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Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)

Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell. Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 machst du · 💤 nach dem Termin

Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: plan-bis-29-10.md

Zuletzt aktualisiert: Do 22.10.2026, nachts: alles live, inklusive Handy-Bedienung in 27 Sprachen. Nächster Schritt: deine Generalprobe.

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Wo wir stehen (in einem Satz)

Live auf behoerdenklar.de (Gesundheits-Check 10/10 grün). Dein Vorführ-Code: VORF-2EDF (30 Briefe, bis 30.11.). Morgen: Generalprobe 1 mit deinem Laptop und Handy.

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1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)

Für die Beratungsstellen

• ✅ Einrichtungs-Code: Die MBE bekommt einen Code wie MBE-K7QX, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos. Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
• ✅ Werkzeug für Codes: anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
• ✅ Kontingent leer oder abgelaufen: kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.

Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)

• ✅ Handy als Kamera für den PC: Die Erklärung erscheint am PC auf Deutsch und am Handy in der Muttersprache.
• ✅ Ergebnis aufs Handy mitnehmen (QR-Code vom PC).
• ✅ Guthaben/Zugang aufs Handy holen (QR-Code vom PC).
• ✅ App: „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.

Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)

• ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. Rot statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
• ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
• ✅ Die Beraterin bekommt immer eine deutsche Fassung.
• ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
• ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
• ✅ Die Einwilligung gilt pro Brief und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
• ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
• ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
• ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
• ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).

Material

• ✅ Handzettel (A4 zum Dalassen). Der QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code, siehe Di 27.10.
• ✅ Musterbrief Ausländerbehörde (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
• ✅ Ablaufplan / Spickzettel (2 Seiten, nur für dich)
• ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)

Design

• ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).

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2. Gegenprüfung erledigt

• ✅ Zweite Prüfung der Korrekturen: 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
  • Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
  • Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
  • Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
  • Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
  • Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
  • Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
  • Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
  • Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
  • Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
  • Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
  • Startseite, alle 27 Sprachseiten und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
• ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.

⚠️ Hinweis für die Generalproben: Beim Musterbrief zeigt die Ampel am Sa 24.10. Gelb („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. Ab Di 27.10. ist sie rot. Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.

2b. Zweiter Deploy (Do 22.10., nachts): live ✅

• ✅ Bedienung am Handy in 27 Sprachen. Einwilligung, Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen, Ergebnis-Überschriften, Ampel, Kalender und Anruf-Hilfe kommen in der Sprache der Person, Arabisch/Farsi/Urdu/Paschtu von rechts nach links. Am PC bleibt alles deutsch. Je Sprache übersetzt und von einem Lektor geprüft, maschinell auf Vollständigkeit geprüft (0 Fehler).
• ✅ Cloudflare-Kästchen passt auf schmale Handys. Oben steht „Für Sie kostenlos über …“ statt „2 Analysen gratis“.
• ✅ Knopf für die Beratung umbenannt: „🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben (nur für Mitarbeitende)“, damit man ihn nicht mit „Lieber mit dem Handy fotografieren“ verwechselt.
• ✅ Datenschutz-Blatt für die Datenschutzbeauftragte des Trägers (2 Seiten, gegen den Code geprüft).
• ✅ Kurzanleitung für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen.
• ✅ Webseite veröffentlicht, Gesundheits-Check 12/12 grün.
• ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die Generalprobe morgen mit deinen Geräten.
• ✅ Sprach-Durchlauf (lokal, Handy-Größe 375 px): alle 27 Sprachen nacheinander eingestellt. In jeder Sprache ist kein deutscher Text mehr übrig, nichts ragt über den Rand, die Schreibrichtung stimmt (Arabisch, Farsi, Urdu und Paschtu von rechts). Tigrinya und Hindi zusätzlich mit Bildschirmfoto angeschaut: Schrift sauber.
  • Noch offen: die echte KI-Erklärung in den Sprachen (kommt erst mit der Generalprobe) und eine Prüfung durch Muttersprachler für Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch (nach dem Termin).

3. Was du tun musst

• ✅ „deploy“ schreiben: erledigt, live seit Do 22.10. abends.
• 👤 Fr 23.10.: Generalprobe 1 mit Laptop und Handy: behoerdenklar.de/demo?code=VORF-2EDF, Arabisch, Musterbrief (Ampel noch gelb = richtig).
• ✅ Mo 26.10. MBE anrufen: Entscheidung vom 22.10.: Träger und AVV klärst du erst, wenn die MBE Interesse hat, also im Termin oder danach. Den Satz dafür findest du im Spickzettel.
• 👤 Entscheiden: Testzeitraum. „1 Monat“ (deine Wahl) oder ein festes Datum „bis 18.12.“ (mein Vorschlag, damit der Code nicht mitten in der Bestellung abläuft). Wichtig ist das erst beim Anlegen des Codes am Di 27.10.
• 👤 Generalproben mitmachen (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
• 👤 🔴 Alten Anthropic-Schlüssel tauschen, der im Juli im Chat gepostet wurde (console.anthropic.com → API Keys).

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4. Wochenplan

Tag	Was	Wer
Do 22.	Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅	Claude
Do 22.	Deploy ✅, Vorführ-Code VORF-2EDF ✅, npm run pruefung ✅	Claude
Fr 23. / Sa 24.	Generalprobe 1 mit echter KI: Musterbrief, Arabisch und Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall	du und Claude
So 25.	Fehler aus der Probe beheben. (Datenschutz-Blatt und Kurzanleitung sind schon fertig ✅)	Claude
Mo 26.	Generalprobe 2. Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker.	du und Claude
Di 27.	MBE-Code anlegen, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5×, Datenschutz-Blatt 2×). Ab abends nichts mehr am Code ändern.	du und Claude
Mi 28.	Generalprobe 3, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel.	du
Do 29.	Termin. Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen.	du

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5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)

• ✅ Arabische Bedienung: erledigt, sogar in allen 27 Sprachen.
• ✅ „Kostenlos über …“ im Seitenkopf: erledigt.

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6. Nach dem Termin

• 💤 AVV-Entwurf, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
• 💤 Mehrere Fotos pro Brief (mehrseitige Briefe).
• 💤 Knopf „Drucken / als PDF“.
• 💤 Knopf „Fertig, nächste Person“ für den Beratungs-PC.
• 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
• 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
• 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.
• 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).

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7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst

# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX

# Code verlängern
node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31

# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
npm run pruefung

# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
cd proxy && npx wrangler tail