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K31 · Auftragsbestätigung (Projektauftrag; Variante Erinnerung, Variante Privatperson, Kopie für das Team)
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Betreff: Ihre Auftragsbestätigung {{nummer}} – {{titel}}
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Absender: „WEBklar“ <Portal-Postfach>; die Kopie für das Team kommt als „WEBklar Kundenportal“
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Empfänger: Kunde (E-Mail der Auftragsbestätigung), ohne BCC · Kopie ohne Link an kenso@webklar.com, andrej@webklar.com
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Platzhalter: {{name}}, {{nummer}}, {{titel}}, {{datum}}, {{betrag}}, {{link}}, {{gueltig_bis}}
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Optionale Blöcke (zwischen WENN-/ENDE-Kommentaren; bei Nichtzutreffen samt Inhalt entfernen): erinnerung, privat, festpreis, aufwand, teamkopie, kundenmail
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nummer = Nummer der Auftragsbestätigung (AB-JJJJ-NNNN), titel = Projekt bzw. Titel des Auftrags, datum = Tag des Sendens (Berliner Datum, TT.MM.JJJJ).
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betrag = Gesamtpreis bei Festpreis (zum Beispiel 800,00 €) bzw. Stundensatz bei Aufwand (zum Beispiel 100,00 € pro Stunde); genau einer der Blöcke festpreis und aufwand ist an.
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link = Bestätigungsseite mit dem persönlichen Link (…/auftrag.html#t=…); er steht nur in der Mail an den Kunden und ist in der Kopie für das Team leer. gueltig_bis = letzter Tag, an dem der Link gilt (TT.MM.JJJJ).
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erinnerung = Erinnerung des Teams: dieselbe Auftragsbestätigung mit neuem Link, der frühere Link gilt nicht mehr.
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privat = der Kunde ist Privatperson: Hinweis auf Widerrufsrecht, Muster-Widerrufsformular (in der angehängten Auftragsbestätigung) und den Beginn der Arbeiten; nicht in der Kopie für das Team.
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kundenmail = die Mail an den Kunden: Knopf mit dem Link und Hinweis auf die Anhänge (die Auftragsbestätigung als PDF, <Nummer>.pdf, und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als PDF, WEBklar-AGB-<Fassung>.pdf).
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teamkopie = die Kopie für das Team: statt des Knopfs der Hinweis, dass der Bestätigungslink nur in der Mail an den Kunden steht (ohne Link, ohne Anhänge). Genau einer der Blöcke kundenmail und teamkopie ist an.
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<title>Ihre Auftragsbestätigung {{nummer}} – {{titel}}</title>
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@media (prefers-color-scheme:dark){.bg{background:#161615!important;}.card{background:#1f1f1e!important;}.ink{color:#f2f1ee!important;}.mut{color:#a8a6a0!important;}.box{background:#2a2a28!important;border-color:#3a3a37!important;}.btn{background:#f2f1ee!important;}.btn a{color:#161615!important;}.rowline{border-color:#3a3a37!important;}}
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<body style="margin:0;padding:0;background:#f1f0ec;">
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<span style="display:none;max-height:0;overflow:hidden;opacity:0;mso-hide:all;font-size:1px;line-height:1px;color:#f1f0ec;">Bitte prüfen und bestätigen Sie Ihren Auftrag {{nummer}}. ͏ ͏ ͏</span>
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<table role="presentation" class="bg" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f1f0ec;">
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<tr><td align="center" style="padding:32px 12px;">
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<table role="presentation" class="w" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="width:600px;max-width:600px;">
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<tr><td class="px" style="padding:0 40px 20px 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr>
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<td><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td valign="middle" style="padding-right:10px;"><img src="https://project.webklar.com/webklar-logo.png" width="40" height="40" alt="WEBklar" style="display:block;width:40px;height:40px;border:0;outline:none;text-decoration:none;border-radius:10px;"></td><td valign="middle" class="ink" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:26px;font-weight:bold;letter-spacing:-1px;color:#111111;">WEBklar</td></tr></table></td>
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<td align="right" class="mut" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;color:#6b6964;">Auftrag</td>
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</tr></table></td></tr>
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<tr><td class="card" style="background:#ffffff;border-radius:16px;">
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<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0">
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<tr><td class="px" style="padding:44px 40px 8px 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td style="background:#ecebe6;border-radius:100px;padding:6px 12px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;font-weight:bold;color:#4a4843;">Auftragsbestätigung</td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px ink" style="padding:16px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:28px;line-height:34px;mso-line-height-rule:exactly;font-weight:bold;letter-spacing:-0.5px;color:#111111;">Ihre Auftragsbestätigung {{nummer}}</td></tr>
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<tr><td class="px mut" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:25px;mso-line-height-rule:exactly;color:#4a4843;">Guten Tag {{name}},<br>vielen Dank für Ihren Auftrag. Anbei erhalten Sie die Auftragsbestätigung {{nummer}} zum Projekt „{{titel}}“. Bitte prüfen Sie sie und bestätigen Sie den Auftrag; eine Anmeldung ist nicht nötig.</td></tr>
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<!-- WENN erinnerung -->
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<tr><td class="px" style="padding:24px 40px 0 40px;"><table role="presentation" class="box" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f7f6f3;border:1px solid #e8e6e0;border-radius:12px;"><tr><td class="ink" style="padding:20px 22px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;color:#111111;"><div class="ink" style="font-weight:bold;color:#111111;padding-bottom:6px;">Erinnerung</div><div class="mut" style="color:#4a4843;">Wir haben Ihnen diese Auftragsbestätigung am {{datum}} schon einmal geschickt und noch keine Bestätigung von Ihnen erhalten. Der Link in der früheren E-Mail gilt nicht mehr.</div></td></tr></table></td></tr>
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<!-- ENDE erinnerung -->
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;mso-line-height-rule:exactly;"><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Auftrag</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;">{{nummer}} vom {{datum}}</td></tr><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Projekt</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;">{{titel}}</td></tr><!-- WENN festpreis --><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Gesamtpreis</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;"><strong>{{betrag}}</strong> <span class="mut" style="color:#6b6964;">(Festpreis, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer)</span></td></tr><!-- ENDE festpreis --><!-- WENN aufwand --><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Vergütung</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;"><strong>{{betrag}}</strong> <span class="mut" style="color:#6b6964;">(nach Aufwand in Schritten von 15 Minuten, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer)</span></td></tr><!-- ENDE aufwand --><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;color:#6b6964;">Bestätigung möglich bis</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;color:#111111;">{{gueltig_bis}}</td></tr></table></td></tr>
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<!-- WENN kundenmail -->
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td class="btn" bgcolor="#111111" style="background:#111111;border-radius:10px;"><a href="{{link}}" style="display:block;padding:14px 26px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;font-weight:bold;color:#ffffff;text-decoration:none;">Auftrag bestätigen →</a></td></tr></table></td></tr>
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<!-- ENDE kundenmail -->
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<!-- WENN teamkopie -->
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<tr><td class="px mut" style="padding:28px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:25px;mso-line-height-rule:exactly;color:#4a4843;">Kopie für das Team – der Bestätigungslink steht nur in der Mail an den Kunden.</td></tr>
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<!-- ENDE teamkopie -->
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<!-- WENN kundenmail -->
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<tr><td class="px" style="padding:24px 40px 0 40px;"><table role="presentation" class="box" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f7f6f3;border:1px solid #e8e6e0;border-radius:12px;"><tr><td class="ink" style="padding:20px 22px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;color:#111111;"><div class="ink" style="font-weight:bold;color:#111111;padding-bottom:6px;">Anhänge</div><div class="mut" style="color:#4a4843;">Die Auftragsbestätigung ({{nummer}}.pdf) und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen hängen als PDF an dieser E-Mail. Bitte bewahren Sie beide auf. Den Auftrag können Sie auch in Ihrem Kundenportal ansehen und bestätigen.</div></td></tr></table></td></tr>
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<!-- ENDE kundenmail -->
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<!-- WENN privat -->
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<tr><td class="px" style="padding:24px 40px 0 40px;"><table role="presentation" class="box" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f7f6f3;border:1px solid #e8e6e0;border-radius:12px;"><tr><td class="ink" style="padding:20px 22px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;color:#111111;"><div class="ink" style="font-weight:bold;color:#111111;padding-bottom:6px;">Ihr Widerrufsrecht</div><div class="mut" style="color:#4a4843;">Sie sind Verbraucher: Ihr Widerrufsrecht und das Muster-Widerrufsformular finden Sie in der angehängten Auftragsbestätigung; widerrufen können Sie auch über das <a href="https://project.webklar.com/widerrufen.html" style="color:#111111;">Widerrufsformular auf unserer Website</a>. Mit der Arbeit beginnen wir erst nach Ablauf der Widerrufsfrist, es sei denn, Sie verlangen beim Bestätigen ausdrücklich einen früheren Beginn.</div></td></tr></table></td></tr>
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<!-- ENDE privat -->
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<tr><td class="px ink" style="padding:28px 40px 44px 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:24px;color:#111111;">Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.<br>Viele Grüße<br><strong>Ihr WEBklar-Team</strong></td></tr>
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</table>
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</td></tr>
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<tr><td class="px" align="center" style="padding:24px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;"><a class="mut" href="https://project.webklar.com/dashboard.html" style="color:#4a4843;text-decoration:underline;">Kundenportal</a></td></tr>
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<tr><td class="px mut" align="center" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;">WEBklar GbR · Am Schwimmbad 10 · 67722 Winnweiler<br>Telefon <a class="mut" href="tel:+4917623726355" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">0176 23726355</a> · <a class="mut" href="mailto:support@webklar.com" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">support@webklar.com</a><br>Vertreten durch die Gesellschafter Kenso Grimm und Justin Klein</td></tr>
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