# Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026) > Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell. > Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 **machst du** · 💤 nach dem Termin > > Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: [plan-bis-29-10.md](plan-bis-29-10.md) **Zuletzt aktualisiert:** So 25.10.2026: **Generalprobe 1 bestanden** (Laptop Deutsch + Handy Arabisch, echte KI, keine Fehler). Als Nächstes: Plan für So–Mi und neuer Pitch. --- ## Wo wir stehen (in einem Satz) **Live auf behoerdenklar.de** (Gesundheits-Check 10/10 grün). Dein Vorführ-Code: **`VORF-2EDF`** (30 Briefe, bis 30.11.; 2 davon in der Generalprobe verbraucht). --- ## 1. Fertig gebaut (heute, 22.10.) ### Für die Beratungsstellen - ✅ **Einrichtungs-Code:** Die MBE bekommt einen Code wie `MBE-K7QX`, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos. Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“. - ✅ **Werkzeug für Codes:** anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, **wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache** genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch). - ✅ **Kontingent leer oder abgelaufen:** kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer. ### Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code) - ✅ **Handy als Kamera für den PC:** Die Erklärung erscheint am PC auf **Deutsch** und am Handy in der **Muttersprache**. - ✅ **Ergebnis aufs Handy mitnehmen** (QR-Code vom PC). - ✅ **Guthaben/Zugang aufs Handy holen** (QR-Code vom PC). - ✅ **App:** „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet. ### Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel) - ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. **Rot** statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen). - ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert. - ✅ Die Beraterin bekommt **immer** eine deutsche Fassung. - ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen. - ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht. - ✅ Die Einwilligung gilt **pro Brief** und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt. - ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links). - ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten. - ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten. - ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“). ### Material - ✅ [Handzettel](handzettel.pdf) (A4 zum Dalassen). Der **QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code**, siehe Di 27.10. - ✅ [Musterbrief Ausländerbehörde](musterbrief-auslaenderbehoerde.pdf) (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist) - ✅ [Ablaufplan / Spickzettel](ablaufplan.pdf) (2 Seiten, nur für dich) - ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“) ### Design - ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift). --- ## 2. Gegenprüfung erledigt - ✅ **Zweite Prüfung der Korrekturen:** 17 Funde, alle behoben und lokal getestet: - Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer. - Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite. - Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft. - Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse. - Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr. - Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“. - Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird). - Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes. - Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt. - Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate. - Startseite, **alle 27 Sprachseiten** und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft). - ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests. > ⚠️ **Hinweis für die Generalproben:** Beim Musterbrief zeigt die Ampel **am Sa 24.10. Gelb** („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. **Ab Di 27.10. ist sie rot.** Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen. ## 2b. Zweiter Deploy (Do 22.10., nachts): live ✅ - ✅ **Bedienung am Handy in 27 Sprachen.** Einwilligung, Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen, Ergebnis-Überschriften, Ampel, Kalender und Anruf-Hilfe kommen in der Sprache der Person, Arabisch/Farsi/Urdu/Paschtu von rechts nach links. **Am PC bleibt alles deutsch.** Je Sprache übersetzt und von einem Lektor geprüft, maschinell auf Vollständigkeit geprüft (0 Fehler). - ✅ Cloudflare-Kästchen passt auf schmale Handys. Oben steht „Für Sie kostenlos über …“ statt „2 Analysen gratis“. - ✅ Knopf für die Beratung umbenannt: „🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben (nur für Mitarbeitende)“, damit man ihn nicht mit „Lieber mit dem Handy fotografieren“ verwechselt. - ✅ **[Datenschutz-Blatt](datenschutz-blatt.pdf)** für die Datenschutzbeauftragte des Trägers (2 Seiten, gegen den Code geprüft). - ✅ **[Kurzanleitung](kurzanleitung-beratung.pdf)** für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen. - ✅ **Webseite veröffentlicht**, Gesundheits-Check 12/12 grün. - ✅ **Code-Werkzeug repariert (25.10.):** Ein kurzer Netzwerkfehler meldete fälschlich „Code gibt es nicht“; „aufladen“/„verlaengern“ hätten dabei Guthaben oder Namen überschreiben können. Jetzt bricht es ab, ohne etwas zu ändern. - ✅ **Material korrigiert (So 25.10.)** nach der Prüfung der Vorbereitung (68 Funde, 28 bestätigt): - **Datenschutz-Blatt:** Einwilligung steht jetzt richtig „in der Sprache der Person“ (vorher fälschlich „nur Deutsch“), dazu „Freiwillig: Wer nicht einwilligt, wird ganz normal beraten“. - **Kurzanleitung** (danach auf Wunsch aufgeräumt: vorne Ablauf in 6 Schritten + 3 Regeln, hinten „Wenn etwas hakt“, ein Blatt beidseitig): im Test nur übers Handy der Person; Frist immer am Originalbrief prüfen; Sprache *vor* dem Klick wählen (Dari = Farsi); keine Ausweise fotografieren; „etwa eine Minute“; Handy-Bildschirm anlassen; was bei der 3-Minuten-Warnung zu tun ist; Adressen für die IT; „ohne www“. - **Handzettel:** neue Überschrift „… verstehen ihren Brief, in ihrer eigenen Sprache“; „nur für Mitarbeitende, bitte nicht aushängen“; Test endet am 29.11.2026; „Rät nicht“ statt „Erfindet nichts“; ChatGPT-Vergleich ohne das wackelige Konto-Argument. - ✅ **Neuer Pitch (So 25.10.)**: Recherche (MBE bundesweit, Träger vor Ort), 3 Entwürfe, bewertet aus Sicht einer Beraterin, einer Träger-Leitung und eines Pitch-Coachs, Faktencheck mit 22 Korrekturen. - **[Spickzettel](ablaufplan.pdf)** (2 Seiten, zum Mitnehmen): 13-Minuten-Ablauf, Plan B, Einwände, Hintergrund. - **[Pitch zum Üben](pitch-zum-ueben.pdf)** (voller Wortlaut, nur zu Hause). - Leitbild **„Hilfe zur Selbsthilfe“**. Nie „Zeit sparen“ oder „effizient“, weil um die MBE gerade eine Kürzungsdebatte läuft. - **Träger ist die Förderinitiative Donnersberg e.V. (FID):** nicht kirchlich, im Paritätischen, also DSGVO, mit eigener Datenschutzbeauftragung. Kontakt MBE laut FID-Seite: Herr v. Bose, also „Beraterinnen und Berater“ sagen. - Der Weg zu weiteren Stellen geht über Empfehlungen: FID Alzey → MBE-Stellen des Paritätischen in RLP → Referat Migration in Mainz → Paritätischer Gesamtverband. **Am 29.10. noch nicht ansprechen.** - Handzettel und Datenschutz-Blatt an den Faktencheck angepasst (keine Effizienz-Versprechen, „über Ihren Code“, keine Sprache muttersprachlich geprüft). - ✅ **Preis entschieden (So 25.10.):** Auf Nachfrage sagst du **„voraussichtlich 290 € im Jahr für bis zu 1.200 Briefe, Endpreis, Richtpreis, Angebot am 26.11.“**. Die alten Pakete (20 € / 75 €) sind zu billig und gestrichen. Bleibt übrig: ca. 160–260 € im Jahr pro Stelle, vor Steuern (geschätzt, noch nicht gemessen). Alles Weitere, auch das Pilot-Angebot für den 26.11. (190 € für 2027, Preisgarantie bis 2029, kostenlose Brücke bis Ende Dezember): **[preise-einrichtungen.md](../preise-einrichtungen.md)**. - ✅ **Drei neue Funktionen für die Beratung (So 25.10., live, Gesundheits-Check grün):** - **🖨️ Drucken oder als PDF** am PC: nur die Erklärung, mit Name der Stelle und Datum, Fachbegriffe aufgeklappt. Auf Arabisch umgeschaltet druckt man die Fassung für die Person. - **✅ Fertig, nächste Person** am PC: Erklärung weg, Sprache zurück auf Deutsch, Häkchen leer, Seite oben. Der Zugang der Stelle bleibt. - **🤝 „Noch Fragen zu diesem Brief? Ihre Beratungsstelle … hilft Ihnen gern weiter.“** am Handy unter jeder Erklärung, in 27 Sprachen (übersetzt und gegengelesen). Kommt auch beim „Mitnehmen“ mit. Botschaft für den Pitch: *BehördenKlar schickt die Leute zu Ihnen, nicht weg.* - Lokal getestet (PC, Druckansicht, Fertig, Handy Arabisch, Mitnehmen). Gegenprüfung: 19 mögliche Probleme untersucht, alle harmlos. Drei trotzdem abgesichert (Firefox-Häkchen, ?sprache= in der Adresse, Namenslänge). Skripte haben jetzt eine Versionsnummer gegen alten Browser-Speicher. - Material angepasst: Kurzanleitung (Schritt 6), Datenschutz-Blatt, Handzettel, Spickzettel, Übungsblatt. - ✅ **Webseite:** Metadaten der Demo-Seite ohne „WCAG 2.1 AA, Vorlesen“, live seit So 25.10. - ✅ **Entscheidungen (So 25.10.):** Handzettel-Code nur für Mitarbeitende. Anthropic-Schlüssel wird **erst am Fr 30.10.** getauscht (kein Risiko vor dem Termin). - ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die **Generalprobe morgen mit deinen Geräten**. - ✅ **Sprach-Durchlauf (lokal, Handy-Größe 375 px):** alle 27 Sprachen nacheinander eingestellt. In jeder Sprache ist **kein deutscher Text mehr übrig**, **nichts ragt über den Rand**, die Schreibrichtung stimmt (Arabisch, Farsi, Urdu und Paschtu von rechts). Tigrinya und Hindi zusätzlich mit Bildschirmfoto angeschaut: Schrift sauber. - Noch offen: die **echte KI-Erklärung** in den Sprachen (kommt erst mit der Generalprobe) und eine Prüfung durch Muttersprachler für Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch (nach dem Termin). ## 3. Was du tun musst - ✅ ~~„deploy“ schreiben~~: erledigt, live seit Do 22.10. abends. - ✅ **Generalprobe 1** (So 25.10., statt Fr 23.10.) mit Laptop und Handy, Musterbrief: - Durchgang Deutsch: 27 Sekunden, Ergebnis am PC. - Durchgang **Arabisch** (Laptop Deutsch, Handy Arabisch): **50 Sekunden**, Übersetzung ohne Fehler. Damit ist der zweisprachige Weg zum ersten Mal live mit echter KI getestet. - Laut dir passt alles: Umschalten Deutsch/Arabisch, Telefon-Sätze deutsch mit arabischer Bedeutung, Fachbegriff bleibt deutsch, Ampel gelb (richtig bis Mo), Kalender, Mitnehmen. - Merke: **Arabisch muss am Laptop eingestellt sein, bevor** du auf „Lieber mit dem Handy fotografieren“ klickst. - Für den Spickzettel: „Das dauert etwa eine Minute“ (statt ein bis zwei). - ✅ ~~Mo 26.10. MBE anrufen~~: Entscheidung vom 22.10.: Träger und AVV klärst du **erst, wenn die MBE Interesse hat**, also im Termin oder danach. Den Satz dafür findest du im Spickzettel. - ✅ **Testzeitraum entschieden (25.10.):** genau 1 Monat, der Code gilt **bis So 29.11.2026**. Will die MBE weitermachen, verlängere ich ihn mit einem Befehl. Befehl für Di 27.10.: `node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --bis 2026-11-29` - 👤 **Generalproben mitmachen** (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten). - 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen: Fr 30.10.** (nach dem Termin). console.anthropic.com → neuen Schlüssel → selbst `cd proxy && npx wrangler secret put ANTHROPIC_API_KEY` → `npm run pruefung` + echte Probe mit Foto → erst dann alten Schlüssel löschen. Dabei Monatslimit im Konto setzen. --- ## 4. Wochenplan | Tag | Was | Wer | |---|---|---| | **Do 22.** | Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅ | Claude | | **Do 22.** | **Deploy** ✅, Vorführ-Code `VORF-2EDF` ✅, `npm run pruefung` ✅ | Claude | | **Fr 23. / Sa 24.** | **Generalprobe 1 mit echter KI:** Musterbrief, Arabisch **und** Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall | du und Claude | | **So 25.** | Fehler aus der Probe beheben. (Datenschutz-Blatt und Kurzanleitung sind schon fertig ✅) | Claude | | **Mo 26.** | **Generalprobe 2.** Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker. | du und Claude | | **Di 27.** | **MBE-Code anlegen**, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5× **beidseitig**, Datenschutz-Blatt 2× beidseitig, Spickzettel 1×). Ab abends **nichts mehr am Code ändern.** | du und Claude | | **Mi 28.** | **Generalprobe 3**, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel. | du | | **Do 29.** | **Termin.** Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen. | du | --- ## 5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin) - ✅ ~~Arabische Bedienung~~: erledigt, sogar in allen 27 Sprachen. - ✅ ~~„Kostenlos über …“ im Seitenkopf~~: erledigt. --- ## 6. Nach dem Termin - 💤 **AVV-Entwurf**, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt. - 💤 **Mehrere Fotos pro Brief** (mehrseitige Briefe). - 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite. - 💤 **Empfehlungsprogramm für Privatleute:** „Empfiehl BehördenKlar weiter, ihr bekommt beide 2 Gratis-Briefe“ (persönlicher Link, ohne Konto). Nicht über den MBE-Code und nicht am 29.10. ansprechen. - 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende. - 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.: echte KI-Kosten messen, Angebots- und Rechnungsvorlage, Bedingungen für Einrichtungen, Steuerberater (25.000-€-Grenze der ganzen GbR). Liste in [preise-einrichtungen.md](../preise-einrichtungen.md). - 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger). --- ## 7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst ```bash # Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache) node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX # Code verlängern node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31 # Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy) npm run pruefung # Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt) cd proxy && npx wrangler tail ```