Marketing: E-Mail-Vorlage für Beratungsstellen + App-Screenshots

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>

marketing/email-beratungsstellen.md

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+# E-Mail-Vorlage: Beratungsstellen
+
+Absender: behoerdenbriefhelfer@gmail.com
+Anhänge: BehoerdenKlar-Datenschutz als **PDF** (docx in Word öffnen →
+Datei → Exportieren → PDF) + die 2 Screenshots aus marketing/screenshots/
+
+Vor dem Senden anpassen: [ANREDE] — wenn auf der Webseite ein Name der
+Beraterin/des Beraters steht, unbedingt persönlich anschreiben.
+
+---
+
+**An:** mbe@fid-donnersberg.de
+
+**Betreff:** App aus dem Donnersbergkreis erklärt Behördenbriefe in einfacher Sprache — 10 Minuten Feedback aus Ihrer Praxis?
+
+Guten Tag [ANREDE / sehr geehrtes Team der Migrationsberatung],
+
+mein Name ist Justin Klein, ich komme aus Winnweiler und habe eine
+iPhone-App entwickelt, die Behördenbriefe verständlich macht:
+
+Brief fotografieren — die App erklärt in einfacher Sprache (A2), was das
+Amt will, zeigt Fristen und Termine mit Erinnerung und erstellt auf Wunsch
+einen Antwort-Entwurf. Die Erklärung lässt sich in 9 Sprachen übersetzen,
+unter anderem Arabisch, Türkisch, Ukrainisch und Farsi — die deutschen
+Fachbegriffe bleiben dabei sichtbar, damit Ihre Klientinnen und Klienten
+sie im Brief wiederfinden.
+
+Ich glaube, das könnte die Menschen entlasten, die zu Ihnen kommen — und
+vielleicht auch Ihre Beratungszeit: weniger Vorlesen, mehr Lösen.
+
+Bevor die App im App Store erscheint, möchte ich sie Menschen aus der
+Praxis zeigen und ehrliches Feedback einholen: Würde das Ihren Klientinnen
+und Klienten wirklich helfen? Was fehlt? **Dürfte ich dafür einmal für
+10–15 Minuten bei Ihnen in Kirchheimbolanden vorbeikommen?** Ich richte
+mich ganz nach Ihrer Zeit.
+
+Zum Datenschutz, weil das bei Behördenpost besonders zählt: Alle Briefe
+bleiben verschlüsselt auf dem Handy der Nutzer, es gibt kein Konto, kein
+Tracking und keine Werbung — eine Übersicht liegt als PDF bei. Die ersten
+Analysen sind kostenlos, Vielnutzer zahlen später ein kleines Abo
+(2,99 €/Monat).
+
+Webseite (auch auf Arabisch, Türkisch u. a.): https://behoerdenklar.pages.dev
+
+Mit freundlichen Grüßen
+Justin Klein
+Winnweiler · behoerdenbriefhelfer@gmail.com
+
+---
+
+## Tipps zum Versand
+
+1. **Anhänge klein halten:** das PDF + maximal 2 Screenshots — keine
+   riesigen Dateien.
+2. **Nach 5–7 Tagen ohne Antwort: einmal freundlich anrufen** (06352
+   7897955) und auf die Mail verweisen. Das ist normal und nicht aufdringlich.
+3. Dieselbe Vorlage passt (mit angepasster Anrede/Ort) auch für:
+   - Haus der Diakonie Donnersbergkreis — slb.kibo@diakonie-pfalz.de
+   - Caritas-Zentrum Kaiserslautern (Migrationsfachdienst)
+4. Beim Besuch mitnehmen: Handy/Simulator mit der App, ausgedrucktes
+   Factsheet, Zettel mit Webseiten-Link. Und die zwei Fragen stellen:
+   „Was würde Ihre Klienten davon abhalten?" und „Würden Sie einen
+   Berater-Modus nutzen (Briefe im Termin scannen, pro Fall ablegen)?"