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Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)

Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell. Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 machst du · 💤 nach dem Termin

Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: plan-bis-29-10.md

Zuletzt aktualisiert: So 25.10.2026: Generalprobe 1 bestanden (Laptop Deutsch + Handy Arabisch, echte KI, keine Fehler). Als Nächstes: Plan für So–Mi und neuer Pitch.

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Wo wir stehen (in einem Satz)

Live auf behoerdenklar.de (Gesundheits-Check 10/10 grün). Dein Vorführ-Code: VORF-2EDF (30 Briefe, bis 30.11.; 2 davon in der Generalprobe verbraucht).

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1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)

Für die Beratungsstellen

• ✅ Einrichtungs-Code: Die MBE bekommt einen Code wie MBE-K7QX, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos. Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
• ✅ Werkzeug für Codes: anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
• ✅ Kontingent leer oder abgelaufen: kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.

Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)

• ✅ Handy als Kamera für den PC: Die Erklärung erscheint am PC auf Deutsch und am Handy in der Muttersprache.
• ✅ Ergebnis aufs Handy mitnehmen (QR-Code vom PC).
• ✅ Guthaben/Zugang aufs Handy holen (QR-Code vom PC).
• ✅ App: „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.

Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)

• ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. Rot statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
• ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
• ✅ Die Beraterin bekommt immer eine deutsche Fassung.
• ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
• ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
• ✅ Die Einwilligung gilt pro Brief und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
• ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
• ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
• ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
• ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).

Material

• ✅ Handzettel (A4 zum Dalassen). Der QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code, siehe Di 27.10.
• ✅ Musterbrief Ausländerbehörde (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
• ✅ Ablaufplan / Spickzettel (2 Seiten, nur für dich)
• ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)

Design

• ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).

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2. Gegenprüfung erledigt

• ✅ Zweite Prüfung der Korrekturen: 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
  • Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
  • Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
  • Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
  • Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
  • Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
  • Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
  • Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
  • Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
  • Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
  • Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
  • Startseite, alle 27 Sprachseiten und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
• ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.

⚠️ Hinweis für die Generalproben: Beim Musterbrief zeigt die Ampel am Sa 24.10. Gelb („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. Ab Di 27.10. ist sie rot. Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.

2b. Zweiter Deploy (Do 22.10., nachts): live ✅

• ✅ Bedienung am Handy in 27 Sprachen. Einwilligung, Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen, Ergebnis-Überschriften, Ampel, Kalender und Anruf-Hilfe kommen in der Sprache der Person, Arabisch/Farsi/Urdu/Paschtu von rechts nach links. Am PC bleibt alles deutsch. Je Sprache übersetzt und von einem Lektor geprüft, maschinell auf Vollständigkeit geprüft (0 Fehler).
• ✅ Cloudflare-Kästchen passt auf schmale Handys. Oben steht „Für Sie kostenlos über …“ statt „2 Analysen gratis“.
• ✅ Knopf für die Beratung umbenannt: „🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben (nur für Mitarbeitende)“, damit man ihn nicht mit „Lieber mit dem Handy fotografieren“ verwechselt.
• ✅ Datenschutz-Blatt für die Datenschutzbeauftragte des Trägers (2 Seiten, gegen den Code geprüft).
• ✅ Kurzanleitung für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen.
• ✅ Webseite veröffentlicht, Gesundheits-Check 12/12 grün.
• ✅ Code-Werkzeug repariert (25.10.): Ein kurzer Netzwerkfehler meldete fälschlich „Code gibt es nicht“; „aufladen“/„verlaengern“ hätten dabei Guthaben oder Namen überschreiben können. Jetzt bricht es ab, ohne etwas zu ändern.
• ✅ Material korrigiert (So 25.10.) nach der Prüfung der Vorbereitung (68 Funde, 28 bestätigt):
  • Datenschutz-Blatt: Einwilligung steht jetzt richtig „in der Sprache der Person“ (vorher fälschlich „nur Deutsch“), dazu „Freiwillig: Wer nicht einwilligt, wird ganz normal beraten“.
  • Kurzanleitung (danach auf Wunsch aufgeräumt: vorne Ablauf in 6 Schritten + 3 Regeln, hinten „Wenn etwas hakt“, ein Blatt beidseitig): im Test nur übers Handy der Person; Frist immer am Originalbrief prüfen; Sprache vor dem Klick wählen (Dari = Farsi); keine Ausweise fotografieren; „etwa eine Minute“; Handy-Bildschirm anlassen; was bei der 3-Minuten-Warnung zu tun ist; Adressen für die IT; „ohne www“.
  • Handzettel: neue Überschrift „… verstehen ihren Brief, in ihrer eigenen Sprache“; „nur für Mitarbeitende, bitte nicht aushängen“; Test endet am 29.11.2026; „Rät nicht“ statt „Erfindet nichts“; ChatGPT-Vergleich ohne das wackelige Konto-Argument.
• ✅ Neuer Pitch (So 25.10.): Recherche (MBE bundesweit, Träger vor Ort), 3 Entwürfe, bewertet aus Sicht einer Beraterin, einer Träger-Leitung und eines Pitch-Coachs, Faktencheck mit 22 Korrekturen.
  • Spickzettel (2 Seiten, zum Mitnehmen): 13-Minuten-Ablauf, Plan B, Einwände, Hintergrund.
  • Pitch zum Üben (voller Wortlaut, nur zu Hause).
  • Leitbild „Hilfe zur Selbsthilfe“. Nie „Zeit sparen“ oder „effizient“, weil um die MBE gerade eine Kürzungsdebatte läuft.
  • Träger ist die Förderinitiative Donnersberg e.V. (FID): nicht kirchlich, im Paritätischen, also DSGVO, mit eigener Datenschutzbeauftragung. Kontakt MBE laut FID-Seite: Herr v. Bose, also „Beraterinnen und Berater“ sagen.
  • Der Weg zu weiteren Stellen geht über Empfehlungen: FID Alzey → MBE-Stellen des Paritätischen in RLP → Referat Migration in Mainz → Paritätischer Gesamtverband. Am 29.10. noch nicht ansprechen.
  • Handzettel und Datenschutz-Blatt an den Faktencheck angepasst (keine Effizienz-Versprechen, „über Ihren Code“, keine Sprache muttersprachlich geprüft).
• ✅ Preis entschieden (So 25.10.): Auf Nachfrage sagst du „voraussichtlich 290 € im Jahr für bis zu 1.200 Briefe, Endpreis, Richtpreis, Angebot am 26.11.“. Die alten Pakete (20 € / 75 €) sind zu billig und gestrichen. Bleibt übrig: ca. 160–260 € im Jahr pro Stelle, vor Steuern (geschätzt, noch nicht gemessen). Alles Weitere, auch das Pilot-Angebot für den 26.11. (190 € für 2027, Preisgarantie bis 2029, kostenlose Brücke bis Ende Dezember): preise-einrichtungen.md.
• ⏳ Webseite: In den Metadaten der Demo-Seite stand „WCAG 2.1 AA, Vorlesen“. Lokal korrigiert, noch nicht veröffentlicht (nur zusammen mit einem anderen Deploy bis Di, mit deinem OK).
• ✅ Entscheidungen (So 25.10.): Handzettel-Code nur für Mitarbeitende. Anthropic-Schlüssel wird erst am Fr 30.10. getauscht (kein Risiko vor dem Termin).
• ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die Generalprobe morgen mit deinen Geräten.
• ✅ Sprach-Durchlauf (lokal, Handy-Größe 375 px): alle 27 Sprachen nacheinander eingestellt. In jeder Sprache ist kein deutscher Text mehr übrig, nichts ragt über den Rand, die Schreibrichtung stimmt (Arabisch, Farsi, Urdu und Paschtu von rechts). Tigrinya und Hindi zusätzlich mit Bildschirmfoto angeschaut: Schrift sauber.
  • Noch offen: die echte KI-Erklärung in den Sprachen (kommt erst mit der Generalprobe) und eine Prüfung durch Muttersprachler für Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch (nach dem Termin).

3. Was du tun musst

• ✅ „deploy“ schreiben: erledigt, live seit Do 22.10. abends.
• ✅ Generalprobe 1 (So 25.10., statt Fr 23.10.) mit Laptop und Handy, Musterbrief:
  • Durchgang Deutsch: 27 Sekunden, Ergebnis am PC.
  • Durchgang Arabisch (Laptop Deutsch, Handy Arabisch): 50 Sekunden, Übersetzung ohne Fehler. Damit ist der zweisprachige Weg zum ersten Mal live mit echter KI getestet.
  • Laut dir passt alles: Umschalten Deutsch/Arabisch, Telefon-Sätze deutsch mit arabischer Bedeutung, Fachbegriff bleibt deutsch, Ampel gelb (richtig bis Mo), Kalender, Mitnehmen.
  • Merke: Arabisch muss am Laptop eingestellt sein, bevor du auf „Lieber mit dem Handy fotografieren“ klickst.
  • Für den Spickzettel: „Das dauert etwa eine Minute“ (statt ein bis zwei).
• ✅ Mo 26.10. MBE anrufen: Entscheidung vom 22.10.: Träger und AVV klärst du erst, wenn die MBE Interesse hat, also im Termin oder danach. Den Satz dafür findest du im Spickzettel.
• ✅ Testzeitraum entschieden (25.10.): genau 1 Monat, der Code gilt bis So 29.11.2026. Will die MBE weitermachen, verlängere ich ihn mit einem Befehl. Befehl für Di 27.10.: node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --bis 2026-11-29
• 👤 Generalproben mitmachen (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
• 👤 🔴 Alten Anthropic-Schlüssel tauschen: Fr 30.10. (nach dem Termin). console.anthropic.com → neuen Schlüssel → selbst cd proxy && npx wrangler secret put ANTHROPIC_API_KEY → npm run pruefung + echte Probe mit Foto → erst dann alten Schlüssel löschen. Dabei Monatslimit im Konto setzen.

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4. Wochenplan

Tag	Was	Wer
Do 22.	Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅	Claude
Do 22.	Deploy ✅, Vorführ-Code VORF-2EDF ✅, npm run pruefung ✅	Claude
Fr 23. / Sa 24.	Generalprobe 1 mit echter KI: Musterbrief, Arabisch und Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall	du und Claude
So 25.	Fehler aus der Probe beheben. (Datenschutz-Blatt und Kurzanleitung sind schon fertig ✅)	Claude
Mo 26.	Generalprobe 2. Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker.	du und Claude
Di 27.	MBE-Code anlegen, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5× beidseitig, Datenschutz-Blatt 2× beidseitig, Spickzettel 1×). Ab abends nichts mehr am Code ändern.	du und Claude
Mi 28.	Generalprobe 3, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel.	du
Do 29.	Termin. Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen.	du

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5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)

• ✅ Arabische Bedienung: erledigt, sogar in allen 27 Sprachen.
• ✅ „Kostenlos über …“ im Seitenkopf: erledigt.

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6. Nach dem Termin

• 💤 AVV-Entwurf, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
• 💤 Mehrere Fotos pro Brief (mehrseitige Briefe).
• 💤 Knopf „Drucken / als PDF“.
• 💤 Knopf „Fertig, nächste Person“ für den Beratungs-PC.
• 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
• 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
• 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.: echte KI-Kosten messen, Angebots- und Rechnungsvorlage, Bedingungen für Einrichtungen, Steuerberater (25.000-€-Grenze der ganzen GbR). Liste in preise-einrichtungen.md.
• 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).

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7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst

# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX

# Code verlängern
node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31

# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
npm run pruefung

# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
cd proxy && npx wrangler tail