Entscheidungen vom 04.10.2026:
- Projekt-Routen (website-projects, preview, gitea, services, analyse)
fuer jeden Mitarbeiter (Label mitarbeiter oder admin); Kunden-,
Mitarbeiter- und Finanz-Verwaltung bleiben nur fuer Admins
- Neue Repos aus der Vorlage werden privat angelegt
- Archivierte Projekte sieht der Kunde nicht mehr: Projektliste,
Projektdetails, Preview-Zugang, Funktionen (Mitarbeiter-Ansicht schon)
- Projektliste des Kunden mit Limit (Appwrite liefert sonst nur 25)
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Kunden haben Konten im selben Appwrite-Projekt wie das Ticketsystem. Bisher
galt als Mitarbeiter, wer einen employees-Eintrag hatte - den legte das
Ticketsystem beim Login jedes Kontos automatisch an, und jedes angemeldete
Konto konnte ihn auch selbst anlegen. Damit kam ein Kunde ueber /api/team an
Chats, Kundenansicht, Angebote und Finanzen.
- staffLabels.js: Mitarbeiter = Label "mitarbeiter" oder "admin" (setzt nur
der Server-Key)
- Team-Eingang (requireStaffJwt) und Portal-Login-Sperre nur noch per Label;
kein Abgleich ueber employees-Eintrag oder Mail mehr
- Portal-Login: Konto-Abruf gestoert -> 503 fuer alle (fail closed)
- Mitarbeiter anlegen/bearbeiten setzt das Label "mitarbeiter"
- scripts/mitarbeiter-zugang.mjs: --status (markiert employees-Eintraege von
Kunden), --label, --eintrag-loeschen (nur Eintrag, nie das Konto), --rechte
(Probelauf, --anwenden mit Sicherung, --zurueck): any/guests/users ->
label:mitarbeiter + label:admin in Collections, Buckets und bei Dokument-/
Datei-Sicherheit auch einzelnen Dokumenten und Dateien
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Im Konto-Menü (Profilbild) gibt es unter "Konto" jetzt "Passwort
ändern". Die Seite fragt aktuelles Passwort, neues Passwort und
Wiederholung ab (mindestens 8 Zeichen, "Passwörter anzeigen"). Am
Handy ist sie eine Unterseite des Tabs, aus dem man kam; Direktlink
/dashboard.html#passwort. Im Ansichtsmodus ist sie gesperrt.
Server (POST /api/auth/password):
- Das aktuelle Passwort wird über eine kurze Appwrite-Session geprüft,
die gleich wieder gelöscht wird. Tippfehler lösen nicht die globale
Login-Sperre aus. Es gibt höchstens 5 Prüfungen je Kunde und Stunde,
das bleibt unter Appwrites Grenze (10 Anmeldungen je E-Mail und
Stunde).
- Das neue Passwort wird über die Users-API gesetzt. Fehler von
Appwrite (zuletzt benutzt, zu häufig, persönliche Daten) kommen als
verständliche Meldung.
- Die Klartext-Kopie in customers.portalPassword und ein Alt-Eintrag
in den Notizen werden geleert. Ein selbst gewähltes Passwort wird
nie im Klartext gespeichert; das Ticketsystem zeigt dann "–".
- Der Kunde bekommt eine Bestätigungsmail (Kopie an die Admins wie
bei allen Kundenmails).
Andere Geräte werden abgemeldet: Kunden-Sessions merken sich beim
Login den Passwortstand (Appwrite passwordUpdate, pwv).
requireSession und /api/auth/me prüfen ihn, 60 s zwischengespeichert.
Das gilt auch, wenn wir im Ticketsystem ein neues Passwort setzen. Ist
Appwrite nicht erreichbar, bleibt die Session gültig. Sessions von
vor diesem Update haben keinen Stand und laufen normal aus (höchstens
7 Tage).
Login-Seite: Hinweis auf "Passwort ändern" statt "über das
Ticketsystem", dazu "Passwort vergessen?" mit support@webklar.com.
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Bisher liess /api/auth/login nur Appwrite-User mit dem Label "admin" in die
Admin-Ansicht; alle anderen fielen in den Kunden-Login und bekamen "Kein
Kundenkonto fuer diesen Login gefunden". Mitarbeiter ohne Admin-Haken (z.B.
nico@webklar.com) kamen damit nicht auf /admin.html.
Jetzt gilt: Wer in der employees-Collection steht, ist Backoffice-Nutzer. Das
Label "admin" ist nur noch die WOMS-Adminrolle (Mitarbeiterverwaltung) und wird
als isAdmin-Flag in der Portal-Session bzw. in den Preview-Token-Labels
mitgefuehrt - inklusive "Als Kunde ansehen" und zurueck.
Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
Portal-Session (webklar_portal_session) lebt unabhaengig vom preview_session-JWT.
Fehlte das Preview-Cookie (WebView-Datenverlust, Ablauf), liefen alle
*.project.webklar.com-Hosts in eine 302-Login-Schleife (schwarze Seite im
Kundenportal), obwohl der Nutzer eingeloggt war - Re-Login war der einzige
Ausweg. Jetzt heilt jeder Aufruf der Projektuebersicht das Cookie automatisch.
Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
- Login: Appwrite-User mit Label 'admin' (Ticketsystem-Mitarbeiter) bekommen
eine Admin-Session und landen auf /admin.html
- Admin-Dashboard: Statistik-Uebersicht, Projektsuche ueber alle Projekte
(inkl. Preview-/Gitea-Links, Vorschau ohne Kunden-Login), Kundenliste mit
Portal-Status, letztem Login und Projektanzahl
- Kundennummer (code) direkt im Admin-Bereich pflegbar
- 'Als Kunde ansehen': Admin sieht das Portal exakt wie der Kunde (Banner
mit Rueckweg zur Admin-Uebersicht)
- Kunden-Dashboard: neue Bereiche 'Meine Rechnungen' (InvoiceNinja inkl.
Link ins Rechnungsportal) und 'Was wurde gemacht' (Tickets + Worksheets
aus dem Ticketsystem, ohne interne Akquise-Tickets); Kundennummer im Header
- Admin-API /api/portal-admin/* (Session-basiert), Kunden-API /api/invoices
und /api/activity
- appwriteClient: uebrig gebliebene Debug-Instrumentierung entfernt
Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
Sichert den bisher uncommitteten Produktionsstand des Kundenbereich-Servers,
damit kuenftige Deploys (git reset --hard) nichts mehr verwerfen.
Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
session.secret wird ohne API-Key nicht zurückgegeben. Login nutzt
daher session.userId und die Admin Users API statt account.get().
Co-authored-by: Cursor <cursoragent@cursor.com>
Express-Server für Appwrite-Auth, Session, Projekt-Dashboard und Gitea-Webhook; statisches Frontend und Schema-Dokumentation für woms-database.
Co-authored-by: Cursor <cursoragent@cursor.com>
knsoandClaude Fable 5