Neue Vorlage K17 im Stil von K16 mit Nachricht, Absender und Link
auf den Portal-Chat. Hoechstens eine Mail je Kunde im Zeitfenster
CHAT_NOTIFY_THROTTLE_MIN (15 Min.), ohne BCC ans Team, nicht ohne
E-Mail-Adresse oder Portalzugang. Das Admin-Panel zeigt unter dem
Kundennamen, ob der Hinweis rausging.
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Ueber der Chat-Liste sucht ein Feld alle Kunden (Name, E-Mail,
Kd.-Nr.) und oeffnet einen leeren Chat, auch wenn der Kunde noch
nie geschrieben hat. Der Server konnte das schon.
Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Bisher sah man nirgends, ob die Angebots-Mail rausging, Fehler landeten
nicht im Log, und senden ließ sie sich nur beim Anlegen.
- Angebotsliste: Kunden-Adresse unter dem Namen, im Status "E-Mail
gesendet <Zeitpunkt>" bzw. "E-Mail nicht verschickt" / "Keine
E-Mail-Adresse hinterlegt"
- Knopf "E-Mail senden" / "Erneut senden" mit Rückfrage (Adresse, letzter
Versand), solange das Angebot offen und gültig ist; bei laufendem Abo,
solange die erste rabattierte Abbuchung noch bevorsteht (die Mail
nennt sie). POST /api/portal-admin/offers/:id/notify setzt notifiedAt.
- Server-Log: "[offers] Angebots-Mail <Ref> vom Mailserver angenommen:
<Message-ID> 250 … queued as …" bzw. "… fehlgeschlagen: <Grund>"
- Lehnt der Mailserver nur den Kunden ab (die BCC-Kopie ans Team geht
trotzdem raus), gilt die Mail als nicht verschickt
- sendCustomerMail gibt die nodemailer-Info zurück
Tests: npm test (40), Server-Durchlauf gegen Appwrite-Mock, SMTP-Sink
und Stripe-Double (28 Prüfungen), Oberfläche (18 Prüfungen).
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"Gültig bis" ist nur die Frist zum Annehmen. Jetzt steht auch das
Rabattende da:
- Formular "Neues Angebot", Kunde ohne Abo: Schätzung "Rabatt läuft
N Monate ab Abschluss und endet voraussichtlich zwischen <heute + N>
und <gültig bis + N>", mit Hinweis auf den späteren Start nach der
Widerrufsfrist (gut 2 Wochen)
- Formular, laufendes Abo: genaues Ende aus den nächsten Abbuchungen
(Anker = Leistungsbeginn, Monatsende wie bei Stripe), auch in der
Erfolgsmeldung
- Angebotsliste: offen -> Schätzung, aktiv -> "Rabatt endet am ..."
aus dem Abo-Dokument (bzw. "endete", "endet mit dem Abo am ...",
"unbekannt (Abo nicht gefunden)")
Rechnung in server/services/offerDiscount.js: Der Coupon deckt die
N Abbuchungen ab dem Anwenden. Beim Checkout ist das der Abo-Start, bei
laufendem Abo und Testkonto (Coupon per Webhook) der Zeitpunkt des
Anhängens; Testkonten laufen deshalb einen Monat länger.
Tests: npm test (37 Fälle, davon 8 neu).
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Das "Angebot gültig bis" stand bisher nur in der Angebotsliste, auf der
Bestellseite und in der Mail. Jetzt auch:
- Admin, Formular "Neues Angebot": eigene Zeile "Angebot gültig bis
TT.MM.JJJJ" in der Vorschau, in der Bestätigungsabfrage und in der
Erfolgsmeldung (bei laufendem Abo nicht, dort gilt das Angebot sofort)
- Kundenbereich, Abo-Karte (Seitenleiste bzw. Tab "Wartung"): Zeile
"Angebot gültig bis TT.MM.JJJJ" unter dem Preis
Das Datum aus dem Datumsfeld wird ohne Date-Umweg formatiert, im Portal
nach Berliner Kalender (wie bisher). Nebenbei: "danach 50 €" mit
geschütztem Leerzeichen, damit das € auf dem Handy nicht allein umbricht.
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- Kundenbereich und Admin-Chat: Bueroklammer-Menue (Bild, Kamera, Datei),
Mikrofon fuer Sprachnachrichten, Vorschau vor dem Senden mit
Upload-Fortschritt, Einfuegen (Strg+V) und Hineinziehen von Dateien
- Kamera: am Handy/Tablet die Kamera-App, am Rechner die Kamera im Browser
mit Vorschau, Kamerawechsel und "Nochmal"
- Sprachnachricht: Aufnahme mit Zeit und Pegel, vorher anhoerbar oder
direkt senden, hoechstens 5 Minuten
- Verlauf: Bilder (einzeln bzw. Raster, Grossansicht), Player fuer
Sprachnachrichten, Datei-Kacheln mit Download
- Server: jede Datei einzeln roh hochgeladen (max. 25 MB, 10 je Nachricht,
max. 3 gleichzeitig), Typ aus dem Inhalt, nur erlaubte Endungen, keine
Programme; Ablage unter upload-data/chat/<Kunde>/ ausserhalb von public/,
Auslieferung nur mit Login; Bilder, Audio und PDF inline, alles andere
als Download (nosniff, CSP sandbox)
- Nicht gesendete Anhaenge werden nach 24 Stunden geloescht
- Benachrichtigungs-Mail nennt nur Art und Namen der Anhaenge
- Appwrite: neues Attribut portalMessages.attachments
(scripts/setup-chat-collection.mjs, vor dem Deploy ausfuehren)
- Datenschutzerklaerung Abschnitt 6 ergaenzt (Stand 26.09.2026), PDF neu
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- Admin-Tab "Abo-Angebote" und Button "Angebot" in der Kundenliste: Preis, Monate,
Gueltigkeit, Hinweis fuer den Kunden, interne Notiz, Vorschau vor dem Anlegen
- Je Angebot sofort ein Stripe-Coupon (amount_off, repeating ueber die
Angebotsmonate, max. 1 Einloesung); danach automatisch wieder Normalpreis
- Kunde ohne Abo: Angebot im Portal, Angebotspreis in der Bestelluebersicht,
Coupon im Checkout; Angebot schaltet die Bestellung auch ausserhalb der
Pilotliste frei; Bestellung prueft, dass das angezeigte Angebot noch gilt
- Laufendes Abo: Coupon sofort am Abo fuer die naechsten Abbuchungen
- Testkonten: Testrabatt im Checkout, Angebot per Webhook zusaetzlich am Abo
- Angebot in Abo-Metadaten, Vertragsbestaetigung, Admin-Mail und Abo-Karte
- Zurueckziehen loescht den Coupon; abgelaufene Angebote nicht mehr bestellbar
- Stundenkontingent nach invoice.subtotal: auch voll rabattierte oder per
Guthaben bezahlte Monate bringen die Stunde, die Probezeit nicht
- setup-abo-collections.mjs: aboOffers, subscriptions.offerId/offerText,
Attribut-Abfrage mit Limit (sonst Haenger ab 26 Attributen)
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- Kunde (Dashboard, nur mit laufendem Abo): Antrag mit Leistung, Anbieter,
Domain, Rechnungsbetrag/-zeitraum, Grund, Rechnungsnachweis (PDF/JPG/PNG)
und E-Mail fuer die Antwort; Eingangsbestaetigung per Mail, Status und
Antwort auf Rueckfragen im Portal
- Admin-Mail mit Link admin.html?gutschrift=<id> (Login leitet zurueck)
- Admin-Tab "Gutschriften": Kunde und Vertrag, Nachweise, Verlauf,
automatische Pruefungen (Duplikate per Datei-Hash/Domain, Abo, Zeitraum,
DNS-Abgleich Nameserver/MX mit Anbieter), Pflicht-Checkliste, Rechner
(tagesgenau anteilig), Genehmigen/Rueckfrage/Ablehnen mit Kundenmail
- Genehmigte Gutschrift als Stripe-Kundenguthaben (idempotent, Nachbuchen
bei Stripe-Stoerung)
- Nachweise in upload-data/ (gitignored), Loeschung abgelehnter nach 6 Monaten
- Stundenkontingent auch fuer Monate, die ein Guthaben komplett deckt
(invoice.total statt amount_paid)
- Datenschutzerklaerung Abschnitt 7 ergaenzt, PDF neu erzeugt
- Collection takeoverCredits in setup-abo-collections.mjs
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Bei Leads (customerStatus=lead) steht in der Kundenliste jetzt der Button
"Rechnungsanalyse". Er oeffnet /kalkulation.html?customer=<id> - die Seite,
die im Gespraech vor Ort oder am Telefon ausgefuellt wird.
- Positionen nach Bereich (Website, Onlineshop, Softwareprojekt,
Automatisierung/KI, laufende Kosten) mit Stundenwerten und Mengen
- Preis ueber die Stundenstaffel (150/130/115/100), Brutto mit 19 % MwSt.,
Zahlungsmodalitaeten ab 1.000 / 3.000 EUR
- Hinweis, ob selbst zusagbar (<= 5 Std), Termin abzustimmen oder ob Kenso
freigeben muss (Shop, Software, Automatisierung)
- Termin mit Justin/Kenso aus den hinterlegten Zeitfenstern, Notizen,
Kundenportal-Zugang mit QR-Code
- Zusammenfassung als Text zum Kopieren -> gehoert ins Akquise-Ticket
Bewusst ohne eigenen Datensatz: dokumentiert wird im Ticket. Der Stand liegt
pro Kunde nur im localStorage, damit ein angefangenes Gespraech nicht
verloren geht.
Fonts (Caprasimo, Figtree) liegen lokal unter public/fonts, kein Abruf beim
Google-CDN. Neue Route GET /api/portal-admin/customers/:customerId liefert
die Stammdaten zum Vorbefuellen.
Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
- Login: Appwrite-User mit Label 'admin' (Ticketsystem-Mitarbeiter) bekommen
eine Admin-Session und landen auf /admin.html
- Admin-Dashboard: Statistik-Uebersicht, Projektsuche ueber alle Projekte
(inkl. Preview-/Gitea-Links, Vorschau ohne Kunden-Login), Kundenliste mit
Portal-Status, letztem Login und Projektanzahl
- Kundennummer (code) direkt im Admin-Bereich pflegbar
- 'Als Kunde ansehen': Admin sieht das Portal exakt wie der Kunde (Banner
mit Rueckweg zur Admin-Uebersicht)
- Kunden-Dashboard: neue Bereiche 'Meine Rechnungen' (InvoiceNinja inkl.
Link ins Rechnungsportal) und 'Was wurde gemacht' (Tickets + Worksheets
aus dem Ticketsystem, ohne interne Akquise-Tickets); Kundennummer im Header
- Admin-API /api/portal-admin/* (Session-basiert), Kunden-API /api/invoices
und /api/activity
- appwriteClient: uebrig gebliebene Debug-Instrumentierung entfernt
Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
knsoandClaude Opus 5.5