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<!DOCTYPE html>
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<head>
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K35 · Buchungskalender abgeschaltet – Rechnungen sichern
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Betreff: Buchungskalender abgeschaltet – bitte sichere Deine Rechnungen
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Absender: „WEBklar“ <Portal-Postfach>
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Empfänger: Kunde (E-Mail des Kundenkontos) · BCC intern
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Platzhalter: {{kunde_name}}, {{projekt}}, {{loeschdatum}}, {{portal_url}}
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Geht einmal an Kunden, deren Buchungskalender abgeschaltet ist und noch Daten (Buchungen, Rechnungen) enthält: Bis zum Löschdatum (90 Tage nach dem Abschalten) sind die Rechnungen im Kundenportal abrufbar, danach löschen wir alle Daten des Buchungskalenders.
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loeschdatum = Tag, ab dem wir die Daten löschen (90 Tage nach dem Abschalten), als TT.MM.JJJJ.
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Texte sind Entwurf für die Mail-Überarbeitung des Inhabers; verbindlich sind nur Platzhalter und Blöcke.
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<title>Buchungskalender abgeschaltet – bitte sichere Deine Rechnungen</title>
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<!--[if mso]><style>table,td{font-family:Arial,Helvetica,sans-serif!important;}</style><![endif]-->
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@media (max-width:620px){.w{width:100%!important;}.px{padding-left:24px!important;padding-right:24px!important;}.lbl{display:block!important;width:100%!important;padding-bottom:2px!important;border-bottom:0!important;}.val{display:block!important;width:100%!important;padding-top:0!important;}}
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@media (prefers-color-scheme:dark){.bg{background:#161615!important;}.card{background:#1f1f1e!important;}.ink{color:#f2f1ee!important;}.mut{color:#a8a6a0!important;}.box{background:#2a2a28!important;border-color:#3a3a37!important;}.btn{background:#f2f1ee!important;}.btn a{color:#161615!important;}.rowline{border-color:#3a3a37!important;}}
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<body style="margin:0;padding:0;background:#f1f0ec;">
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<span style="display:none;max-height:0;overflow:hidden;opacity:0;mso-hide:all;font-size:1px;line-height:1px;color:#f1f0ec;">Bitte sichere Deine Rechnungen vor der Löschung. ͏ ͏ ͏</span>
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<table role="presentation" class="bg" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f1f0ec;">
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<tr><td align="center" style="padding:32px 12px;">
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<table role="presentation" class="w" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="width:600px;max-width:600px;">
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<tr><td class="px" style="padding:0 40px 20px 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr>
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<td><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td valign="middle" style="padding-right:10px;"><img src="https://project.webklar.com/webklar-logo.png" width="40" height="40" alt="WEBklar" style="display:block;width:40px;height:40px;border:0;outline:none;text-decoration:none;border-radius:10px;"></td><td valign="middle" class="ink" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:26px;font-weight:bold;letter-spacing:-1px;color:#111111;">WEBklar</td></tr></table></td>
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<td align="right" class="mut" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;color:#6b6964;">Abgeschaltet</td>
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</tr></table></td></tr>
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<tr><td class="card" style="background:#ffffff;border-radius:16px;">
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<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0">
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<tr><td class="px" style="padding:44px 40px 8px 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td style="background:#ecebe6;border-radius:100px;padding:6px 12px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;font-weight:bold;color:#4a4843;">Buchungskalender</td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px ink" style="padding:16px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:28px;line-height:34px;mso-line-height-rule:exactly;font-weight:bold;letter-spacing:-0.5px;color:#111111;">Buchungskalender abgeschaltet – Rechnungen sichern</td></tr>
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<tr><td class="px mut" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:25px;mso-line-height-rule:exactly;color:#4a4843;">Hallo {{kunde_name}},<br>der Buchungskalender für Dein Projekt {{projekt}} ist abgeschaltet. Gäste können auf Deiner Website nichts mehr anfragen oder buchen. Die Daten des Buchungskalenders (Buchungen, Gastdaten und Rechnungen) löschen wir am {{loeschdatum}}. Bitte sichere Deine Rechnungen vorher.</td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;mso-line-height-rule:exactly;"><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Funktion</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;"><strong>Buchungskalender</strong></td></tr><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#6b6964;">Projekt</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;border-bottom:1px solid #ecebe6;color:#111111;">{{projekt}}</td></tr><tr><td class="lbl mut rowline" width="170" valign="top" style="width:170px;padding:12px 12px 12px 0;color:#6b6964;">Daten gelöscht am</td><td class="val ink rowline" valign="top" style="padding:12px 0;color:#111111;">{{loeschdatum}}</td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:24px 40px 0 40px;"><table role="presentation" class="box" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background:#f7f6f3;border:1px solid #e8e6e0;border-radius:12px;"><tr><td class="ink" style="padding:20px 22px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:21px;color:#111111;"><div class="ink" style="font-weight:bold;color:#111111;padding-bottom:6px;">Was jetzt gilt</div><div class="mut" style="color:#4a4843;">Bis zum {{loeschdatum}} kannst Du Deine Rechnungen und Stornorechnungen im Kundenportal ansehen und als PDF herunterladen. Danach löschen wir alle Daten des Buchungskalenders; sie lassen sich dann nicht wiederherstellen.</div><div class="mut" style="color:#4a4843;padding-top:8px;">Bitte lade die Rechnungen herunter und bewahre sie auf. Für Rechnungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen; diese Pflicht liegt bei Dir als Vermieter.</div></td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px" style="padding:28px 40px 0 40px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td class="btn" bgcolor="#111111" style="background:#111111;border-radius:10px;"><a href="{{portal_url}}" style="display:block;padding:14px 26px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:15px;font-weight:bold;color:#ffffff;text-decoration:none;">Rechnungen im Portal öffnen →</a></td></tr></table></td></tr>
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<tr><td class="px ink" style="padding:28px 40px 44px 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:16px;line-height:24px;color:#111111;">Viele Grüße<br><strong>Dein WEBklar-Team</strong></td></tr>
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</table>
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<tr><td class="px" align="center" style="padding:24px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;"><a class="mut" href="https://project.webklar.com/dashboard.html" style="color:#4a4843;text-decoration:underline;">Kundenportal</a></td></tr>
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<tr><td class="px mut" align="center" style="padding:14px 40px 0 40px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:19px;color:#6b6964;">WEBklar GbR · Am Schwimmbad 10 · 67722 Winnweiler<br>Telefon <a class="mut" href="tel:+4917623726355" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">0176 23726355</a> · <a class="mut" href="mailto:support@webklar.com" style="color:#6b6964;text-decoration:none;">support@webklar.com</a><br>Vertreten durch die Gesellschafter Kenso Grimm und Justin Klein</td></tr>
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