Konzept: Hetzner-Paket M, UptimeRobot und neue Mailvorlagen eingetragen
Postfächer liegen im Hetzner-Paket M (50 GB), Wechsel auf L ab 40 GB belegt. Die Überwachung läuft mit UptimeRobot: Eintrag in der Datenschutzerklärung, kein Unterauftragsverarbeiter nach Anlage 3, Monitore beim Abo-Start anlegen und beim Ende entfernen. Die HTML-Mailvorlagen auf feature/mail-vorlagen enthalten Produktangaben fest und bekommen Platzhalter. Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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@@ -79,9 +79,11 @@ Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet
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- kein Weiterverkauf
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- kein Newsletter- oder Massenversand
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- Es gelten die Versandgrenzen des Anbieters.
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- Kapazität: Alle Kundenpostfächer liegen in unserem Hetzner-Paket und teilen sich dessen Speicher (S 10 GB, M 50 GB, L 100 GB, XL 300 GB).
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- Kapazität: Für alle Postfächer, auch unsere eigenen, nutzen wir das Hetzner-Paket **Webhosting M** (50 GB, 4,90 € pro Monat). Alle Postfächer teilen sich diesen Speicher.
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- Das Admin-Panel zeigt die Summe der vergebenen Kontingente: 5 GB je laufendem Abo plus alle Pakete Zusatzspeicher.
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- Bevor der belegte Speicher in konsoleH 80 % erreicht, wechseln wir ins nächstgrößere Paket.
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- Maßgeblich ist der tatsächlich belegte Speicher in konsoleH. Sind 40 GB (80 %) belegt, wechseln wir auf Paket L (100 GB, 9,90 € pro Monat).
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- Die Mehrkosten deckt der Zusatzspeicher: Bei Hetzner kosten 5 GB rund 0,50 € im Monat, wir berechnen 1 €.
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- Domains, die nicht bei Hetzner registriert sind, kosten dort 0,76 € pro Monat extra, wenn wir Postfächer dafür anlegen. Die Domain ist in beiden Abos enthalten, deshalb ist der Umzug zu Hetzner der Normalfall.
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### 3.4 E-Mail-Zusatzspeicher
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@@ -379,13 +381,14 @@ Weitere Festlegungen:
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- Gegenstand sind beide Abos, Datenart „Inhalte der Postfächer“.
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- Die Nutzer der Postfächer zählen zu den Betroffenen.
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- Bei Widerspruch gegen einen Unterauftragsverarbeiter wird „das Abo“ kündbar.
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- **TOM:** „Automatische Überwachung der Erreichbarkeit“ darf nur drinstehen, wenn sie läuft (10).
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- **TOM:** „Automatische Überwachung der Erreichbarkeit“ bleibt stehen. Umgesetzt ist sie mit UptimeRobot (10).
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- **Anlage 3:** Hier kommt kein Eintrag für UptimeRobot hinzu. UptimeRobot ruft nur die öffentlichen Seiten ab wie jeder Besucher. Formulareingaben, Postfächer und Server-Protokolle der Kunden bekommt es nicht.
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### 8.3 Weitere Texte
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| Text | Änderung |
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| Datenschutzerklärung (`public/datenschutz.html` + PDF) | Abschnitt 2 „unsere Abos“. Abschnitt 7 heißt „Abos und Zahlung über Stripe“, Nachweisdaten auch bei Wechsel und Zusatzspeicher. Abschnitt 8: Postfächer „im Rahmen unserer Abos“. Abschnitt 9: „für die Abos über Stripe“. Neues Stand-Datum |
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| Datenschutzerklärung (`public/datenschutz.html` + PDF) | Abschnitt 2 „unsere Abos“. Abschnitt 7 heißt „Abos und Zahlung über Stripe“, Nachweisdaten auch bei Wechsel und Zusatzspeicher. Abschnitt 8: Postfächer „im Rahmen unserer Abos“. Abschnitt 9: „für die Abos über Stripe“. Neu in Abschnitt 3 und 12: Überwachung der Erreichbarkeit durch UptimeRobot s. r. o., Obchodná 507/2, 811 06 Bratislava (Slowakei). UptimeRobot erhält die Adressen der überwachten Websites und verarbeitet auch außerhalb der EU, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der UptimeRobot-Bedingungen. Neues Stand-Datum |
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| Kündigungs- und Widerrufsseite | Auswahl nach 4.5, Bestätigungsseite (`legal-form.js`) |
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| Bedingungen der Übernahmegutschrift | gelten für beide Abos, `takeover.conditionsVersion` erhöhen |
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| AGB webklar.com, Leistungsmodul C | Hosting gibt es als Hosting-Abo nach den Abo-Bedingungen. Bestehende Jahresverträge behalten ihre Fassung. Nr. 9 („jährlich im Voraus“) anpassen |
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@@ -395,7 +398,15 @@ Weitere Festlegungen:
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## 9. Mails
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Diese Änderungen gehören in die laufende Überarbeitung aller Portal-Mails. Alle Texte werden produktneutral, Produktname und Leistungen kommen aus dem Katalog.
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Diese Änderungen gehören in die laufende Überarbeitung aller Portal-Mails. Die neuen HTML-Vorlagen mit Textfassung liegen auf dem Zweig `feature/mail-vorlagen` (Worktree `dev-mailvorlagen`, Stand 18c3cdf) unter `server/mail-templates/`. Die Nummer K11 ist dort schon vergeben („Passwort geändert“).
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In den Vorlagen steht heute fest:
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- „Wartungs-Abo“ in allen Betreffzeilen
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- in K01 der Preiskasten „50,00 € / Monat“ und die Liste „Enthalten“ mit „1 E-Mail-Postfach“
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- in K05 „Mindestlaufzeit 12 Monate“
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Diese Stellen werden zu Platzhaltern wie `{{produkt}}`, `{{preis}}` und `{{leistungen}}`, die der Server aus dem Produktkatalog füllt. Neue Mails bekommen die nächsten freien Nummern.
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| Mail | Änderung |
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@@ -407,14 +418,18 @@ Diese Änderungen gehören in die laufende Überarbeitung aller Portal-Mails. Al
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| K07–K10 Übernahmegutschrift | „Ihr Abo“ statt „Wartungs-Abo“ |
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| neu: Wechsel ins Wartungs-Abo bestätigt | mit PDF, Widerrufsbelehrung und neuer Mindestlaufzeit |
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| neu: Zusatzspeicher bestellt oder geändert | Zusammenfassung und Wirksamkeitsdatum, beim Plus mit PDF |
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| T02, T05–T09 | Produktname |
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| T02 Neues Abo | Produktname, dazu die Aufgabe „Website als Monitor in UptimeRobot anlegen“ |
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| T07 Abo beendet | Produktname, dazu die Aufgabe „Monitor in UptimeRobot entfernen“ |
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| T05, T06, T08, T09 | Produktname |
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| neu intern: Wechsel | Kunde und Beträge |
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| neu intern: Speicher-Aufgabe | Kunde, Postfächer, neue Größe, Fälligkeit |
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## 10. Voraussetzungen vor dem Start
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- Die Überwachung der Erreichbarkeit läuft. Beide Abos und die TOM sagen sie zu, auf dem Server ist sie heute nicht zu finden.
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- Unser Hetzner-Paket ist groß genug. Welches Paket wir haben, ist noch zu prüfen.
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- **Überwachung der Erreichbarkeit:** Sie läuft mit UptimeRobot.
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- Jede Abo-Website ist dort als Monitor angelegt.
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- Der Free-Plan erlaubt laut UptimeRobot-Hilfeseite (Stand 27.08.2026) auch gewerbliche Nutzung, mit 50 Monitoren und einer Prüfung alle 5 Minuten. Ab etwa 45 Monitoren prüfen wir den Tarif.
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- **Hetzner-Paket M:** Vor dem Start lesen wir in konsoleH ab, wie viel Speicher schon belegt ist (Statistiken → Speicherplatz).
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- Die Rechtsrunde ist abgeschlossen: Version 4, Datenschutz, AGB, Formulare.
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- Die produktneutralen Mails sind fertig.
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- Die Stripe-Produkte sind angelegt. Ein Live-Check läuft nur mit ausdrücklicher Freigabe.
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@@ -478,10 +493,7 @@ Vorbelegt mit meinem Vorschlag, bitte bestätigen oder ändern:
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- Zusatzspeicher können sie buchen, wenn sie dabei den Regeln zum Zusatzspeicher zustimmen.
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9. Abo-Start mit Version 3 jetzt oder erst mit Version 4: Das hängt nicht von diesem Konzept ab.
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Außerdem brauche ich Angaben zu:
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- unserem Hetzner-Paket
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- dem Werkzeug für die Überwachung der Erreichbarkeit, falls schon eins läuft
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Geklärt am 27.09.2026: Wir nutzen das Hetzner-Paket M, und die Erreichbarkeit überwacht UptimeRobot.
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## Anhang: Dateiliste
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@@ -499,6 +511,7 @@ Außerdem brauche ich Angaben zu:
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- `server/services/stripeBilling.js`, `server/services/offers.js`, `server/services/takeoverCredits.js`, `server/services/mailer.js`, `server/services/hourLedger.js`
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- `server/routes/abo.js`, `server/routes/offers.js`, `server/routes/portalAdmin.js`
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- Einrichtung: `scripts/setup-abo-collections.mjs`
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- Mailvorlagen: `server/mail-templates/*.html` (Zweig `feature/mail-vorlagen`, noch nicht in main)
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- Leitfaden: `docs/leitfaden-empfehlungsgeber.html` (+ PDF)
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- Tests: neue Dateien unter `test/`
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@@ -515,5 +528,5 @@ Außerdem brauche ich Angaben zu:
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**Außerhalb von Git**
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- Stripe: Produkte, Preise, Beschreibung, Konfiguration des Kundenportals
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- Hetzner konsoleH: Paket, Postfach-Grenzen
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- Überwachung der Erreichbarkeit
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- Hetzner konsoleH: Paket M, Postfach-Grenzen
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- UptimeRobot: Monitore für die Abo-Websites
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