Praesentation MBE: Datenschutz-Blatt, Kurzanleitung, Handzettel nach Pruefung korrigiert

- Datenschutz-Blatt: Einwilligung in der Sprache der Person, Freiwilligkeit
- Kurzanleitung: nur uebers Handy im Test, Frist am Original pruefen,
  Sprache vor dem Klick, 3-Minuten-Warnung, IT-Adressen, ohne www
- Handzettel: nur fuer Mitarbeitende, Test bis 29.11.2026, neue Ueberschrift
- STAND: Entscheidungen (Handzettel intern, Schluesseltausch Fr 30.10.)

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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JUSNandClaude Opus 5.5 committed 2026-10-25 12:06:09 +01:00
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- ✅ **[Kurzanleitung](kurzanleitung-beratung.pdf)** für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen.
- ✅ **Webseite veröffentlicht**, Gesundheits-Check 12/12 grün.
- ✅ **Code-Werkzeug repariert (25.10.):** Ein kurzer Netzwerkfehler meldete fälschlich „Code gibt es nicht“; „aufladen“/„verlaengern“ hätten dabei Guthaben oder Namen überschreiben können. Jetzt bricht es ab, ohne etwas zu ändern.
- ✅ **Material korrigiert (So 25.10.)** nach der Prüfung der Vorbereitung (68 Funde, 28 bestätigt):
- **Datenschutz-Blatt:** Einwilligung steht jetzt richtig „in der Sprache der Person“ (vorher fälschlich „nur Deutsch“), dazu „Freiwillig: Wer nicht einwilligt, wird ganz normal beraten“.
- **Kurzanleitung:** im Test nur übers Handy der Person; Frist immer am Originalbrief prüfen; Sprache *vor* dem Klick wählen (Dari = Farsi); keine Ausweise fotografieren; „etwa eine Minute“; Handy-Bildschirm anlassen; was bei der 3-Minuten-Warnung zu tun ist; Adressen für die IT; „ohne www“. Passt weiter auf 1 Seite.
- **Handzettel:** neue Überschrift „… verstehen ihren Brief, in ihrer eigenen Sprache“; „nur für Mitarbeitende, bitte nicht aushängen“; Test endet am 29.11.2026; „Rät nicht“ statt „Erfindet nichts“; ChatGPT-Vergleich ohne das wackelige Konto-Argument.
- ✅ **Entscheidungen (So 25.10.):** Handzettel-Code nur für Mitarbeitende. Anthropic-Schlüssel wird **erst am Fr 30.10.** getauscht (kein Risiko vor dem Termin).
- ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die **Generalprobe morgen mit deinen Geräten**.
- ✅ **Sprach-Durchlauf (lokal, Handy-Größe 375 px):** alle 27 Sprachen nacheinander eingestellt. In jeder Sprache ist **kein deutscher Text mehr übrig**, **nichts ragt über den Rand**, die Schreibrichtung stimmt (Arabisch, Farsi, Urdu und Paschtu von rechts). Tigrinya und Hindi zusätzlich mit Bildschirmfoto angeschaut: Schrift sauber.
- Noch offen: die **echte KI-Erklärung** in den Sprachen (kommt erst mit der Generalprobe) und eine Prüfung durch Muttersprachler für Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch (nach dem Termin).
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- ✅ **Testzeitraum entschieden (25.10.):** genau 1 Monat, der Code gilt **bis So 29.11.2026**. Will die MBE weitermachen, verlängere ich ihn mit einem Befehl.
Befehl für Di 27.10.: `node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --bis 2026-11-29`
- 👤 **Generalproben mitmachen** (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
- 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen**, der im Juli im Chat gepostet wurde (console.anthropic.com → API Keys).
- 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen: Fr 30.10.** (nach dem Termin). console.anthropic.com → neuen Schlüssel → selbst `cd proxy && npx wrangler secret put ANTHROPIC_API_KEY` → `npm run pruefung` + echte Probe mit Foto → erst dann alten Schlüssel löschen. Dabei Monatslimit im Konto setzen.
---
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<div class="briefkopf">
<span class="absender">📬 BehördenKlar <small>by Webklar</small></span>
<span class="az mono">Az: KLAR-DATENSCHUTZ/2026 · Stand: 22.10.2026</span>
<span class="az mono">Az: KLAR-DATENSCHUTZ/2026 · Stand: 25.10.2026</span>
</div>
<p class="betreff">Für die Datenschutzbeauftragte Ihres Trägers · Webseite behoerdenklar.de/demo</p>
@@ -302,8 +302,10 @@
<li><b>Ohne Häkchen wird nichts hochgeladen.</b></li>
<li><b>Für genau einen Brief:</b> Nach jeder Erklärung ist das Häkchen wieder leer. Die nächste Person wird neu gefragt.</li>
<li><b>Grundlage:</b> Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.</li>
<li><b>Sprache:</b> Der Text steht derzeit nur auf Deutsch, Übersetzungen sind in Arbeit.
Bis dahin erklärt die Beraterin ihn bei Bedarf mündlich.</li>
<li><b>In der Sprache der Person:</b> Am Handy steht der Text in einer von 27 Sprachen, am
Beratungs-PC auf Deutsch. Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch sind noch nicht von
Muttersprachlern gegengelesen.</li>
<li><b>Freiwillig:</b> Wer nicht einwilligt, wird ganz normal beraten.</li>
</ul>
</div>
@@ -340,7 +342,7 @@
<p class="link">behoerdenklar.de/datenschutz</p>
<p class="klein">Für die Webseite besonders die Abschnitte 3a, 4, 5, 8, 9a, 9b und 10.
Rückfragen beantworten wir gern, auch im Gespräch mit Ihnen.</p>
<p style="margin-top: 1.4mm;"><span class="stempel">Selbstauskunft · Stand 22.10.2026</span></p>
<p style="margin-top: 1.4mm;"><span class="stempel">Selbstauskunft · Stand 25.10.2026</span></p>
</div>
<div id="qr"></div>
</div>
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View File
@@ -2,7 +2,7 @@
<!--
Handzettel für Beratungsstellen (DIN A4, zum Dalassen nach der Präsentation).
CODE unten eintragen, sobald der Einrichtungs-Code angelegt ist
(node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --monate 1),
(node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --bis 2026-11-29),
dann neu als PDF ausgeben:
"/Applications/Google Chrome.app/Contents/MacOS/Google Chrome" --headless=new \
--no-pdf-header-footer --print-to-pdf=handzettel.pdf "file://$PWD/handzettel.html"
@@ -91,7 +91,7 @@
</div>
<p class="betreff">Für Beratungsstellen · Migrationsberatung · Soziale Beratung</p>
<h1>Ihre Ratsuchenden verstehen den Brief, <span class="markiert">bevor sie zu Ihnen kommen.</span></h1>
<h1>Ihre Ratsuchenden verstehen ihren Brief, <span class="markiert">in ihrer eigenen Sprache.</span></h1>
<p class="anrede">
BehördenKlar erklärt schwierige Post in einfacher Sprache, auf Wunsch in 27 Sprachen:
von Ausländerbehörde, Jobcenter, Finanzamt, Krankenkasse, Vermieter oder Inkasso.
@@ -116,7 +116,7 @@
</div></div>
<div class="punkt"><span class="ik">📅</span><div>
<h3>Frist und Termin in den Handy-Kalender</h3>
<p>Ein Tipp genügt, das Handy erinnert 3 Tage und 1 Tag vorher. Keine Frist geht zwischen zwei Beratungsterminen unter.</p>
<p>Mit wenigen Tipps eingetragen, das Handy erinnert 3 Tage und 1 Tag vorher. Keine Frist geht zwischen zwei Beratungsterminen unter.</p>
</div></div>
<div class="punkt"><span class="ik">📞</span><div>
<h3>Anruf-Hilfe fürs Amt</h3>
@@ -131,7 +131,7 @@
<p>Per QR-Code wandert die Erklärung vom Beratungs-PC aufs Handy der Ratsuchenden, mit Kalender und Anruf-Hilfe.</p>
</div></div>
<div class="punkt"><span class="ik">🔎</span><div>
<h3>Erfindet nichts</h3>
<h3>Rät nicht</h3>
<p>Steht keine Telefonnummer oder kein Datum im Brief, sagt BehördenKlar das, statt zu raten.</p>
</div></div>
<div class="punkt"><span class="ik">⚖️</span><div>
@@ -153,27 +153,27 @@
</ul>
</div>
<p class="chatgpt">
<b>„Ist das nicht einfach ChatGPT?“</b> Dort braucht man ein Konto und eine gut
formulierte Frage, und danach ist der Brief vergessen. Bei BehördenKlar macht man
<b>„Ist das nicht einfach ChatGPT?“</b> Dort braucht man eine gut formulierte
Frage, und danach ist der Brief vergessen. Bei BehördenKlar macht man
ein Foto. Frist, Termin und Telefonnummer werden zu Kalender-Eintrag und
Anruf-Hilfe, und deutsche Fachbegriffe bleiben erkennbar.
</p>
<p class="chatgpt">
<b>Und nach dem Test?</b> Ihre Einrichtung bekommt ein festes Briefkontingent zu
einem Preis für Beratungsstellen. Die Ratsuchenden zahlen weiterhin nichts. Ohne
Abo-Falle: Nach vier Wochen schauen wir gemeinsam, was es gebracht hat.
<b>Und nach dem Test?</b> Nach vier Wochen schauen wir gemeinsam, was es gebracht
hat. Wenn Sie weitermachen möchten, bekommen Sie ein Angebot für Beratungsstellen.
Die Ratsuchenden zahlen weiterhin nichts. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
</p>
</div>
<div class="angebot">
<p class="kopf">Ihr Testzugang</p>
<p class="gross">1 Monat · bis 100 Briefe<br><span class="markiert">kostenlos</span></p>
<p class="klein">Ratsuchende zahlen nichts. Kein Vertrag, endet von selbst, verlängerbar.</p>
<p class="klein">Ratsuchende zahlen nichts. Kein Vertrag, endet am 29.11.2026 von selbst, verlängerbar.</p>
<div id="qr"></div>
<p class="klein">Ihr Zugangscode für den Beratungs-PC:</p>
<p class="klein">Ihr Code, <b>nur für Mitarbeitende</b>, bitte nicht aushängen:</p>
<p><span class="code" id="codeText"></span></p>
<p class="link" id="linkText"></p>
<p class="klein" style="margin-top: 1.5mm;">Einmal am Beratungs-PC öffnen, dann ist auch „Mit dem Handy fotografieren“ für Ihre Ratsuchenden kostenlos.</p>
<p class="klein" style="margin-top: 1.5mm;">Die Adresse einmal am Beratungs-PC eintippen, dann ist auch „Lieber mit dem Handy fotografieren“ für Ihre Ratsuchenden kostenlos.</p>
</div>
</div>
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Width:  |  Height:  |  Size: 630 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 596 KiB

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--allow-file-access-from-files --no-pdf-header-footer \
--print-to-pdf=kurzanleitung-beratung.pdf "file://$PWD/kurzanleitung-beratung.html"
Knopf- und Meldungstexte stammen wörtlich aus webseite/demo.html, „Der Zugang über …
ist abgelaufen“ aus proxy/src/index.ts (Stand 22.10.2026).
ist abgelaufen“ aus proxy/src/index.ts (Stand 25.10.2026).
-->
<html lang="de">
<head>
@@ -48,12 +48,12 @@
.kasten .label { position: absolute; top: -2.6mm; left: 3.5mm; font-family: 'Courier New', monospace; font-size: 7.5pt;
text-transform: uppercase; letter-spacing: .1em; background: var(--tinte); color: var(--papier); padding: .4mm 2mm; }
.einmalig { margin-top: 4.4mm; display: grid; grid-template-columns: 1fr 27mm; gap: 5mm; align-items: start; }
.einmalig p { font-size: 10.6pt; line-height: 1.34; }
.einmalig { margin-top: 3.8mm; display: grid; grid-template-columns: 1fr 27mm; gap: 5mm; align-items: start; }
.einmalig p { font-size: 10.2pt; line-height: 1.3; }
.adresse { font-family: 'Courier New', monospace; font-weight: 700; font-size: 12.5pt; color: var(--amtsblau);
background: var(--marker); display: inline-block; padding: .4mm 2mm; margin: 1.2mm 0 1.6mm; word-break: break-all; }
.luecke { display: inline-block; width: 26mm; border-bottom: 0.35mm solid var(--amtsblau); height: 4.2mm; vertical-align: -0.6mm; }
.einmalig ul { list-style: none; font-size: 10pt; line-height: 1.32; }
.einmalig ul { list-style: none; font-size: 9.6pt; line-height: 1.28; }
.einmalig li { padding-left: 4mm; position: relative; margin-top: .9mm; }
.einmalig li::before { content: '›'; position: absolute; left: .5mm; color: var(--amtsblau); font-weight: 700; }
.qrteil { text-align: center; }
@@ -71,15 +71,15 @@
.schritte li { display: grid; grid-template-columns: 9mm 1fr; gap: 1.5mm; padding: 0.8mm 0; border-bottom: 0.25mm dashed rgba(33,33,29,.22); }
.schritte li:last-child { border-bottom: none; }
.nr { font-family: 'Courier New', monospace; font-weight: 700; font-size: 17pt; line-height: 1; color: var(--amtsblau); padding-top: .4mm; }
.schritte b.t { font-size: 11.6pt; }
.schritte p { font-size: 11pt; line-height: 1.34; }
.schritte .zusatz { font-size: 9.6pt; color: #3a3833; margin-top: .4mm; }
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.wichtig > p::before { content: '!'; position: absolute; left: .6mm; color: var(--stempelrot); font-weight: 700; }
.meldungen { width: 100%; border-collapse: collapse; margin-top: 1.4mm; font-size: 9.6pt; line-height: 1.28; }
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.meldungen td { padding: .4mm 0; vertical-align: top; border-top: 0.25mm solid rgba(33,33,29,.15); }
.meldungen td:first-child { width: 39%; padding-right: 3mm; }
@@ -115,7 +115,7 @@
<p>Diese Adresse am Beratungs-PC als Lesezeichen speichern, genau so, mit Code:</p>
<p><span class="adresse" id="adresseText"></span></p>
<ul>
<li><b>Lesezeichen von Hand anlegen</b> und die Adresse eintragen. Nicht nur den Stern ☆ klicken: Nach dem Öffnen ist der Code aus der Adresszeile verschwunden.</li>
<li><b>Lesezeichen von Hand anlegen</b> und die Adresse eintragen (mit „oe“, ohne „www“). Nicht nur den Stern ☆ klicken: Nach dem Öffnen ist der Code aus der Adresszeile verschwunden.</li>
<li>Ihr Code: <span class="code" id="codeText"></span> Nur für die Beratungsstelle: nicht an Ratsuchende weitergeben, Blatt nicht offen auslegen.</li>
</ul>
</div>
@@ -132,8 +132,8 @@
<p class="zusatz">Fehlt das? Unten <span class="k">🤝 Sie haben einen Code von einer Beratungsstelle?</span> öffnen und den Code einlösen.</p>
</div></li>
<li><span class="nr">2</span><div>
<p><b class="t">Sprache wählen.</b> Bei <span class="m">„🌐 Erklärung in dieser Sprache:“</span> die Sprache der Person einstellen.
Oder <span class="m">„Deutsch“</span> lassen: Dann erkennt das Handy seine Sprache selbst.</p>
<p><b class="t">Sprache wählen.</b> Bei <span class="m">„🌐 Erklärung in dieser Sprache:“</span> die Sprache der Person einstellen,
<b>bevor</b> Sie in Schritt 3 klicken. Dari: „Farsi“ wählen.</p>
</div></li>
<li><span class="nr">3</span><div>
<p><b class="t">QR-Code zeigen.</b> <span class="k">📱 Lieber mit dem Handy fotografieren</span> klicken. Die Person scannt den QR-Code mit der Handy-Kamera.
@@ -142,12 +142,13 @@
</div></li>
<li><span class="nr">4</span><div>
<p><b class="t">Am Handy: Häkchen und Foto.</b> Das Häkchen setzt <b>die Person selbst</b>. Es ist ihre Einwilligung: Das Foto geht an BehördenKlar und an den KI-Dienst Anthropic (USA).
Dann tippt sie auf <span class="k">📷 Brief auswählen &amp; erklären lassen</span> und fotografiert den Brief.</p>
<p class="zusatz">Häkchen-Text unklar? Kurz erklären. Ein Foto pro Brief, bei mehreren Seiten die mit Betreff und Frist.</p>
Dann tippt sie auf den großen Knopf mit 📷 und fotografiert den Brief. Am Handy steht alles in ihrer Sprache.</p>
<p class="zusatz">Ein Foto pro Brief, bei mehreren Seiten die mit Betreff und Frist. Nur den Brief fotografieren, keine Ausweise.</p>
</div></li>
<li><span class="nr">5</span><div>
<p><b class="t">1 bis 2 Minuten warten.</b> Dann steht die Erklärung am PC auf Deutsch und am Handy in der Sprache der Person.
<p><b class="t">Etwa eine Minute warten.</b> Dann steht die Erklärung am PC auf Deutsch und am Handy in der Sprache der Person.
Umschalten über dem Ergebnis, z. B. <span class="k">Deutsch</span> <span class="k">العربية</span></p>
<p class="zusatz">Solange es rechnet: Handy-Bildschirm anlassen, keine andere App öffnen.</p>
</div></li>
<li><span class="nr">6</span><div>
<p><b class="t">Kalender am Handy.</b> Die Person tippt am Handy auf <span class="k">📅 In meinen Kalender eintragen</span>. Nicht am PC, sonst landet die Datei auf dem Dienst-PC.</p>
@@ -160,14 +161,14 @@
<div class="kasten wichtig">
<span class="label">Wichtig</span>
<p><b>Beim Warten nicht neu laden.</b> Falls doch: Das Ergebnis steht am Handy, dort <span class="k">Deutsch</span> tippen.</p>
<p><b>Ein QR-Code gilt für einen Brief.</b> Nächster Brief: ab Schritt 3.</p>
<p><b>Im Test nur übers Handy der Person,</b> nicht selbst am Dienst-PC hochladen (dafür erst ein AVV). <b>Frist immer am Originalbrief prüfen,</b> Fristen „ab Zustellung“ selbst nachrechnen.</p>
<p><b>Beim Warten nicht neu laden.</b> Falls doch: Ergebnis steht am Handy, dort <span class="k">Deutsch</span> tippen. <b>Ein QR-Code gilt für einen Brief.</b></p>
<table class="meldungen">
<caption>Meldungen am PC und was sie bedeuten</caption>
<tr><td><span class="m">„⚠️ Am Handy hat es nicht geklappt: …“</span></td><td>Am Handy steht, warum. Dort neu fotografieren.</td></tr>
<tr><td><span class="m">„⚠️ Das dauert ungewöhnlich lange …“</span></td><td>Am Handy: <span class="k">🔁 Noch einmal an den Computer senden</span><br>Kein Knopf da? Am PC <span class="k">Abbrechen</span>, dann ab Schritt 3.</td></tr>
<tr><td><span class="m">„⚠️ Das dauert ungewöhnlich lange …“</span></td><td>Erst aufs Handy schauen: Rechnet es noch, warten. Sonst dort den Knopf mit 🔁 tippen oder am PC <span class="k">Abbrechen</span>, ab Schritt 3.</td></tr>
<tr><td><span class="m">„Der QR-Code ist abgelaufen …“</span></td><td>Schritt 3 wiederholen.</td></tr>
<tr><td><span class="m">„⚠️ Keine Verbindung zum Server …“</span></td><td>Internet am PC prüfen, sonst Ihre IT fragen.</td></tr>
<tr><td><span class="m">„⚠️ Keine Verbindung zum Server …“</span></td><td>Internet prüfen. Sonst IT: behoerdenklar.de, *.workers.dev und challenges.cloudflare.com freigeben.</td></tr>
<tr class="leer"><td><span class="m">„Die kostenlosen Analysen sind aufgebraucht oder abgelaufen …“</span><br><span class="m">„Der Zugang über … ist abgelaufen …“</span></td><td><b>Kontingent leer oder Test zu Ende: Justin anrufen, <span style="white-space: nowrap;">0170 4969375</span>.</b> Danach das Lesezeichen neu öffnen.</td></tr>
</table>
</div>