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WEBklar – Cold-Email-Paket (B2B KMU)
Ziel: kurze Antwort oder 15-min. Potenzialanalyse (unverbindlich).
Link: https://webklar.com/kontakt · E-Mail: support@webklar.com · Tel. 0170 4969375
Zielgruppe
- Wer: Inhaber, Geschäftsführung, Office/Leitung bei KMU (ca. 5–50 MA)
- Schmerz: Anfragen verteilt (E-Mail, Telefon, Formular), Website veraltet, viel manuelle Arbeit, Tools ohne Verbindung
- Angebot: Website + Prozesse + Automatisierung aus einer Hand – kostenlose Potenzialanalyse
Betreffzeilen (kurz, „intern“)
Wähle eine Zeile pro Mail – keine Großbuchstaben, kein Emoji:
| Variante | Betreff |
|---|---|
| A | anfragen website |
| B | kurze frage |
| C | {{firma}} digital |
| D | nachfragen verloren |
| E | 15 minuten |
Persona 1: Inhaber / GF (allgemein KMU)
Mail 1 – Tag 0
Betreff: anfragen website
Hallo {{vorname}},
ich war gerade auf {{website_url}} – wirkt solide, aber ich vermute: Anfragen laufen trotzdem noch über E-Mail, Telefon und vielleicht ein Formular, das niemand zentral sieht.
Bei vielen KMU, mit denen wir sprechen, kostet das keine einzelne Stunde, sondern verlorene oder verspätete Kunden – plus doppelte Pflege in Excel und CRM.
WEBklar bündelt Website, Abläufe und Anbindungen in ein System (nicht fünf Agenturen). Als Einstieg machen wir eine kostenlose Potenzialanalyse (~15 Min.): Wo der größte Hebel liegt, ohne Verpflichtung.
Wäre das für {{firma}} grundsätzlich interessant – ja oder nein reicht.
Viele Grüße
{{dein_name}}
WEBklar · webklar.com/kontakt
Mail 2 – Tag 3 (neuer Winkel: Zeit)
Betreff: kurze frage
Hallo {{vorname}},
kurz ein anderer Blickwinkel: Wie viel Zeit geht bei Ihnen pro Woche drauf für Nachfragen sortieren, Termine abstimmen, Daten doppelt eintragen?
Wenn die Antwort „zu viel“ lautet, ist das meist kein Personalproblem – sondern fehlende Verknüpfung zwischen Website, Postfach und den Tools, die Sie schon haben.
Genau dafür bauen wir bei KMU ein Setup, das mitwächst. Unverbindlicher Start: Potenzialanalyse auf webklar.com/kontakt.
Soll ich Ihnen zwei freie Slots für nächste Woche vorschlagen?
{{dein_name}}
Mail 3 – Tag 8 (Social Proof)
Betreff: ähnliche firma
Hallo {{vorname}},
ein Beispiel aus der Praxis: Für JMK Engineers haben wir Website und technische Präsentation so gebaut, dass Anfragen klar ankommen – ohne dass das Team parallel fünf Tools pflegen muss.
Ähnliche Ausgangslage wie bei vielen Betrieben Ihrer Größe: Wachstum ja, aber der Alltag wird chaotischer.
Falls Sie möchten, skizziere ich in 15 Min., was sich bei {{firma}} realistisch verbessern ließe – ohne Pitch-Deck.
Passt ein kurzer Austausch?
{{dein_name}}
Mail 4 – Tag 15 (Nutzen / Ressource)
Betreff: checkliste
Hallo {{vorname}},
unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten – drei Fragen, die wir in der Potenzialanalyse immer klären:
- Wo landen neue Anfragen heute wirklich?
- Was wird zweimal eingetippt (Website → Excel → CRM)?
- Was bricht zuerst, wenn Sie 20 % mehr Aufträge hätten?
Wenn eine der Antworten unbequem ist, lohnt sich meist ein Gespräch.
Formular: webklar.com/kontakt – oder einfach auf diese Mail antworten.
{{dein_name}}
Mail 5 – Tag 21 (Breakup)
Betreff: letzte mail
Hallo {{vorname}},
ich melde mich ein letztes Mal – vermutlich passt das Thema gerade nicht.
Falls sich das ändert: Wir machen weiterhin die kostenlose Potenzialanalyse für KMU, die Website und Prozesse zusammenbringen wollen.
Bis dahin viel Erfolg mit {{firma}}.
{{dein_name}}
WEBklar
Persona 2: Handwerk / lokaler Betrieb
Mail 1 – Tag 0
Betreff: aufträge nachfragen
Hallo {{vorname}},
bei Handwerksbetrieben Ihrer Größe höre ich oft: gute Arbeit, volle Auftragsbücher – aber Anfragen per Telefon, E-Mail und Kontaktformular laufen nebeneinander, und niemand hat den Überblick.
Dann gehen Nachfragen unter oder Rückrufe kommen zu spät – obwohl die Website eigentlich „offen“ wirkt.
WEBklar richtet Website und einfache Abläufe so ein, dass Anfragen an einem Ort landen und weniger manuell sortiert werden müssen. Start ist eine kurze, kostenlose Potenzialanalyse.
Ist das bei {{firma}} ein Thema – ja/nein?
{{dein_name}} · webklar.com/kontakt
Follow-ups Persona 2
Nutze für Mail 2–5 dieselbe Tag-3 / 8 / 15 / 21-Logik wie oben, mit diesen Betreffen:
| Tag | Betreff | Kern |
|---|---|---|
| 3 | rückrufe |
Zeit für Rückrufe / Terminchaos |
| 8 | email sorter |
Hinweis auf Automatisierung (z. B. E-Mail-Workflows – emailsorter.webklar.com) |
| 15 | wachstum |
„Was passiert bei 20 % mehr Anfragen?“ |
| 21 | letzte mail |
Breakup wie oben |
Persona 3: Dienstleister / Agentur-nahe KMU
Mail 1 – Tag 0
Betreff: pipeline sichtbar
Hallo {{vorname}},
wenn {{firma}} über Empfehlungen und Website-Kontakte wächst, fehlt oft nicht der Umsatz – sondern Sichtbarkeit in der Pipeline: Wer hat angefragt, wer wartet, wer ist verloren gegangen?
Viele Teams haben CRM, E-Mail und Kalender – aber nicht verbunden. Dann wird Marketing zum Bauchgefühl.
Wir verbinden Website, Formulare und die Tools, die Sie schon nutzen. Erster Schritt: 15-min. Potenzialanalyse, unverbindlich.
Lohnt sich ein kurzer Blick?
{{dein_name}}
WEBklar
Personalisierung (vor dem Versand)
| Level | Was eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Minimum | Vorname, Firma | „Hallo Thomas,“ |
| Besser | Website + eine Beobachtung | „ich war auf muster-gmbh.de – Kontakt nur per Telefon …“ |
| Stark | Trigger | „Gratulation zur neuen Stelle …“ / „Stelle für Bürokraft online …“ |
Platzhalter: {{vorname}}, {{firma}}, {{website_url}}, {{dein_name}}
Versand-Hinweise
- HTML/ Bilder: nein – Plain Text
- Links: maximal einer (webklar.com/kontakt)
- CTA: Interesse abfragen, nicht „30-Min.-Demo“
- Beste Tage: Di–Do, vormittags
- Cadence: Tag 0 → 3 → 8 → 15 → 21
Rechtliches (Kurz)
- B2B-Kaltmail in DE: berechtigtes Interesse / Einzelfall prüfen, Opt-out anbieten
- Impressumspflicht: WEBklar-Impressum in Signatur verlinken (webklar.com/impressum)
- Keine irreführenden „Re:“-Betreffzeilen
Keine Rechtsberatung – bei größeren Volumina Anwalt/Datenschutz einbeziehen.