Praesentation MBE: STAND.md, Handzettel/Spickzettel/Musterbrief aktualisiert

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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# Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)
> Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell.
> Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 **machst du** · 💤 nach dem Termin
>
> Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: [plan-bis-29-10.md](plan-bis-29-10.md)
**Zuletzt aktualisiert:** Do 22.10.2026, spätabends: **bereit für den Deploy**
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## Wo wir stehen (in einem Satz)
Alles ist gebaut, zweimal geprüft und lokal getestet, aber **noch nicht live**.
**Jetzt fehlt nur noch dein „deploy“**, danach kommen die echten Generalproben.
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## 1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)
### Für die Beratungsstellen
- ✅ **Einrichtungs-Code:** Die MBE bekommt einen Code wie `MBE-K7QX`, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos.
Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
- ✅ **Werkzeug für Codes:** anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, **wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache** genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
- ✅ **Kontingent leer oder abgelaufen:** kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.
### Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)
- ✅ **Handy als Kamera für den PC:** Die Erklärung erscheint am PC auf **Deutsch** und am Handy in der **Muttersprache**.
- ✅ **Ergebnis aufs Handy mitnehmen** (QR-Code vom PC).
- ✅ **Guthaben/Zugang aufs Handy holen** (QR-Code vom PC).
- ✅ **App:** „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.
### Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)
- ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. **Rot** statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
- ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
- ✅ Die Beraterin bekommt **immer** eine deutsche Fassung.
- ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
- ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
- ✅ Die Einwilligung gilt **pro Brief** und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
- ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
- ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
- ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
- ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).
### Material
- ✅ [Handzettel](handzettel.pdf) (A4 zum Dalassen). Der **QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code**, siehe Di 27.10.
- ✅ [Musterbrief Ausländerbehörde](musterbrief-auslaenderbehoerde.pdf) (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
- ✅ [Ablaufplan / Spickzettel](ablaufplan.pdf) (2 Seiten, nur für dich)
- ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)
### Design
- ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).
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## 2. Gegenprüfung erledigt
- ✅ **Zweite Prüfung der Korrekturen:** 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
- Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
- Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
- Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
- Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
- Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
- Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
- Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
- Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
- Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
- Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
- Startseite, **alle 27 Sprachseiten** und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
- ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.
> ⚠️ **Hinweis für die Generalproben:** Beim Musterbrief zeigt die Ampel **am Sa 24.10. Gelb** („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. **Ab Di 27.10. ist sie rot.** Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.
## 3. Was du tun musst
- 👤 **„deploy“ schreiben.** Dann veröffentliche ich zuerst den Worker und danach die Webseite. Ohne das ist nichts davon auf behoerdenklar.de.
- 👤 **Mo 26.10.: MBE anrufen.** Wer ist der Träger (Diakonie, Caritas …)? Gibt es eine eigene AVV-Vorlage? Und bestätigen: Do 29.10., wie viele Leute, gibt es einen Bildschirm?
- 👤 **Entscheiden: Testzeitraum.** „1 Monat“ (deine Wahl) oder ein festes Datum „bis 18.12.“ (mein Vorschlag, damit der Code nicht mitten in der Bestellung abläuft). Wichtig ist das erst beim Anlegen des Codes am Di 27.10.
- 👤 **Generalproben mitmachen** (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
- 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen**, der im Juli im Chat gepostet wurde (console.anthropic.com → API Keys).
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## 4. Wochenplan
| Tag | Was | Wer |
|---|---|---|
| **Do 22.** | Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅ | Claude |
| **Do 22. / Fr 23.** | **Deploy**, sobald du „deploy“ sagst. Danach Vorführ-Code anlegen und `npm run pruefung`. | Claude, nach deinem OK |
| **Fr 23. / Sa 24.** | **Generalprobe 1 mit echter KI:** Musterbrief, Arabisch **und** Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall | du und Claude |
| **So 25.** | Fehler aus der Probe beheben. Neues **Datenschutz-Blatt** für den Datenschutzbeauftragten des Trägers. **Kurzanleitung** für Beraterinnen (1 Seite). | Claude |
| **Mo 26.** | MBE anrufen. **Generalprobe 2.** Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker. | du und Claude |
| **Di 27.** | **MBE-Code anlegen**, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5×, Datenschutz-Blatt 2×). Ab abends **nichts mehr am Code ändern.** | du und Claude |
| **Mi 28.** | **Generalprobe 3**, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel. | du |
| **Do 29.** | **Termin.** Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen. | du |
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## 5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)
- ⏳ **Arabische Bedienung** am Handy (Einwilligung, Knöpfe, Hinweise). Bisher ist nur die Erklärung arabisch. Ca. 2–3 Std.
- ⏳ Den Hinweis „Kostenlos über …“ auch oben im Seitenkopf zeigen (dort steht noch „2 Analysen gratis“).
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## 6. Nach dem Termin
- 💤 **AVV-Entwurf**, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
- 💤 **Mehrere Fotos pro Brief** (mehrseitige Briefe).
- 💤 Knopf **„Drucken / als PDF“**.
- 💤 Knopf **„Fertig, nächste Person“** für den Beratungs-PC.
- 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
- 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
- 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.
- 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).
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## 7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst
```bash
# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX
# Code verlängern
node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31
# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
npm run pruefung
# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
cd proxy && npx wrangler tail
```