„Ich möchte Ihnen einen Testzugang dalassen: einen Monat, bis zu 100 Briefe, kostenlos. Ihre Ratsuchenden zahlen nichts. Der Code steht hier auf dem Zettel.“
+Wenn Interesse da ist: „Zu welchem Träger gehören Sie, und gibt es bei Ihnen eine Datenschutzbeauftragte? Dann schicke ich ihr unser Datenschutz-Blatt und auf Wunsch einen AVV.“
Gleich den Auswertungstermin ausmachen: „Darf ich in vier Wochen wiederkommen, am Do 26.11., und hören, was es gebracht hat?“
Für die Datenschutzbeauftragte Ihres Trägers · Webseite behoerdenklar.de/demo
++ Was mit den Daten passiert, wenn Ihre Beratungsstelle BehördenKlar im Browser nutzt, geprüft am + Server-Code und an der Datenschutzerklärung. Das Blatt vom Juli 2026 beschrieb die App, nicht die Webseite. +
+ ++ BehördenKlar erklärt Behördenbriefe in einfacher Sprache, auf Wunsch in 27 Sprachen. + Ein Foto oder PDF genügt: Eine KI (Claude von Anthropic) schreibt auf, was das Amt will, + was zu tun ist und bis wann. Kein Nutzerkonto, keine Anmeldung. Mit einem + Einrichtungs-Code ist der Dienst für Ihre Ratsuchenden kostenlos. Über den Code erfährt + Ihre Stelle nichts über Briefe, nur Zahlen: übrige Analysen und Nutzung pro Woche und Sprache. +
+| Was | Was genau | Wie lange |
|---|---|---|
| Beim Zugang über einen Einrichtungs-Code | ||
| Brief und Erklärung | Laufen nur durch unseren Server. Ausnahme: Übergabe, nächste Zeile. | bei uns: gar nicht |
| Übergabe-Päckchen | Erklärung und Statusmeldungen, verschlüsselt, für uns nicht lesbar. Dazu eine Schreib-Bremse pro IP-Adresse (Zeitfenster 1 Minute). | beim Abholen, spätestens 15 Min. nach dem letzten Päckchen |
| Bei Anthropic (KI) | Foto und Erklärung. Keine Nutzung zum Training der KI. | in der Regel 30 Tage, länger nur bei Missbrauchsverdacht |
| Einrichtungs-Guthaben | Code, Kennung, Name der Stelle, Ablaufdatum, Restbriefe. Nichts über Ratsuchende. | ohne automatische Frist |
| Nutzungszähler | Je Analyse nur Datum und Sprache. Kein Briefinhalt, kein Personenbezug. | max. 13 Monate |
| Code-Fehlversuche | Zähler pro IP-Adresse und Tag, nur bei falscher Eingabe. | 48 Stunden |
| Server-Protokolle | Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Fehlerart, technische Metadaten. Kein Briefinhalt. | max. 7 Tage |
| Im Browser des Geräts | Zugangs-Nachweis, Code und Name der Stelle, Ablaufdatum, Zahl übriger Briefe, Sprache. Keine Briefe. | bis zum Löschen im Browser |
| Nur ohne Einrichtungs-Code: 2 Gratis-Analysen für Privatpersonen | ||
| Gratis-Zähler | Zähler pro IP-Adresse und Tag, dazu die Tagessumme aller Gratis-Analysen. | 48 Stunden (Datenschutzerklärung: „max. 30 Tage“) |
| E-Mail-Prüfsumme | Nur für die 2. Gratis-Analyse: SHA-256-Prüfsumme, die Adresse selbst nicht. | unbefristet |
+ Rechtsgrundlagen laut Datenschutzerklärung: Brief und Erklärung: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, + Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Zähler, Schutz vor Missbrauch, Protokolle: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). +
+ +Eigenes Handy, eigenes Häkchen für jeden Brief: zu Hause oder in der Beratung über + „Lieber mit dem Handy fotografieren“.
+Verantwortlich ist die Webklar GbR (BehördenKlar). Grundlage ist die + Einwilligung der Person.
+Bitte beachten: In der Beratung erscheint die Erklärung auch am Bildschirm Ihrer Stelle. + Gespeichert wird sie dort nicht.
+Die Beraterin lädt den Brief einer Klientin am Dienst-PC hoch.
+Dann arbeiten wir als Auftragsverarbeiter für Ihre Stelle (Art. 28 DSGVO), + mit Cloudflare und Anthropic als Unterauftragsverarbeitern. Einen AVV mit + Verschwiegenheitsklausel stellen wir auf Wunsch.
+Das Häkchen am Dienst-PC setzt dann die Beraterin. Es ersetzt keine Einwilligung der Klientin.
+
+ Vor dem ersten echten Brief am Dienst-PC sprechen wir das ab.
+ Unser Vorschlag für den Test: Fall A. Haben Sie eine eigene AVV-Vorlage (z. B. nach DSG-EKD oder KDG),
+ schicken Sie sie uns gern.
+
| Wer | Wofür | Beim Code-Zugang |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (USA) | Unser Server (Cloudflare Workers), Zwischenspeicher und Zähler, Bot-Schutz (Turnstile), Hosting der Webseite, Besucherstatistik ohne Cookies | ja |
| Anthropic PBC (USA) | KI-Erklärung und Übersetzung (Modell Claude), keine Nutzung zum Training | ja |
| Stripe und Brevo | Nur für Privatpersonen: Bezahlung beim Kauf von Guthaben (Stripe, Irland/USA), E-Mail mit dem Guthaben-Link und Warteliste (Brevo, Deutschland/Frankreich) | nein, nicht relevant |
+ Übermittlung in die USA: gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). + Sie sind Teil der Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) von Cloudflare und Anthropic, die mit deren + Geschäftsbedingungen gelten. Die Fundstellen nennen wir Ihnen gern. +
+ ++ „Ich bin einverstanden, dass das Foto dieses Briefs zur Erklärung an den Server von BehördenKlar + und an den KI-Dienst Anthropic (USA) geschickt wird. Briefe können sehr persönliche Angaben + enthalten, zum Beispiel zu Gesundheit, Herkunft oder Aufenthalt. BehördenKlar speichert den Brief + nicht. Anthropic löscht ihn in der Regel nach 30 Tagen und nutzt ihn nicht zum Training.“ + Text am Häkchen vor dem Hochladen, mit Link zur Datenschutzerklärung +
+Justin Klein
+Webklar GbR, vertreten durch
Justin Klein und Kenso Grimm
+ Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler
+ Tel. 0170 4969375 · justin@webklar.com
behoerdenklar.de/datenschutz
+Für die Webseite besonders die Abschnitte 3a, 4, 5, 8, 9a, 9b und 10. + Rückfragen beantworten wir gern, auch im Gespräch mit Ihnen.
+Selbstauskunft · Stand 22.10.2026
+Kurzanleitung · Für Beraterinnen und Berater
++ Die Person fotografiert ihren Brief mit dem eigenen Handy. Sie lesen am PC mit. +
+ +Diese Adresse am Beratungs-PC als Lesezeichen speichern, genau so, mit Code:
++
Gleiche Adresse als QR-Code
+Seite öffnen. Lesezeichen anklicken. Oben steht „🤝 Kostenlos über …“
+Fehlt das? Unten 🤝 Sie haben einen Code von einer Beratungsstelle? öffnen und den Code einlösen.
+Sprache wählen. Bei „🌐 Erklärung in dieser Sprache:“ die Sprache der Person einstellen. + Oder „Deutsch“ lassen: Dann erkennt das Handy seine Sprache selbst.
+QR-Code zeigen. 📱 Lieber mit dem Handy fotografieren klicken. Die Person scannt den QR-Code mit der Handy-Kamera. + Am PC steht dann „✅ Handy verbunden …“
+Nicht 🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben klicken: Das gibt Ihren Zugang dauerhaft aufs Handy.
+Am Handy: Häkchen und Foto. Das Häkchen setzt die Person selbst. Es ist ihre Einwilligung: Das Foto geht an BehördenKlar und an den KI-Dienst Anthropic (USA). + Dann tippt sie auf 📷 Brief auswählen & erklären lassen und fotografiert den Brief.
+Häkchen-Text unklar? Kurz erklären. Ein Foto pro Brief, bei mehreren Seiten die mit Betreff und Frist.
+1 bis 2 Minuten warten. Dann steht die Erklärung am PC auf Deutsch und am Handy in der Sprache der Person. + Umschalten über dem Ergebnis, z. B. Deutsch العربية
+Kalender am Handy. Die Person tippt am Handy auf 📅 In meinen Kalender eintragen. Nicht am PC, sonst landet die Datei auf dem Dienst-PC.
+Seite am Handy schon zu? Am PC 📱 Ergebnis aufs Handy mitnehmen klicken.
+Fertig: Seite neu laden (Taste F5). Nächste Person: Sprache neu wählen.
+Beim Warten nicht neu laden. Falls doch: Das Ergebnis steht am Handy, dort Deutsch tippen.
+Ein QR-Code gilt für einen Brief. Nächster Brief: ab Schritt 3.
+| „⚠️ Am Handy hat es nicht geklappt: …“ | Am Handy steht, warum. Dort neu fotografieren. |
| „⚠️ Das dauert ungewöhnlich lange …“ | Am Handy: 🔁 Noch einmal an den Computer senden Kein Knopf da? Am PC Abbrechen, dann ab Schritt 3. |
| „Der QR-Code ist abgelaufen …“ | Schritt 3 wiederholen. |
| „⚠️ Keine Verbindung zum Server …“ | Internet am PC prüfen, sonst Ihre IT fragen. |
| „Die kostenlosen Analysen sind aufgebraucht oder abgelaufen …“ „Der Zugang über … ist abgelaufen …“ | Kontingent leer oder Test zu Ende: Justin anrufen, 0170 4969375. Danach das Lesezeichen neu öffnen. |