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# Stand: Präsentation MBE Kirchheimbolanden (Do 29.10.2026)
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> Diese Datei halte ich (Claude) bei jedem Schritt aktuell.
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> Zeichen: ✅ erledigt · 🔄 läuft gerade · ⏳ als Nächstes · 👤 **machst du** · 💤 nach dem Termin
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> Ausführlicher Prüfbericht mit allen 61 Funden: [plan-bis-29-10.md](plan-bis-29-10.md)
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**Zuletzt aktualisiert:** Do 22.10.2026, nachts: **alles live**, inklusive Handy-Bedienung in 27 Sprachen. Nächster Schritt: deine Generalprobe.
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## Wo wir stehen (in einem Satz)
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**Live auf behoerdenklar.de** (Gesundheits-Check 10/10 grün). Dein Vorführ-Code: **`VORF-2EDF`**
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(30 Briefe, bis 30.11.). Morgen: Generalprobe 1 mit deinem Laptop und Handy.
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## 1. Fertig gebaut (heute, 22.10.)
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### Für die Beratungsstellen
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- ✅ **Einrichtungs-Code:** Die MBE bekommt einen Code wie `MBE-K7QX`, damit ist es für ihre Ratsuchenden kostenlos.
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Das Einlösen geht per QR-Code oder über ein Eingabefeld, auch mit Tippfehlern wie „mbe k7qx“.
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- ✅ **Werkzeug für Codes:** anlegen, Stand abfragen, aufladen, verlängern. Der Stand zeigt auch, **wie viele Briefe pro Woche und in welcher Sprache** genutzt wurden (für das Auswertungsgespräch).
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- ✅ **Kontingent leer oder abgelaufen:** kein Kaufangebot, stattdessen ein Hinweis mit deiner Telefonnummer.
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### Handy ↔ PC (verschlüsselt per QR-Code)
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- ✅ **Handy als Kamera für den PC:** Die Erklärung erscheint am PC auf **Deutsch** und am Handy in der **Muttersprache**.
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- ✅ **Ergebnis aufs Handy mitnehmen** (QR-Code vom PC).
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- ✅ **Guthaben/Zugang aufs Handy holen** (QR-Code vom PC).
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- ✅ **App:** „Am Computer zeigen“ und „Vom Computer übernehmen“, im iPhone-Simulator getestet.
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### Korrekturen aus der großen Prüfung (6 Blickwinkel)
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- ✅ Die Ampel zeigt am 29.10. **Rot** statt Gelb (sie rechnet jetzt in Kalendertagen).
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- ✅ Kein „Deutsch | Deutsch“ mehr, wenn die Übersetzung scheitert.
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- ✅ Die Beraterin bekommt **immer** eine deutsche Fassung.
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- ✅ Das Code-Feld bleibt sichtbar, auch nach den 2 Gratis-Analysen.
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- ✅ Das Handy sagt nach dem ersten Brief klar, wie es weitergeht.
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- ✅ Die Einwilligung gilt **pro Brief** und nennt Gesundheit, Herkunft und Aufenthalt.
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- ✅ Arabisch und Farsi werden richtig herum angezeigt (rechts nach links).
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- ✅ Der PC meldet Probleme („dauert ungewöhnlich lange“, „keine Verbindung“), statt endlos zu warten.
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- ✅ Die Seite funktioniert auch in Browsern, die das Speichern verbieten.
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- ✅ Größerer QR-Code und eine Sprachliste mit deutschem Zusatz („العربية – Arabisch“).
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### Material
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- ✅ [Handzettel](handzettel.pdf) (A4 zum Dalassen). Der **QR-Code zeigt noch nicht auf den MBE-Code**, siehe Di 27.10.
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- ✅ [Musterbrief Ausländerbehörde](musterbrief-auslaenderbehoerde.pdf) (Termin 03.11., damit die Ampel rot ist)
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- ✅ [Ablaufplan / Spickzettel](ablaufplan.pdf) (2 Seiten, nur für dich)
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- ✅ Datenschutzerklärung ergänzt (Einrichtungs-Code, Übergabe, Nutzungszähler, „in der Regel 30 Tage“)
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### Design
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- ✅ Die App sieht jetzt aus wie die Webseite (Papier, Amtsblau, Textmarker, Georgia-Schrift).
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## 2. Gegenprüfung erledigt
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- ✅ **Zweite Prüfung der Korrekturen:** 17 Funde, alle behoben und lokal getestet:
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- Bei der allerletzten Analyse einer Beratungsstelle erscheint kein Kaufangebot mehr, sondern dein Hinweis mit Telefonnummer.
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- Nach dem Aufladen oder Verlängern reicht ein Neuladen der Seite.
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- Das Handy erkennt seine eigene Sprache, wenn am PC „Deutsch“ steht, und speichert auf dem Handy der Person nichts dauerhaft.
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- Handy ohne Zugang: klarer Hinweis auf beiden Geräten statt einer Sackgasse.
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- Ein Neuladen am Handy beendet die Verbindung zum PC nicht mehr.
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- Kommt das Ergebnis nicht beim PC an, sagt das Handy das ehrlich und bietet „Noch einmal an den Computer senden“.
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- Der PC wartet geduldig, solange das Handy verbunden ist (z. B. wenn erst noch geredet wird).
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- Die Ampel nimmt das nächste kommende Datum, nicht ein schon vergangenes.
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- Der Worker antwortet bei jedem Fehler mit einer verständlichen Meldung, und die Protokolle enthalten keinen Briefinhalt.
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- Datenschutzerklärung: Server-Protokolle (max. 7 Tage) ergänzt, Nutzungszähler max. 13 Monate.
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- Startseite, **alle 27 Sprachseiten** und App: „in der Regel nach 30 Tagen gelöscht“ statt „spätestens“ (von Übersetzern umformuliert und gegengeprüft).
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- ✅ Alle Prüfungen grün: Webseite, Worker, App, 43 Tests.
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> ⚠️ **Hinweis für die Generalproben:** Beim Musterbrief zeigt die Ampel **am Sa 24.10. Gelb** („Noch 10 Tage“) und am Mo 26.10. ebenfalls Gelb. Das ist richtig so. **Ab Di 27.10. ist sie rot.** Bildschirmfotos für den Notfall deshalb erst am Mi 28.10. machen.
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## 2b. Zweiter Deploy (Do 22.10., nachts): live ✅
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- ✅ **Bedienung am Handy in 27 Sprachen.** Einwilligung, Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen, Ergebnis-Überschriften, Ampel, Kalender und Anruf-Hilfe kommen in der Sprache der Person, Arabisch/Farsi/Urdu/Paschtu von rechts nach links. **Am PC bleibt alles deutsch.** Je Sprache übersetzt und von einem Lektor geprüft, maschinell auf Vollständigkeit geprüft (0 Fehler).
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- ✅ Cloudflare-Kästchen passt auf schmale Handys. Oben steht „Für Sie kostenlos über …“ statt „2 Analysen gratis“.
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- ✅ Knopf für die Beratung umbenannt: „🔑 Zugang dauerhaft auf ein Handy geben (nur für Mitarbeitende)“, damit man ihn nicht mit „Lieber mit dem Handy fotografieren“ verwechselt.
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- ✅ **[Datenschutz-Blatt](datenschutz-blatt.pdf)** für die Datenschutzbeauftragte des Trägers (2 Seiten, gegen den Code geprüft).
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- ✅ **[Kurzanleitung](kurzanleitung-beratung.pdf)** für Beraterinnen (1 Seite). Der Code wird am Di 27.10. eingetragen.
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- ✅ **Webseite veröffentlicht**, Gesundheits-Check 12/12 grün.
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- ℹ️ Der Live-Test im automatisierten Browser ging nicht, weil Cloudflare ferngesteuerte Browser blockt. Deshalb ist der echte Test die **Generalprobe morgen mit deinen Geräten**.
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## 3. Was du tun musst
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- ✅ ~~„deploy“ schreiben~~: erledigt, live seit Do 22.10. abends.
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- 👤 **Fr 23.10.: Generalprobe 1** mit Laptop und Handy: `behoerdenklar.de/demo?code=VORF-2EDF`, Arabisch, Musterbrief (Ampel noch gelb = richtig).
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- ✅ ~~Mo 26.10. MBE anrufen~~: Entscheidung vom 22.10.: Träger und AVV klärst du **erst, wenn die MBE Interesse hat**, also im Termin oder danach. Den Satz dafür findest du im Spickzettel.
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- 👤 **Entscheiden: Testzeitraum.** „1 Monat“ (deine Wahl) oder ein festes Datum „bis 18.12.“ (mein Vorschlag, damit der Code nicht mitten in der Bestellung abläuft). Wichtig ist das erst beim Anlegen des Codes am Di 27.10.
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- 👤 **Generalproben mitmachen** (mit deinem Handy und Laptop, siehe unten).
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- 👤 🔴 **Alten Anthropic-Schlüssel tauschen**, der im Juli im Chat gepostet wurde (console.anthropic.com → API Keys).
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## 4. Wochenplan
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| Tag | Was | Wer |
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| **Do 22.** | Korrekturen ✅, Gegenprüfung ✅, alles gesichert ✅ | Claude |
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| **Do 22.** | **Deploy** ✅, Vorführ-Code `VORF-2EDF` ✅, `npm run pruefung` ✅ | Claude |
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| **Fr 23. / Sa 24.** | **Generalprobe 1 mit echter KI:** Musterbrief, Arabisch **und** Farsi, mit Stoppuhr, Bildschirmfotos für den Notfall | du und Claude |
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| **So 25.** | Fehler aus der Probe beheben. (Datenschutz-Blatt und Kurzanleitung sind schon fertig ✅) | Claude |
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| **Mo 26.** | **Generalprobe 2.** Spätester Tag für Code-Änderungen am Worker. | du und Claude |
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| **Di 27.** | **MBE-Code anlegen**, in den Handzettel eintragen, gedruckten QR mit dem Handy testen, alles drucken (Handzettel 5×, Musterbrief 2×, Kurzanleitung 5×, Datenschutz-Blatt 2×). Ab abends **nichts mehr am Code ändern.** | du und Claude |
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| **Mi 28.** | **Generalprobe 3**, genau wie am Termin. Geräte laden, Checkliste vom Spickzettel. | du |
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| **Do 29.** | **Termin.** Ziel: Code übergeben und Auswertungstermin am 26.11. ausmachen. | du |
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## 5. Wenn noch Zeit ist (vor dem Termin)
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- ✅ ~~Arabische Bedienung~~: erledigt, sogar in allen 27 Sprachen.
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- ✅ ~~„Kostenlos über …“ im Seitenkopf~~: erledigt.
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## 6. Nach dem Termin
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- 💤 **AVV-Entwurf**, TOMs und Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis, bevor die MBE echte Briefe hochlädt.
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- 💤 **Mehrere Fotos pro Brief** (mehrseitige Briefe).
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- 💤 Knopf **„Drucken / als PDF“**.
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- 💤 Knopf **„Fertig, nächste Person“** für den Beratungs-PC.
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- 💤 Verbindung PC ↔ Handy übersteht ein Neuladen der Seite.
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- 💤 Wöchentliche Stand-Mail an die MBE, Erinnerung 7 Tage vor Testende.
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- 💤 Angebot und Rechnung (§ 19 UStG) bis zum 26.11.
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- 💤 App: Haiku 5.5 statt 4.5 prüfen (laut Preisliste ca. 10× günstiger).
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## 7. Befehle, falls du selbst etwas machen willst
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```bash
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# Stand eines Codes (inkl. Nutzung pro Woche und Sprache)
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node tools/einrichtungs-code.js stand MBE-XXXX
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# Code verlängern
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node tools/einrichtungs-code.js verlaengern MBE-XXXX 2026-12-31
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# Gesundheits-Check der Live-Seite (nach jedem Deploy)
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npm run pruefung
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# Live-Logs des Workers ansehen (wenn bei der Probe etwas hakt)
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cd proxy && npx wrangler tail
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