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Influencer Outreach Templates für EmailSorter

Outreach-Strategie Übersicht

Zielgruppen für Influencer

1. Productivity-Influencer (10K-100K Follower)

   • Tech-Tipps & Life Hacks
   • Selbstständige/Freelancer
   • Remote Work Content

2. Freelancer-Influencer (5K-50K Follower)

   • Business-Tipps
   • Work-Life-Balance
   • Productivity-Tools

3. Startup-Influencer (10K-100K Follower)

   • Entrepreneurship Content
   • SaaS-Tools
   • Business Growth

4. Tech-Influencer (20K-200K Follower)

   • App-Reviews
   • AI-Tools
   • Digital Solutions

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Outreach Template #1: Personal & Warm (Empfohlen)

Betreff: Können wir zusammenarbeiten? [Name] + EmailSorter

Hey [Name],

ich verfolge deinen Content schon länger - besonders dein Video über [spezifisches Video/Thema] hat mir richtig geholfen. 💯

Ich habe EmailSorter gebaut, einen AI E-Mail-Sortierer, der genau das Problem löst, das du in deinem letzten Video angesprochen hast: [spezifisches Problem erwähnen].

Die Idee:
• KI sortiert E-Mails automatisch in Kategorien
• Spart 2+ Stunden pro Woche
• Perfekt für Freelancer & Unternehmer

Ich würde es super finden, wenn du es mal testen könntest. Falls es dir gefällt, könnten wir über eine Kooperation sprechen:

Option 1: Affiliate-Partnership (20-30% Provision pro Sale)
Option 2: Sponsored Post (Einmalzahlung)
Option 3: Kostenloser Zugang gegen ehrliche Review/Erwähnung

Was denkst du? Ich schicke dir gerne einen kostenlosen Zugang zum Testen.

Grüße,
[Dein Name]

P.S.: Falls du nicht interessiert bist, ist das total okay - ich mag deinen Content trotzdem weiterhin! 😊

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Outreach Template #2: Kürzer & Direkter

Betreff: Kooperation: EmailSorter + [Kanal-Name]

Hi [Name],

kurz und knapp: Ich habe EmailSorter gebaut - ein AI-Tool, das E-Mails automatisch sortiert.

Ich dachte, es könnte zu deiner Audience passen, weil du Content über [Thema] machst.

Möchtest du es kostenlos testen? Falls ja, können wir über eine Kooperation sprechen.

Kurzfassung:
✓ AI sortiert E-Mails automatisch
✓ Spart Zeit (2+ Std/Woche)
✓ 14 Tage kostenloser Trial

Sag einfach Bescheid, wenn Interesse besteht!

Grüße,
[Dein Name]

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Outreach Template #3: Value-First (Keine Verkaufsaussage)

Betreff: Kostenloses Tool für deine Community

Hey [Name],

ich bin ein großer Fan deines Contents und wollte dir etwas zeigen, das deiner Community helfen könnte.

Ich habe EmailSorter entwickelt - ein Tool, das E-Mails automatisch mit KI sortiert. Viele Freelancer/Unternehmer (wie deine Audience) haben das Problem mit unorganisierten E-Mails.

Ich dachte, es könnte für dich und deine Follower interessant sein. Falls ja, kannst du es gerne kostenlos nutzen - keine Verpflichtungen!

Falls du darüber berichten möchtest, wäre das natürlich super, aber kein Muss.

Interesse? Dann melde dich einfach!

Grüße,
[Dein Name]

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Follow-Up Template (nach 5-7 Tagen)

Betreff: Quick Follow-Up: EmailSorter

Hey [Name],

nur ein kurzes Follow-Up zu meiner letzten Nachricht - ich weiß, dass dein Postfach voll sein kann! 😅

Falls du EmailSorter mal testen möchtest, sag einfach Bescheid. Falls nicht, auch völlig in Ordnung.

Grüße,
[Dein Name]

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Influencer-Liste Template (für interne Organisation)

Liste erstellen mit:

1. Influencer Name: @username
2. Plattform: TikTok/YouTube/Instagram
3. Follower: ~XX.XXX
4. Niche: Productivity/Freelancer/Startup
5. Engagement Rate: ~X% (basierend auf letzten 10 Posts)
6. Kontakt: Email/DM
7. Outreach Status: Not Contacted / Contacted / Responded / In Discussion / Partnered / Declined
8. Notes: Besondere Infos, warum er/sie passt

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Kooperations-Modelle (ausführlich)

Modell 1: Affiliate-Partnership

Für dich: 20-30% Provision pro verkauftem Abo
Für Influencer: Passives Einkommen, kein Risiko
Vorteil: Win-Win, langfristige Partnerschaft möglich

Vorlage für Affiliate-Agreement:

EmailSorter Affiliate-Partnership

• Provision: 25% pro Sale (Monats- oder Jahresabo)
• Tracking: Einzigartiger Affiliate-Link
• Auszahlung: Monatlich, bei 50€+ Guthaben
• Materialien: Banner, Video-Assets, Promo-Codes
• Term: Keine Bindung, jederzeit kündbar

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Modell 2: Sponsored Post (Einmalzahlung)

Für dich: Einmalige Erwähnung/Review
Für Influencer: Festes Honorar (50-500€ je nach Reichweite)
Vorteil: Klare Vereinbarung, einmalig

Preis-Leitfaden:

• 5K-10K Follower: 50-100€
• 10K-50K Follower: 100-250€
• 50K-100K Follower: 250-500€
• 100K+ Follower: 500€+ (individuell verhandeln)

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Modell 3: Product for Post (Kostenloser Zugang)

Für dich: Kostenloser Zugang (normal 9-19€/Monat)
Für Influencer: Ehrliche Review/Erwähnung
Vorteil: Niedriges Budget, authentisch

Erwartungen klar kommunizieren:

• "Keine Verpflichtung, aber ehrliche Meinung wäre super"
• "Wenn es dir nicht gefällt, sag es auch"
• "Falls du es magst, wäre eine kurze Erwähnung toll"

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Modell 4: Ambassador-Programm (Langfristig)

Für dich: Monatliche Vergütung + Provision
Für Influencer: Regelmäßige Erwähnungen, exklusiver Zugang
Vorteil: Langfristige Partnerschaft, höhere Conversion

Beispiel:

EmailSorter Ambassador

• Monatliches Honorar: 200€
• Plus 20% Provision pro Sale durch deinen Code
• Regelmäßige Content-Collabs (2-4x/Monat)
• Exklusiver Zugang zu neuen Features
• Term: 3-6 Monate (verlängerbar)

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Outreach-Checkliste

Vor dem Kontakt:

• Influencer-Profile durchgeschaut (letzte 10 Posts)
• Engagement Rate geprüft (echte Follower?)
• Kontakt-E-Mail/DM-Adresse gefunden
• Personalisierung vorbereitet (spezifisches Video/Thema erwähnen)
• Eigenes Profil professionell (falls er/sie zurückcheckt)

Bei Kontakt:

• Persönliche Nachricht (kein Spam-Template)
• Wert anbieten (kostenloser Zugang)
• Flexible Kooperations-Modelle
• Keine Druckausübung
• Freundlich & respektvoll

Nach Kontakt:

• Follow-Up nach 5-7 Tagen (falls keine Antwort)
• Geduldig sein (Influencer sind beschäftigt)
• Bei Absage höflich bleiben (vielleicht später)
• Bei Interesse schnell reagieren

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Tracking & Organisation

Excel/Google Sheets Vorlage:

Name	Platform	Follower	Niche	Status	Contact Date	Response	Notes
@username1	TikTok	25K	Productivity	Contacted	2026-01-20	-	-
@username2	YouTube	45K	Freelancer	Partnered	2026-01-18	Yes	20% affiliate

UTM-Parameter für Tracking:

Für jeden Influencer einen eigenen UTM:

https://deine-domain.de/register?utm_source=influencer&utm_medium=tiktok&utm_campaign=@username&utm_content=promo-code-XYZ

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Erfolgsmetriken

KPIs für Influencer-Kooperationen:

• Reach: Wie viele Leute haben den Content gesehen?
• Click-Through Rate: Wie viele haben auf den Link geklickt?
• Conversion Rate: Wie viele haben sich registriert?
• ROI: Revenue durch Influencer vs. Kosten (Honorar/Provision)

Beispiel-Berechnung:

Influencer mit 50K Follower
Post-Reach: 30.000 (60% von Followern)
CTR: 2% = 600 Clicks
Conversion: 5% = 30 Signups
Free-to-Paid: 10% = 3 Paid Users
MRR: 3 × 9€ = 27€/Monat

Kosten:
- Sponsored Post: 250€ (einmalig)
- Oder Affiliate: 0€ vorab, ~7€/Monat Provision

ROI nach 1 Jahr:
27€ × 12 = 324€ Revenue
- 250€ Kosten = 74€ Profit
Oder bei Affiliate: 324€ Revenue, ~81€ Provision = 243€ Profit

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Red Flags (Influencer meiden)

❌ Fake Follower: Engagement Rate < 1%
❌ Nicht passende Nische: Komplett andere Zielgruppe
❌ Zu teuer: Forderung > 1000€ bei < 100K Follower
❌ Unprofessionell: Schlechte Kommunikation, unzuverlässig
❌ Negative Reviews: Bekannt für schlechte Kooperationen

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Zuletzt aktualisiert: 2026-01-20