.net, forum-hilfe.de, wer-weiss-was.de und wpde.org sowie auf anderen öffentlichen Webseiten. Die Suche und den Abruf der Seiten führt Anthropic aus. Von der Websuche und vom Abruf ausgenommen sind die Plattformen Kleinanzeigen, freelancermap, freelance.de, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Reddit, Upwork, Fiverr und MyHammer sowie Seiten, deren Betreiber automatische Abrufe in der Datei robots.txt untersagen. Wir suchen nach Gesuchen, nicht nach bestimmten Personen.
+Wir speichern den Titel des Beitrags, den Beitragstext (höchstens 4000 Zeichen), den Link, das Datum, Ort und Postleitzahl, wenn sie genannt sind, die Plattform, eine Punktzahl mit kurzer Begründung und, wenn der Beitrag um eine Antwort per E-Mail bittet, die E-Mail-Adresse aus dem Beitrag. Wir lesen Ihren Namen nicht gesondert aus; steht er im Titel oder im Text, speichern wir ihn damit. Telefonnummern entfernen wir beim Speichern automatisch aus dem Text; das folgt einer Faustregel und erkennt nicht jede Schreibweise. Dazu kommen der Entwurf unserer Antwort, die gesendete Nachricht mit Text und Zeitpunkt und ein Protokoll der einzelnen Arbeitsschritte, zum Beispiel „Neue Anfrage: Titel des Beitrags“.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, auf öffentliche Gesuche nach Website-Leistungen zu antworten. Wir melden uns je Anfrage von uns aus nur einmal, und Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Wir speichern die Daten auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Abschnitt 3). Für die Bewertung, den Entwurf und die Websuche setzen wir das Sprachmodell Claude der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, als Auftragsverarbeiter ein. Anthropic erhält dafür den Titel, den Text und den Ort des Beitrags sowie bei der Websuche unsere Suchaufträge und die gefundenen Seiten. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden, abgesichert durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie bei uns (support@webklar.com).
Die KI sortiert Anfragen aus, die nicht zu uns passen; auf diese schreiben wir nicht. Ob und was wir einer passenden Anfrage antworten, entscheidet ein Mitarbeiter (Abschnitt 14).
-Wie lange wir die Daten speichern: Wir kürzen Ihre Daten spätestens 90 Tage nach dem Fund. Passt Ihre Anfrage nicht zu uns, kürzen wir sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Fund. Sagen Sie uns, dass Sie kein Interesse haben, kürzen wir sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem wir Ihre Antwort gelesen haben. Widersprechen Sie, sperren und kürzen wir sie sofort, sobald wir Ihren Widerspruch lesen. Kürzen heißt: Wir löschen Titel, Beitragstext, Link, E-Mail-Adresse, Entwurf und unsere Nachricht an Sie und bereinigen die zugehörigen Einträge im Protokoll. Übrig bleiben nur pseudonymisierte Prüfwerte (Hash-Werte) des Beitrags und gegebenenfalls Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ort, Plattform, Punktzahl, Status und die Zeitpunkte von Beitrag und Fund, jedoch ohne Titel, Text, Link und Kontaktdaten. Ein Hash-Wert ist ein Prüfwert, aus dem sich der ursprüngliche Inhalt nicht ablesen lässt; wir erkennen damit nur, wenn derselbe Beitrag oder dieselbe E-Mail-Adresse noch einmal auftaucht, und schreiben Ihnen dann nicht noch einmal. Diese Prüfwerte und die übrigen Angaben bewahren wir so lange auf, wie wir verhindern müssen, dass wir Sie wegen desselben Beitrags oder derselben E-Mail-Adresse erneut ansprechen. Haben Sie uns geantwortet und übernehmen wir Ihre Angaben als Kontakt oder Kunde in unsere Kundenverwaltung, gelten für diese Daten stattdessen Abschnitt 5 und, wenn ein Vertrag zustande kommt, die Abschnitte 7 und 9.
-Für Kopien außerhalb der Datenbank gilt Folgendes. Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen enthalten die Anzeigentexte und gehen in unserem Postfach support@webklar.com bei der Hetzner Online GmbH ein (Abschnitt 8). Unser Dienst liest dort nur den Posteingang und verarbeitet nur diese E-Mails der Plattformen; andere E-Mails in diesem Postfach übernimmt er nicht in seine Datenbank. Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen löschen wir im Postfach spätestens 90 Tage nach dem Eingang. Eine E-Mail, die ein Mitarbeiter Ihnen sendet, liegt außerdem in unserem Postfach; dafür gilt Abschnitt 8 und, soweit die E-Mail ein Geschäftsbrief ist, die Frist aus Abschnitt 9. Kürzen wir Daten, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Antwort, die wir auf einer Plattform abschicken, sehen auch deren Betreiber; dafür gelten dessen Datenschutzhinweise.
+Wie lange wir die Daten speichern: Wir kürzen Ihre Daten in unserer Datenbank
+Kürzen heißt: Wir löschen Titel, Beitragstext, Link, E-Mail-Adresse, Entwurf und unsere Nachricht an Sie und bereinigen die zugehörigen Einträge im Protokoll. Übrig bleiben nur pseudonymisierte Prüfwerte (Hash-Werte) des Beitrags, Ihrer E-Mail-Adresse und, wenn es eine Firmenadresse ist (also nicht bei Anbietern wie gmail.com oder web.de), der Domain dieser Adresse, das ist der Teil hinter dem @, zum Beispiel firma.de. Dazu bleiben Ort, Plattform, Punktzahl, Status und die Zeitpunkte von Beitrag und Fund, jedoch ohne Titel, Text, Link und Kontaktdaten.
+Ein Hash-Wert ist ein Prüfwert, aus dem sich der ursprüngliche Inhalt nicht ablesen lässt. Wir erkennen damit nur, wenn derselbe Beitrag, dieselbe E-Mail-Adresse oder, bei einer Firmenadresse, eine andere Adresse derselben Firma noch einmal auftaucht; wir schreiben dann nicht noch einmal und nehmen den Beitrag nicht noch einmal auf. Diese Prüfwerte bewahren wir so lange auf, wie wir verhindern müssen, dass wir Sie wegen desselben Beitrags oder derselben E-Mail-Adresse (bei einer Firmenadresse: derselben Firma) erneut ansprechen. Ort, Plattform, Punktzahl, Status und die Zeitpunkte behalten wir für unsere Auswertung, damit unsere Zähler und der zeitliche Verlauf stimmen.
+Haben Sie uns geantwortet und übernehmen wir Ihre Angaben als Kontakt oder Kunde in unsere Kundenverwaltung, gelten für diese Daten stattdessen Abschnitt 5 und, wenn ein Vertrag zustande kommt, die Abschnitte 7 und 9.
+Für Kopien außerhalb der Datenbank gilt Folgendes. Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen enthalten die Anzeigentexte und gehen in unserem Postfach support@webklar.com bei der Hetzner Online GmbH ein (Abschnitt 8). Unser Dienst liest dort nur den Posteingang. Er lädt dazu jede neue E-Mail dieses Postfachs kurz, um den Absender zu prüfen; übernommen und gespeichert werden nur die Benachrichtigungen der Plattformen, alle anderen E-Mails verwirft er sofort. Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen löschen wir im Postfach spätestens 90 Tage nach dem Eingang, auch wenn wir die Anfrage in der Datenbank schon früher gekürzt haben.
+Eine E-Mail, die ein Mitarbeiter Ihnen sendet, liegt außerdem in unserem Postfach; dafür gilt Abschnitt 8 und, soweit die E-Mail ein Geschäftsbrief ist, die Frist aus Abschnitt 9. Kürzen wir Daten, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Antwort, die wir auf einer Plattform abschicken, sehen auch deren Betreiber; in einem Frage-Forum ist sie in der Regel für alle Besucher der Seite sichtbar. Dafür gelten dessen Datenschutzhinweise.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne Gründe anzugeben. Antworten Sie dazu auf unsere Nachricht oder schreiben Sie an support@webklar.com. Sobald wir Ihre Nachricht lesen, sperren wir den Beitrag und, soweit wir sie gespeichert haben, Ihre E-Mail-Adresse, schreiben Ihnen dazu nicht mehr und kürzen Ihre Daten wie oben beschrieben. Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag und an der E-Mail-Adresse: Ein neues Gesuch, das Sie später einstellen, ist für uns ein neuer Beitrag; sagen Sie uns dann bitte noch einmal Bescheid. Weitere Rechte (Art. 15 bis 20 DSGVO) und das Beschwerderecht beschreibt Abschnitt 13.
+Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne Gründe anzugeben. Antworten Sie dazu auf unsere Nachricht oder schreiben Sie an support@webklar.com.
+Sobald wir Ihre Nachricht lesen, sperren wir den Beitrag und, soweit wir sie gespeichert haben, Ihre E-Mail-Adresse, schreiben Ihnen dazu nicht mehr und kürzen Ihre Daten wie oben beschrieben. Ist es eine Firmenadresse (nicht bei Anbietern wie gmail.com oder web.de), sperren wir auch deren Domain, also auch andere Adressen derselben Firma. Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag, an Ihrer E-Mail-Adresse und, bei einer Firmenadresse, an deren Domain: Ein neues Gesuch, das Sie später einstellen, ist für uns ein neuer Beitrag, wenn es keine dieser Angaben enthält; sagen Sie uns dann bitte noch einmal Bescheid.
+Die Benachrichtigung der Plattform in unserem Postfach erfasst das Kürzen in der Datenbank nicht; wir löschen sie dort spätestens 90 Tage nach dem Eingang (siehe oben). Weitere Rechte (Art. 15 bis 20 DSGVO) und das Beschwerderecht beschreibt Abschnitt 13.
Wie lange wir die Daten speichern:[^<]*<\/p>\s*
([\s\S]*?)<\/p>/g)].map((m) => strip(m[1]).split(' ').length) + assert.ok(absaetze.length >= 15 && Math.max(...absaetze) <= 130, `längster Absatz in Abschnitt 11: ${Math.max(...absaetze)} Wörter`) + // die Zusagen und Auskünfte, die der Dienst nicht hält oder die unerklärt Fachsprache waren + for (const t of ['verarbeitet nur diese E-Mails', 'andere E-Mails in diesem Postfach übernimmt er nicht in seine Datenbank', 'Ein eigenes Feld für Ihren Namen gibt es nicht', 'deren robots.txt den Abruf sperrt', + 'damit wir den Beitrag nicht noch einmal bewerten', 'Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag und an der E-Mail-Adresse', 'beim Bearbeiten des Entwurfs nicht zu entfernen', 'in unserer Datenbank spätestens 90 Tage nach dem Fund kürzen']) + assert.ok(!s.includes(t), `nicht mehr im Text: ${t}`) }) test('legal_datenschutz_anfragen: nichts aus dem Kaltmail-Weg (Stufe 2); keine [OFFEN]-Markierung und kein Platzhalter mehr im Text', () => { @@ -800,10 +825,10 @@ test('legal_datenschutz_anfragen: nichts aus dem Kaltmail-Weg (Stufe 2); keine [ assert.ok(!/\[Prüfen|TODO|XXX|\{[a-z]+\}/i.test(strip(html.replace(//g, ''))), 'keine anderen Platzhalter im sichtbaren Text') }) -test('legal_datenschutz_anfragen: Zusagen nur in der Reichweite des Dienstes (Sperre nur je Beitrag und E-Mail-Adresse, Fristen ab dem Lesen), keine zu weiten Aussagen', () => { +test('legal_datenschutz_anfragen: Zusagen nur in der Reichweite des Dienstes (Sperre nur je Beitrag, E-Mail-Adresse und bei Firmenadressen Domain, Fristen ab dem Lesen), keine zu weiten Aussagen', () => { const ds = strip(read(DS)) const s = between(ds, '11. Interessenten: Antworten auf öffentliche Anfragen', '12. Empfänger im Überblick') - // der Dienst sperrt nur denselben Beitrag oder dieselbe Adresse und erreicht keine Antwort auf einer Plattform: keine Zusage "nicht mehr schreiben" ohne Einschränkung + // der Dienst sperrt nur denselben Beitrag, dieselbe Adresse (bei Firmenadressen auch die Domain) und erreicht keine Antwort auf einer Plattform: keine Zusage "nicht mehr schreiben" ohne Einschränkung for (const t of ['schreiben Ihnen nicht mehr', 'melden uns nicht wieder', 'sperren Ihre Daten dann sofort', 'derzeit unter anderem Facebook', 'Plattformen, die automatisierte Zugriffe untersagen', 'entscheidet nicht allein', 'kurze Zeit enthalten', // der Mitarbeiter kann den Entwurf bearbeiten: keine feste Zusage über den Inhalt der Nachricht 'In unserer ersten Nachricht steht'])