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Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)

Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell. Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 machst du · 💤 nach dem Termin

Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: plan-bis-29-10.md

Zuletzt aktualisiert: Do 22.10.2026, spätabends: bereit für den Deploy

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Wo wir stehen (in einem Satz)

Alles ist gebaut, zweimal geprüft und lokal getestet, aber noch nicht live. Jetzt fehlt nur noch dein „deploy“, danach kommen die echten Generalproben.

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1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)

Für die Beratungsstellen

• ✅ Einrichtungs-Code: Die MBE bekommt einen Code wie MBE-K7QX, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos. Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
• ✅ Werkzeug für Codes: anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
• ✅ Kontingent leer oder abgelaufen: kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.

Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)

• ✅ Handy als Kamera für den PC: Die Erklärung erscheint am PC auf Deutsch und am Handy in der Muttersprache.
• ✅ Ergebnis aufs Handy mitnehmen (QR-Code vom PC).
• ✅ Guthaben/Zugang aufs Handy holen (QR-Code vom PC).
• ✅ App: „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.

Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)

• ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. Rot statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
• ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
• ✅ Die Beraterin bekommt immer eine deutsche Fassung.
• ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
• ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
• ✅ Die Einwilligung gilt pro Brief und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
• ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
• ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
• ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
• ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).

Material

• ✅ Handzettel (A4 zum Dalassen). Der QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code, siehe Di 27.10.
• ✅ Musterbrief Ausländerbehörde (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
• ✅ Ablaufplan / Spickzettel (2 Seiten, nur für dich)
• ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)

Design

• ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).

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2. Gegenprüfung erledigt

• ✅ Zweite Prüfung der Korrekturen: 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
  • Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
  • Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
  • Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
  • Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
  • Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
  • Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
  • Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
  • Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
  • Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
  • Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
  • Startseite, alle 27 Sprachseiten und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
• ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.

⚠️ Hinweis für die Generalproben: Beim Musterbrief zeigt die Ampel am Sa 24.10. Gelb („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. Ab Di 27.10. ist sie rot. Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.

3. Was du tun musst

• 👤 „deploy“ schreiben. Dann veröffentliche ich zuerst den Worker und danach die Webseite. Ohne das ist nichts davon auf behoerdenklar.de.
• 👤 Mo 26.10.: MBE anrufen. Wer ist der Träger (Diakonie, Caritas …)? Gibt es eine eigene AVV-Vorlage? Und bestätigen: Do 29.10., wie viele Leute, gibt es einen Bildschirm?
• 👤 Entscheiden: Testzeitraum. „1 Monat“ (deine Wahl) oder ein festes Datum „bis 18.12.“ (mein Vorschlag, damit der Code nicht mitten in der Bestellung abläuft). Wichtig ist das erst beim Anlegen des Codes am Di 27.10.
• 👤 Generalproben mitmachen (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
• 👤 🔴 Alten Anthropic-Schlüssel tauschen, der im Juli im Chat gepostet wurde (console.anthropic.com → API Keys).

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4. Wochenplan

Tag	Was	Wer
Do 22.	Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅	Claude
Do 22. / Fr 23.	Deploy, sobald du „deploy“ sagst. Danach Vorführ-Code anlegen und npm run pruefung.	Claude, nach deinem OK
Fr 23. / Sa 24.	Generalprobe 1 mit echter KI: Musterbrief, Arabisch und Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall	du und Claude
So 25.	Fehler aus der Probe beheben. Neues Datenschutz-Blatt für den Datenschutzbeauftragten des Trägers. Kurzanleitung für Beraterinnen (1 Seite).	Claude
Mo 26.	MBE anrufen. Generalprobe 2. Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker.	du und Claude
Di 27.	MBE-Code anlegen, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5×, Datenschutz-Blatt 2×). Ab abends nichts mehr am Code ändern.	du und Claude
Mi 28.	Generalprobe 3, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel.	du
Do 29.	Termin. Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen.	du

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5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)

• ⏳ Arabische Bedienung am Handy (Einwilligung, Knöpfe, Hinweise). Bisher ist nur die Erklärung arabisch. Ca. 2–3 Std.
• ⏳ Den Hinweis „Kostenlos über …“ auch oben im Seitenkopf zeigen (dort steht noch „2 Analysen gratis“).

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6. Nach dem Termin

• 💤 AVV-Entwurf, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
• 💤 Mehrere Fotos pro Brief (mehrseitige Briefe).
• 💤 Knopf „Drucken / als PDF“.
• 💤 Knopf „Fertig, nächste Person“ für den Beratungs-PC.
• 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
• 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
• 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.
• 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).

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7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst

# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX

# Code verlängern
node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31

# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
npm run pruefung

# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
cd proxy && npx wrangler tail