Datenschutz Weg B nach zweiter Prüfung: Firmen-Domain, Postfach, Zwecke, verständlichere Fristen

- Prüfwerte nennen die Firmen-Domain (bei Firmenadressen, nicht bei Freemail); der Widerspruchskasten sagt, dass die Sperre dann auch die Domain trifft
- Postfach: der Dienst lädt jede neue Mail zur Prüfung des Absenders, gespeichert werden nur die Mails der Plattformen
- Name: "Wir lesen Ihren Namen nicht gesondert aus"; Zweck der 30 Tage (Fehlurteile der KI prüfen) und der Reste (Auswertung) genannt
- Hinweis: Mitarbeiter nehmen ihn in jede Antwort auf, auch in selbst geschriebene; Frage-Foren: Antwort öffentlich sichtbar
- Widerspruchskasten nennt die Plattform-Mail im Postfach (bis 90 Tage nach Eingang)
- Verständlich: "Fund" erklärt, Fristen als Liste, robots.txt umschrieben, Absätze höchstens 130 Wörter; Hinweis im Dienst folgt (02a0b3c, Nachfolger)

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5.5 <noreply@anthropic.com>

test/legalTexts.test.js

@@ -747,38 +747,63 @@ test('legal_datenschutz_anfragen: Abschnitt 11 beschreibt nur den Anfrage-Weg (K
     // Quellen: Alarm-E-Mails und Websuche; Plattformen mit Bot-Verbot ausgenommen
     'Benachrichtigungs-E-Mails', 'Kleinanzeigen, freelancermap und freelance.de', 'Websuche', 'Frage-Foren', 'Die Suche und den Abruf der Seiten führt Anthropic aus',
     // feste Ausschlussliste (so wie BOT_VERBOT_DOMAINS im Dienst) statt eines Kriteriums
-    'Von der Websuche und vom Abruf ausgenommen sind die Plattformen Kleinanzeigen, freelancermap, freelance.de, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Reddit, Upwork, Fiverr und MyHammer sowie Seiten, deren robots.txt den Abruf sperrt',
+    'Von der Websuche und vom Abruf ausgenommen sind die Plattformen Kleinanzeigen, freelancermap, freelance.de, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Reddit, Upwork, Fiverr und MyHammer sowie Seiten, deren Betreiber automatische Abrufe in der Datei robots.txt untersagen',
     'nicht nach bestimmten Personen',
     // Daten
     'Titel des Beitrags', 'Beitragstext (höchstens 4000 Zeichen)', 'den Link', 'Ort und Postleitzahl', 'die Plattform', 'Punktzahl mit kurzer Begründung', 'E-Mail-Adresse aus dem Beitrag',
-    'Ein eigenes Feld für Ihren Namen gibt es nicht', 'Telefonnummern entfernen wir beim Speichern automatisch', 'Faustregel',
+    'Wir lesen Ihren Namen nicht gesondert aus; steht er im Titel oder im Text, speichern wir ihn damit', 'Telefonnummern entfernen wir beim Speichern automatisch', 'Faustregel',
     // Rechtsgrundlage, Empfänger
     'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Hetzner Online GmbH', 'Anthropic Ireland, Limited', 'als Auftragsverarbeiter', 'USA', 'Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie bei uns (support@webklar.com)',
     // keine automatisierte Einzelentscheidung: die KI sortiert aus, ein Mitarbeiter entscheidet über jede Antwort
     'Die KI sortiert Anfragen aus, die nicht zu uns passen; auf diese schreiben wir nicht', 'Ob und was wir einer passenden Anfrage antworten, entscheidet ein Mitarbeiter (Abschnitt 14)',
     // Hinweis am Ende unserer Antwort (der Dienst setzt ihn in Claras Entwurf, src/anfragen/clara.js; die Sätze hier stehen dort wörtlich, test/clara.test.js).
     // Ein Mitarbeiter kann den Entwurf bearbeiten: zugesagt ist deshalb nur die Arbeitsanweisung, den Hinweis stehen zu lassen.
-    'Am Ende unserer Antwort steht ein Hinweis', 'dass eine KI-Assistentin von WEBklar antwortet', 'dass wir die Angaben aus Ihrer Anfrage in unserer Datenbank spätestens 90 Tage nach dem Fund kürzen',
+    'Am Ende unserer Antwort steht ein Hinweis', 'dass eine KI-Assistentin von WEBklar antwortet', 'dass wir die Angaben aus Ihrer Anfrage spätestens 90 Tage nach dem Tag, an dem wir Ihre Anfrage gefunden haben, in unserer Datenbank kürzen, das heißt, Titel, Text, Link und E-Mail-Adresse löschen',
     'Wenn Sie keine weitere Nachricht von uns möchten oder der Speicherung widersprechen, antworten Sie uns bitte kurz',
     'schreiben wir Ihnen zu dieser Anfrage nicht mehr und kürzen Ihre Daten (bei einem Widerspruch sofort, sonst innerhalb von 30 Tagen)',
-    'Unsere Mitarbeiter sind angewiesen, diesen Hinweis beim Bearbeiten des Entwurfs nicht zu entfernen',
+    'Unsere Mitarbeiter sind angewiesen, diesen Hinweis in jede Antwort aufzunehmen, auch in eine selbst geschriebene, und beim Bearbeiten eines Entwurfs nicht zu entfernen',
     // Fristen und Reste: aussortierte Anfragen 29/30 Tage (Regel B), Absage und Widerspruch erst ab dem Lesen unserer Seite
     'spätestens 90 Tage nach dem Fund', 'Passt Ihre Anfrage nach der Bewertung der KI nicht zu uns, schreiben wir Ihnen nicht und kürzen die Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Fund',
-    'innerhalb von 30 Tagen, nachdem wir Ihre Antwort gelesen haben', 'sperren und kürzen wir sie sofort, sobald wir Ihren Widerspruch lesen', 'pseudonymisierte Prüfwerte (Hash-Werte)', 'Ort, Plattform, Punktzahl, Status',
+    'innerhalb von 30 Tagen, nachdem wir Ihre Antwort gelesen haben', 'Wir sperren und kürzen sie, sobald wir Ihren Widerspruch lesen', 'pseudonymisierte Prüfwerte (Hash-Werte)', 'Ort, Plattform, Punktzahl, Status',
     'jedoch ohne Titel, Text, Link und Kontaktdaten', 'bereinigen die zugehörigen Einträge im Protokoll', 'Abschnitt 5 und, wenn ein Vertrag zustande kommt, die Abschnitte 7 und 9',
     // Dauer der Reste (Art. 14 Abs. 2 lit. a: Kriterium)
-    'so lange auf, wie wir verhindern müssen, dass wir Sie wegen desselben Beitrags oder derselben E-Mail-Adresse erneut ansprechen',
+    'so lange auf, wie wir verhindern müssen, dass wir Sie wegen desselben Beitrags oder derselben E-Mail-Adresse (bei einer Firmenadresse: derselben Firma) erneut ansprechen',
     // Kopien: Alarm-Postfach = support@webklar.com bei Hetzner (Abschnitt 8), Löschung der Plattform-Mails 90 Tage nach Eingang, Datensicherungen wie im übrigen Text
-    'gehen in unserem Postfach support@webklar.com bei der Hetzner Online GmbH ein (Abschnitt 8)', 'Unser Dienst liest dort nur den Posteingang und verarbeitet nur diese E-Mails der Plattformen',
-    'andere E-Mails in diesem Postfach übernimmt er nicht in seine Datenbank', 'Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen löschen wir im Postfach spätestens 90 Tage nach dem Eingang',
+    'gehen in unserem Postfach support@webklar.com bei der Hetzner Online GmbH ein (Abschnitt 8)', 'Unser Dienst liest dort nur den Posteingang',
+    // ehrlich: er lädt jede neue Mail des gemeinsamen Postfachs kurz (zur Prüfung des Absenders), gespeichert wird nur, was von einer Plattform kommt
+    'Er lädt dazu jede neue E-Mail dieses Postfachs kurz, um den Absender zu prüfen; übernommen und gespeichert werden nur die Benachrichtigungen der Plattformen, alle anderen E-Mails verwirft er sofort',
+    'Die Benachrichtigungs-E-Mails der Plattformen löschen wir im Postfach spätestens 90 Tage nach dem Eingang',
     'Kürzen wir Daten, bleiben sie in unseren Datensicherungen noch bis zu sieben Tage erhalten und werden dann überschrieben', 'Geschäftsbrief',
     // Widerspruch
     'Ihr Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)', 'Antworten Sie dazu auf unsere Nachricht oder schreiben Sie an support@webklar.com',
     'Sobald wir Ihre Nachricht lesen, sperren wir den Beitrag und, soweit wir sie gespeichert haben, Ihre E-Mail-Adresse',
-    'Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag und an der E-Mail-Adresse', 'Ein neues Gesuch, das Sie später einstellen, ist für uns ein neuer Beitrag; sagen Sie uns dann bitte noch einmal Bescheid']) assert.ok(s.includes(t), t)
+    'Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag, an Ihrer E-Mail-Adresse und, bei einer Firmenadresse, an deren Domain', 'Ein neues Gesuch, das Sie später einstellen, ist für uns ein neuer Beitrag, wenn es keine dieser Angaben enthält; sagen Sie uns dann bitte noch einmal Bescheid',
+    // Prüfwerte auch der Firmen-Domain, Sperre trifft bei einer Firmenadresse die ganze Firma (Register und widerspruch.mjs im Dienst: keys.js, suppress)
+    'der Domain dieser Adresse, das ist der Teil hinter dem @, zum Beispiel firma.de', 'also nicht bei Anbietern wie gmail.com oder web.de',
+    'eine andere Adresse derselben Firma noch einmal auftaucht; wir schreiben dann nicht noch einmal und nehmen den Beitrag nicht noch einmal auf',
+    'sperren wir auch deren Domain, also auch andere Adressen derselben Firma',
+    // Zwecke: warum aussortierte Anfragen bis zu 30 Tage bleiben, warum Ort, Plattform, Punktzahl, Status und Zeitpunkte bleiben
+    'damit unsere Mitarbeiter nachsehen können, ob die KI eine passende Anfrage zu Unrecht aussortiert hat',
+    'Ort, Plattform, Punktzahl, Status und die Zeitpunkte behalten wir für unsere Auswertung, damit unsere Zähler und der zeitliche Verlauf stimmen',
+    // Foren: die Antwort ist öffentlich
+    'in einem Frage-Forum ist sie in der Regel für alle Besucher der Seite sichtbar',
+    // Widerspruch und Absage wirken in der Datenbank; die Plattform-Mail im Postfach bleibt bis zur Löschung nach 90 Tagen (und das steht im Kasten)
+    'auch wenn wir die Anfrage in der Datenbank schon früher gekürzt haben',
+    'Die Benachrichtigung der Plattform in unserem Postfach erfasst das Kürzen in der Datenbank nicht; wir löschen sie dort spätestens 90 Tage nach dem Eingang (siehe oben)']) assert.ok(s.includes(t), t)
   // der Widerspruch steht im Kasten (box widerspruch) im Abschnitt 11
   const kasten = html.slice(html.indexOf('<a id="interessenten">'), html.indexOf('<h2>12. Empfänger im Überblick</h2>'))
   assert.ok(kasten.includes('<div class="box widerspruch">'))
+  // Verständlichkeit: "Fund" ist erklärt, bevor es zum zweiten Mal vorkommt; die Fristen stehen als Liste; kein Absatz in Abschnitt 11 ist länger als 130 Wörter; "robots.txt" ist erklärt
+  const fund1 = s.indexOf('nach dem Fund')
+  const erklaert = s.indexOf('das ist der Tag, an dem wir Ihre Anfrage gefunden haben')
+  assert.ok(fund1 > 0 && erklaert > fund1 && erklaert < s.indexOf('spätestens 90 Tage nach dem Fund;'), '"Fund" wird beim ersten Gebrauch erklärt')
+  assert.ok(/<p>Wie lange wir die Daten speichern:[^<]*<\/p>\s*<ul>(?:\s*<li>[^<]+<\/li>){4}\s*<\/ul>/.test(kasten), 'die vier Fristen stehen als Liste')
+  const absaetze = [...kasten.matchAll(/<p>([\s\S]*?)<\/p>/g)].map((m) => strip(m[1]).split(' ').length)
+  assert.ok(absaetze.length >= 15 && Math.max(...absaetze) <= 130, `längster Absatz in Abschnitt 11: ${Math.max(...absaetze)} Wörter`)
+  // die Zusagen und Auskünfte, die der Dienst nicht hält oder die unerklärt Fachsprache waren
+  for (const t of ['verarbeitet nur diese E-Mails', 'andere E-Mails in diesem Postfach übernimmt er nicht in seine Datenbank', 'Ein eigenes Feld für Ihren Namen gibt es nicht', 'deren robots.txt den Abruf sperrt',
+    'damit wir den Beitrag nicht noch einmal bewerten', 'Wir erkennen Sie dabei nur am Beitrag und an der E-Mail-Adresse', 'beim Bearbeiten des Entwurfs nicht zu entfernen', 'in unserer Datenbank spätestens 90 Tage nach dem Fund kürzen'])
+    assert.ok(!s.includes(t), `nicht mehr im Text: ${t}`)
 })
 
 test('legal_datenschutz_anfragen: nichts aus dem Kaltmail-Weg (Stufe 2); keine [OFFEN]-Markierung und kein Platzhalter mehr im Text', () => {
@@ -800,10 +825,10 @@ test('legal_datenschutz_anfragen: nichts aus dem Kaltmail-Weg (Stufe 2); keine [
   assert.ok(!/\[Prüfen|TODO|XXX|\{[a-z]+\}/i.test(strip(html.replace(/<!--[\s\S]*?-->/g, ''))), 'keine anderen Platzhalter im sichtbaren Text')
 })
 
-test('legal_datenschutz_anfragen: Zusagen nur in der Reichweite des Dienstes (Sperre nur je Beitrag und E-Mail-Adresse, Fristen ab dem Lesen), keine zu weiten Aussagen', () => {
+test('legal_datenschutz_anfragen: Zusagen nur in der Reichweite des Dienstes (Sperre nur je Beitrag, E-Mail-Adresse und bei Firmenadressen Domain, Fristen ab dem Lesen), keine zu weiten Aussagen', () => {
   const ds = strip(read(DS))
   const s = between(ds, '11. Interessenten: Antworten auf öffentliche Anfragen', '12. Empfänger im Überblick')
-  // der Dienst sperrt nur denselben Beitrag oder dieselbe Adresse und erreicht keine Antwort auf einer Plattform: keine Zusage "nicht mehr schreiben" ohne Einschränkung
+  // der Dienst sperrt nur denselben Beitrag, dieselbe Adresse (bei Firmenadressen auch die Domain) und erreicht keine Antwort auf einer Plattform: keine Zusage "nicht mehr schreiben" ohne Einschränkung
   for (const t of ['schreiben Ihnen nicht mehr', 'melden uns nicht wieder', 'sperren Ihre Daten dann sofort', 'derzeit unter anderem Facebook', 'Plattformen, die automatisierte Zugriffe untersagen', 'entscheidet nicht allein', 'kurze Zeit enthalten',
     // der Mitarbeiter kann den Entwurf bearbeiten: keine feste Zusage über den Inhalt der Nachricht
     'In unserer ersten Nachricht steht'])