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# Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)
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> Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell.
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> Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 **machst du** · 💤 nach dem Termin
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> Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: [plan-bis-29-10.md](plan-bis-29-10.md)
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**Zuletzt aktualisiert:** So 25.10.2026: **Generalprobe 1 bestanden** (Laptop Deutsch + Handy Arabisch, echte KI, keine Fehler). Als Nächstes: Plan für So–Mi und neuer Pitch.
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## Wo wir stehen (in einem Satz)
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**Live auf behoerdenklar.de** (Gesundheits-Check 10/10 grün). Dein Vorführ-Code: **`VORF-2EDF`**
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(30 Briefe, bis 30.11.; 2 davon in der Generalprobe verbraucht).
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## 1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)
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### Für die Beratungsstellen
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- ✅ **Einrichtungs-Code:** Die MBE bekommt einen Code wie `MBE-K7QX`, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos.
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Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
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- ✅ **Werkzeug für Codes:** anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, **wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache** genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
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- ✅ **Kontingent leer oder abgelaufen:** kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.
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### Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)
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- ✅ **Handy als Kamera für den PC:** Die Erklärung erscheint am PC auf **Deutsch** und am Handy in der **Muttersprache**.
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- ✅ **Ergebnis aufs Handy mitnehmen** (QR-Code vom PC).
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- ✅ **Guthaben/Zugang aufs Handy holen** (QR-Code vom PC).
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- ✅ **App:** „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.
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### Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)
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- ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. **Rot** statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
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- ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
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- ✅ Die Beraterin bekommt **immer** eine deutsche Fassung.
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- ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
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- ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
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- ✅ Die Einwilligung gilt **pro Brief** und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
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- ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
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- ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
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- ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
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- ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).
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### Material
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- ✅ [Handzettel](handzettel.pdf) (A4 zum Dalassen). Der **QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code**, siehe Di 27.10.
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- ✅ [Musterbrief Ausländerbehörde](musterbrief-auslaenderbehoerde.pdf) (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
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- ✅ [Ablaufplan / Spickzettel](ablaufplan.pdf) (2 Seiten, nur für dich)
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- ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)
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### Design
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- ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).
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## 2. Gegenprüfung erledigt
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- ✅ **Zweite Prüfung der Korrekturen:** 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
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- Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
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- Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
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- Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
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- Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
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- Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
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- Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
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- Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
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- Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
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- Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
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- Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
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- Startseite, **alle 27 Sprachseiten** und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
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- ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.
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> ⚠️ **Hinweis für die Generalproben:** Beim Musterbrief zeigt die Ampel **am Sa 24.10. Gelb** („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. **Ab Di 27.10. ist sie rot.** Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.
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## 2b. Zweiter Deploy (Do 22.10., nachts): live ✅
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- ✅ **Bedienung am Handy in 27 Sprachen.** Einwilligung, Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen, Ergebnis-Überschriften, Ampel, Kalender und Anruf-Hilfe kommen in der Sprache der Person, Arabisch/Farsi/Urdu/Paschtu von rechts nach links. **Am PC bleibt alles deutsch.** Je Sprache übersetzt und von einem Lektor geprüft, maschinell auf Vollständigkeit geprüft (0 Fehler).
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- ✅ Cloudflare-Kästchen passt auf schmale Handys. Oben steht „Für Sie kostenlos über …“ statt „2 Analysen gratis“.
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- ✅ Knopf für die Beratung umbenannt: „🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben (nur für Mitarbeitende)“, damit man ihn nicht mit „Lieber mit dem Handy fotografieren“ verwechselt.
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- ✅ **[Datenschutz-Blatt](datenschutz-blatt.pdf)** für die Datenschutzbeauftragte des Trägers (2 Seiten, gegen den Code geprüft).
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- ✅ **[Kurzanleitung](kurzanleitung-beratung.pdf)** für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen.
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- ✅ **Webseite veröffentlicht**, Gesundheits-Check 12/12 grün.
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- ✅ **Code-Werkzeug repariert (25.10.):** Ein kurzer Netzwerkfehler meldete fälschlich „Code gibt es nicht“; „aufladen“/„verlaengern“ hätten dabei Guthaben oder Namen überschreiben können. Jetzt bricht es ab, ohne etwas zu ändern.
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- ✅ **Material korrigiert (So 25.10.)** nach der Prüfung der Vorbereitung (68 Funde, 28 bestätigt):
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- **Datenschutz-Blatt:** Einwilligung steht jetzt richtig „in der Sprache der Person“ (vorher fälschlich „nur Deutsch“), dazu „Freiwillig: Wer nicht einwilligt, wird ganz normal beraten“.
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- **Kurzanleitung** (danach auf Wunsch aufgeräumt: vorne Ablauf in 6 Schritten + 3 Regeln, hinten „Wenn etwas hakt“, ein Blatt beidseitig): im Test nur übers Handy der Person; Frist immer am Originalbrief prüfen; Sprache *vor* dem Klick wählen (Dari = Farsi); keine Ausweise fotografieren; „etwa eine Minute“; Handy-Bildschirm anlassen; was bei der 3-Minuten-Warnung zu tun ist; Adressen für die IT; „ohne www“.
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- **Handzettel:** neue Überschrift „… verstehen ihren Brief, in ihrer eigenen Sprache“; „nur für Mitarbeitende, bitte nicht aushängen“; Test endet am 29.11.2026; „Rät nicht“ statt „Erfindet nichts“; ChatGPT-Vergleich ohne das wackelige Konto-Argument.
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- ✅ **Neuer Pitch (So 25.10.)**: Recherche (MBE bundesweit, Träger vor Ort), 3 Entwürfe, bewertet aus Sicht einer Beraterin, einer Träger-Leitung und eines Pitch-Coachs, Faktencheck mit 22 Korrekturen.
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- **[Spickzettel](ablaufplan.pdf)** (2 Seiten, zum Mitnehmen): 13-Minuten-Ablauf, Plan B, Einwände, Hintergrund.
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- **[Pitch zum Üben](pitch-zum-ueben.pdf)** (voller Wortlaut, nur zu Hause).
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- Leitbild **„Hilfe zur Selbsthilfe“**. Nie „Zeit sparen“ oder „effizient“, weil um die MBE gerade eine Kürzungsdebatte läuft.
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- **Träger ist die Förderinitiative Donnersberg e.V. (FID):** nicht kirchlich, im Paritätischen, also DSGVO, mit eigener Datenschutzbeauftragung. Kontakt MBE laut FID-Seite: Herr v. Bose, also „Beraterinnen und Berater“ sagen.
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- Der Weg zu weiteren Stellen geht über Empfehlungen: FID Alzey → MBE-Stellen des Paritätischen in RLP → Referat Migration in Mainz → Paritätischer Gesamtverband. **Am 29.10. noch nicht ansprechen.**
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- Handzettel und Datenschutz-Blatt an den Faktencheck angepasst (keine Effizienz-Versprechen, „über Ihren Code“, keine Sprache muttersprachlich geprüft).
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- ⏳ **Webseite:** In den Metadaten der Demo-Seite stand „WCAG 2.1 AA, Vorlesen“. Lokal korrigiert, **noch nicht veröffentlicht** (nur zusammen mit einem anderen Deploy bis Di, mit deinem OK).
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- ✅ **Entscheidungen (So 25.10.):** Handzettel-Code nur für Mitarbeitende. Anthropic-Schlüssel wird **erst am Fr 30.10.** getauscht (kein Risiko vor dem Termin).
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- ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die **Generalprobe morgen mit deinen Geräten**.
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- ✅ **Sprach-Durchlauf (lokal, Handy-Größe 375 px):** alle 27 Sprachen nacheinander eingestellt. In jeder Sprache ist **kein deutscher Text mehr übrig**, **nichts ragt über den Rand**, die Schreibrichtung stimmt (Arabisch, Farsi, Urdu und Paschtu von rechts). Tigrinya und Hindi zusätzlich mit Bildschirmfoto angeschaut: Schrift sauber.
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- Noch offen: die **echte KI-Erklärung** in den Sprachen (kommt erst mit der Generalprobe) und eine Prüfung durch Muttersprachler für Tigrinya, Somali, Paschtu und Kurdisch (nach dem Termin).
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## 3. Was du tun musst
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- ✅ ~~„deploy“ schreiben~~: erledigt, live seit Do 22.10. abends.
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- ✅ **Generalprobe 1** (So 25.10., statt Fr 23.10.) mit Laptop und Handy, Musterbrief:
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- Durchgang Deutsch: 27 Sekunden, Ergebnis am PC.
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- Durchgang **Arabisch** (Laptop Deutsch, Handy Arabisch): **50 Sekunden**, Übersetzung ohne Fehler. Damit ist der zweisprachige Weg zum ersten Mal live mit echter KI getestet.
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- Laut dir passt alles: Umschalten Deutsch/Arabisch, Telefon-Sätze deutsch mit arabischer Bedeutung, Fachbegriff bleibt deutsch, Ampel gelb (richtig bis Mo), Kalender, Mitnehmen.
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- Merke: **Arabisch muss am Laptop eingestellt sein, bevor** du auf „Lieber mit dem Handy fotografieren“ klickst.
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- Für den Spickzettel: „Das dauert etwa eine Minute“ (statt ein bis zwei).
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- ✅ ~~Mo 26.10. MBE anrufen~~: Entscheidung vom 22.10.: Träger und AVV klärst du **erst, wenn die MBE Interesse hat**, also im Termin oder danach. Den Satz dafür findest du im Spickzettel.
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- ✅ **Testzeitraum entschieden (25.10.):** genau 1 Monat, der Code gilt **bis So 29.11.2026**. Will die MBE weitermachen, verlängere ich ihn mit einem Befehl.
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Befehl für Di 27.10.: `node tools/einrichtungs-code.js neu "MBE Donnersberg" MBE --briefe 100 --bis 2026-11-29`
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- 👤 **Generalproben mitmachen** (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
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- 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen: Fr 30.10.** (nach dem Termin). console.anthropic.com → neuen Schlüssel → selbst `cd proxy && npx wrangler secret put ANTHROPIC_API_KEY` → `npm run pruefung` + echte Probe mit Foto → erst dann alten Schlüssel löschen. Dabei Monatslimit im Konto setzen.
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## 4. Wochenplan
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| Tag | Was | Wer |
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| **Do 22.** | Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅ | Claude |
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| **Do 22.** | **Deploy** ✅, Vorführ-Code `VORF-2EDF` ✅, `npm run pruefung` ✅ | Claude |
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| **Fr 23. / Sa 24.** | **Generalprobe 1 mit echter KI:** Musterbrief, Arabisch **und** Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall | du und Claude |
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| **So 25.** | Fehler aus der Probe beheben. (Datenschutz-Blatt und Kurzanleitung sind schon fertig ✅) | Claude |
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| **Mo 26.** | **Generalprobe 2.** Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker. | du und Claude |
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| **Di 27.** | **MBE-Code anlegen**, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5× **beidseitig**, Datenschutz-Blatt 2× beidseitig, Spickzettel 1×). Ab abends **nichts mehr am Code ändern.** | du und Claude |
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| **Mi 28.** | **Generalprobe 3**, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel. | du |
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| **Do 29.** | **Termin.** Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen. | du |
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## 5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)
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- ✅ ~~Arabische Bedienung~~: erledigt, sogar in allen 27 Sprachen.
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- ✅ ~~„Kostenlos über …“ im Seitenkopf~~: erledigt.
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## 6. Nach dem Termin
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- 💤 **AVV-Entwurf**, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
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- 💤 **Mehrere Fotos pro Brief** (mehrseitige Briefe).
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- 💤 Knopf **„Drucken / als PDF“**.
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- 💤 Knopf **„Fertig, nächste Person“** für den Beratungs-PC.
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- 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
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- 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
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- 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.
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- 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).
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## 7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst
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```bash
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# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
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node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX
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# Code verlängern
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node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31
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# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
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npm run pruefung
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# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
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cd proxy && npx wrangler tail
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