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# Terminplaner auf der Kundenwebsite einbauen
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Anleitung für das WEBklar-Team. Das Widget lässt Gäste auf der Website des Kunden Termine buchen. Leistungen, Personen und Öffnungszeiten pflegt der Kunde im Portal (Tab „Funktionen“, Kachel „Terminplaner“). Den `siteKey` (16 Zeichen, a–z und 2–7) und den fertigen Einbau-Code findest Du im Portal: in der Kundenansicht des Kunden unter Terminplaner → Einstellungen, Abschnitt „Einbau auf deiner Website“ (mit Knopf „Code kopieren“). Den `siteKey` zeigt auch das Ticketsystem (WOMS): Kunde → Reiter „Funktionen“, Zeile Terminplaner, mit Kopierknopf. Ohne aktive Funktion, ohne gespeicherte Einstellung und ohne Telefonnummer des Betriebs (bei Verbrauchern auch ohne Anschrift) ist nichts buchbar: Das Widget zeigt dann den Ausweichtext der Seite.
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Anleitung für das WEBklar-Team. Das Widget lässt Gäste auf der Website des Kunden Termine buchen. Leistungen, Personen und Öffnungszeiten pflegt der Kunde im Portal (Tab „Funktionen“, Kachel „Terminplaner“). Den `siteKey` (16 Zeichen, a–z und 2–7) und den fertigen Einbau-Code findest Du im Portal: in der Kundenansicht des Kunden unter Terminplaner → Einstellungen, Abschnitt „Einbau auf deiner Website“ (mit Knopf „Code kopieren“). Den `siteKey` zeigt auch das Ticketsystem (WOMS): Kunde → Reiter „Funktionen“, Zeile Terminplaner, mit Kopierknopf. Ohne aktive Funktion, ohne gespeicherte Einstellung und ohne Telefonnummer des Betriebs (bei Verbrauchern auch ohne Anschrift) ist nichts buchbar: Das Widget zeigt dann den Ausweichtext der Seite. Die Anleitung für einen bestimmten Kunden erzeugt das Ticketsystem (WOMS) selbst: Kunde → Reiter „Funktionen“ → Anleitung des Projekts, mit den Einstellungen des Betriebs, dem fertigen Einbau-Code, dem CSS-Vorschlag, den Datenschutz-Absätzen, der Abnahme-Checkliste und den Warnungen. Im Einrichtungs-Ticket steht davon die Kurzfassung (Stand der Einstellungen, Einbau-Code, Schritte) mit dem Link auf diese Anleitung. Dieses Dokument ist die allgemeine Referenz dahinter: Es erklärt Variablen, Stile, Datenschutz und API, die für jeden Betrieb gelten.
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## 1. Das Snippet
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@@ -124,7 +124,7 @@ Bedienung nur mit der Tastatur: Tab und Umschalt+Tab zwischen den Elementen, im
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## 6. Datenschutzerklärung des Kunden
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Das Skript lädt beim Aufruf der Seite die Konfiguration (Texte, Leistungen) von `project.webklar.com`; im Modus `inline` folgen die Termine beim Durchklicken, im Modus `knopf` erst beim Klick auf den Knopf. Dabei sieht der Server die IP-Adresse des Besuchers. Die Datenschutzerklärung der Website braucht deshalb den Absatz „Online-Terminbuchung“ aus `docs/rechtliches/termine-datenschutz-absatz.md` (zwei Fassungen: Sie und Du, nimm die zur Erklärung der Website passende). Der Absatz trägt den Kopf **„ENTWURF – nur Pilot, vor Einsatz bei fremden Betrieben prüfen“**. Solange der Kopf dort steht, gilt: nur beim Pilotkunden einsetzen, bei anderen Betrieben erst nach der Rechtsprüfung. Die `[[wenn …]]`-Sätze richten sich nach den Einstellungen des Betriebs (Telefon-Feld, Nachricht, Erinnerung, Verbraucher). Bau das Widget erst ein, wenn der Absatz in der Datenschutzerklärung steht. Die URL der Datenschutzerklärung (und des Impressums) muss in den Betriebsangaben im Portal stehen, sonst fehlt der Link im Fuß.
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Das Skript lädt beim Aufruf der Seite die Konfiguration (Texte, Leistungen) von `project.webklar.com`; im Modus `inline` folgen die Termine beim Durchklicken, im Modus `knopf` erst beim Klick auf den Knopf. Dabei sieht der Server die IP-Adresse des Besuchers. Die Datenschutzerklärung der Website braucht deshalb den Absatz „Online-Terminbuchung“ aus `docs/rechtliches/termine-datenschutz-absatz.md` (zwei Fassungen: Sie und Du, nimm die zur Erklärung der Website passende). Die `[[wenn …]]`-Sätze richten sich nach den Einstellungen des Betriebs (Telefon-Feld, Nachricht, Erinnerung, Verbraucher). Bau das Widget erst ein, wenn der Absatz in der Datenschutzerklärung steht. Liegt die Datenschutzerklärung in der von WEBklar betreuten Website, fügt WEBklar den Absatz beim Einbau ein (Teil der Einrichtung, nicht auf das Stundenkontingent angerechnet); sonst erhält der Kunde den Absatz als Textbaustein per Chat und fügt ihn selbst ein. Die URL der Datenschutzerklärung (und des Impressums) muss in den Betriebsangaben im Portal stehen, sonst fehlt der Link im Fuß.
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## 7. Abnahme-Checkliste
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@@ -9,3 +9,26 @@ Jede ausgelieferte Fassung bleibt hier nachvollziehbar. `BANNER_VERSION` im Clie
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Änderung der Zusatzseite am 02.10.2026 (Fassung bleibt 2026-10-02, Banner-Text unverändert): Der Knopf zum Wiederöffnen des Banners ist jetzt ein Keks-Symbol (Name für Screenreader und Beschriftung beim Darüberfahren weiter „Datenschutz-Einstellungen“). Die Zusatzseite nennt deshalb bei Widerruf und Widerspruch zusätzlich „(das Keks-Symbol)“. Die vorige Formulierung war bis dahin nur auf der WEBklar-Testseite (test-website.project.webklar.com) ausgeliefert, keiner Kunden-Website: [datenschutz-analyse-2026-10-02-erstfassung.html](datenschutz-analyse-2026-10-02-erstfassung.html). In WOMS → Rechtliches als neue Version der Karte „datenschutz-website-analyse“ hinterlegt.
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AVV und Leistungsbeschreibung je Fassung: `public/rechtliches/avv-website-analyse-<Fassung>.html|pdf` und `leistungsbeschreibung-website-analyse-<Fassung>.html|pdf`. „Gültig ab“ wird beim Livegang eingetragen.
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## Terminplaner
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Die Texte des Terminplaners (Leistungsbeschreibung, AVV, Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular) tragen die Fassung `config.termine.avvVersion`. Quelle ist je Dokument eine Markdown-Datei unter `docs/rechtliches/`; `node scripts/build-legal-html.mjs termine` erzeugt daraus die HTML-Seiten, `scripts/build-legal-pdfs.sh termine` die PDFs (die Mail K15 hängt sie an). Eine ausgelieferte Fassung wird nie überschrieben: jede Änderung nach der Übergabe an die Kanzlei oder dem Livegang bekommt ein neues Datum und neue Dateien.
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| Fassung | gültig ab | Leistungsbeschreibung | AVV | Widerrufsbelehrung |
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| 2026-10-05 | offen bis Livegang | [HTML](../../../public/rechtliches/leistungsbeschreibung-terminplaner-2026-10-05.html) · [PDF](../../../public/rechtliches/leistungsbeschreibung-terminplaner-2026-10-05.pdf) | [HTML](../../../public/rechtliches/avv-terminplaner-2026-10-05.html) · [PDF](../../../public/rechtliches/avv-terminplaner-2026-10-05.pdf) | [HTML](../../../public/rechtliches/widerrufsbelehrung-funktionen-2026-10-05.html) · [PDF](../../../public/rechtliches/widerrufsbelehrung-funktionen-2026-10-05.pdf) |
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Adressen ohne Fassung (`/rechtliches/leistungsbeschreibung-terminplaner.html`, `/rechtliches/avv-terminplaner.html`, `/rechtliches/widerrufsbelehrung-funktionen.html`) liefern die Seite der aktuellen Fassung; Mails und Zustimmungstexte verlinken nur die Adressen mit Fassung. „Gültig ab“ wird beim Livegang eingetragen.
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## Terminplaner-Gästetexte
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Die Texte, die ein Gast beim Buchen sieht (Hinweis am Formular, Texte der Haken, Gesundheitshinweis, Knopftexte, Widerrufsbelehrung für Gäste) und der Datenschutz-Absatz für die Website des Betriebs tragen die Fassung `RECHTSTEXTE_VERSION` in `server/services/termine/rechtstexte.js`. Der Nachweis einer Buchung speichert die Fassung und Hashes der Texte, nicht die Texte selbst (AVV Terminplaner Nr. 8 Abs. 5); den Wortlaut je Fassung hält dieses Archiv. `node scripts/termine-texte-archiv.mjs` erzeugt `termine-gaestetexte-<Fassung>.md` aus den Texten (Betriebsangaben als Platzhalter), `--check` vergleicht mit der eingecheckten Datei. Eine Datei einer früheren Fassung wird nie neu erzeugt oder geändert (`test/termineRechtstexteArchiv.test.js` pinnt ihren Hash); jede Textänderung bekommt ein neues Datum und eine neue Datei. Das Archiv bleibt bis drei Jahre nach dem Ende des Terminplaners erhalten.
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| Fassung | gültig ab | Archiv |
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| 2026-10-02 | 2026-10-03 (Pilot) | [termine-gaestetexte-2026-10-02.md](termine-gaestetexte-2026-10-02.md) |
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| 2026-10-05 | offen bis Livegang | [termine-gaestetexte-2026-10-05.md](termine-gaestetexte-2026-10-05.md) |
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„Gültig ab“ einer neuen Fassung wird beim Livegang eingetragen; ihr Zeitraum endet mit dem „gültig ab“ der nächsten.
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Änderungen der Fassung 2026-10-05 gegenüber 2026-10-02 (nur diese beiden Stellen): Der Haken für die Erinnerung endet mit dem Satz „Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.“ (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); der Datenschutz-Absatz sagt bei der Abschaltung: „Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, zum Beispiel weil unser Vertrag mit WEBklar endet, werden alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten gelöscht.“ Buchungen, die vor dem Livegang der neuen Fassung entstanden sind, behalten im Nachweis die Fassung 2026-10-02.
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# Gästetexte des Terminplaners, Fassung 2026-10-02
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Dieses Archiv hält den Wortlaut der Gästetexte fest, die ein Gast in dieser Fassung sieht (AVV Terminplaner Nr. 8 Abs. 5). Der Nachweis einer Buchung speichert die Fassung, den Zeitpunkt, den Text des Buchungsknopfs, die Anrede und Hashes (SHA-256) der übrigen Texte, nicht die Texte selbst.
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Fassung der Gästetexte: **2026-10-02** (`RECHTSTEXTE_VERSION` in `server/services/termine/rechtstexte.js`). Der Zeitraum der Verwendung ergibt sich aus „gültig ab“ dieser Fassung und der nächsten Fassung in der Tabelle „Terminplaner-Gästetexte“ in `README.md` dieses Ordners.
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Erzeugt mit `node scripts/termine-texte-archiv.mjs`, geprüft mit `--check`. Nicht von Hand ändern: eine Textänderung bekommt eine neue Fassung und eine neue Datei; diese Datei bleibt, wie sie war.
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Die Betriebsangaben stehen als Platzhalter: `{{Name des Betriebs}}`, `{{Anschrift}}`, `{{Telefon}}` und `{{E-Mail}}` stammen aus der Einstellung des Betriebs, `{{Stunden}}` ist die gewählte Vorlaufzeit der Erinnerung (der Nachweis speichert sie), die Aufbewahrung nach dem Termin ist mit der Vorgabe von 90 Tagen dargestellt (einstellbar von 14 bis 365 Tagen).
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## 1. Hinweis unter dem Buchungsformular (Datenschutz)
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### Sie-Fassung
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> Datenschutz. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihren Termin zu verwalten und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Betrieben wird der Terminkalender in unserem Auftrag von der WEBklar GbR (Server: Hetzner, Deutschland). Wir speichern Ihre Daten bis 90 Tage nach dem Termin, abgesagte Termine 30 Tage, nicht bestätigte Buchungen 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist. Es werden keine Cookies gesetzt. Bitte machen Sie keine Angaben zu Ihrer Gesundheit. Mehr erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung. Verantwortlich: {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}.
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### Du-Fassung
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> Datenschutz. Wir verwenden deine Angaben, um deinen Termin zu verwalten und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Betrieben wird der Terminkalender in unserem Auftrag von der WEBklar GbR (Server: Hetzner, Deutschland). Wir speichern deine Daten bis 90 Tage nach dem Termin, abgesagte Termine 30 Tage, nicht bestätigte Buchungen 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist. Es werden keine Cookies gesetzt. Bitte mach keine Angaben zu deiner Gesundheit. Mehr erfährst du in unserer Datenschutzerklärung. Verantwortlich: {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}.
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## 2. Haken
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Die Haken stehen immer in der Sie-Form, auch bei Betrieben, die ihre Gäste duzen.
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### Vorzeitiger Beginn (Pflicht bei einer Leistung mit Preis für Verbraucher, wenn der Termin vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, bei Terminanfragen immer)
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> Ich verlange ausdrücklich, dass {{Name des Betriebs}} mit der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht mit der vollständigen Erbringung der Leistung erlischt (§ 356 Abs. 5 Nr. 2 BGB). Widerrufe ich vor der vollständigen Erbringung, schulde ich einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung (§ 357a Abs. 2 BGB).
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### Stornobedingungen (Pflicht, wenn der Betrieb Stornobedingungen hat; der Text der Bedingungen steht beim Betrieb und trägt eine eigene Version)
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> Ich habe die Stornobedingungen gelesen.
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### Erinnerung (freiwillig, nie vorangekreuzt, nur wenn der Betrieb Erinnerungen anbietet)
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> Ich möchte {{Stunden}} Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail erhalten.
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## 3. Hinweis zu Gesundheitsangaben
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Steht über dem Nachrichtenfeld des Formulars.
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> Bitte keine Gesundheitsangaben.
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## 4. Knopftexte
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| Leistung | Knopf im Widget | Knopf auf der Bestätigungsseite |
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| Sofort buchbar, ohne Preis | Termin buchen | Termin bestätigen |
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| Sofort buchbar, mit Preis | Zahlungspflichtig buchen | Zahlungspflichtig bestätigen |
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| Terminanfrage | Termin anfragen | Anfrage absenden |
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Der Text des Buchungsknopfs im Widget steht im Nachweis (`knopf`).
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## 5. Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular für Gäste
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Sie-Form, mit den Betriebsangaben als Platzhalter.
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> Widerrufsbelehrung
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>
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> Widerrufsrecht
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>
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> Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
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>
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> Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
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>
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> Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns ({{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, Telefon: {{Telefon}}, E-Mail: {{E-Mail}}) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
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> Sie können Ihr Widerrufsrecht auch online unter „Vertrag widerrufen“ (Schaltfläche im Terminbereich auf unserer Website sowie Link „Termin verwalten“ in Ihrer Bestätigungs-E-Mail) ausüben. Wenn Sie diese Online-Funktion nutzen, übermitteln wir Ihnen auf einem dauerhaften Datenträger (z. B. durch eine E-Mail) unverzüglich eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum Inhalt der Widerrufserklärung sowie dem Datum und der Uhrzeit ihres Eingangs.
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> Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
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> Folgen des Widerrufs
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> Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
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>
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> Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
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>
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> Muster-Widerrufsformular
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>
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> (Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
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>
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> – An {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, {{E-Mail}}:
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> – Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
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> – Bestellt am (*)/erhalten am (*)
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> – Name des/der Verbraucher(s)
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> – Anschrift des/der Verbraucher(s)
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> – Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
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> – Datum
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> (*) Unzutreffendes streichen.
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## 6. Datenschutz-Absatz „Online-Terminbuchung“ für die Datenschutzerklärung der Website des Betriebs
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Hier mit allen bedingten Sätzen (Telefon-Feld, Nachricht oder Zusatzfelder, Erinnerung, Widerruf, Telefonnummer des Betriebs); ein Betrieb ohne die jeweilige Funktion hat den Satz nicht.
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### Sie-Fassung
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> Online-Terminbuchung
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> Auf unserer Website können Sie Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> Welche Daten? Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und die Angaben, die Sie uns im Formular mitteilen. Außerdem speichern wir, wann Sie den Termin bestätigt haben, welche Fassung der Hinweise Sie bei der Buchung gesehen haben und welche Zustimmungen Sie erteilt haben, zum Beispiel ob Sie eine Erinnerung gewünscht haben.
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>
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> Wofür und auf welcher Grundlage? Wir brauchen die Daten, um Ihren Termin zu verwalten, Ihnen den Termin zu bestätigen und Sie über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wenn Sie eine Erinnerung vor dem Termin wünschen, beruht diese auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine kurze Nachricht senden oder den Termin über den Link in der E-Mail absagen. Widerrufen Sie einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir Ihre Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns Ihre IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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>
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> E-Mails. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigen, danach eine Bestätigung und, wenn Sie das angekreuzt haben, eine Erinnerung. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir Sie ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Name des Betriebs}}, Ihre Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag? Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> Beim Aufruf der Terminbuchung. Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät.
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> Wie lange speichern wir? Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir 90 Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, löschen wir alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> Pflicht zur Angabe. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. Sie können uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte machen Sie bei der Buchung keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.
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>
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> Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Verantwortlich ist {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, E-Mail {{E-Mail}}.
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### Du-Fassung
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> Online-Terminbuchung
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> Auf unserer Website kannst du Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> Welche Daten? Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz, auf Wunsch deine Telefonnummer und die Angaben, die du uns im Formular mitteilst. Außerdem speichern wir, wann du den Termin bestätigt hast, welche Fassung der Hinweise du bei der Buchung gesehen hast und welche Zustimmungen du erteilt hast, zum Beispiel ob du eine Erinnerung gewünscht hast.
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>
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> Wofür und auf welcher Grundlage? Wir brauchen die Daten, um deinen Termin zu verwalten, dir den Termin zu bestätigen und dich über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Wenn du eine Erinnerung vor dem Termin wünschst, beruht diese auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine kurze Nachricht sendest oder den Termin über den Link in der E-Mail absagst. Widerrufst du einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir deine Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden dir eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns deine IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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> E-Mails. Du erhältst eine E-Mail, in der du deine E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigst, danach eine Bestätigung und, wenn du das angekreuzt hast, eine Erinnerung. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir dich ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Name des Betriebs}}, deine Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag? Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> Beim Aufruf der Terminbuchung. Beim Aufruf dieser Seite lädt dein Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf deinem Gerät.
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> Wie lange speichern wir? Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir 90 Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, löschen wir alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> Pflicht zur Angabe. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. Du kannst uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte mach bei der Buchung keine Angaben zu deiner Gesundheit.
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> Deine Rechte. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Verantwortlich ist {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, E-Mail {{E-Mail}}.
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## 7. Nachweis
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Der Nachweis speichert Hashes der Texte mit den Betriebsangaben zum Buchungszeitpunkt (⚖ Q26).
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# Gästetexte des Terminplaners, Fassung 2026-10-05
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Dieses Archiv hält den Wortlaut der Gästetexte fest, die ein Gast in dieser Fassung sieht (AVV Terminplaner Nr. 8 Abs. 5). Der Nachweis einer Buchung speichert die Fassung, den Zeitpunkt, den Text des Buchungsknopfs, die Anrede und Hashes (SHA-256) der übrigen Texte, nicht die Texte selbst.
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Fassung der Gästetexte: **2026-10-05** (`RECHTSTEXTE_VERSION` in `server/services/termine/rechtstexte.js`). Der Zeitraum der Verwendung ergibt sich aus „gültig ab“ dieser Fassung und der nächsten Fassung in der Tabelle „Terminplaner-Gästetexte“ in `README.md` dieses Ordners.
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Erzeugt mit `node scripts/termine-texte-archiv.mjs`, geprüft mit `--check`. Nicht von Hand ändern: eine Textänderung bekommt eine neue Fassung und eine neue Datei; diese Datei bleibt, wie sie war.
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Die Betriebsangaben stehen als Platzhalter: `{{Name des Betriebs}}`, `{{Anschrift}}`, `{{Telefon}}` und `{{E-Mail}}` stammen aus der Einstellung des Betriebs, `{{Stunden}}` ist die gewählte Vorlaufzeit der Erinnerung (der Nachweis speichert sie), die Aufbewahrung nach dem Termin ist mit der Vorgabe von 90 Tagen dargestellt (einstellbar von 14 bis 365 Tagen).
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## 1. Hinweis unter dem Buchungsformular (Datenschutz)
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### Sie-Fassung
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> Datenschutz. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihren Termin zu verwalten und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Betrieben wird der Terminkalender in unserem Auftrag von der WEBklar GbR (Server: Hetzner, Deutschland). Wir speichern Ihre Daten bis 90 Tage nach dem Termin, abgesagte Termine 30 Tage, nicht bestätigte Buchungen 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist. Es werden keine Cookies gesetzt. Bitte machen Sie keine Angaben zu Ihrer Gesundheit. Mehr erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung. Verantwortlich: {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}.
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### Du-Fassung
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> Datenschutz. Wir verwenden deine Angaben, um deinen Termin zu verwalten und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Betrieben wird der Terminkalender in unserem Auftrag von der WEBklar GbR (Server: Hetzner, Deutschland). Wir speichern deine Daten bis 90 Tage nach dem Termin, abgesagte Termine 30 Tage, nicht bestätigte Buchungen 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist. Es werden keine Cookies gesetzt. Bitte mach keine Angaben zu deiner Gesundheit. Mehr erfährst du in unserer Datenschutzerklärung. Verantwortlich: {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}.
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## 2. Haken
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Die Haken stehen immer in der Sie-Form, auch bei Betrieben, die ihre Gäste duzen.
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### Vorzeitiger Beginn (Pflicht bei einer Leistung mit Preis für Verbraucher, wenn der Termin vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, bei Terminanfragen immer)
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> Ich verlange ausdrücklich, dass {{Name des Betriebs}} mit der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht mit der vollständigen Erbringung der Leistung erlischt (§ 356 Abs. 5 Nr. 2 BGB). Widerrufe ich vor der vollständigen Erbringung, schulde ich einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung (§ 357a Abs. 2 BGB).
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### Stornobedingungen (Pflicht, wenn der Betrieb Stornobedingungen hat; der Text der Bedingungen steht beim Betrieb und trägt eine eigene Version)
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> Ich habe die Stornobedingungen gelesen.
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### Erinnerung (freiwillig, nie vorangekreuzt, nur wenn der Betrieb Erinnerungen anbietet)
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> Ich möchte {{Stunden}} Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail erhalten. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.
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## 3. Hinweis zu Gesundheitsangaben
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Steht über dem Nachrichtenfeld des Formulars.
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> Bitte keine Gesundheitsangaben.
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## 4. Knopftexte
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| Leistung | Knopf im Widget | Knopf auf der Bestätigungsseite |
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|---|---|---|
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| Sofort buchbar, ohne Preis | Termin buchen | Termin bestätigen |
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| Sofort buchbar, mit Preis | Zahlungspflichtig buchen | Zahlungspflichtig bestätigen |
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| Terminanfrage | Termin anfragen | Anfrage absenden |
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Der Text des Buchungsknopfs im Widget steht im Nachweis (`knopf`).
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## 5. Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular für Gäste
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Sie-Form, mit den Betriebsangaben als Platzhalter.
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> Widerrufsbelehrung
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>
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> Widerrufsrecht
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>
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> Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
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>
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> Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
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>
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> Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns ({{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, Telefon: {{Telefon}}, E-Mail: {{E-Mail}}) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
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>
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> Sie können Ihr Widerrufsrecht auch online unter „Vertrag widerrufen“ (Schaltfläche im Terminbereich auf unserer Website sowie Link „Termin verwalten“ in Ihrer Bestätigungs-E-Mail) ausüben. Wenn Sie diese Online-Funktion nutzen, übermitteln wir Ihnen auf einem dauerhaften Datenträger (z. B. durch eine E-Mail) unverzüglich eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum Inhalt der Widerrufserklärung sowie dem Datum und der Uhrzeit ihres Eingangs.
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>
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> Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
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>
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> Folgen des Widerrufs
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>
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> Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
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>
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> Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
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>
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> Muster-Widerrufsformular
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>
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> (Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
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>
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> – An {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, {{E-Mail}}:
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> – Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
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> – Bestellt am (*)/erhalten am (*)
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> – Name des/der Verbraucher(s)
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> – Anschrift des/der Verbraucher(s)
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> – Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
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> – Datum
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>
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> (*) Unzutreffendes streichen.
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## 6. Datenschutz-Absatz „Online-Terminbuchung“ für die Datenschutzerklärung der Website des Betriebs
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Hier mit allen bedingten Sätzen (Telefon-Feld, Nachricht oder Zusatzfelder, Erinnerung, Widerruf, Telefonnummer des Betriebs); ein Betrieb ohne die jeweilige Funktion hat den Satz nicht.
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### Sie-Fassung
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> Online-Terminbuchung
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> Auf unserer Website können Sie Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> Welche Daten? Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und die Angaben, die Sie uns im Formular mitteilen. Außerdem speichern wir, wann Sie den Termin bestätigt haben, welche Fassung der Hinweise Sie bei der Buchung gesehen haben und welche Zustimmungen Sie erteilt haben, zum Beispiel ob Sie eine Erinnerung gewünscht haben.
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>
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> Wofür und auf welcher Grundlage? Wir brauchen die Daten, um Ihren Termin zu verwalten, Ihnen den Termin zu bestätigen und Sie über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wenn Sie eine Erinnerung vor dem Termin wünschen, beruht diese auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine kurze Nachricht senden oder den Termin über den Link in der E-Mail absagen. Widerrufen Sie einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir Ihre Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns Ihre IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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>
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> E-Mails. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigen, danach eine Bestätigung und, wenn Sie das angekreuzt haben, eine Erinnerung. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir Sie ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Name des Betriebs}}, Ihre Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag? Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> Beim Aufruf der Terminbuchung. Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät.
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> Wie lange speichern wir? Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir 90 Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, zum Beispiel weil unser Vertrag mit WEBklar endet, werden alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> Pflicht zur Angabe. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. Sie können uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte machen Sie bei der Buchung keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.
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>
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> Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Verantwortlich ist {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, E-Mail {{E-Mail}}.
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### Du-Fassung
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> Online-Terminbuchung
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> Auf unserer Website kannst du Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> Welche Daten? Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz, auf Wunsch deine Telefonnummer und die Angaben, die du uns im Formular mitteilst. Außerdem speichern wir, wann du den Termin bestätigt hast, welche Fassung der Hinweise du bei der Buchung gesehen hast und welche Zustimmungen du erteilt hast, zum Beispiel ob du eine Erinnerung gewünscht hast.
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>
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> Wofür und auf welcher Grundlage? Wir brauchen die Daten, um deinen Termin zu verwalten, dir den Termin zu bestätigen und dich über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Wenn du eine Erinnerung vor dem Termin wünschst, beruht diese auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine kurze Nachricht sendest oder den Termin über den Link in der E-Mail absagst. Widerrufst du einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir deine Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden dir eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns deine IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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> E-Mails. Du erhältst eine E-Mail, in der du deine E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigst, danach eine Bestätigung und, wenn du das angekreuzt hast, eine Erinnerung. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir dich ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Name des Betriebs}}, deine Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag? Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> Beim Aufruf der Terminbuchung. Beim Aufruf dieser Seite lädt dein Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf deinem Gerät.
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> Wie lange speichern wir? Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir 90 Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, zum Beispiel weil unser Vertrag mit WEBklar endet, werden alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> Pflicht zur Angabe. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. Du kannst uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte mach bei der Buchung keine Angaben zu deiner Gesundheit.
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> Deine Rechte. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Verantwortlich ist {{Name des Betriebs}}, {{Anschrift}}, E-Mail {{E-Mail}}.
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## 7. Nachweis
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Der Nachweis speichert Hashes der Texte mit den Betriebsangaben zum Buchungszeitpunkt (⚖ Q26).
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@@ -0,0 +1,145 @@
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# Auftragsverarbeitungsvertrag Terminplaner (Art. 28 DSGVO)
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**Fassung 2026-10-05**
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zwischen dem Kunden als Verantwortlichem („Kunde“) und der WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, vertreten durch die Gesellschafter Kenso Grimm und Justin Klein, als Auftragsverarbeiter („WEBklar“).
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## Vorbemerkung: Abschluss und Verhältnis zu anderen Verträgen
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(1) Der Kunde schließt diesen Vertrag, wenn er im Kundenportal die Einrichtung des Terminplaners bestellt und dabei per Haken diesem Vertrag und der Leistungsbeschreibung „Terminplaner“ („Leistungsbeschreibung“) in der angezeigten Fassung zustimmt. Das Portal speichert die Fassung, den Zeitpunkt, das Kundenkonto und die angemeldete Person. Anschließend sendet WEBklar dem Kunden eine E-Mail, die beide Texte und die Widerrufsbelehrung in dieser Fassung als PDF enthält und auf sie verlinkt.
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(2) Ein Mitarbeiter von WEBklar darf die Funktion nur einschalten, wenn der Kunde vorher in Textform (etwa im Chat des Kundenportals oder per E-Mail) erklärt hat, dass er diesem Vertrag und der Leistungsbeschreibung in der aktuellen Fassung zustimmt. WEBklar speichert die Fassung, das Datum und den Weg dieser Erklärung, den Zeitpunkt des Einschaltens und den Namen des Mitarbeiters. Der Kunde erhält die E-Mail nach Absatz 1 anschließend.
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(3) Dieser Vertrag ist ein eigener Vertrag für den Terminplaner. Er ergänzt den Auftragsverarbeitungsvertrag in Anlage 1 der Abo-Bedingungen. Für den Terminplaner geht er Anlage 1 vor; im Übrigen gilt Anlage 1 ergänzend. In Datenschutzfragen geht er den Abo-Bedingungen und der Leistungsbeschreibung vor.
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## 1. Gegenstand und Dauer
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(1) WEBklar betreibt für die öffentliche Website des Kunden ein Buchungs-Widget mit einer Verwaltung im Kundenportal („Terminplaner“) und verarbeitet dabei personenbezogene Daten der Gäste und der Beschäftigten des Kunden im Auftrag des Kunden. Den Umfang beschreibt die Leistungsbeschreibung.
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(2) Der Vertrag beginnt mit dem Einschalten der Funktion. Er endet mit dem Abschalten, spätestens mit dem Ende des Wartungs-Abos; den Terminplaner schaltet WEBklar dann spätestens am folgenden Tag ab (Nr. 8 Abs. 1 der Leistungsbeschreibung). Die Pflichten aus diesem Vertrag gelten fort, bis alle Daten nach Nummer 9 gelöscht sind.
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## 2. Art und Zweck der Verarbeitung
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(1) Art: Erheben über das Widget auf der Website des Kunden, Übermitteln an den Server von WEBklar, Speichern, Verwalten und Anzeigen im Kundenportal, Versenden von E-Mails, Bereitstellen eines Kalender-Links und einer CSV-Datei und Löschen.
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(2) Zwecke: Der Kunde soll Termine seiner Gäste verwalten. Dazu nimmt der Terminplaner Buchungen und Terminanfragen entgegen, verhindert Doppelbuchungen, bestätigt, ändert und sagt Termine ab, erinnert Gäste auf deren Wunsch und benachrichtigt den Kunden. WEBklar versendet die E-Mails im Auftrag des Kunden. Außerdem schützt WEBklar den Terminplaner für den Kunden vor Missbrauch (Mengenbegrenzung, Erkennen automatisierter Buchungen).
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(3) WEBklar verwendet die Daten für keine eigenen Zwecke, auch nicht in anonymisierter Form und nicht für Auswertungen über mehrere Kunden. Es findet keine Werbung und keine Zusammenführung mit anderen Daten statt. WEBklar bildet keine Profile einzelner Gäste. Zählungen ohne Personenbezug, die WEBklar für den sicheren Betrieb braucht (etwa die Zahl der gelöschten Buchungen je Tag oder die Länge der Versandwarteschlange), sind keine eigenen Zwecke.
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## 3. Datenarten und Betroffene
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(1) Daten der Gäste: Name und E-Mail-Adresse; auf Einstellung des Kunden außerdem Telefonnummer, eine Nachricht und Zusatzfelder, die der Kunde im Formular festlegt; die gebuchte Leistung, die Person oder der Platz und der Termin; der Status der Buchung mit den Zeitpunkten (Anlegen, Bestätigung, Annahme, Absage, Widerruf); Absagegrund und Vermerke zu einer Absage oder einem Widerruf (Freitext, auch mit dem Namen aus einer Widerrufserklärung); Preis, Zahlart, Zahlungsstatus und die Angabe, ob als Verbraucher gebucht wurde; der Nachweis der Zustimmungen (Fassung der Gästetexte, Zeitpunkt, Text des Buchungsknopfs, Anrede und Hashes (Prüfsummen) der gezeigten Texte); der Wunsch nach einer Erinnerung; der Zustellstatus der E-Mails an den Gast.
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(2) Daten der Beschäftigten des Kunden: Namen oder Bezeichnungen der Personen oder Plätze, deren Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie ein geheimer Kalender-Link je Person oder Platz.
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(3) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht verarbeitet. Der Terminplaner ist nicht für den Gesundheitsbereich bestimmt; der Kunde fordert von seinen Gästen keine Gesundheitsangaben (Nummer 11 Abs. 4).
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(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse nur im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit der Buchung wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. In den Server-Protokollen stehen sie 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen).
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(5) Der Terminplaner setzt keine Cookies und speichert nichts im Browser des Gastes.
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(6) Betroffene: Gäste, die über die Website des Kunden Termine buchen oder anfragen, und Beschäftigte des Kunden, die im Terminplaner geführt werden.
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## 4. Weisungen
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(1) WEBklar verarbeitet die Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden, auch in Bezug auf eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation. Das gilt nicht, wenn das Recht der Europäischen Union oder Deutschlands WEBklar zu einer Verarbeitung verpflichtet. In diesem Fall teilt WEBklar dem Kunden die Pflicht vorher mit, soweit das Gesetz es nicht verbietet.
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(2) Mit der Bestellung weist der Kunde WEBklar an, den Terminplaner nach seinen Einstellungen und der Leistungsbeschreibung zu betreiben. Weitere Weisungen ergeben sich aus den Einstellungen im Kundenportal (Leistungen, Personen oder Plätze, Zeiten, Felder des Formulars, Aufbewahrungsdauer, Erinnerungen, Einschalten und Ausschalten). Sonstige Weisungen erteilt der Kunde in Textform, etwa im Chat des Kundenportals. Weisungen, die über diese Einstellungen hinausgehen, setzt WEBklar nur um, wenn das technisch vorgesehen ist; sonst kann der Kunde den Terminplaner abschalten lassen (Nr. 8 Abs. 6 der Leistungsbeschreibung). Die Löschung auf Weisung nach Nummer 9 Abs. 6 setzt WEBklar immer um.
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(3) Hält WEBklar eine Weisung für rechtswidrig, weist es den Kunden unverzüglich darauf hin. WEBklar darf die Ausführung aussetzen, bis der Kunde die Weisung ändert oder die Rechtslage geklärt ist.
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## 5. Vertraulichkeit
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WEBklar setzt nur Personen ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
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## 6. Technische und organisatorische Maßnahmen
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(1) WEBklar trifft die Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die in der Anlage zu diesem Vertrag beschrieben sind. WEBklar darf sie an den Stand der Technik anpassen, sofern das Schutzniveau nicht sinkt.
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(2) Für den Server gelten ergänzend die Maßnahmen der Anlage 2 der Abo-Bedingungen, soweit die Anlage zu diesem Vertrag nichts anderes regelt.
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## 7. Unterauftragsverarbeiter
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(1) Der Kunde genehmigt den Einsatz der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, für den Betrieb des Servers, auf dem der Terminplaner läuft, und für dessen Sicherung (Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland) sowie für den Versand der Buchungs-E-Mails über den SMTP-Dienst des Webhostings (Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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(2) Will WEBklar einen weiteren Unterauftragsverarbeiter hinzuziehen oder einen ersetzen, teilt es das dem Kunden mindestens vier Wochen vorher in Textform mit. Der Kunde kann innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund in Textform widersprechen. WEBklar setzt den neuen Unterauftragsverarbeiter nicht vor Ablauf dieser Frist ein. Kündigt ein Unterauftragsverarbeiter von WEBklar eine eigene Änderung mit kürzerer Frist an, informiert WEBklar den Kunden unverzüglich, nachdem die Ankündigung eingegangen ist; der Kunde kann dann unverzüglich widersprechen. Einigen sich die Parteien nicht, kann der Kunde den Terminplaner abschalten lassen und WEBklar ihn für diese Website zu dem Zeitpunkt beenden, zu dem der neue Unterauftragsverarbeiter eingesetzt wird. Die Daten werden dann nach Nummer 9 gelöscht, auf Weisung des Kunden früher (Nummer 9 Abs. 6).
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(3) WEBklar verpflichtet jeden Unterauftragsverarbeiter vertraglich auf die Datenschutzpflichten nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO. Bei der Hetzner Online GmbH ist das deren Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den WEBklar abgeschlossen hat. Kommt ein Unterauftragsverarbeiter seinen Datenschutzpflichten nicht nach, haftet WEBklar dem Kunden für die Einhaltung dieser Pflichten (Art. 28 Abs. 4 Satz 2 DSGVO).
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(4) Die Zahlung der Einrichtung über Stripe betrifft nur den Vertrag zwischen dem Kunden und WEBklar. Daten von Gästen oder Beschäftigten des Kunden gehen nicht an Stripe. Stripe ist deshalb kein Unterauftragsverarbeiter dieses Vertrags.
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## 8. Unterstützung des Kunden, Betroffenenrechte
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(1) WEBklar leitet Anfragen von Gästen und Beschäftigten, die an WEBklar gerichtet sind, unverzüglich an den Kunden weiter. WEBklar unterstützt ihn mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Beantwortung.
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(2) Dafür bietet das Kundenportal die Aktion „Gastdaten löschen“ und den Export der Termine als CSV-Datei. Mit „Gastdaten löschen“ leert der Kunde Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und Zusatzfelder einer Buchung; Status und Zeiten bleiben. Noch nicht versandte E-Mails zu dieser Buchung löscht WEBklar dabei, und die Links des Gastes werden ungültig. Eine noch nicht bestätigte Buchung verfällt von selbst (Nummer 9 Abs. 1).
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(3) Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten meldet WEBklar dem Kunden unverzüglich, möglichst innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, mit den Informationen, die zu diesem Zeitpunkt vorliegen.
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(4) WEBklar unterstützt den Kunden bei seinen Pflichten aus Art. 32 bis 36 DSGVO. Dazu gehören die Angaben, die er für sein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und für eine etwaige Datenschutz-Folgenabschätzung braucht.
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(5) Die Buchung speichert als Nachweis der Zustimmungen die Fassung der Gästetexte, den Zeitpunkt, den Text des Buchungsknopfs, die Anrede und Hashes der übrigen Texte, die der Gast gesehen hat, nicht diese Texte selbst. Damit sich der Wortlaut nachweisen lässt, bewahrt WEBklar jede Fassung der Gästetexte (Hinweis am Formular, Texte der Haken, Datenschutz-Absatz und Widerrufsbelehrung für Gäste) mit dem Zeitraum ihrer Verwendung auf, bis drei Jahre nach dem Ende des Terminplaners. WEBklar stellt sie dem Kunden auf Verlangen zur Verfügung.
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(6) Die Gäste informiert der Kunde (Art. 13 DSGVO; Nummer 11 Abs. 2).
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## 9. Löschung und Rückgabe
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(1) Nicht bestätigte Buchungen löscht WEBklar 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist von 30 Minuten.
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(2) Abgesagte und abgelehnte Termine löscht WEBklar 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die der Kunde bis zum angefragten Terminbeginn nicht beantwortet, behandelt der Terminplaner als abgelehnt; die 30 Tage laufen dann ab diesem Zeitpunkt.
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(3) Bestätigte und erledigte Termine löscht WEBklar nach der Aufbewahrungsdauer, gerechnet ab dem Ende des Termins. Der Kunde stellt sie im Kundenportal ein; die Vorgabe sind 90 Tage, einstellbar sind 14 bis 365 Tage.
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(4) In der Versandwarteschlange für E-Mails leert WEBklar die Empfängeradresse und den Inhalt einer E-Mail nach dem Versand und löscht den Eintrag 7 Tage nach dem Versand. E-Mails, die nicht zugestellt werden können, löscht WEBklar mit Empfängeradresse und Inhalt 48 Stunden nach dem endgültigen Fehlschlag.
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(5) Der Löschlauf läuft täglich; gelöscht wird frühestens nach Ablauf der jeweiligen Frist. Ist an einem Tag mehr zu löschen, als ein Lauf schafft, folgt der Rest im nächsten Lauf.
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(6) Ist der Terminplaner abgeschaltet oder das Wartungs-Abo beendet, löscht WEBklar alle Termindaten und die Einstellungen 30 Tage danach. Bis dahin kann der Kunde die Termine im Kundenportal als CSV-Datei exportieren. Beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Wartungs-Abo, schaltet WEBklar den Terminplaner mit den vorhandenen Daten und Einstellungen wieder ein (Nr. 8 Abs. 4 der Leistungsbeschreibung). Früher löscht der Kunde einzelne Gastdaten selbst mit der Aktion „Gastdaten löschen“ (Nummer 8 Abs. 2); alle Daten löscht WEBklar auf Weisung des Kunden in Textform unverzüglich.
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(7) Entwürfe aus dem Fragebogen, aus denen keine Bestellung geworden ist, löscht WEBklar 90 Tage nach der letzten Änderung.
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(8) Die Daten sind in der täglichen Vollsicherung des Servers enthalten (§ 3 Abs. 5 der Abo-Bedingungen). Gelöschte Daten bleiben dort bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Wird eine Sicherung zurückgespielt, holt der tägliche Löschlauf die fälligen Löschungen nach; Löschungen auf Weisung des Kunden wiederholt WEBklar.
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(9) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
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## 10. Nachweise und Kontrollen
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WEBklar stellt dem Kunden alle Informationen zur Verfügung, die zum Nachweis der Pflichten aus Art. 28 DSGVO nötig sind, und ermöglicht Überprüfungen einschließlich Inspektionen durch den Kunden oder einen von ihm beauftragten, zur Verschwiegenheit verpflichteten Prüfer. Sie finden nach Anmeldung mit angemessener Frist (in der Regel 14 Tage) zu den Servicezeiten statt, ohne den Betrieb unzumutbar zu stören. Für das Rechenzentrum genügen in der Regel die Nachweise des Betreibers (Zertifizierung der Hetzner Online GmbH nach ISO/IEC 27001). Für mehr als eine Vor-Ort-Kontrolle pro Jahr kann WEBklar eine angemessene Vergütung verlangen.
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## 11. Pflichten des Kunden
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(1) Der Kunde ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten seiner Gäste und seiner Beschäftigten im Terminplaner.
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(2) Der Kunde informiert seine Gäste nach Art. 13 DSGVO. Dazu nimmt er den Datenschutz-Absatz für die Online-Terminbuchung in seine Datenschutzerklärung auf (Nr. 4 Abs. 9 der Leistungsbeschreibung) und lässt den Datenschutz-Hinweis am Buchungsformular unverändert.
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(3) Der Kunde informiert seine Beschäftigten darüber, dass ihre Namen oder Bezeichnungen, ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Terminplaner stehen und dass es einen geheimen Kalender-Link gibt (Nr. 4 Abs. 7 der Leistungsbeschreibung).
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(4) Der Kunde setzt den Terminplaner nicht im Gesundheitsbereich ein und fordert von seinen Gästen keine Angaben zu ihrer Gesundheit, auch nicht über Zusatzfelder oder das Nachrichtenfeld (Nr. 4 Abs. 3 der Leistungsbeschreibung).
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(5) Der Kunde verändert den Haken für die Erinnerung und die Texte der übrigen Haken nicht (Nr. 4 Abs. 6 der Leistungsbeschreibung). Erinnerungen versendet der Terminplaner nur, wenn der Gast den Haken gesetzt hat.
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## 12. Haftung, Änderungen, Schlussbestimmungen
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(1) Gegenüber betroffenen Personen gilt Art. 82 DSGVO. Für die Haftung zwischen Kunde und WEBklar gilt § 13 der Abo-Bedingungen.
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(2) Eine neue Fassung dieses Vertrags oder der Leistungsbeschreibung, auch wegen geänderter Datenerhebung, teilt WEBklar dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Sie wird wirksam, wenn der Kunde ihr im Kundenportal oder in Textform zustimmt. Stimmt er nicht zu, gilt die bisherige Fassung weiter.
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(3) Ist die neue Fassung nötig, weil ein Gesetz, eine Gerichtsentscheidung oder eine Vorgabe einer Aufsichtsbehörde den Betrieb in der bisherigen Form nicht mehr zulässt, und stimmt der Kunde ihr nicht zu, darf WEBklar den Terminplaner für seine Website nach Nr. 9 Abs. 2 der Leistungsbeschreibung beenden oder nach Nr. 9 Abs. 3 der Leistungsbeschreibung aussetzen. Das Wartungs-Abo bleibt davon unberührt.
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(4) Im Übrigen gilt § 16 der Abo-Bedingungen.
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## Anlage: Technische und organisatorische Maßnahmen des Terminplaners (Art. 32 DSGVO)
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| Bereich | Maßnahmen |
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| Übertragung | Das Widget, die Seiten der Gäste und das Kundenportal werden nur über TLS (HTTPS) übertragen. Der Einbau-Code verweist auf eine Adresse mit https://. |
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| Speicher im Browser | Es werden keine Cookies gesetzt, und der Terminplaner speichert nichts im Browser des Gastes (kein lokaler Speicher, kein Sitzungsspeicher). Das Widget sendet seine Anfragen ohne Cookies, liest weder den Referrer noch die Zeitzone des Browsers und ruft nur die Schnittstelle des Terminplaners auf. |
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| Zugriffskontrolle | Das Kundenportal ist nur nach Anmeldung erreichbar; jeder Kunde sieht nur die Daten seiner eigenen Projekte. Die öffentliche Schnittstelle des Widgets liefert nur für einen eingeschalteten Terminplaner Daten und ist über den Website-Schlüssel (Site-Key) adressiert; Buchungen nimmt sie nur von Seiten des Kunden und des Portals an. Der Kalender-Link enthält ein geheimes Token, das mit einem Vergleich in konstanter Zeit geprüft wird. |
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| Missbrauchsschutz | Ein verstecktes Feld (Honeypot), eine Mindestzeit bis zum Absenden des Formulars mit signiertem Formular-Token und eine Mindestantwortzeit schützen vor automatisierten Buchungen. Grenzen je IP-Adresse, je Website und je E-Mail-Adresse sowie das Mailbudget je Stunde (insgesamt und je Funktion) gelten nur im Arbeitsspeicher; ein Neustart leert sie. |
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| Datenminimierung | Pflicht sind immer nur Name und E-Mail-Adresse; ob Telefonnummer, Nachricht und Zusatzfelder abgefragt werden, legt der Kunde fest. Mit der Buchung werden keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Der Nachweis der Zustimmungen besteht aus der Fassung der Gästetexte, dem Zeitpunkt, dem Text des Buchungsknopfs, der Anrede und Hashes der übrigen gezeigten Texte, nicht aus diesen Texten. Nach dem Versand einer E-Mail werden Empfängeradresse und Inhalt in der Warteschlange geleert. |
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| Trennung | Alle Buchungen, Belegungen und Warteschlangeneinträge tragen die Kennung der Funktion (eines Terminplaners je Website-Projekt); das Kundenportal und die öffentliche Schnittstelle lesen immer nur die Daten der jeweiligen Funktion. Die Hintergrundläufe (Löschung, Versand der E-Mails, Erinnerungen) gehen die Dokumente aller Funktionen nacheinander durch und schreiben jeweils nur in das Dokument, um das es geht. Die Einstellungen liegen je Funktion in einem eigenen Dokument. |
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| Löschung | Täglicher Löschlauf für Buchungen, Belegungen, Warteschlange und Entwürfe nach den Fristen der Nummer 9; Termindaten und Einstellungen abgeschalteter Funktionen 30 Tage nach dem Abschalten. Vor der Löschung einer Buchung, einer abgeschalteten Funktion oder eines nicht bestellten Fragebogens wird der Zustand frisch gelesen; bei einem Lesefehler wird nichts gelöscht. |
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| Protokolle | Die Programmprotokolle des Terminplaners und der Tagesbericht enthalten nur Zählungen und Buchungsnummern, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichten von Gästen. Server-Protokolle des Webservers werden nach 14 Tagen gelöscht (Anlage 2 der Abo-Bedingungen). |
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| Datensicherung | Tägliche Vollsicherung des Servers durch Hetzner; verfügbar sind die letzten sieben Tagessicherungen (§ 3 Abs. 5 der Abo-Bedingungen). |
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| Rechenzentrum | Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg (Deutschland). Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert; der Geltungsbereich umfasst die Hosting-Dienstleistungen und die Rechenzentren. |
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| Organisation | Verpflichtung aller Beteiligten auf Vertraulichkeit, Ablauf für Datenschutzverletzungen (Nummer 8 Abs. 3), Archiv der Fassungen der Gästetexte (Nummer 8 Abs. 5), Überprüfung der Maßnahmen mindestens einmal im Jahr. |
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# Leistungsbeschreibung Terminplaner
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**Fassung 2026-10-05** · Zusatzbedingungen zum Wartungs-Abo
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## 1. Geltung
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(1) Diese Leistungsbeschreibung regelt die Funktion „Terminplaner“ im Wartungs-Abo. Sie setzt ein laufendes Wartungs-Abo voraus; ein Hosting-Abo genügt nicht. Sie wird vereinbart, wenn der Kunde die Einrichtung des Terminplaners im Kundenportal bestellt und dabei dieser Leistungsbeschreibung, dem Auftragsverarbeitungsvertrag Terminplaner („AVV Terminplaner“) und der Widerrufsbelehrung zustimmt. Wie die Zustimmung abläuft, regelt die Vorbemerkung des AVV Terminplaner.
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(2) Im Übrigen gelten die Abo-Bedingungen. Bei Widersprüchen geht für den Terminplaner diese Leistungsbeschreibung vor, in Datenschutzfragen der AVV Terminplaner.
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(3) Leistungsbeschreibung B Nr. 3 der Abo-Bedingungen („Rechtstexte … nicht enthalten“) gilt nicht für den Datenschutz-Absatz nach Nr. 4 Abs. 9 und die Gästetexte nach Nr. 2 Abs. 6. Beides ist Teil des Terminplaners.
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## 2. Leistung
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(1) Der Terminplaner ist ein Buchungs-Widget für die Website des Kunden mit einer Verwaltung im Kundenportal. WEBklar baut je Website-Projekt ein Widget an einer Stelle der Website ein, entweder eingebettet in die Seite oder hinter einem Knopf. Die Gestaltung richtet sich nach dem Fragebogen, den der Kunde vor der Bestellung im Kundenportal beantwortet.
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(2) Der Kunde legt seine Leistungen, seine Personen oder Plätze, seine Zeiten und seine Regeln für Buchungen fest. Gäste buchen im Widget einen Termin; je nach Einstellung ist die Buchung verbindlich oder eine Anfrage.
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(3) Der Terminplaner versendet im Auftrag des Kunden E-Mails an die Gäste: den Bestätigungslink, die Bestätigung, Änderungen, Absagen, auf Wunsch des Gastes eine Erinnerung (nur mit seinem Haken) und die Eingangsbestätigung eines Widerrufs. Den Kunden benachrichtigt er über neue und geänderte Buchungen.
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(4) Der Kunde sieht und verwaltet seine Termine im Kundenportal und kann sie als CSV-Datei exportieren. Dazu erhält er einen geheimen Kalender-Link (ICS), mit dem er seine Termine in einem Kalenderprogramm abonnieren kann.
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(5) Der Terminplaner enthält einen Missbrauchsschutz gegen automatisierte Buchungen. Die Löschfristen für Buchungsdaten nennt Nummer 9 des AVV Terminplaner.
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(6) Bezahlt wird nur vor Ort. Der Hinweis am Buchungsformular, die Texte der Haken, der Datenschutz-Absatz für die Website des Kunden und die Widerrufsbelehrung für Gäste sind Mustertexte der Standardkonfiguration (Nr. 11 Abs. 1).
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## 3. Nicht enthalten
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(1) Nicht enthalten sind SMS, Online-Zahlung, ein Kalender-Abgleich (es gibt nur das Abonnement des Kalender-Links nach Nr. 2 Abs. 4), Konten für Gäste, Marketing-E-Mails, Gruppentermine, Mehrsprachigkeit und der Einsatz im Gesundheitsbereich (Nr. 4 Abs. 3).
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(2) Zusätzliche Wünsche, etwa ein zweites Widget, Knöpfe je Leistung oder ein Sonderdesign, gehören nicht zur Einrichtung nach Nr. 5. WEBklar führt sie nach Stunden aus (§ 4 der Abo-Bedingungen).
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## 4. Voraussetzungen und Pflichten des Kunden
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(1) Der Kunde hat ein laufendes Wartungs-Abo.
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(2) Der Kunde trägt vor der Bestellung seine Betriebsangaben ein, dazu die Adresse seines Impressums und die Adresse seiner Datenschutzerklärung.
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(3) Der Terminplaner ist nicht für Angebote im Gesundheitsbereich bestimmt, weil dort besondere Kategorien personenbezogener Daten anfallen können (Art. 9 DSGVO). Der Kunde setzt ihn dort nicht ein und fordert von seinen Gästen keine Gesundheitsangaben. WEBklar darf die Einrichtung für eine solche Website ablehnen oder den Terminplaner dort abschalten.
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(4) Richtet sich das Angebot des Kunden gezielt an Kinder unter 16 Jahren, nutzt der Kunde den Terminplaner nicht.
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(5) Der Kunde nennt eine Telefonnummer, unter der Gäste Termine vereinbaren können, wenn das Widget nicht erreichbar ist (Nr. 6 Abs. 2).
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(6) Er lässt die Texte der Haken und Hinweise im Widget unverändert.
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(7) Er informiert seine Beschäftigten darüber, dass ihre Namen oder Bezeichnungen, ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Terminplaner stehen und dass es einen geheimen Kalender-Link gibt.
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(8) Die Pflichten gegenüber seinen Gästen trägt der Kunde: Preisangaben, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Stornobedingungen sowie die Einstufung seiner Leistungen als Leistung für Verbraucher oder Unternehmer und als Freizeitleistung.
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(9) Liegt die Datenschutzerklärung in der von WEBklar betreuten Website, fügt WEBklar beim Einbau dort den Datenschutz-Absatz für die Online-Terminbuchung ein; das gehört zur Einrichtung und wird nicht auf das Stundenkontingent angerechnet. Liegt sie woanders, etwa bei einem externen Generator, erhält der Kunde den Absatz als Textbaustein und fügt ihn selbst ein. Für den übrigen Inhalt seiner Datenschutzerklärung bleibt der Kunde verantwortlich (§ 6 Abs. 3 der Abo-Bedingungen). Fällt WEBklar beim Einfügen ein offensichtlicher Widerspruch auf, weist WEBklar den Kunden darauf hin; eine Pflicht zur Prüfung der Datenschutzerklärung entsteht daraus nicht.
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## 5. Einrichtung und Preis
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(1) Die Einrichtung umfasst die Einrichtung nach dem Fragebogen, den Einbau des Widgets in die Website, den Datenschutz-Absatz nach Nr. 4 Abs. 9, die Abnahme durch den Kunden und die Freischaltung durch WEBklar.
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(2) Die Einrichtung kostet 149 € einmalig je Website-Projekt, ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
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(3) Die voraussichtliche Dauer der Einrichtung nennt die Bestellseite vor der Bestellung. Sie ist eine Einschätzung und keine verbindliche Zusage eines Termins.
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(4) Der Kunde bezahlt bei der Bestellung im Kundenportal über Stripe und erhält eine Rechnung.
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(5) Der Preis steht neben dem Stundenkontingent des Wartungs-Abos: Die Einrichtung wird weder auf das Kontingent angerechnet noch damit bezahlt. Für den Betrieb des Terminplaners berechnet WEBklar neben dem Wartungs-Abo nichts weiter; er läuft, solange das Wartungs-Abo läuft (Nr. 8).
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## 6. Verfügbarkeit und Störungen
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(1) Das Verfügbarkeitsziel nach § 5 der Abo-Bedingungen gilt für die Website, nicht für den Terminplaner. Störungen des Terminplaners beheben wir in angemessener Frist (§ 12 der Abo-Bedingungen).
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(2) Ist der Terminplaner nicht erreichbar, zeigt das Widget einen Ausweichtext mit der Telefonnummer des Kunden (Nr. 4 Abs. 5).
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(3) Alle Zeiten gelten in der Zeitzone Europe/Berlin.
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(4) WEBklar übernimmt keine Gewähr dafür, dass E-Mails zugestellt und gelesen werden. Das hängt vom Postfach des Empfängers und von den Mailgrenzen seines Anbieters ab.
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(5) Die gesetzlichen Rechte des Kunden sowie §§ 12 und 13 der Abo-Bedingungen bleiben unberührt.
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## 7. Haftung für verpasste Termine
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(1) Der Terminplaner ist ein Hilfsmittel. Die Einhaltung der Termine bleibt Sache des Kunden.
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(2) WEBklar übernimmt keine Gewähr für die Zustellung der E-Mails (Nr. 6 Abs. 4).
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(3) Für entgangenen Gewinn und Folgeschäden aus verpassten Terminen haftet WEBklar nur im Rahmen von § 13 Abs. 1 und 2 der Abo-Bedingungen.
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(4) Der Haftungsrahmen des Kunden gegenüber seinen Gästen bleibt unberührt.
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## 8. Ende der Leistung
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(1) Mit dem Ende des Wartungs-Abos endet der Terminplaner. WEBklar schaltet ihn spätestens am folgenden Tag ab und informiert den Kunden per E-Mail. Das gilt auch bei einem Wechsel ins Hosting-Abo und beim Widerruf des Abschlusses oder eines Wechsels ins Wartungs-Abo.
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(2) Mit dem Abschalten nimmt der Terminplaner keine neuen Buchungen mehr an, und das Widget zeigt den Ausweichtext. Die Termine bleiben im Kundenportal sichtbar, und der Kunde kann sie als CSV-Datei exportieren. Gäste können über ihren Link absagen. Bereits angeforderte Erinnerungen laufen weiter. Der Kunde informiert seine Gäste.
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(3) WEBklar löscht alle Termindaten und die Einstellungen 30 Tage nach dem Abschalten.
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(4) Beginnt innerhalb dieser 30 Tage wieder ein Wartungs-Abo, schaltet WEBklar den Terminplaner mit den vorhandenen Daten und Einstellungen ohne weitere Kosten wieder ein. Nach der Löschung ist eine neue Einrichtung nötig (neuer Fragebogen, neuer Preis nach Nr. 5).
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(5) Endet das Wartungs-Abo, bevor WEBklar den Terminplaner freigeschaltet hat, erstattet WEBklar den Einrichtungspreis vollständig.
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(6) Auf Wunsch des Kunden in Textform schaltet WEBklar den Terminplaner jederzeit ab. Eine Erstattung des Einrichtungspreises folgt daraus nicht; für den Widerruf gilt Nr. 10.
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## 9. Änderungen und Einstellung
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(1) WEBklar darf die Technik des Terminplaners verbessern, solange der Leistungsumfang nicht schlechter wird (§ 3 Abs. 7 der Abo-Bedingungen). Ändert sich dabei, welche Daten erhoben werden, gilt Nummer 12 des AVV Terminplaner.
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(2) WEBklar darf den Terminplaner für eine Website mit einer Frist von vier Wochen beenden oder für alle Kunden mit einer Frist von drei Monaten einstellen, wenn
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- ein Gesetz, eine Gerichtsentscheidung oder eine Vorgabe einer Aufsichtsbehörde den Betrieb in der bisherigen Form unzulässig macht oder nur mit wesentlich anderer Technik erlaubt und der Kunde einer dafür nötigen neuen Fassung nicht zustimmt (AVV Terminplaner Nummer 12), oder
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- eine Sicherheitslücke sich nicht anders beheben lässt.
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Die Mitteilung erfolgt in Textform und nennt den Grund, die Merkmale der Änderung, den Zeitpunkt und bei Verbrauchern das Recht, den Vertrag nach § 327r Abs. 3 BGB zu beenden, mit seiner Frist.
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(3) Ist der Weiterbetrieb aus einem Grund nach Absatz 2 schon vor Ablauf der Frist nicht zulässig, darf WEBklar den Terminplaner ohne Vorankündigung aussetzen, solange das nötig ist. WEBklar informiert den Kunden darüber unverzüglich in Textform mit dem Grund und nimmt den Betrieb wieder auf, sobald das zulässig und technisch möglich ist.
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(4) Eine Einstellung ohne einen Grund nach Absatz 2 ist ausgeschlossen. Gesetzliche Rechte von Verbrauchern bei Änderungen digitaler Produkte (§ 327r BGB) bleiben unberührt.
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## 10. Widerruf
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(1) Verbraucher können die Bestellung der Einrichtung nach der Widerrufsbelehrung widerrufen. Belehrung und Muster-Widerrufsformular stehen in der Anlage „Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular (Einrichtung von Funktionen)“.
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(2) Ob das Widerrufsrecht erlischt und ob der Kunde einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung schuldet, richtet sich nach der Zustimmung, die der Kunde bei der Bestellung gibt, und nach den Hinweisen zum Widerruf in der Anlage.
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(3) Mit dem Widerruf endet der Terminplaner.
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## 11. Hinweise
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(1) **Keine Rechtsberatung.** Der Hinweis am Buchungsformular, die Texte der Haken, der Datenschutz-Absatz und die Widerrufsbelehrung für Gäste sind Mustertexte für die Standardkonfiguration. WEBklar sorgt dafür, dass sie die Technik richtig beschreiben, und passt sie an, wenn sich die Technik ändert. Die Einstufung seiner Leistungen als Leistung für Verbraucher oder Unternehmer und als Freizeitleistung trägt der Kunde. Eine rechtliche Beratung im Einzelfall schuldet WEBklar nicht.
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(2) **Barrierefreiheit.** Das Widget ist für die Bedienung mit Tastatur und Hilfstechniken gestaltet (Beschriftungen, Fokusführung, Fehlermeldungen als Live-Region). Eine Konformität nach WCAG 2.1 AA oder EN 301 549 sagt WEBklar nicht zu. Ob der Kunde als Dienstleistungserbringer unter das BFSG fällt (Ausnahme für Kleinstunternehmen, § 3 Abs. 3 BFSG), entscheidet und prüft der Kunde.
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ENTWURF – nur Pilot, vor Einsatz bei fremden Betrieben prüfen
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# Datenschutzerklärung von WEBklar: Abschnitt 6c „Online-Terminbuchung auf Websites unserer Kunden“
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Fassung 2026-10-02. Entwurf für `public/datenschutz.html`, **nicht eingebaut und nicht veröffentlicht**: Die Datei `public/datenschutz.html` bleibt bis TP2 unverändert (dort: Livegang des Terminplaners, Prüfrunde wie bei der Website-Analyse). Der Abschnitt beschreibt, was WEBklar selbst verarbeitet: als Auftragsverarbeiter für die Gäste der Betriebe und als Verantwortlicher für die Betriebsdaten im Kundenportal. Den Text für die Website des Betriebs enthält `termine-datenschutz-absatz.md`.
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## Einbau in TP2 (Checkliste)
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1. Abschnitt als `<h2 id="termine">` nach 6b (Website-Analyse) und vor 7 einfügen; Stil wie 6a und 6b.
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2. Fassung (Stand) oben auf der Seite und in den Vertragsunterlagen nachziehen; `docs/WEBklar-Datenschutzerklaerung.pdf` neu erzeugen und in WOMS „Rechtliches“ hochladen (der Nutzer lädt die Fassung hoch).
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3. Abschnitt 12 (Empfänger) nennt Hetzner bereits; keine neue Zeile nötig. Abschnitt 13 („Derzeit stützen wir keine Verarbeitung auf eine Einwilligung“) bleibt richtig, weil die Einwilligung zur Erinnerung beim Betrieb liegt.
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4. Die Kachel und die Leistungsbeschreibung „Terminplaner“ sowie der AVV „Terminplaner“ (Geschwister des AVV Website-Analyse) müssen vor dem Livegang vorliegen; dieser Abschnitt verweist auf sie nicht, weil die Datenschutzerklärung keine Vertragsunterlagen zitiert.
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5. Test `test/termineRechtstexte.test.js` (Absicherung „6c nicht in datenschutz.html“) in TP2 entfernen.
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## Abschnitt (HTML)
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```html
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<h2 id="termine">6c. Online-Terminbuchung auf Websites unserer Kunden</h2>
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<!-- Entwurf – vor Verwendung anwaltlich prüfen lassen (Rollenverteilung Auftragsverarbeiter, wie 6b) -->
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<p>Sobald diese Funktion freigeschaltet ist, können Kunden mit Wartungs-Abo auf ihrer eigenen Website eine Online-Terminbuchung anbieten („Terminplaner“). Dabei verarbeiten wir die Daten der Personen, die dort einen Termin buchen („Gäste“), ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des jeweiligen Kunden, der dafür Verantwortlicher ist. Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigenen Seiten und das Kundenportal. Wer auf der Website eines Kunden einen Termin bucht, findet die Informationen zur Buchung (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Rechte) in der Datenschutzerklärung dieser Website. Anfragen von Gästen zu ihren Daten leiten wir an den Kunden weiter.</p>
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<p>Für den Betrieb des Terminplaners speichern wir im Auftrag des Kunden: Name, E-Mail-Adresse und, wenn der Kunde diese Felder eingeschaltet hat, Telefonnummer, Nachricht und weitere Angaben des Gastes; die gewählte Leistung, Person oder den gewählten Platz und den Termin; den Stand der Buchung (zum Beispiel bestätigt, abgesagt oder widerrufen) mit den Zeitpunkten; als Nachweis den Zeitpunkt der Bestätigung und der Zustimmungen sowie die Fassung der angezeigten Hinweise; gegebenenfalls den Wunsch nach einer Erinnerung. Der Terminplaner ist nicht für Leistungen der Heilkunde und der Gesundheitsversorgung bestimmt; Gäste werden gebeten, keine Gesundheitsangaben zu machen.</p>
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<p>Der Kunde sieht, ändert und löscht die Termine im Kundenportal. Dort verarbeiten wir als Verantwortliche seine Einstellungen für den Terminplaner (Betriebsangaben, Leistungen, Namen und Zeiten der gebuchten Personen oder Plätze, Öffnungszeiten, Absagefristen und Texte), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 6) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für jede Person oder jeden Platz kann der Kunde einen geheimen Link erzeugen, mit dem er die bestätigten Termine in seinem Kalenderprogramm abonniert; wer den Link kennt, sieht diese Termine. Der Kunde kann den Link jederzeit durch einen neuen ersetzen.</p>
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<p>Im Namen des Kunden senden wir E-Mails an Gäste (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Bestätigung, Änderung oder Absage eines Termins, Eingangsbestätigung eines Widerrufs und, wenn der Gast das gewählt hat, eine Erinnerung) und an den Kunden (neue Buchung, Absage, Widerruf). Der Versand läuft über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Abschnitt 8); als Absender erscheint der Kunde, Antworten gehen an ihn. Wir verschicken keine Werbung, setzen keine Tracking-Pixel ein und erhalten keine Kopie. Bis zum Versand liegt jede E-Mail in einer Warteschlange. Nach dem Versand löschen wir dort Empfängeradresse und Inhalt, den Eintrag selbst nach sieben Tagen; E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten, löschen wir nach 48 Stunden.</p>
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<p>Beim Aufruf einer Kundenwebsite mit Terminbuchung lädt der Browser das Programm der Terminbuchung von unserem Server (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei gelten die Protokolle in Abschnitt 3. Die Terminbuchung setzt keine Cookies und speichert nichts im Browser des Gastes. Zum Schutz vor Missbrauch und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen (höchstens zehn Buchungen je zehn Minuten und je IP-Adresse), merken wir uns die Zeitpunkte der Aufrufe je IP-Adresse nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft; mit der Buchung speichern wir die IP-Adresse nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb.</p>
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<p>Löschfristen: Nicht bestätigte Buchungen löschen wir 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist von 30 Minuten, abgesagte oder abgelehnte Termine nach 30 Tagen, bestätigte Termine nach der Frist, die der Kunde eingestellt hat (Vorgabe 90 Tage, einstellbar von 14 bis 365 Tagen nach dem Termin). Endet das Wartungs-Abo oder schaltet der Kunde die Funktion ab, löschen wir alle Termindaten des Kunden 30 Tage danach. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3).</p>
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## Für die Rechtsprüfung offen
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1. **Rolle**: WEBklar als Auftragsverarbeiter für die Gäste, als Verantwortliche für die Betriebsdaten und die Missbrauchsabwehr (IP im Arbeitsspeicher). Wie bei 6b anwaltlich bestätigen lassen.
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2. **IP-Adresse im Arbeitsspeicher**: Der Satz „mit der Buchung speichern wir die IP-Adresse nicht“ muss zur fertigen Buchungsroute passen (Feld `nachweis` ohne IP, kein IP-Log); beim Livegang gegen den Code prüfen.
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3. **Kalender-Abo-Link**: Der Link enthält nur ein geheimes Token je Person oder Platz und liefert nur bestätigte Termine der nächsten 90 Tage. Prüfen, ob der Kunde seine Beschäftigten darüber informieren muss (Beschäftigtendaten: Namen und Zeiten).
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4. **Sicherungen**: Die Datensicherung bei Hetzner behält gelöschte Daten noch einige Zeit; die Frist steht nicht im Text und ist vor dem Livegang zu klären (AVV Terminplaner Nr. 9).
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5. **Zahlung (TP3)**: Wenn Online-Zahlung kommt, braucht dieser Abschnitt einen Satz zu Stripe (Abschnitt 7 und `recherche-recht-zahlung.md` 7.3 G).
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6. **Geschäftsbriefe**: Bestätigungen mit Preis sind keine Rechnungen; die Aufbewahrung nach Abschnitt 9 betrifft den Terminplaner nicht.
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7. **Ende des Wartungs-Abos**: Der Satz „Endet das Wartungs-Abo oder schaltet der Kunde die Funktion ab, löschen wir alle Termindaten des Kunden 30 Tage danach“ gilt in TP1 nur für das Abschalten (WOMS „Abschalten“, Kunde gelöscht). Ein Haken für das Ende des Wartungs-Abos kommt erst mit TP2; bis dahin den Satz anpassen oder den Haken liefern.
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8. **Knopfmodus**: Dort lädt das Widget die Konfiguration (Texte und Leistungen, nicht die Termine) schon beim Laden der Seite, nicht erst beim Öffnen (wegen des dauerhaften Knopfs „Vertrag widerrufen“, R54). Die Formulierung „beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte“ danach prüfen; es geht an denselben Server wie das Skript, ein neuer Empfänger entsteht nicht.
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# Datenschutzerklärung von WEBklar: Abschnitt 6c „Online-Terminbuchung auf Websites unserer Kunden“
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Fassung 2026-10-05 (Stand der Datenschutzerklärung 05.10.2026). Markdown-Quelle des Abschnitts 6c in `public/datenschutz.html`; der Abschnitt steht dort wörtlich so (`test/legalTexts.test.js` prüft, dass beide übereinstimmen). Er beschreibt, was WEBklar selbst verarbeitet: als Auftragsverarbeiter für die Gäste der Betriebe und als Verantwortlicher für die Betriebsdaten, den Entwurf des Fragebogens und die Bestellung im Kundenportal. Den Text für die Website des Betriebs enthält `termine-datenschutz-absatz.md`.
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## Abschnitt (HTML)
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<h2 id="termine">6c. Online-Terminbuchung auf Websites unserer Kunden</h2>
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<p>Kunden mit Wartungs-Abo können auf ihrer eigenen Website eine Online-Terminbuchung anbieten („Terminplaner“), sobald wir die Funktion für sie freigeschaltet haben. Dabei verarbeiten wir die Daten der Personen, die dort einen Termin buchen („Gäste“), ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des jeweiligen Kunden, der dafür Verantwortlicher ist. Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke. Verantwortliche sind wir für die Betriebsdaten des Kunden im Kundenportal, für den Entwurf seines Fragebogens und für seine Bestellung. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigenen Seiten und das Kundenportal. Wer auf der Website eines Kunden einen Termin bucht, findet die Informationen zur Buchung (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Rechte) in der Datenschutzerklärung dieser Website. Anfragen von Gästen zu ihren Daten leiten wir an den Kunden weiter.</p>
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<p>Für den Betrieb des Terminplaners speichern wir im Auftrag des Kunden: Name, E-Mail-Adresse und, wenn der Kunde diese Felder eingeschaltet hat, Telefonnummer, Nachricht und weitere Angaben des Gastes; die gewählte Leistung, Person oder den gewählten Platz und den Termin; den Stand der Buchung (zum Beispiel bestätigt, abgesagt oder widerrufen) mit den Zeitpunkten; als Nachweis den Zeitpunkt der Bestätigung und der Zustimmungen sowie die Fassung der angezeigten Hinweise; gegebenenfalls den Wunsch nach einer Erinnerung. Der Terminplaner ist nicht für Leistungen der Heilkunde und der Gesundheitsversorgung bestimmt; Gäste werden gebeten, keine Gesundheitsangaben zu machen.</p>
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<p>Der Kunde sieht, ändert und löscht die Termine im Kundenportal. Dort verarbeiten wir als Verantwortliche seine Einstellungen für den Terminplaner (Betriebsangaben, Leistungen, Namen und Zeiten der gebuchten Personen oder Plätze, Öffnungszeiten, Absagefristen und Texte), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 6) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bevor der Kunde den Terminplaner bestellt, füllt er im Kundenportal einen Fragebogen aus (Branche und Betrieb, Personen oder Plätze, Leistungen, Zeiten, Regeln, Angaben von Gästen, Benachrichtigungen und Website); seine Eingaben speichern wir als Entwurf seiner Einstellungen. Bestellt er nicht, löschen wir den Entwurf 90 Tage nach der letzten Änderung, bei der Löschung seines Kundenkontos zugleich mit dem Konto. Die Bestellung und ihren Nachweis beschreibt Abschnitt 7. Für jede Person oder jeden Platz kann der Kunde einen geheimen Link erzeugen, mit dem er die bestätigten Termine in seinem Kalenderprogramm abonniert; wer den Link kennt, sieht diese Termine. Der Kunde kann den Link jederzeit durch einen neuen ersetzen.</p>
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<p>Im Namen des Kunden senden wir E-Mails an Gäste (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Bestätigung, Änderung oder Absage eines Termins, Eingangsbestätigung eines Widerrufs und, wenn der Gast das gewählt hat, eine Erinnerung) und an den Kunden (neue Buchung, Absage, Widerruf). Der Versand läuft über den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Nürnberg, Abschnitt 8); als Absender erscheint der Kunde, Antworten gehen an ihn. Wir verschicken keine Werbung, setzen keine Tracking-Pixel ein und erhalten keine Kopie. Bis zum Versand liegt jede E-Mail in einer Warteschlange. Nach dem Versand löschen wir dort Empfängeradresse und Inhalt, den Eintrag selbst nach sieben Tagen; E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten, löschen wir nach 48 Stunden.</p>
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<p>Beim Aufruf einer Kundenwebsite mit Terminbuchung lädt der Browser das Programm der Terminbuchung von unserem Server (project.webklar.com) und schon beim Laden der Seite die Konfiguration mit den Texten und Leistungen. Ist die Terminbuchung unmittelbar in die Seite eingebaut, holt sie die freien Termine, sobald der Gast durchklickt; sitzt sie hinter einem Knopf, geschieht das erst nach dem Klick auf den Knopf. Dabei gelten die Protokolle in Abschnitt 3. Die Terminbuchung setzt keine Cookies und speichert nichts im Browser des Gastes. Zum Schutz vor Missbrauch und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen (höchstens zehn Buchungen je zehn Minuten und je IP-Adresse), merken wir uns die Zeitpunkte der Aufrufe je IP-Adresse nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft; mit der Buchung speichern wir die IP-Adresse nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb.</p>
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<p>Löschfristen: Nicht bestätigte Buchungen löschen wir 48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist von 30 Minuten, abgesagte oder abgelehnte Termine nach 30 Tagen, bestätigte Termine nach der Frist, die der Kunde eingestellt hat (Vorgabe 90 Tage, einstellbar von 14 bis 365 Tagen nach dem Termin). Nicht bestellte Entwürfe löschen wir 90 Tage nach der letzten Änderung. Endet das Wartungs-Abo oder schalten wir die Funktion ab, schalten wir den Terminplaner spätestens am folgenden Tag ab und löschen alle Termindaten und Einstellungen 30 Tage danach; beginnt innerhalb dieser Frist wieder ein Wartungs-Abo, schalten wir ihn mit den vorhandenen Daten wieder ein. In unseren Datensicherungen bleiben gelöschte Daten noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben. Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), wie die übrigen Portal-Daten (Abschnitt 3).</p>
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ENTWURF – nur Pilot, vor Einsatz bei fremden Betrieben prüfen
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# Datenschutz-Absatz „Online-Terminbuchung“ für die Website des Betriebs
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Fassung 2026-10-02. Grundlage: `recherche-recht.md` Abschnitt 11.1. Der Absatz gehört in die Datenschutzerklärung der Website des **Betriebs** (der Betrieb ist Verantwortlicher, WEBklar Auftragsverarbeiter). Die Einbauanleitung für Mitarbeiter (`docs/funktionen/termine-einbau.md`, TP2) verweist hierher. Für die Datenschutzerklärung von WEBklar selbst gilt `termine-datenschutz-6c-entwurf.md`.
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Fassung 2026-10-05. Grundlage: `recherche-recht.md` Abschnitt 11.1. Der Absatz gehört in die Datenschutzerklärung der Website des **Betriebs** (der Betrieb ist Verantwortlicher, WEBklar Auftragsverarbeiter). Die Einbauanleitung für Mitarbeiter (`docs/funktionen/termine-einbau.md`, TP2) verweist hierher. Für die Datenschutzerklärung von WEBklar selbst gilt `termine-datenschutz-6c.md`.
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Zwei Fassungen weiter unten: Sie und Du. Nimm die Fassung, die zur Datenschutzerklärung der Website passt (in der Regel zur `anrede` des Betriebs).
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## Platzhalter und optionale Sätze
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- `{{Firma}}`, `{{Anschrift}}`, `{{E-Mail}}`, `{{Telefon}}`: Betriebsangaben aus der Einstellung. `{{Tage}}`: Aufbewahrung nach dem Termin (`aufbewahrungTage`, Vorgabe 90, einstellbar 14 bis 365).
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- `[[wenn …: …]]`: Satz oder Satzteil nur aufnehmen, wenn die genannte Einstellung aktiv ist; sonst samt Klammern streichen.
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- `[[wenn …: …]]`: Satz oder Satzteil nur aufnehmen, wenn die genannte Einstellung aktiv ist; sonst samt Klammern streichen. Beginnt der Satzteil mit „und“, steht nach dem Doppelpunkt ein zweites Leerzeichen: Es ist das Leerzeichen zwischen dem Vordertext und „und“ und fällt mit dem Satzteil weg.
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## Löschfristen (Vorgaben des Löschlaufs, im Text unten verwendet)
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@@ -30,32 +28,23 @@ Zwei Fassungen weiter unten: Sie und Du. Nimm die Fassung, die zur Datenschutzer
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4. **Nachweise**: Gespeichert werden auch der Zeitpunkt der Zustimmungen und die Fassung der angezeigten Texte (Spezifikation, Feld `nachweis`).
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5. **Löschfristen** angepasst (siehe Tabelle); 11.1 kannte nur „nicht bestätigt 48 Stunden“, „abgesagt 30 Tage“ und „bestätigt {{90}} Tage“.
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## Für die Rechtsprüfung offen
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1. **Server-Protokolle**: Frist (14 Tage) und Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) müssen zur Datenschutzerklärung von WEBklar passen; bei Änderung dort hier nachziehen.
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2. **Drittländer**: „Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt“ gilt nur, solange Server und E-Mail-Versand bei Hetzner in Deutschland bleiben (WEBklar-Datenschutzerklärung Abschnitte 3 und 8).
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3. **Löschlauf**: „48 Stunden“ und „30 Tage“ sind die frühesten Zeitpunkte, an denen der Löschlauf löscht; er läuft in Abständen.
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4. **Kontakt der Gäste**: Anfragen nach Auskunft oder Löschung gehen an den Betrieb; WEBklar leitet Anfragen, die bei ihr eingehen, als Auftragsverarbeiter weiter (in der Datenschutzerklärung von WEBklar, 6c).
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5. **Gesundheitsbereich**: Der Terminplaner ist dafür nicht bestimmt; der Satz „Bitte keine Angaben zur Gesundheit“ steht auch im Formular.
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6. **Knopfmodus**: Das Widget lädt die Konfiguration (Texte und Leistungen) im Knopfmodus schon beim Laden der Seite (R54); „Aufruf“ (Abweichung 3) stimmt also auch für diesen Abruf. Prüfen, ob der Text zwischen Skript und Konfiguration unterscheiden muss; beides geht an denselben Server.
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## Fassung Sie
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> ### Online-Terminbuchung
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> Auf unserer Website können Sie Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> **Welche Daten?** Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz[[wenn Telefon-Feld aktiv: , auf Wunsch Ihre Telefonnummer]][[wenn Nachricht oder Zusatzfelder aktiv: und die Angaben, die Sie uns im Formular mitteilen]]. Außerdem speichern wir, wann Sie den Termin bestätigt haben, welche Fassung der Hinweise Sie bei der Buchung gesehen haben und welche Zustimmungen Sie erteilt haben[[wenn Erinnerung angeboten: , zum Beispiel ob Sie eine Erinnerung gewünscht haben]].
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> **Welche Daten?** Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz[[wenn Telefon-Feld aktiv: , auf Wunsch Ihre Telefonnummer]][[wenn Nachricht oder Zusatzfelder aktiv: und die Angaben, die Sie uns im Formular mitteilen]]. Außerdem speichern wir, wann Sie den Termin bestätigt haben, welche Fassung der Hinweise Sie bei der Buchung gesehen haben und welche Zustimmungen Sie erteilt haben[[wenn Erinnerung angeboten: , zum Beispiel ob Sie eine Erinnerung gewünscht haben]].
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> **Wofür und auf welcher Grundlage?** Wir brauchen die Daten, um Ihren Termin zu verwalten, Ihnen den Termin zu bestätigen und Sie über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). [[wenn Erinnerung angeboten: Wenn Sie eine Erinnerung vor dem Termin wünschen, beruht diese auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine kurze Nachricht senden oder den Termin über den Link in der E-Mail absagen.]] [[wenn Gäste Verbraucher sein können: Widerrufen Sie einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir Ihre Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB).]] Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns Ihre IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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>
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> **E-Mails.** Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigen, danach eine Bestätigung[[wenn Erinnerung angeboten: und, wenn Sie das angekreuzt haben, eine Erinnerung]]. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir Sie ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Firma}}, Ihre Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> **E-Mails.** Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigen, danach eine Bestätigung[[wenn Erinnerung angeboten: und, wenn Sie das angekreuzt haben, eine Erinnerung]]. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir Sie ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Firma}}, Ihre Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> **Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag?** Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> **Beim Aufruf der Terminbuchung.** Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät.
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> **Wie lange speichern wir?** Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir {{Tage}} Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, löschen wir alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> **Wie lange speichern wir?** Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir {{Tage}} Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, zum Beispiel weil unser Vertrag mit WEBklar endet, werden alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> **Pflicht zur Angabe.** Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. [[wenn Telefon hinterlegt: Sie können uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}.]] Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte machen Sie bei der Buchung keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.
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@@ -67,17 +56,17 @@ Zwei Fassungen weiter unten: Sie und Du. Nimm die Fassung, die zur Datenschutzer
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> Auf unserer Website kannst du Termine online buchen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:
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> **Welche Daten?** Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz[[wenn Telefon-Feld aktiv: , auf Wunsch deine Telefonnummer]][[wenn Nachricht oder Zusatzfelder aktiv: und die Angaben, die du uns im Formular mitteilst]]. Außerdem speichern wir, wann du den Termin bestätigt hast, welche Fassung der Hinweise du bei der Buchung gesehen hast und welche Zustimmungen du erteilt hast[[wenn Erinnerung angeboten: , zum Beispiel ob du eine Erinnerung gewünscht hast]].
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> **Welche Daten?** Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die gewählte Leistung und die gewählte Person oder den gewählten Platz[[wenn Telefon-Feld aktiv: , auf Wunsch deine Telefonnummer]][[wenn Nachricht oder Zusatzfelder aktiv: und die Angaben, die du uns im Formular mitteilst]]. Außerdem speichern wir, wann du den Termin bestätigt hast, welche Fassung der Hinweise du bei der Buchung gesehen hast und welche Zustimmungen du erteilt hast[[wenn Erinnerung angeboten: , zum Beispiel ob du eine Erinnerung gewünscht hast]].
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> **Wofür und auf welcher Grundlage?** Wir brauchen die Daten, um deinen Termin zu verwalten, dir den Termin zu bestätigen und dich über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über den gebuchten Termin, bei einer Terminanfrage vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). [[wenn Erinnerung angeboten: Wenn du eine Erinnerung vor dem Termin wünschst, beruht diese auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine kurze Nachricht sendest oder den Termin über den Link in der E-Mail absagst.]] [[wenn Gäste Verbraucher sein können: Widerrufst du einen Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, speichern wir deine Erklärung mit Datum und Uhrzeit und senden dir eine Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB).]] Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Buchungen) und um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, merken wir uns deine IP-Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht dauerhaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Terminbuchung).
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> **E-Mails.** Du erhältst eine E-Mail, in der du deine E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigst, danach eine Bestätigung[[wenn Erinnerung angeboten: und, wenn du das angekreuzt hast, eine Erinnerung]]. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir dich ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Firma}}, deine Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> **E-Mails.** Du erhältst eine E-Mail, in der du deine E-Mail-Adresse und den Termin per Link bestätigst, danach eine Bestätigung[[wenn Erinnerung angeboten: und, wenn du das angekreuzt hast, eine Erinnerung]]. Sagen wir den Termin ab oder verschieben ihn, informieren wir dich ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails enthalten keine Werbung und keine Tracking-Pixel. Absender ist {{Firma}}, deine Antworten gehen an uns. Bis zum Versand liegt die E-Mail in einer Warteschlange; nach dem Versand wird dort die Empfängeradresse samt Inhalt gelöscht, nicht zustellbare E-Mails nach 48 Stunden.
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> **Wer verarbeitet die Daten in unserem Auftrag?** Den Terminkalender betreibt die WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg). Der E-Mail-Versand läuft ebenfalls über Hetzner. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
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> **Beim Aufruf der Terminbuchung.** Beim Aufruf dieser Seite lädt dein Browser das Programm der Terminbuchung vom Server der WEBklar GbR (project.webklar.com), beim Öffnen der Terminbuchung zusätzlich die Termine und Texte. Dabei werden technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser übertragen. Der Server speichert sie kurzzeitig in Protokollen und löscht sie nach 14 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb). Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf deinem Gerät.
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> **Wie lange speichern wir?** Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir {{Tage}} Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, löschen wir alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> **Wie lange speichern wir?** Nicht bestätigte Buchungen (der Bestätigungslink gilt 30 Minuten) löschen wir 48 Stunden nach Ablauf dieser Frist. Bestätigte Termine löschen wir {{Tage}} Tage nach dem Termin, abgesagte oder abgelehnte Termine 30 Tage nach der Absage oder Ablehnung. Terminanfragen, die wir bis zum Terminbeginn nicht beantworten, behandeln wir als abgelehnt. Wird die Online-Terminbuchung abgeschaltet, zum Beispiel weil unser Vertrag mit WEBklar endet, werden alle Termindaten 30 Tage nach dem Abschalten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) bleiben davon unberührt; sie erfüllen wir außerhalb des Terminkalenders.
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> **Pflicht zur Angabe.** Ohne Name, E-Mail-Adresse und Terminwahl können wir keinen Termin online vergeben. [[wenn Telefon hinterlegt: Du kannst uns auch telefonisch erreichen: {{Telefon}}.]] Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bitte mach bei der Buchung keine Angaben zu deiner Gesundheit.
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ENTWURF – nur Pilot, vor Einsatz bei fremden Betrieben prüfen
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# Hinweise, Haken und Knopftexte für Gäste (Terminplaner)
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Fassung 2026-10-02. Grundlage: `recherche-recht.md` Abschnitt 11.2 (Hinweis unter dem Formular) und 11.3, `recherche-recht-zahlung.md` Abschnitt 7.3 C bis E (Haken, Widerrufshinweis, Widerrufsfunktion). Die Texte in den Abschnitten 1 bis 3 sind die Fassung aus `server/services/termine/rechtstexte.js` (Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern); `test/termineRechtstexte.test.js` prüft, dass sie hier wörtlich stehen. Ändere sie deshalb nur in `rechtstexte.js` und übernimm sie hierher. Die Abschnitte 4 bis 6 sind reine Entwurfstexte für das Widget und die Mails; sie stehen nicht im Code.
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Fassung 2026-10-05. Grundlage: `recherche-recht.md` Abschnitt 11.2 (Hinweis unter dem Formular) und 11.3, `recherche-recht-zahlung.md` Abschnitt 7.3 C bis E (Haken, Widerrufshinweis, Widerrufsfunktion). Die Texte in den Abschnitten 1 bis 3 sind die Fassung aus `server/services/termine/rechtstexte.js` (Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern); `test/termineRechtstexte.test.js` prüft, dass sie hier wörtlich stehen. Ändere sie deshalb nur in `rechtstexte.js` und übernimm sie hierher. Die Abschnitte 4 bis 6 geben Texte des Widgets und der Mails wieder (Knopftexte: `knopfText` in `server/services/termine/einstellungen.js`; Widerrufshinweis: Mailvorlage `server/mail-templates/G02 Termin bestaetigt.html`; Eingangsbestätigung: `server/mail-templates/G08 Eingang Widerruf.html`); maßgeblich sind die Mailvorlagen und das Widget, nicht dieses Dokument.
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Platzhalter: `{{Firma}}` = Betriebsname, `{{Anschrift}}` = Anschrift des Betriebs, `{{n}}` = Stunden vor dem Termin (`erinnerung.stundenVorher`: 2, 12, 24 oder 48). Die Texte zeigen die Vorgabe von 90 Tagen Aufbewahrung nach dem Termin; der Wert kommt aus `aufbewahrungTage` (14 bis 365) der Einstellung.
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@@ -32,7 +30,7 @@ Wortlaut immer in der Sie-Form, auch bei Betrieben, die ihre Gäste duzen: Es si
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| Vorzeitiger Beginn | Verbraucher, mit Preis: bei sofort buchbaren Leistungen, wenn der Terminbeginn nicht nach dem Ende der Widerrufsfrist liegt (14 Tage ab dem Tag nach dem Vertragsschluss, Berliner Kalender, §§ 187, 188, 193 BGB; gerechnet mit dem Zeitpunkt der Buchung plus Haltezeit; R29); bei bepreisten Anfragen immer, weil der Tag der Annahme nicht feststeht (R31) | ja | Ich verlange ausdrücklich, dass {{Firma}} mit der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht mit der vollständigen Erbringung der Leistung erlischt (§ 356 Abs. 5 Nr. 2 BGB). Widerrufe ich vor der vollständigen Erbringung, schulde ich einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung (§ 357a Abs. 2 BGB). |
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| Stornobedingungen | der Betrieb hat Stornobedingungen hinterlegt | ja | Ich habe die Stornobedingungen gelesen. |
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| Erinnerung | der Betrieb bietet Erinnerungen an | nein | Ich möchte {{n}} Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail erhalten. |
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| Erinnerung | der Betrieb bietet Erinnerungen an | nein | Ich möchte {{n}} Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail erhalten. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. |
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## 3. Hinweis über dem Nachrichtenfeld
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@@ -49,11 +47,11 @@ Der Terminplaner ist nicht für den Gesundheitsbereich bestimmt (Spezifikation,
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| Anfrage | Termin anfragen | Anfrage absenden |
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| Widerruf (Funktion) | Vertrag widerrufen | Widerruf bestätigen |
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## 5. Widerrufshinweis im Widget und in der Mail (Entwurf, Rahmen)
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## 5. Widerrufshinweis in der Bestätigungs-E-Mail
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Er ersetzt nicht die Widerrufsbelehrung (`termine-widerrufsbelehrung-muster.md`), sondern führt zu ihr. Gilt für Buchungen von Verbrauchern, auch für Anfragen: Der Vertrag kommt mit der Annahme zustande, ist aber ebenfalls ein Fernabsatzvertrag, und die Frist läuft ab der Annahme (R55, R29). Die Widerrufsfunktion steht im Widget als zweiter Knopf im Fuß und im Knopfmodus dauerhaft neben dem Buchungsknopf (R54).
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**Mit Widerrufsrecht** (Zusammenfassung vor dem Knopf und G02 vor der Belehrung):
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**Mit Widerrufsrecht** (Bestätigungs-E-Mail G02, vor der Belehrung; das Widget zeigt dort die ausführliche Belehrung zum Aufklappen):
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> **Widerrufsrecht.** Wenn Sie Verbraucher sind, können Sie diesen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dafür nutzen Sie die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ im Terminbereich auf unserer Website oder den Link „Termin verwalten“ in Ihrer Bestätigungs-E-Mail. Die ausführliche Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular stehen in Ihrer Bestätigungs-E-Mail.
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@@ -65,7 +63,7 @@ Maßgeblich für die Mail ist die Vorlage G02: Bis zum Beginn des Termins geht d
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Gäste, die nur Unternehmen sind (`recht.gaesteSind = unternehmer`): kein Hinweis.
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## 6. Widerrufsfunktion (Entwurf der Texte)
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## 6. Widerrufsfunktion (Texte)
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- Schaltfläche oder Link: **Vertrag widerrufen** (im Terminbereich der Website, auf der Verwaltungsseite hinter „Termin verwalten“).
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- Formular ohne Anmeldung: Name · Buchungsnummer · E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung. Schaltfläche: **Widerruf bestätigen**.
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@@ -76,10 +74,3 @@ Gäste, die nur Unternehmen sind (`recht.gaesteSind = unternehmer`): kein Hinwei
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> Wir bestätigen den Eingang Ihres Widerrufs. Inhalt Ihrer Erklärung: Widerruf des Vertrags zur Buchung {{nummer}}. Eingegangen am {{eingang}} (Datum und Uhrzeit). {{Nur im Block „zugeordnet“: Ihr Termin ist abgesagt.}} Absender: {{Firma}}.
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Der Eingang muss mit Datum und Uhrzeit bestätigt werden (§ 356a BGB); das ist auch der Text der Belehrung („Eingangsbestätigung mit Informationen zum Inhalt der Widerrufserklärung sowie dem Datum und der Uhrzeit ihres Eingangs“).
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## Für die Rechtsprüfung und das Widget offen
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1. **Belehrung vor dem Vertragsschluss** (erledigt durch R14, R55): Das Widget zeigt die vollständige Belehrung samt Muster-Widerrufsformular (`texte.widerrufsbelehrung`, aufklappbar) in der Zusammenfassung vor dem Knopf, bei jeder Verbraucher-Buchung auch bei Anfragen; der Nachweis der Buchung hält ihren Hash fest. Die Bestätigungs-E-Mail wiederholt sie. Offen bleibt nur, ob der Rechtsprüfer die aufklappbare Darstellung genügen lässt.
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2. **Widerruf der Einwilligung zur Erinnerung**: Der feste Wortlaut des Hakens (Abschnitt 2) enthält den Hinweis auf den Widerruf nicht; er steht im Datenschutz-Absatz (`termine-datenschutz-absatz.md`). Prüfen, ob ein kurzer Zusatz unter dem Haken nötig ist („Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.“).
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3. **Link zur Datenschutzerklärung** neben dem Hinweis: `betrieb.datenschutzUrl` ist in der Einstellung optional. Ohne Link verweist der Hinweis auf eine Datenschutzerklärung, die der Gast nicht findet; das Portal sollte die Adresse vor dem Einschalten verlangen.
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4. **Bestätigungsfrist**: Der Hinweis nennt „48 Stunden nach Ablauf der Bestätigungsfrist“. Der Löschlauf läuft in Abständen; „48 Stunden“ ist die früheste Löschung, nicht eine Sekundengarantie.
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@@ -1,8 +1,6 @@
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ENTWURF – nur Pilot, vor Einsatz bei fremden Betrieben prüfen
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# Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular (Terminplaner, Dienstleistung)
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Fassung 2026-10-02. Quelle des Wortlauts: Anlage 1 und Anlage 2 zu Art. 246a § 1 Abs. 2 Satz 2 EGBGB (Fundstelle BGBl. I 2013, S. 3663 bis 3665), abgerufen am 2026-10-02 von gesetze-im-internet.de; die Textdateien liegen unverändert in `docs/rechtliches/quellen/anlage-1.txt` und `anlage-2.txt`.
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Fassung 2026-10-05. Quelle des Wortlauts: Anlage 1 und Anlage 2 zu Art. 246a § 1 Abs. 2 Satz 2 EGBGB (Fundstelle BGBl. I 2013, S. 3663 bis 3665), abgerufen am 2026-10-02 von gesetze-im-internet.de; die Textdateien liegen unverändert in `docs/rechtliches/quellen/anlage-1.txt` und `anlage-2.txt`.
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Der Text unten ist die Fassung, die `widerrufsbelehrung(betrieb)` in `server/services/termine/rechtstexte.js` erzeugt, mit Platzhaltern statt der Betriebsdaten. `test/termineRechtstexte.test.js` prüft, dass (a) jeder Absatz des Musters wörtlich aus den Quelldateien im Ergebnis steht und (b) der Textblock unten genau der Ausgabe der Funktion entspricht. Ändere den Text deshalb nur in `rechtstexte.js` und übernimm ihn hierher.
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@@ -62,12 +60,3 @@ Muster-Widerrufsformular
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- G02 (Bestätigung an den Gast), Block `widerruf`, als `{{widerrufsbelehrung}}` (die Mailvorlage setzt den Text HTML-maskiert ein); nur wenn die Buchung ein Widerrufsrecht hat (verbindlich, Verbraucher).
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- Bei einer Freizeit-Dienstleistung mit festem Termin (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB) und bei Gästen, die nur Unternehmen sind, entfallen Belehrung, Formular und Widerrufsfunktion; der Hinweis steht dann in `termine-hinweise.md`.
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## Für die Rechtsprüfung offen
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1. **Lieferkosten-Klammer** im Absatz „Folgen des Widerrufs“ („einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme …)“) steht unverändert im Text. Anlage 1 enthält keinen Gestaltungshinweis, der sie bei reinen Dienstleistungen zu streichen erlaubt; sie ist deshalb nicht gekürzt. Prüfen, ob sie für Dienstleistungen entfallen darf.
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2. **„… beginnen soll“**: Nach dem Streichen von „oder Lieferung von Wasser/Gas/Strom/Fernwärme“ steht „die Dienstleistungen … beginnen soll“ (Singular im Gesetzestext). Der Wortlaut ist bewusst nicht geglättet, damit das Muster unverändert bleibt. Prüfen, ob „sollen“ zulässig ist.
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3. **Anschrift und Telefon**: Das Muster verlangt Anschrift und Telefonnummer. `widerrufsbelehrung()` wirft deshalb einen TypeError, wenn eine der vier Angaben fehlt. Die Einstellungsprüfung (späterer Task) soll Anschrift und Telefon verlangen, sobald Gäste ein Widerrufsrecht haben können (öffentlich `widerruf: true`).
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4. **Wertersatz-Absatz** gilt nur, wenn der Gast den vorzeitigen Beginn verlangt hat (Zustimmung `ZUSTIMMUNG_VORZEITIG`, nur bei Terminbeginn innerhalb von 14 Tagen). Der Absatz steht trotzdem immer in der Belehrung, wie das Muster es für Dienstleistungen vorsieht.
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5. **Hinweis statt Internetadresse**: „Vertrag widerrufen“ (Schaltfläche im Terminbereich auf unserer Website sowie Link „Termin verwalten“ in Ihrer Bestätigungs-E-Mail) ist als geeigneter Hinweis gewählt (Entscheidung R12). Prüfen, ob ein Hinweis ohne Internetadresse genügt oder die Adresse der Seite genannt werden muss.
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6. **Gültigkeit der Gesetzlichkeitsfiktion**: Sie gilt nur, wenn das Muster inhaltlich und gestalterisch dem Gesetz entspricht. Jede Abweichung (auch Zeilenumbrüche, Überschriften, die „–“-Aufzählung im Formular) ist hier Darstellung, nicht Inhalt. Vor dem Einsatz bei fremden Betrieben durch eine Kanzlei prüfen lassen.
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# Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular (Einrichtung von Funktionen)
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**Fassung 2026-10-05**
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Das Widerrufsrecht gilt nur für Verbraucher. Wir zeigen die Belehrung und das Muster-Widerrufsformular trotzdem allen, die eine Funktion bestellen. Die Belehrung gilt für die Bestellung der Einrichtung einer Funktion im Kundenportal, zum Beispiel des Terminplaners. Hinweise dazu stehen nach dem Muster-Widerrufsformular.
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## Widerrufsbelehrung
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### Widerrufsrecht
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Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
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Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
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Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, Telefon: 0176 23726355, E-Mail: support@webklar.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
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Sie können Ihr Widerrufsrecht auch online unter https://project.webklar.com/widerrufen.html ausüben. Wenn Sie diese Online-Funktion nutzen, übermitteln wir Ihnen auf einem dauerhaften Datenträger (z. B. durch eine E-Mail) unverzüglich eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum Inhalt der Widerrufserklärung sowie dem Datum und der Uhrzeit ihres Eingangs.
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Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
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### Folgen des Widerrufs
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Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
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Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
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## Muster-Widerrufsformular
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(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
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– An WEBklar GbR, Am Schwimmbad 10, 67722 Winnweiler, E-Mail: support@webklar.com:
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– Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
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– Bestellt am (*)/erhalten am (*)
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– Name des/der Verbraucher(s)
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– Anschrift des/der Verbraucher(s)
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– Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
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– Datum
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(*) Unzutreffendes streichen.
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## Hinweise zum Widerruf
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Diese Hinweise gehören nicht zur gesetzlichen Widerrufsbelehrung. Sie erklären, wie sich das Widerrufsrecht auf die Bestellung einer Funktion auswirkt.
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- Das Widerrufsrecht gilt für jede Bestellung einer Funktion gesondert, also für jedes Website-Projekt, für das der Kunde eine Funktion bestellt. Die Frist von vierzehn Tagen beginnt jeweils mit dem Vertragsschluss.
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- Widerruft der Kunde die Einrichtung einer Funktion, endet diese Funktion. Das Wartungs-Abo bleibt davon unberührt.
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- Hat WEBklar auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Einrichtung begonnen, schuldet der Kunde bei einem Widerruf einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung. Der Betrag bemisst sich als Anteil am Gesamtpreis; Maß ist der im Arbeitsblatt erfasste Aufwand für die Einrichtung.
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- Die Rückzahlung erfolgt über das ursprüngliche Zahlungsmittel; die Zahlung lief über Stripe.
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@@ -69,13 +69,18 @@ auf `off`).
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- Grobe Zeiteinschätzung: „meist innerhalb von 1–2 Wochen“ (Text in `config`, kein Versprechen).
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- Projektauswahl bei mehreren Websites.
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- Pflicht-Checkbox (Widerruf, analog Abo-Bestellung): „Ich verlange ausdrücklich, dass WEBklar vor Ablauf
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der Widerrufsfrist mit dem Einbau beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht erlischt, sobald
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der Einbau vollständig erbracht ist (§ 356 Abs. 4 BGB).“ Einwilligung wird mit Zeitstempel und
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Textfassung am Feature-Dokument gespeichert (wie die Abo-Consent-Metadaten).
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der Widerrufsfrist mit dem Einbau beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht mit der vollständigen
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Erbringung des Einbaus erlischt (§ 356 Abs. 5 Nr. 2 BGB). Widerrufe ich vor der vollständigen Erbringung,
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schulde ich einen angemessenen Betrag für die bis dahin erbrachte Leistung (§ 357a Abs. 2 BGB).“ Einwilligung
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wird mit Zeitstempel und Textfassung am Feature-Dokument gespeichert (wie die Abo-Consent-Metadaten).
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*Korrekturvermerk 2026-10-05 (Terminplaner TP2, Task F2): Ursprünglich stand hier „… erlischt, sobald der Einbau
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vollständig erbracht ist (§ 356 Abs. 4 BGB).“ Zitat und Wertersatz-Satz sind korrigiert bzw. ergänzt (Entwurf bis
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zum Befund der Kanzlei, Kanzlei-Paket Frage Q3). Bestehende Bestellungen behalten den damals gespeicherten Text
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und die damalige Fassung.*
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- Knopf „**Zahlungspflichtig bestellen · 30 €**“ ⇒ `POST /api/funktionen/news/checkout`.
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**Zahlung**: Stripe Checkout `mode: 'payment'`, einmaliger Preis über `ensurePrice('news_setup')`
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(Katalog in `config`/`services/products.js`, 30,00 € brutto), `invoice_creation.enabled = true`,
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(Katalog in `config`/`services/products.js`, 30,00 €; *Korrekturvermerk 2026-10-05: ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG, nicht „brutto“*), `invoice_creation.enabled = true`,
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Zahlarten wie beim Abo (Karte, SEPA). Metadaten `{ customerId, projectId, featureKey: 'news' }`.
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**Stripe-Webhook** `checkout.session.completed` (bzw. `checkout.session.async_payment_succeeded` bei SEPA):
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