Webshop-Rechtstexte: IP-Hash mit Zahlung oder Storno gelöscht, keine Telefonnummer des Käufers

AVV, Leistungsbeschreibung, Datenschutzerklärung (6d), Datenschutz-Absatz und Kanzlei-Paket an das Verhalten
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@@ -30,13 +30,13 @@ zwischen dem Kunden als Verantwortlichem („Kunde“; in der Leistungsbeschreib
 
 ## 3. Datenarten und Betroffene
 
-(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. **Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht;** die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. **Eine Telefonnummer des Käufers fragt der Webshop nicht ab:** Das Widget hat kein Telefonfeld, und die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt. Übermittelt Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch eine Telefonnummer, speichert WEBklar sie in der Bestellung und behandelt sie wie die übrigen Käuferdaten (Nummer 8 Abs. 2, Nummer 9 Abs. 2). Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten.
+(1) Daten der Käufer, die WEBklar aus der Checkout-Sitzung bei Stripe und aus dem Widget erhält und speichert: Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse (die Rechnungsadresse nur, soweit die Zahlungsseite von Stripe sie für die gewählte Zahlungsart abfragt); die Bestellung (Bestellnummer, Positionen mit Namen, Mengen und Preisen zum Zeitpunkt der Bestellung, Versandkosten, Lieferart, Steuerausweis, Gesamtbetrag); der Status der Bestellung mit den Zeitpunkten (bestellt, bezahlt, versendet, abholbereit, abgeschlossen, storniert, erstattet); Zahlungsstatus, Zahlungsart (zum Beispiel Karte oder SEPA-Lastschrift) und Kennungen der Zahlung bei Stripe; Versanddienst und Sendungsnummer, wenn der Kunde sie einträgt; Erstattungen mit Betrag, Zeitpunkt und Grund; die Prüfsumme (Hash) der Rechtstexte des Kunden, die der Käufer bei der Bestellung gesehen hat (den Wortlaut der Fassung verwahrt das Archiv nach Nummer 8 Abs. 5); ein Hashwert der IP-Adresse (Absatz 4); der Zustellstatus der E-Mails an den Käufer, auch der Eingangsmail bei ausstehender Zahlung. **Kartendaten und Kontodaten (IBAN) erhält und speichert WEBklar nicht;** die gibt der Käufer nur bei Stripe ein. **Eine Telefonnummer des Käufers erhebt und speichert WEBklar nicht:** Das Widget hat kein Telefonfeld, die Zahlungsseite von Stripe ist so eingestellt, dass sie keine Telefonnummer verlangt, und eine Telefonnummer, die Stripe in den Kundendaten der Sitzung dennoch übermitteln sollte, übernimmt WEBklar nicht in die Bestellung. Die Telefonnummer des Kunden selbst (Anbieterangaben in seinen Einstellungen) gehört nicht zu den Käuferdaten.
 
 (2) Daten von Personen, die über die Widerrufsfunktion einen Vertrag widerrufen (Käufer und Interessenten, auch ohne passende Bestellung): Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, die Erklärung als Freitext und der Zeitpunkt des Eingangs, außerdem der Zeitpunkt der Eingangsbestätigung und der Bearbeitung durch den Kunden.
 
 (3) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht verarbeitet. Waren, aus deren Kauf sich besondere Kategorien ergeben können, etwa Arzneimittel, sind nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung ausgeschlossen; der Kunde fordert von seinen Käufern keine entsprechenden Angaben (Nummer 11 Abs. 4).
 
-(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein **Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“)**: die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn zusammen mit der Bestellung (Nummer 9 Abs. 1) oder, bei bezahlten Bestellungen, bei der Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2). In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen).
+(4) IP-Adresse und Browser-Kennzeichen (User-Agent) erhält der Server von WEBklar technisch bei jedem Abruf des Widgets und jeder Anfrage. Die Mengenbegrenzung (Missbrauchsschutz) verwendet die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers; ein Neustart leert sie. Mit dem Widerruf wird keine IP-Adresse und kein Browser-Kennzeichen gespeichert. Mit der Bestellung werden ebenfalls weder eine IP-Adresse im Klartext noch ein Browser-Kennzeichen gespeichert, sondern nur ein **Hashwert der IP-Adresse („IP-Hash“)**: die ersten 16 Hexadezimalzeichen eines SHA-256-Werts, den WEBklar mit einem geheimen Schlüssel des Servers salzt. Der IP-Hash ist ein pseudonymes technisches Datum und bleibt ein personenbezogenes Datum, weil WEBklar mit dem Schlüssel für dieselbe IP-Adresse denselben Wert berechnen kann; ohne den Schlüssel lässt sich aus ihm keine IP-Adresse ableiten. WEBklar verwendet ihn ausschließlich zum Missbrauchsschutz: Je IP-Hash und Webshop sind höchstens drei offene (noch nicht bezahlte) Bestellungen innerhalb von 30 Minuten zulässig. Er dient nicht dazu, Käufer zu identifizieren, wiederzuerkennen oder zu profilieren, wird dem Kunden weder angezeigt noch exportiert und steht nur im Datensatz der Bestellung. WEBklar löscht ihn aus dem Datensatz der Bestellung, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit der Löschung nicht bezahlter Bestellungen nach 30 Tagen (Nummer 9 Abs. 1); bei bezahlten Bestellungen bleibt er nicht bis zur Anonymisierung (Nummer 9 Abs. 2) erhalten. In den Server-Protokollen stehen IP-Adresse und Browser-Kennzeichen 14 Tage (Anlage 2 der Abo-Bedingungen).
 
 (5) Der Webshop setzt keine Cookies. Das Widget speichert im Browser des Besuchers nur den Warenkorb (Kennungen der Artikel und Mengen, ohne Personenbezug) im Sitzungsspeicher (sessionStorage) des Tabs, solange der Tab geöffnet ist; das ist für den Warenkorb technisch erforderlich. Andere Daten legt das Widget im Browser nicht ab.
 
@@ -74,7 +74,7 @@ WEBklar setzt nur Personen ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder e
 
 (1) WEBklar leitet Anfragen von Käufern, die an WEBklar gerichtet sind, unverzüglich an den Kunden weiter. WEBklar unterstützt ihn mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Beantwortung.
 
-(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse, der IP-Hash und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht; Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst.
+(2) Dafür bietet das Kundenportal den Export der Bestellungen als CSV-Datei und die Anzeige der Bestellungen und Widerrufe, mit denen der Kunde Auskunft erteilen kann. Auf Weisung des Kunden in Textform (etwa im Chat des Kundenportals) anonymisiert WEBklar die Käuferdaten einer Bestellung oder eines Widerrufs unverzüglich: Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse und die Freitexte werden gelöscht oder unkenntlich gemacht (ein IP-Hash ist zu diesem Zeitpunkt längst gelöscht); Bestellnummer, Positionen, Beträge und Status bleiben. Dabei löscht WEBklar die E-Mails zu dieser Bestellung, die noch auf den Versand warten. E-Mails, deren Versand endgültig fehlgeschlagen ist, behalten Empfängeradresse und Inhalt, bis WEBklar sie nach Nummer 9 Abs. 4 löscht (48 Stunden nach dem Fehlschlag). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden (Nummer 9 Abs. 8) prüft der Kunde vor seiner Weisung selbst.
 
 (3) Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten meldet WEBklar dem Kunden unverzüglich, möglichst innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, mit den Informationen, die zu diesem Zeitpunkt vorliegen.
 
@@ -86,9 +86,9 @@ WEBklar setzt nur Personen ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder e
 
 ## 9. Löschung und Rückgabe
 
-(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen, mit dem IP-Hash.
+(1) Eine Bestellung, die nicht bezahlt wird, verfällt 30 Minuten nach dem Anlegen und gilt als storniert. WEBklar löscht nicht bezahlte Bestellungen (offen oder storniert) 30 Tage nach dem Anlegen. Den IP-Hash löscht WEBklar aus dem Datensatz, sobald die Bestellung bezahlt oder storniert wird, spätestens mit dieser Löschung.
 
-(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse, eine etwa gespeicherte Telefonnummer, Liefer- und Rechnungsadresse sowie der IP-Hash werden gelöscht. Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten.
+(2) Bei bezahlten Bestellungen anonymisiert WEBklar die Käuferdaten 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bestellung angelegt wurde (Bestelljahr; maßgeblich ist die Zeit in Berlin): Name, E-Mail-Adresse sowie Liefer- und Rechnungsadresse werden gelöscht (der IP-Hash ist mit der Zahlung bereits gelöscht; eine Telefonnummer des Käufers wird nicht gespeichert). Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuerausweis, Status, Versanddienst und Sendungsnummer bleiben für die Buchhaltung des Kunden erhalten.
 
 (3) Widerrufe nach Nummer 3 Abs. 2 behandelt WEBklar wie bezahlte Bestellungen: Name, E-Mail-Adresse und Erklärung werden 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres des Eingangs gelöscht; die Bestellnummer, die die Person angegeben hat, und der Zeitpunkt des Eingangs bleiben.
 
@@ -136,9 +136,9 @@ WEBklar stellt dem Kunden alle Informationen zur Verfügung, die zum Nachweis de
 | Speicher im Browser | Es werden keine Cookies gesetzt. Das Widget speichert nur den Warenkorb (Kennungen der Artikel und Mengen) im Sitzungsspeicher des Tabs. Es sendet seine Anfragen ohne Cookies und ruft nur die Schnittstelle des Webshops auf, keine Dienste Dritter. |
 | Zugriffskontrolle | Das Kundenportal ist nur nach Anmeldung erreichbar; jeder Kunde sieht nur die Daten seiner eigenen Projekte. Die öffentliche Schnittstelle des Widgets liefert nur für einen vorhandenen Webshop Daten und ist über den Website-Schlüssel (Site-Key) adressiert; Bestellungen und Widerrufe nimmt sie nur von Seiten des Kunden und des Portals an. Den Stand einer Bestellung ruft der Käufer nur mit einem geheimen Token ab, das nur als Prüfsumme gespeichert wird. Benachrichtigungen von Stripe werden nur nach Prüfung ihrer Signatur verarbeitet; die Schlüssel für Stripe liegen nur auf dem Server. |
 | Missbrauchsschutz | Ein verstecktes Feld (Honeypot), eine Mindestzeit bis zum Absenden des Formulars mit signiertem Formular-Token und eine Mindestantwortzeit schützen vor automatisierten Bestellungen und Widerrufen. Grenzen je IP-Adresse und je Webshop gelten im Arbeitsspeicher; ein Neustart leert sie. Die Obergrenze offener Bestellungen je IP-Adresse (drei in 30 Minuten) arbeitet mit einem gesalzenen Hashwert der IP-Adresse in der Bestellung (Nummer 3 Abs. 4). |
-| Datenminimierung | Kartendaten und Kontodaten erhält und speichert WEBklar nicht. Preise berechnet der Server aus den gespeicherten Artikeln, nie aus Angaben des Browsers. Eine Telefonnummer wird nicht abgefragt, die Rechnungsadresse nur, soweit Stripe sie für die Zahlungsart braucht. Mit der Bestellung und mit dem Widerruf werden keine IP-Adresse im Klartext und kein Browser-Kennzeichen gespeichert, bei der Bestellung nur der gesalzene IP-Hash. Die Käuferdaten werden nach den Fristen der Nummer 9 anonymisiert. Nach dem Versand einer E-Mail werden Empfängeradresse und Inhalt in der Warteschlange geleert. |
+| Datenminimierung | Kartendaten und Kontodaten erhält und speichert WEBklar nicht. Preise berechnet der Server aus den gespeicherten Artikeln, nie aus Angaben des Browsers. Eine Telefonnummer wird weder abgefragt noch gespeichert, die Rechnungsadresse nur, soweit Stripe sie für die Zahlungsart braucht. Mit der Bestellung und mit dem Widerruf werden keine IP-Adresse im Klartext und kein Browser-Kennzeichen gespeichert, bei der Bestellung nur der gesalzene IP-Hash, und der nur, solange die Bestellung offen ist (gelöscht mit Zahlung oder Stornierung). Die Käuferdaten werden nach den Fristen der Nummer 9 anonymisiert. Nach dem Versand einer E-Mail werden Empfängeradresse und Inhalt in der Warteschlange geleert. |
 | Trennung | Alle Artikel, Bestellungen und Widerrufe tragen die Kennung des Webshops und des Kunden; das Kundenportal und die öffentliche Schnittstelle lesen immer nur die Daten des jeweiligen Webshops. Artikelbilder liegen in einem eigenen Ordner je Webshop. Die Hintergrundläufe (Abgleich offener Bestellungen, Versand der E-Mails, Anonymisierung und Löschung) schreiben jeweils nur in das Dokument, um das es geht. |
-| Löschung | Täglicher Löschlauf für Bestellungen (mit dem IP-Hash), Widerrufe und Warteschlange nach den Fristen der Nummer 9; die Daten abgeschalteter Webshops einschließlich des Archivs der bestätigten Rechtstexte 90 Tage nach dem Abschalten; das Einrichtungs-Ticket bleibt als Arbeitsnachweis mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern (Nummer 9 Abs. 6). |
+| Löschung | Täglicher Löschlauf für Bestellungen, Widerrufe und Warteschlange nach den Fristen der Nummer 9; die Daten abgeschalteter Webshops einschließlich des Archivs der bestätigten Rechtstexte 90 Tage nach dem Abschalten; das Einrichtungs-Ticket bleibt als Arbeitsnachweis mit einer Kurzfassung der Angaben zur Einrichtung bestehen und enthält keine Daten von Käufern (Nummer 9 Abs. 6). |
 | Protokolle | Die Programmprotokolle des Webshops und der Tagesbericht enthalten nur Zählungen und Bestellnummern, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Adressen von Käufern. Server-Protokolle des Webservers werden nach 14 Tagen gelöscht (Anlage 2 der Abo-Bedingungen). |
 | Datensicherung | Tägliche Vollsicherung des Servers durch Hetzner; verfügbar sind die letzten sieben Tagessicherungen (§ 3 Abs. 5 der Abo-Bedingungen). |
 | Rechenzentrum | Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg (Deutschland). Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert; der Geltungsbereich umfasst die Hosting-Dienstleistungen und die Rechenzentren. |